酒店灯具设计合同范本

酒店灯具设计合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX酒店管理有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX国际酒店大厦15层，法定代表人：张明，联系电话甲方是一家经中国工商行政管理部门注册成立的专业酒店管理公司，拥有丰富的酒店运营管理经验，并致力于提升酒店品牌形象及客户体验。甲方现计划对旗下位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号的XX豪华酒店进行室内照明系统升级，以符合现代设计潮流并提升酒店档次。为此，甲方经多方考察与评估，决定委托乙方提供酒店灯具设计服务，并采购乙方设计的定制灯具产品。甲方在此次合作中主要承担项目需求提出、预算审批、设计方案确认及采购结算等责任，同时享有对最终设计方案及产品质量的监督权。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX照明设计有限公司，注册地址位于中国深圳市南山区高新科技园南区9号XX大厦8层，法定代表人：李强，联系电话乙方是一家专注于高端商业空间照明设计的企业，成立于2010年，拥有国家认证的照明设计甲级资质，并与多家国际知名灯具制造商建立了长期合作关系。乙方团队由多名资深照明设计师组成，具备丰富的项目实施经验，曾为国内外多家五星级酒店提供过定制化照明设计方案。基于乙方的专业能力及行业口碑，甲方选择乙方作为本次酒店灯具设计项目的合作方。乙方在此次合作中主要承担前期调研、方案设计、技术支持、产品供应及安装指导等义务，同时享有设计方案主导权及项目款项的收取权。双方通过本次合作，旨在共同打造兼具艺术美感与实用性的酒店照明系统，以提升酒店的竞争优势。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX酒店灯具设计及采购项目中的权利与义务，确保乙方根据甲方需求完成酒店室内照明系统的设计方案及灯具产品供应，最终达到提升XX酒店整体档次与客户体验的目标。合同范围具体包括：1.乙方负责对XX酒店大堂、客房、餐厅、宴会厅、会议室等区域进行照明需求分析；2.乙方需完成照明设计方案，包括但不限于灯具选型、布局规划、照度计算、色温搭配及智能控制方案设计；3.乙方提供设计方案的技术说明文档及效果图，并配合甲方进行方案评审与修改；4.甲方确认设计方案后，乙方负责定制灯具的生产制造，并按照约定时间及地点完成灯具的运输、安装及调试服务；5.乙方确保所提供灯具产品符合国家相关质量标准及甲方提出的性能要求，并提供合理的质量保修期。双方通过紧密合作，确保项目成果满足合同约定的各项指标，并最终实现甲方对酒店照明系统的升级改造预期。

第二条定义

1.“设计方案”指乙方根据甲方需求完成的包括照明系统规划、灯具选型、布局图、效果图、技术参数表及安装说明等全部设计文件；2.“定制灯具”指根据甲方特定需求或设计方案由乙方专门设计并生产的灯具产品；3.“照度”指单位面积上接受到的光通量，以勒克斯（lux）为单位；4.“色温”指光源光色的量度，以开尔文（K）为单位；5.“智能控制”指通过控制系统实现灯具开关、调光、调色等功能的智能化管理；6.“质量保修期”指乙方对灯具产品提供质量保证的期限，自灯具安装完成之日起计算；7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的内容、标准及时间完成灯具设计方案，并有权对乙方提交的阶段性成果进行审核与提出修改意见；甲方应在收到设计方案后10个工作日内给予书面确认或提出具体修改要求，逾期未回复视为方案已获确认。

（2）甲方应向乙方提供项目所需的基础资料，包括但不限于酒店建筑平面图、各区域功能说明、现有照明系统状况、预算范围及品牌偏好等，并保证所提供资料的真实性与完整性；甲方需配合乙方进行现场勘测，并提供必要的勘测条件与协调工作。

（3）甲方应按照合同约定支付设计费、灯具采购款及安装指导费等款项，付款时间节点及比例应严格遵循合同财务条款；甲方有权对乙方提交的设计方案、技术文件及灯具产品质量进行检验，发现不符合约定标准的，有权要求乙方进行整改或更换。

（4）甲方应确保灯具安装位置的设施条件符合安装要求，并对安装过程中可能涉及的非灯具本身原因造成的障碍或损坏承担相应责任；甲方需指定专门联系人负责与乙方的日常沟通协调，及时解决合作过程中出现的问题。

（5）若因甲方原因导致项目延期或额外增加乙方工作量的，甲方应承担由此产生的额外费用，并相应顺延项目交付时间；甲方在项目完成后有权对乙方提供的服务及产品进行评价，评价结果可作为乙方后续合作的重要参考。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方按时提供项目所需资料并配合现场勘测，如甲方未及时配合，乙方有权根据延误情况调整工作计划并要求甲方承担相应延误责任；乙方在设计方案完成后应主动向甲方提交方案文本及电子文件，并有权要求甲方在约定时间内给予反馈。

（2）乙方应组建专业的设计团队，严格按照合同约定的设计标准、预算要求及行业规范完成方案设计，设计方案需经内部审核通过后方可提交甲方；对于甲方提出的合理修改意见，乙方应在3个工作日内完成方案调整并重新提交，重大修改需经双方书面确认。

（3）乙方保证提供的设计方案具有创意性与实用性，设计方案中选用的灯具产品应为市场主流品牌或根据甲方需求定制，并提供完整的产品技术参数及报价清单；在甲方确认设计方案后，乙方应按照合同约定的时间节点完成灯具的生产、包装及运输，确保按时交付。

（4）乙方有权要求甲方提供安装现场所需的电力支持、作业空间及安全防护措施，如因甲方原因导致安装困难或延误，乙方有权暂停工作并要求甲方承担相应损失；乙方应向甲方提供详细的灯具安装说明书及调试指导，并安排专业人员进行现场安装的技术支持。

（5）乙方保证所有提供的灯具产品均符合国家强制性标准及环保要求，并提供不低于两年（自安装完成之日起）的质量保修服务；在保修期内如因产品质量问题导致故障，乙方应在接到甲方通知后24小时内响应，并负责维修或更换；乙方有权收集甲方对产品性能的评价意见，用于后续产品改进及服务优化。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下总费用由设计费、灯具采购费及安装指导费组成，具体金额如下：设计费人民币伍拾万元整（￥500,000.00），灯具采购费根据设计方案最终确认的清单结算，安装指导费人民币拾万元整（￥100,000.00）。上述费用不含税费，如需开具增值税专用发票，甲方应另行支付相应税费。

2.付款方式：本合同生效后10个工作日内，甲方向乙方支付设计费的50%，即人民币贰拾伍万元整（￥250,000.00）；设计方案经甲方书面确认后10个工作日内，甲方向乙方支付设计费剩余50%及灯具采购费的30%，即根据最终清单结算金额的30%；灯具全部到货并安装调试完成，经甲方验收合格后30个工作日内，甲方向乙方支付灯具采购费的40%；项目整体交付使用满一年且无质量问题，甲方向乙方支付安装指导费的50%，即人民币伍万元整（￥50,000.00）。每次付款前，乙方应向甲方提供等额发票。

3.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名称：XX照明设计有限公司，开户银行：中国工商银行XX支行，账号：622202***********。甲方应确保款项直接汇入上述账户，任何错误导致的损失由甲方承担。

4.如甲方因故未能按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停项目工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及所有应付未付款项。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至项目最终验收合格并结清所有款项之日终止，共计有效期为自合同签订之日起18个月。

2.关键时间节点：

（1）项目启动：合同签订后7个工作日内，甲乙双方召开项目启动会，明确具体分工及进度安排。

（2）方案设计：乙方应在合同生效后30个工作日内提交初步设计方案，甲方应在收到后15个工作日内提出修改意见；乙方根据意见修改后，应在60个工作日内提交最终设计方案，甲方应在收到后10个工作日内确认或提出最终修改意见。

（3）灯具生产与交付：设计方案最终确认后，乙方应在40个工作日内完成首批灯具的生产及交付，余下灯具根据安装进度分批交付，确保不影响项目整体进度。

（4）安装调试：乙方应在收到首批灯具后，配合甲方安排安装时间，整个安装调试工作应在90个工作日内完成，并邀请甲方进行初步验收。

（5）最终验收：甲方应在初步验收合格后30个工作日内最终验收，验收合格后项目正式交付，双方办理结算手续。

6.任何因不可抗力导致的延期，履行期限自动顺延，双方互不承担违约责任。

7.若任何一方需延长履行期限，应提前30日书面通知对方，并经对方书面同意后方可延期。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本合同第四条约定的付款时间及金额支付款项，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停项目工作或解除合同，甲方除支付已完成工作的费用及所有应付未付款项外，还应支付合同总价20%的违约金。若违约金不足以弥补乙方损失，甲方应补足差额。

（2）如甲方未能按时提供必要的项目资料或配合现场勘测，导致项目进度延误，每延误一日，应按合同总价的万分之五向乙方支付延误违约金，但累计不超过合同总价的10%。乙方因此产生的额外成本（如差旅费、材料加急费等）由甲方承担。

（3）如甲方在灯具安装过程中因自身原因（如更改设计要求、未提供必要施工条件等）导致乙方工作反复，甲方应承担由此产生的额外设计费、材料费及人工费，并按原定进度标准支付相应违约金。

（4）若甲方无故解除合同，应向乙方支付合同总价的30%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于已投入的设计成本、已生产的灯具残值损失等。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按本合同第五条约定的期限完成设计方案，每逾期一日，应按合同总价（仅设计费部分）的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的设计费并支付合同总价10%的违约金。若违约金不足以弥补甲方损失，乙方应补足差额。

（2）如乙方提交的设计方案存在重大缺陷或不符合甲方核心需求，经修改后仍无法满足要求，甲方有权要求乙方退还部分或全部设计费，并支付合同总价15%的违约金。若乙方拒绝修改或无法提供符合要求的设计，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

（3）如乙方提供的灯具产品质量不符合合同约定的标准（以国家标准及样品为准），甲方有权要求乙方进行更换或退货，乙方应承担由此产生的所有费用。如因质量缺陷导致甲方产生额外损失（如客户投诉、商誉受损等），乙方应予以赔偿。在保修期内未能履行保修义务，每逾期一日，应按该批次灯具价值的万分之五向甲方支付违约金。

（4）如乙方未能按约定时间交付灯具或安装指导服务，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过60日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的灯具采购款及安装指导费，并支付合同总价20%的违约金。

（5）若乙方泄露在项目合作中获知的甲方商业秘密或项目信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的经济损失，违约金不低于合同总价的30%。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力（如地震、战争、政府行为等）无法履行合同义务时，应立即通知对方并提供相关证明文件，根据不可抗力影响的程度，可部分或全部免除违约责任，但应及时采取措施减少损失，合同可协商变更或解除。因不可抗力导致的直接损失由各方自行承担。

4.赔偿限制：除本合同另有约定外，任何一方就合同项下的索赔请求，在向对方发出书面通知后30日内未能提供的，该索赔请求应予放弃。双方累计索赔金额均不超过合同总价的两倍，且任何一方不得因同一违约行为获得多次赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、行政命令等）、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，详细说明事件情况及其对合同履行的影响。通知应附有不可抗力事件的官方证明文件或相关证据材料。如对方对通知有异议，应在收到通知后10个工作日内提出，双方应友好协商确认。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方根据不可抗力影响的程度，可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响的期限根据事件持续时间及恢复情况确定，自不可抗力事件发生之日起至完全消除之日止。双方应各自承担因不可抗力造成的直接损失，包括但不限于为应对不可抗力事件而发生的合理费用（如临时仓储费、人员遣散费等）。

4.合同变更或解除：如不可抗力事件持续超过30日，双方应协商是否变更合同履行方式或解除合同。如协商不成，任何一方均有权单方面解除合同，但需提前30日书面通知对方，并就合同解除前双方已履行的部分及产生的费用进行结算。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任，已支付的费用按实际提供的服务或产品比例退还。

5.不可抗力消除后的义务：不可抗力事件消除后，双方应立即恢复合同履行，并相互提供必要的协助。如因不可抗力导致合同履行条件发生重大变化，双方应重新协商合同条款，达成一致后方可继续履行。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先本着友好协商的原则，通过书面沟通或召开会议的方式解决。协商应在不损害双方利益的前提下，寻求双方均能接受的解决方案。如协商不成，双方同意选择以下第（二）种方式解决争议。

2.争议解决方式：双方一致同意，凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至合同签订地（北京市朝阳区）有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。仲裁条款优先适用，即双方在合同履行期间或争议发生后，可书面协议将争议提交北京市仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.争议处理期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得因此中断或停止合同履行，也不得单方面解除合同。双方应采取积极措施维护合作关系，避免争议扩大化。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本合同时，已充分了解并同意遵守相关法律规定。如发生法律适用争议，以中华人民共和国法律为准。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3个工作日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改合同，任何未按此规定作出的修改均无效。

3.分包与转包：乙方在履行合同过程中，如需分包部分非核心工作（如特定灯具加工），应事先征得甲方书面同意，并确保分包方具备相应资质和能力，且分包方的行为视为乙方行为的一部分，乙方仍对分包工作承担全部责任。乙方不得将合同项下的设计、采购及核心安装服务整体转包给第三方。

4.保密义务：双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、客户资料、价格信息等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止