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文档简介
煤矿采购柴油合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX能源集团有限公司
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX燃料供应有限公司
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**合同简介**
本合同由甲方XX能源集团有限公司与乙方XX燃料供应有限公司本着平等互利、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方为满足其煤矿生产经营所需的柴油采购事宜,经友好协商达成一致,特订立本合同。甲方作为煤矿能源需求方,为保障生产活动的正常进行,需持续采购高品质柴油作为主要燃料;乙方作为专业的燃料供应企业,具备稳定的柴油供应能力和完善的物流配送体系,能够满足甲方对柴油的数量、质量和时效性要求。双方基于长期合作意向,通过本合同明确采购范围、价格条件、履行方式及违约责任等条款,以促进双方合作的顺利进行。本合同的有效履行,将有助于甲方煤矿生产的稳定运行,同时为乙方拓展稳定的市场客户资源提供保障。双方在签订本合同前已充分了解相关行业政策及市场环境,并确认具备履行本合同所需的合法资质和条件。本合同所涉柴油采购业务将严格遵循国家能源安全战略及环保要求,确保采购流程合规、安全、高效。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方为保障其煤矿生产经营活动的正常进行,向乙方采购柴油的具体事宜,确保柴油供应的稳定性、合规性及经济性。合同范围包括但不限于:柴油的种类、规格及质量标准;采购的数量、价格及支付条件;交货的时间、地点及运输方式;双方的权利与义务;违约责任及争议解决机制。具体内容涵盖柴油的型号为0号柴油,符合国家GB252-2015标准;采购总量根据甲方生产需求分阶段确定,首期采购量为2000吨;乙方负责按照约定时间将柴油运送至甲方指定的煤矿卸货点;双方需共同遵守国家及地方关于能源采购、运输及储存的相关法律法规。本合同旨在通过规范化操作,降低采购成本,提高供应链效率,实现双方长期稳定的合作关系。
第二条定义
1.柴油:指符合国家GB252-2015标准的0号柴油,具有良好的燃烧性能和环保指标。
2.采购量:指甲方根据煤矿生产计划向乙方订购的柴油数量,以本合同及附件约定的具体数据为准。
3.交货地点:指甲方指定的煤矿内部卸货区域,具体位置以本合同附件二标注。
4.付款方式:指甲方根据合同约定采用银行转账或承兑汇票等方式支付采购款的行为。
5.违约责任:指任何一方违反本合同约定应承担的行政、经济或法律责任。
6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
甲方的权力:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的数量、质量和时间提供符合标准的柴油,并对乙方提供的柴油进行抽检,确保其符合国家及行业标准。如抽检不合格,甲方有权要求乙方立即更换或退货,并要求乙方承担由此造成的损失。
(2)甲方有权根据自身生产计划调整采购数量,但需提前15日书面通知乙方,并协商一致后调整合同内容。乙方应积极配合甲方的合理调整需求,但调整后的价格及交货时间以双方书面确认的为准。
(3)甲方有权监督乙方的运输及卸货过程,确保柴油在运输过程中不受污染或损坏。如发现乙方在运输或卸货过程中存在违规行为,甲方有权要求乙方立即整改,并承担相应的赔偿责任。
甲方的义务:
(1)甲方应按照合同约定的价格及支付条件及时足额支付采购款,逾期支付的需按日向乙方支付合同总价千分之五的违约金。
(2)甲方应提供准确的采购需求信息及交货地点,并确保卸货区域的配套设施完善,能够满足柴油的卸货及储存需求。如因甲方原因导致交货延迟或运输困难,甲方应承担由此产生的额外费用。
(3)甲方应负责柴油的储存及安全管理,确保储存环境符合消防及环保要求,并对储存期间发生的意外承担全部责任。如因甲方管理不善导致柴油泄漏或火灾等事故,乙方不承担任何责任,且甲方需赔偿乙方因此遭受的损失。
(4)甲方应配合乙方完成相关的采购及运输手续,提供必要的资质证明及卸货许可文件,并确保相关人员的协调配合,避免因甲方原因导致手续延误或无法办理。
**2.乙方的权力和义务**
乙方的权力:
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付采购款,如甲方逾期支付,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方支付逾期付款违约金及由此产生的损失。
(2)乙方有权根据市场价格波动调整柴油价格,但需提前30日书面通知甲方,并经甲方书面确认后方可执行。如甲方不同意调整价格,双方应协商解决,协商不成的可依法解除合同。
(3)乙方有权要求甲方提供准确的交货信息及卸货条件,如甲方提供的信息不准确或卸货条件不符合要求,乙方有权拒绝发货或要求甲方承担额外的运输费用。
乙方的义务:
(1)乙方应确保所提供的柴油符合国家GB252-2015标准,并提供相应的质量证明文件。如柴油质量不合格,乙方应无条件更换或退货,并承担由此产生的所有费用。
(2)乙方应按照合同约定的数量、质量和时间将柴油运送至甲方指定的交货地点,并负责柴油的运输及卸货过程,确保柴油在运输过程中不受污染或损坏。如因乙方原因导致柴油质量或数量问题,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。
(3)乙方应配备专业的运输车辆及卸货设备,确保柴油的运输及卸货安全高效。运输过程中需遵守交通法规及环保要求,避免发生交通事故或环境污染事件。如发生此类事件,乙方应承担全部责任并赔偿甲方及第三方因此遭受的损失。
(4)乙方应提供完整的采购及运输单据,包括发票、运单、质检报告等,并确保单据的准确性和完整性。甲方应凭单据及时办理付款手续,乙方需配合甲方完成相关税务及财务流程。
(5)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求及问题,并提供必要的售后服务。如甲方对柴油质量或运输服务提出异议,乙方应积极协商解决,确保双方的合作关系稳定和谐。
第四条价格与支付条件
1.柴油价格:乙方供应的0号柴油单价为每吨人民币2200元(大写:人民币贰仟贰佰元整),此价格为含税价格,已包含柴油本身的成本、运输费、装卸费等所有乙方应承担的费用。价格根据市场行情可能调整,具体调整机制见本合同第二条定义及双方另行签订的补充协议。
2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付采购款。每批次柴油验收合格后15个工作日内,甲方应将该批次柴油的款项支付至乙方指定的银行账户。乙方需提供等额、合法的增值税专用发票,甲方凭发票及验收单办理付款手续。
3.支付时间:首期采购款在合同签订后7个工作日内支付,金额为500吨柴油的货款;中期款项在对应批次柴油验收合格后15个工作日内支付;尾款在全部柴油交付并验收合格后30个工作日内支付。如甲方因故未能按时支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方承担全部损失。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自首笔柴油交付之日起三年,至最后一批次柴油交付验收合格之日止。合同期满前一个月,如双方均有意继续合作,应另行签订续签协议。
2.采购周期:甲方每月5日前向乙方提供当月采购需求计划,乙方根据甲方需求及库存情况安排生产和配送。原则上每月至少采购一次,具体交货时间双方根据实际情况协商确定,并书面确认。
3.交货期限:乙方应在收到甲方书面确认的交货时间后,确保在3个工作日内将柴油运输至甲方指定的交货地点。如遇特殊情况需延迟交货,乙方应提前5日书面通知甲方,双方协商调整交货时间,延迟交货期间应按合同约定价格执行,但乙方需承担由此给甲方造成的间接损失。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按合同约定支付货款:如甲方无正当理由逾期支付任何批次货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已采购柴油总价的20%作为违约金,同时甲方需承担乙方因此遭受的所有损失,包括但不限于生产停滞损失、市场机会损失等。
(2)提供虚假需求信息:如甲方提供虚假或错误的需求信息导致乙方生产或运输安排不合理,甲方应承担乙方因此产生的额外成本,包括但不限于空驶费、误期费等,且乙方有权要求甲方赔偿直接经济损失的1.5倍。
(3)阻碍交货或验收:如甲方无正当理由拒绝接收合格柴油或拖延验收时间超过10日,乙方有权视为柴油已验收合格,甲方的付款义务即时到期。若因甲方阻碍交货导致乙方车辆或人员滞留,甲方应承担滞留期间的所有费用,包括但不限于车辆租赁费、人员工资等。
2.乙方违约责任:
(1)柴油质量不合格:如乙方提供的柴油不符合国家GB252-2015标准,甲方有权要求乙方立即更换或退货,乙方需承担全部运输及更换费用。如更换后的柴油仍不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价的30%作为违约金,且乙方需赔偿甲方因此造成的生产损失。
(2)延迟交货:如乙方无正当理由未按约定时间交货,每延迟一日,应按该批次柴油总价的千分之五向甲方支付违约金。延迟超过7日,甲方有权解除合同,乙方需退还甲方已支付的全部货款,并支付合同总价的10%作为违约金。因延迟交货导致的甲方生产损失,乙方应合理赔偿。
(3)运输过程中发生事故:如乙方在运输过程中因操作不当导致柴油泄漏、污染或车辆损坏,乙方应承担全部修复费用及赔偿责任。若事故影响甲方生产,乙方需协调第三方车辆确保甲方供应,并承担额外运输费用。
3.双方共同责任:
(1)保密义务:双方应对本合同内容及合作过程中知悉的对方商业秘密严格保密,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。违反保密义务的,应赔偿对方因此遭受的经济损失。
(2)不可抗力豁免:如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,协商合同变更或解除事宜。不可抗力影响消除后,应尽快恢复合同履行。
(3)争议协商:双方应本着友好协商原则解决争议,协商不成的,任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。仲裁机构及程序按《中华人民共和国仲裁法》规定执行。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁运等)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过10个工作日,且经合理努力仍无法克服的,方可视为对本合同履行的实质性影响。
2.不可抗力通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并附具有效的证明文件(如政府公告、法院判决、保险理赔证明等)。如双方对不可抗力事件的范围及影响存在争议,应友好协商;协商不成的,可提交第三方专业机构鉴定。
3.不可抗力责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响一方不承担违约责任,但应尽合理义务减少损失。不可抗力影响消除后,双方应协商调整合同履行期限或解除合同,并互不支付违约金。如不可抗力导致合同完全不能履行,双方可协商解除合同,并按已完成部分的合同价值比例结算;如无争议,视为合同自动终止,双方互不承担赔偿责任。但任何一方因不可抗力获得政府补偿或保险理赔的,应将补偿或理赔金额优先用于弥补因不可抗力造成的自身损失,剩余部分应向对方返还。
4.不可抗力期间义务:即使发生不可抗力,双方仍应履行通知、协助及保密等合同附随义务,并采取措施防止损失扩大。如一方因不可抗力免责后未采取合理措施导致损失扩大,仍需承担扩大部分的赔偿责任。
第八条争议解决
1.争议协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,指定专门联系人(甲方联系人:王五,乙方联系人:赵六)负责沟通协调,力争在争议发生之日起30日内达成书面和解协议。协商应基于事实,体现公平原则,优先维护合作关系的稳定。
2.调解机制:如协商不成,双方可共同选择合同签订地XX省XX市XX区的人民调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密原则,调解员应根据法律法规及合同约定提出调解方案。达成调解协议的,双方应签署调解书并履行;调解失败的,可依法进入其他争议解决程序。
3.仲裁选择:双方确认,凡协商、调解不成的争议,应提交中国国际贸易促进委员会XX仲裁委员会(以下简称“仲裁委员会”)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地XX省XX市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
4.诉讼管辖:如双方未约定仲裁且争议仍未解决,任何一方均有权向合同签订地XX省XX市XX区人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律,法院判决对双方具有强制执行力。但为避免诉讼冗长,任何一方在提起诉讼前应书面通知对方,并给予对方30日的回应期;如对方在此期间未提出反诉或和解请求,方可正式起诉。所有诉讼文书及证据交换均应在合同签订地完成,以减少程序成本及不确定性。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方确认,否则按原方式发送的通知视为有效送达。电子通知发送后24小时内对方可书面确认,或通过系统自动回执视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非正式修改均不产生法律约束力,任何一方不得擅自变更合同内容。
3.保密条款:除法律规定或为履行合同所必需外,双方应对本合同内容、采购价格、技术参数等商业信息严格保密。保密义务不因合同终止而解除,持续有效期限为合同终止后3年。违反保密义务的,应赔偿对方相当于泄露信息价值2倍的损失,但最高不超过合同总价的50%。
4.完整协议:本合同及其附件构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解及承诺。任何未在本合同中明确约定的事项,均按相关法律
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