2025医院合同管理办法

2025医院合同管理办法第一章总则第一条目的为加强医院合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护医院合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合医院实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于医院及下属各部门、科室与自然人、法人或其他组织之间签订的各类合同。包括但不限于医疗设备采购合同、药品采购合同、基建工程合同、技术合作合同、劳务合同等。第三条管理原则1.依法依规原则。合同的签订、履行等活动必须遵守国家法律法规和政策规定。2.全面管理原则。对合同从立项、签订、履行到终止的全过程进行管理。3.风险防范原则。注重合同风险的识别、评估和控制，保障医院利益。4.分级负责原则。明确各部门在合同管理中的职责，实行分级管理。第二章合同管理部门及职责第四条合同管理部门医院设立合同管理办公室，挂靠在医院办公室，负责合同的综合管理工作。同时，各业务部门根据职责分工，负责本部门相关合同的具体管理工作。第五条合同管理办公室职责1.制定和完善医院合同管理制度，并监督执行。2.组织合同的合法性审查，对合同条款进行审核。3.建立合同管理台账，对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行记录和跟踪。4.组织合同纠纷的处理，协调相关部门解决合同争议。5.定期对合同管理工作进行检查和评估，提出改进建议。第六条业务部门职责1.负责本部门合同的立项申请，对合同项目的必要性、可行性进行论证。2.负责合同相对方的资信调查，收集相关资料。3.负责起草合同文本，与合同相对方进行谈判和协商。4.负责合同的履行，跟踪合同执行情况，及时处理合同履行中出现的问题。5.负责本部门合同档案的整理和保管工作。第三章合同的签订第七条立项申请业务部门根据工作需要，提出合同立项申请。申请时应提交立项报告，说明合同项目的名称、目的、内容、预算等情况，并附相关的论证材料。立项报告经部门负责人审核后，报分管院领导审批。第八条资信调查业务部门在签订合同前，应对合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查。调查内容包括但不限于营业执照、税务登记证、资质证书、业绩情况等。必要时，可以要求合同相对方提供担保。第九条合同文本起草业务部门负责起草合同文本。合同文本应符合法律法规的规定，条款应明确、具体、完整，避免使用模糊、歧义的语言。合同文本应包括以下主要内容：1.合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息。2.合同标的的名称、规格、数量、质量等。3.合同价款或报酬的金额、支付方式、支付时间等。4.合同履行的期限、地点和方式。5.双方的权利和义务。6.违约责任和争议解决方式。7.合同的生效时间和终止条件。第十条合同审核合同文本起草完成后，业务部门应将合同文本及相关资料提交合同管理办公室进行审核。合同管理办公室主要从以下方面进行审核：1.合同的合法性，包括合同主体是否适格、合同内容是否符合法律法规的规定等。2.合同的条款是否完整、明确，是否存在歧义或漏洞。3.合同的风险是否可控，是否采取了相应的防范措施。4.合同的签订程序是否符合规定。合同管理办公室审核后，提出审核意见。业务部门应根据审核意见对合同文本进行修改完善。必要时，合同管理办公室可以组织相关部门进行会审。第十一条合同签订经审核通过的合同，由业务部门报分管院领导审批。重大合同应提交院长办公会或党委会审议。审批通过后，由法定代表人或其授权代表签订合同。授权代表签订合同的，应出具法定代表人授权委托书。合同签订时，应使用合同专用章。合同专用章由合同管理办公室专人保管，严格按照规定使用。第四章合同的履行第十二条履行责任业务部门是合同履行的责任主体，应指定专人负责合同的履行工作。在合同履行过程中，应严格按照合同约定的条款履行义务，确保合同的顺利执行。第十三条进度跟踪业务部门应建立合同履行进度跟踪机制，定期对合同履行情况进行检查和评估。如发现合同相对方未按照合同约定履行义务，应及时发出书面通知，要求其限期整改。第十四条变更与解除在合同履行过程中，如因客观情况发生变化，需要变更或解除合同的，业务部门应及时与合同相对方进行协商，并签订书面协议。变更或解除合同的协议应经合同管理办公室审核，并按照原合同签订程序进行审批。第十五条验收与结算合同履行完毕后，业务部门应组织相关人员对合同标的进行验收。验收合格后，按照合同约定的方式进行结算。结算时，应提供相关的验收报告、发票等资料。第五章合同的档案管理第十六条档案收集业务部门应在合同签订、履行完毕后，及时将合同文本、相关附件、审批文件、验收报告等资料进行整理，移交医院档案室归档。第十七条档案保管医院档案室应建立合同档案管理制度，对合同档案进行妥善保管。合同档案应按照合同类别、签订时间等进行分类存放，便于查阅和管理。第十八条档案查阅医院内部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写查阅申请表，经部门负责人审核、分管院领导批准后，到档案室查阅。查阅时应遵守档案管理规定，不得泄露合同机密。第六章合同的监督与考核第十九条监督检查合同管理办公室应定期对各部门的合同管理工作进行监督检查。检查内容包括合同管理制度的执行情况、合同签订和履行情况、合同档案管理情况等。对发现的问题，应及时提出整改意见，督促相关部门进行整改。第二十条考核评价医院将合同管理工作纳入部门和个人的绩效考核体系。对合同管理工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对合同管理工作不力，造成重大损失的部门和个人，依法依规追究责任。第七章合同纠纷的处理第二十一条纠纷处理原则发生合同纠纷时，应遵循友好协商、依法处理的原则，积极维护医院的合法权益。第二十二条纠纷处理程序1.业务部门发现合同纠纷后，应及时向合同管理办公室报告，并提供相关资料。2.合同管理办公室组织相关部门进行分析研究，制定纠纷处理方案。3.按照纠纷处理方案，与合同相对方进行协商解决。协商不成的，可以根据合同约定的争议解决方式，选择仲裁或诉讼等方式解决。4.在纠纷处理过程中，应及时收集和整理相关证据，做好应对准备。第八章附则第二十三条解释权本办法由医院合同管理办公室负责解释。第二十四条施行时间本办法自[具体施行日期]起施行。原《医院合同管理办法》同时废止。详细说明总则部分在总则中明确了办法制定的目的是为了加强医院合同管理，规范合同行为，防范风险并维护医院合法权益。适用范围涵盖了医院及下属各部门与各类主体签订的各类合同，强调了依法依规、全面管理、风险防范和分级负责的管理原则，为后续各章节的规定奠定了基础。合同管理部门及职责合同管理办公室作为综合管理部门，负责制度制定、合法性审查、台账建立、纠纷处理和检查评估等工作。业务部门则负责本部门合同的具体事务，包括立项申请、资信调查、文本起草、履行跟踪和档案保管等，通过明确职责分工，确保合同管理工作的顺利开展。合同的签订合同签订环节规定了严格的程序。从立项申请开始，业务部门需对合同项目进行充分论证并报分管院领导审批。资信调查确保合同相对方具备履行合同的能力和信誉。合同文本起草要严谨规范，审核环节从合法性、条款完整性、风险可控性和签订程序等方面进行把关，重大合同还需提交院长办公会或党委会审议，最后由法定代表人或授权代表签订合同，使用合同专用章，保证合同签订的合法性和规范性。合同的履行业务部门作为合同履行的责任主体，要指定专人负责，建立进度跟踪机制，及时处理合同履行中出现的问题。对于需要变更或解除合同的情况，要经过协商并签订书面协议，履行审核和审批程序。合同履行完毕后要进行验收和结算，确保合同得到全面履行。合同的档案管理强调了档案收集的及时性和完整性，业务部门应将相关资料及时移交档案室。档案室要建立管理制度，对合同档案进行妥善保管，并规范档案查阅程序，保障合同档案的安全和有效利用。合同的监督与考核合同管理办公室定期对各部门合同管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。将合同管理工作纳入绩效考核体系，激励各部门和个人做好合同管理工作，对表现突出的给予奖励，对