地理信息系统建设合同

地理信息系统建设合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（以下简称“乙方”）：XX信息技术有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方地理信息系统建设项目的实施达成如下协议。

合同背景：甲方为提升地理信息数据处理能力，决定建设一套地理信息系统。经双方友好协商，乙方同意承担本项目的建设任务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点及要求提供相关资料、数据和技术支持，确保乙方能够顺利完成地理信息系统建设。

2.甲方应配合乙方进行现场勘察，提供必要的现场条件，包括但不限于电力、网络、通讯等基础设施。

3.甲方应对乙方提供的地理信息系统设计方案进行审查，并在规定的时间内提出修改意见或予以确认。

4.甲方应按照合同约定支付项目款项，并在收到乙方提供的发票及付款通知后五个工作日内支付相应款项。

5.甲方应对乙方在实施过程中提供的任何建议或改进措施予以考虑，并给予必要的支持和配合。

6.甲方应承担因自身原因导致的任何损失或风险，包括但不限于项目进度延误、质量不达标等。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、地点及要求，保质保量地完成地理信息系统建设，确保系统运行稳定、可靠。

2.乙方应提供详细的设计方案、技术文档和用户手册，确保甲方及用户能够了解和掌握系统操作。

3.乙方应对甲方提供的技术支持，包括但不限于系统升级、故障排除、技术培训等。

4.乙方应遵守国家有关法律法规，确保项目实施过程中的合规性。

5.乙方应按照甲方要求，对地理信息系统进行保密，未经甲方同意不得泄露给任何第三方。

6.乙方应对项目实施过程中的任何变更或追加事项，与甲方进行充分沟通，并及时调整项目进度和费用。

7.乙方应承担因自身原因导致的任何损失或风险，包括但不限于项目进度延误、质量不达标等。

双方应严格按照上述责任和义务履行合同，如有违反，应承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项目总金额为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），该金额包含但不限于软件开发、硬件采购、系统集成、测试、培训及售后服务等全部费用。

二、支付方式

1.预付款：合同签订后五个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，用于乙方开始项目前期准备工作。

2.进度款：项目实施过程中，乙方每完成合同约定的工作量，甲方应在收到乙方提交的进度款申请及相关证明材料后五个工作日内支付相应比例的进度款。具体支付比例及节点如下：

-项目启动阶段：完成系统需求分析及设计，支付合同总金额的20%；

-系统开发阶段：完成系统开发及初步测试，支付合同总金额的30%；

-系统集成阶段：完成系统集成及联调，支付合同总金额的20%；

-系统验收阶段：完成系统验收及用户培训，支付合同总金额的10%；

-售后服务阶段：项目验收合格后，支付合同总金额的10%作为售后服务费用。

3.尾款：项目验收合格并投入使用后一个月内，甲方应支付合同总金额的10%作为尾款。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应确认乙方已按照合同约定完成相应工作，并提供相应的验收报告和发票。

2.乙方应在收到甲方支付款项后，及时提供相应的财务凭证，以证明款项已收到。

3.若因甲方原因导致项目进度延误，甲方应按照合同约定支付相应的进度款，乙方有权要求甲方提前支付。

四、额外费用

1.本合同金额不包括因不可抗力、政策调整等原因导致的额外费用。

2.任何额外费用应在发生前经双方协商一致，并在合同中予以明确。

双方应严格按照上述合同金额与支付方式进行资金流转，如有违反，应承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的千分之五，每日计收。

2.若乙方未按合同约定完成项目或提供的服务不符合约定标准，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的千分之五，每日计收。

3.若因甲方原因导致项目进度延误，甲方应赔偿乙方因延误造成的损失，包括但不限于直接经济损失和合理预期收益的减少。

4.若因乙方原因导致项目进度延误，乙方应赔偿甲方因延误造成的损失，包括但不限于直接经济损失和合理预期收益的减少。

5.若任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.争议提交仲裁的，应按照《中华人民共和国仲裁法》的规定，选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.争议解决过程中，双方应保持正常的项目合作，不得因争议影响项目的正常推进。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

双方应严格遵守上述违约与争议解决机制，如有违反，应承担相应的违约责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保已履行完毕合同签订前的所有必要程序，包括但不限于合同审批、资金到位等。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至项目验收合格并投入使用后一个月止。合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延长合同期限。

三、变更

1.合同的任何变更均需以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

2.任何变更不得违反国家法律法规，不得损害双方的合法权益。

四、终止

1.合同在以下情况下可提前终止：

-双方协商一致；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-一方严重违约，另一方在合理期限内要求终止合同；

-其他法律、法规规定的情形。

2.合同终止后，双方应立即采取必要措施，妥善处理合同履行过程中的未尽事宜，包括但不限于项目交付、款项结算、保密义务等。

五、通知

1.双方应通过书面形式相互通知有关合同履行、变更、终止等信息。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式送达。

六、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触之处，均以国家法律法规为准。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同未尽事宜，按国家有关法律法规执行。

双方应严格遵守附则中的规定，确保合同的完整性和可执行性。如有违反，应承担相应的法律责任。

附件：

一、需求文档

1.地理信息系统需求规格说明书

2.用户手册

3.系统功能需求列表

二、设计方案

1.地理信息系统总体设计方案

2.系统架构设计

3.数据库设计

4.界面设计

三、技术规格

1.硬件设备技术规格

2.软件系统技术规格

3.网络设备技术规格

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.双方法定代表人身份证明复印件

4.合同签订授权委托书复印件

五、其他相关文件

1.双方签订的保密协议

2.双方签订的知识产权归属协议

3.双方签订的售后服务协议

双方签字、盖章及日期：

甲方（签字/盖章）：

签字/盖章人：_____________