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文档简介

出口结算合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国国际贸易集团股份有限公司(以下简称“甲方”),住所地:北京市朝阳区建国路88号国际贸易中心大厦A座25层。法定代表人:张伟,职务:董事长。联系方式甲方是一家依法设立并有效存续的股份有限公司,主要从事国际贸易、进出口代理、供应链管理及相关金融服务,具备完全民事行为能力和履行合同的能力。甲方基于其业务发展需要,拟通过国际贸易途径向境外采购特定商品或服务,并委托乙方提供相应的结算、物流或金融服务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:全球供应链管理有限公司(以下简称“乙方”),住所地:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号环球金融中心B座35层。法定代表人:李明,职务:总经理。联系方式乙方是一家依法设立并有效存续的有限责任公司,专注于国际货物贸易、物流运输、跨境支付结算及供应链金融等业务,拥有专业的团队和丰富的行业经验,具备完全民事行为能力和履行合同的能力。乙方基于自身在跨境贸易领域的专业优势,同意按照本合同约定为甲方提供出口结算及相关配套服务。

双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供出口结算及相关服务事宜达成如下协议,以资共同遵守。

合作背景与前提条件:

本合同项下的合作基于甲乙双方在跨境贸易领域的长期合作关系及行业惯例。甲方作为一家大型国际贸易企业,其业务范围涉及多个国家和地区的商品采购与销售,在出口结算过程中需要专业的金融服务支持以优化资金流转效率、降低交易风险。乙方作为一家专业的供应链管理服务商,拥有成熟的跨境支付结算系统、国际物流网络及风险控制机制,能够为甲方提供高效、安全的出口结算服务。

为明确双方权利义务,保障交易安全,经协商一致,双方确定以本合同为框架,约定出口结算的具体操作流程、费用标准、履行期限及违约责任等事项。甲方通过乙方提供的结算服务,实现货物出口后的货款收付、汇率风险管理及单据处理等需求;乙方则依据合同约定履行服务义务,并确保交易的合规性与资金安全。双方均确认已充分了解本合同条款,并愿意受其约束。本合同范本后续章节所述的定义、双方权利义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任等条款,均以本部分所述合作背景为基础,并与之相互关联,共同构成完整的交易规则体系。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在出口结算业务中的权利与义务,确保甲方能够通过乙方高效、安全地完成出口货款的结算及相关服务。具体范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的交易背景资料和结算请求,运用其专业服务能力,为甲方处理出口发票、汇票、信用证等金融单据的生成、审验与管理;协助甲方进行汇率风险管理,提供远期结汇、外汇互换等金融工具;办理出口款项的收付、结算及资金划转;提供相关的物流追踪、单据物流及风险控制服务;就结算过程中涉及的事项与甲方进行沟通协调,并按照约定向甲方提供操作反馈与报告。本合同范本旨在规范上述业务流程,涵盖从结算申请到最终资金到账及服务评价的全过程。

第二条定义

本合同中,除特别注明外,下列词语具有以下含义:

“出口结算”指甲方因销售货物或提供服务而向境外买方收取款项,并通过乙方进行的跨境收付款及相关金融服务的全过程管理。

“金融单据”包括但不限于汇票、本票、支票、信用证、保函及其他具有金融支付功能的凭证。

“结算周期”指本合同项下每笔出口结算业务从甲方提交完整结算申请资料到最终资金到账的法定工作日天数。

“汇率风险”指因汇率波动导致甲方应收账款价值发生不利变动的可能性。

“服务费”指乙方依据本合同约定向甲方收取的提供出口结算及相关服务的费用。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于战争、严重自然灾害、政府行为及法律政策重大调整。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照本合同约定提供高效、准确、安全的出口结算服务;有权获取乙方提供的结算进度报告、汇率分析及风险提示等增值信息;有权对乙方未履行或不当履行合同义务的行为提出异议,并要求其采取补救措施;在乙方违反合同约定时,有权根据违约程度要求赔偿损失或解除合同。

(2)义务:甲方应确保其作为出口方的交易背景真实、合法,并对其提交的所有资料(包括但不限于交易合同、发票、箱单、信用证条款等)的合法性、准确性和完整性负责;甲方有义务按照乙方要求的格式和内容及时提交结算申请资料,并保证资料与实际业务一致;甲方应配合乙方进行交易背景的合规性审查,并根据乙方要求提供必要的补充文件或说明;甲方应按照本合同约定及时足额向乙方支付服务费及其他应付费用;甲方有义务妥善保管其账户信息及交易密钥,并对因自身原因导致的账户安全风险承担责任;甲方应指定专人负责与乙方的业务对接,并对乙方的操作指令进行确认;在结算完成后,甲方有义务对乙方提交的结算报告进行核对,并在发现错误时及时通知乙方更正。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方提供真实、完整、合法的结算申请资料,并有权拒绝在资料不全或存在虚假情况下的服务请求;乙方有权按照本合同约定收取服务费及其他应付费用;乙方有权根据市场汇率水平及风险状况,对结算方案进行合理定价;乙方有权在结算过程中对交易背景进行合规性审查,并有权暂停服务直至问题解决;在甲方违反合同约定时,乙方有权要求其限期整改,并有权根据违约程度采取暂停服务或解除合同等措施。

(2)义务:乙方应根据本合同约定,在收到甲方完整的结算申请资料后,按照约定的结算周期完成出口款项的收付操作;乙方应运用专业能力,为甲方提供合理的汇率风险管理方案,并可根据甲方需求提供远期结汇、外汇互换等服务;乙方应建立完善的内部风险控制机制,确保结算过程的安全性、合规性及资金安全;乙方应妥善保管甲方提交的资料及商业秘密,未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方;乙方应指定专人负责与甲方的业务对接,并对甲方的操作指令进行审核确认;乙方应按照约定向甲方提供结算进度报告、汇率分析及风险提示等增值服务;乙方应建立完善的客户服务机制,及时响应甲方的咨询、投诉及投诉处理请求;乙方应保证其提供的结算服务符合相关法律法规及行业规范,并对因自身系统故障、操作失误等原因导致的损失承担赔偿责任;乙方应配合甲方进行税务申报及外汇核销工作,提供必要的单据支持;在结算完成后,乙方应向甲方提供完整的结算报告及单据,并协助甲方进行后续的收汇核销。

第四条价格与支付条件

双方同意,乙方提供本合同项下的出口结算服务,应按照以下价格标准及支付条件执行:

(1)服务费标准:乙方服务费按照每笔结算交易金额的固定比例【例如:千分之X】计算,或按照双方协商确定的其他标准【例如:固定金额/打包费用】收取。具体费率或费用标准由双方在合同附件中详细列明,或根据每笔业务的具体情况在结算请求中明确。如涉及提供增值服务(如汇率锁定、风险评估等),则按照双方另行约定的收费标准执行。

(2)支付方式:甲方应通过银行转账、电子支付或其他双方认可的方式,将应支付给乙方的服务费及可能产生的其他费用,划转至乙方在合同首部载明的银行账户。支付指令应明确指向本合同项下的结算交易,并注明相关交易的标识信息(如订单号、发票号等)。

(3)支付时间:服务费应在甲方收到乙方确认的结算完成通知或相关费用账单后【例如:10】个工作日内支付。若双方约定分期支付或根据结算周期支付,则按照约定执行。任何逾期支付,甲方应按逾期金额每日【例如:万分之五】的标准向乙方支付违约金。

甲方保证其用于支付服务费的账户具备足够余额,或已获得必要的授信额度。若因甲方原因导致乙方无法收到款项,甲方应承担由此产生的所有费用及损失。

第五条履行期限

(1)合同有效期:本合同自双方授权代表签字并盖章之日起生效,有效期为【例如:壹】年。合同期满前【例如:三个月】,如双方均未提出书面异议,本合同可自动续展【例如:壹】年,续展次数不限/或限【例如:叁】次,每次续展期限为【例如:壹】年。

(2)服务履行期限:乙方应在收到甲方提交的完整结算申请资料及必要的单据后,于【例如:五个(5)】法定工作日内完成出口款项的结算操作(自资料齐全且有效之日起算)。如遇特殊情况(如节假日、银行非工作日、买方延迟付款等不可归责于双方的因素),履行期限可相应顺延。具体每笔交易的结算周期,应以双方确认的结算请求处理时间为准。

(3)甲方义务履行期限:甲方应确保在每笔结算请求提交前,已获得境外买方的付款承诺或已签署相关销售合同。甲方有义务在结算请求提交后【例如:两个(2)】个工作日内,配合乙方核实交易背景资料的真实性。甲方应根据乙方要求,及时补充、更正或解释相关单据或信息。

(4)其他时间节点:双方应就结算过程中出现的争议或特殊情况,在收到对方通知后【例如:七个(7)】个工作日内进行沟通协商。如协商不成,应按照本合同约定的争议解决机制处理。

第六条违约责任

除非因不可抗力或双方另有约定,任何一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任。

(1)甲方违约责任:

a.若甲方提交的结算申请资料虚假、不完整或存在重大错误,导致乙方产生损失(包括但不限于银行手续费、追索费用、第三方索赔等),甲方应全额赔偿乙方的实际损失,并承担乙方因此产生的所有费用。

b.若甲方未按本合同第四条约定的期限和金额向乙方支付服务费及其他应付费用,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的【例如:万分之五】向乙方支付违约金。逾期超过【例如:三十(30)】日,乙方有权暂停为甲方提供新的结算服务,并要求甲方立即支付全部应付未付款项及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

c.若甲方未按时提供必要文件或配合乙方进行合规审查,导致结算延迟或乙方违反相关法律法规,甲方应承担由此产生的全部责任,包括但不限于罚款、处罚及第三方索赔,并赔偿乙方因此遭受的损失。

d.若甲方擅自修改、伪造或泄露乙方提供的结算单据、密钥或账户信息,给乙方造成损失,甲方应承担全部赔偿责任。

(2)乙方违约责任:

a.若乙方因系统故障、操作失误、重大过失或违反操作规程,导致甲方结算款项延迟到账、错误支付或资金损失,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应包括实际损失(以甲方能够证明的实际损失金额为限)以及合理的间接损失。但乙方对因以下原因造成的损失不承担责任:a.1甲方提供的资料错误或虚假;a.2境外银行处理延迟、拒绝支付或汇率大幅不利变动;a.3不可抗力事件;a.4法定机构(如银行、监管机构)的行为。

b.若乙方未按本合同第五条约定的期限完成结算操作,每延迟一日,乙方应按延迟结算金额的【例如:万分之一】向甲方支付违约金。延迟超过【例如:十五(15)】日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的服务费及赔偿由此造成的损失。

c.若乙方泄露甲方的商业秘密或单据信息,应承担保密义务,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于经济损失和商誉损失。

d.若乙方在明知或应知交易背景不合规的情况下仍提供服务,导致甲方受到法律制裁或财产损失,乙方应承担连带赔偿责任。

(3)违约金的限制:本合同约定的任何违约金条款,均不应被视为是限制违约方责任或排除其进一步赔偿责任的方式。任何一方违约造成对方损失的,违约方除应支付约定的违约金外,还应赔偿守约方因此遭受的其他实际损失,但赔偿总额不应超过违约方订立合同时预见到的损失范围。双方另有约定的除外。

(4)合同解除权:发生本合同约定的严重违约情形(如一方丧失履约能力、一方严重违反合同核心义务且在收到守约方书面通知后【例如:十五(15)】日内未纠正等),守约方有权单方面解除合同。合同解除后,违约方应承担相应的违约责任,并返还已收取但未提供相应服务的款项(如有)。

第七条不可抗力

(1)定义:不可抗力是指双方在订立合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于:严重自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更、禁令、税收政策调整等)、流行病疫情以及无法预见的技术故障(如影响双方通讯或交易的系统性网络瘫痪)。不可抗力事件应自其发生之日起持续超过【例如:三十(30)】日,或虽未持续达此期限但已实质上妨碍了任何一方履行其在本合同下的主要义务。

(2)通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后【例如:七个(7)】个工作日内,书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续期限。通知中应附有相关机构出具的证明文件或第三方确认的证明。若不可抗力影响持续,通知应定期更新。

(3)责任免除:根据不可抗力事件的影响,双方可协商暂时中止履行合同相关义务,或根据不可抗力影响的程度,部分或全部免除违约责任。因不可抗力导致合同无法履行或履行目的无法实现的,双方均有权解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但任何一方因不可抗力避免了履行合同而节省的费用,应返还给对方。

(4)不可抗力解除合同的后果:合同解除后,双方应就解除前的合同履行情况、已产生的费用、财产返还及可能的损失分担进行结算。任何一方因不可抗力所持有的对方财产,在不损害该财产的情形下,应予以返还;如财产已消耗或毁损,则不承担返还义务,但应补偿对方的相应价值。双方应尽合理努力采取措施减少不可抗力造成的损失。

第八条争议解决

因本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除或终止所发生的或与本合同有关的一切争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商未能在【例如:三十(30)】日内达成一致,或任何一方在协商开始后【例如:十五(15)】日内未响应对方协商提议的,争议应提交【以下选择一种并明确写全称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)】,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【例如:甲方所在地/乙方所在地/指定地点】。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,或根据仲裁庭的决定分担。

双方选择诉讼方式解决的,应向【以下选择一个并明确写全称,例如:中国国际贸易促进委员会中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)】申请仲裁。或双方选择诉讼方式解决的,应向【甲方/乙方所在地】有管辖权的人民法院提起诉讼。

上述选择必须明确且唯一,不能同时选择两种或未作选择。选择仲裁的,应明确仲裁机构和仲裁规则;选择诉讼的,应明确管辖法院。任何一方在争议解决过程中采取的初步措施(如寻求临时救济),不应妨碍最终争议解决方式的适用。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。

第九条其他条款

(1)通知:双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后【例如:三(3)】日视为送达;以传真或信函方式发送的,成功发送至对方指定号码或地址后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前【例如:七(7)】日书面通知对方。若一方使用本合同首部列明的地址或邮箱发出通知,则视为已有效送达。

(2)合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

(3)法律适用与完整协议:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

(4)分离性:若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。

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