会展业务合同范本

会展业务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，职务：[法定代表人职务]，地址：[甲方公司注册地址或主要经营地址]，联系方式：[甲方主要联系人或部门联系方式]。甲方系依法设立并有效存续的[公司类型，如：有限责任公司/股份有限公司]，具备完全民事行为能力，能够独立承担民事责任。甲方因[具体业务背景，如：举办国际性展览会/租赁特定场地用于商业活动/委托专业机构提供会展策划与执行服务]之目的，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，与乙方协商一致，达成本合同项下的合作。甲方在签订本合同前已充分了解并确认乙方提供的会展服务范围、内容及相关资质，并自愿接受本合同项下的权利与义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，职务：[法定代表人职务]，地址：[乙方公司注册地址或主要经营地址]，联系方式：[乙方主要联系人或部门联系方式]。乙方系依法设立并有效存续的[公司类型，如：有限责任公司/股份有限公司]，具备完全民事行为能力，拥有从事会展业务所需的资质、专业能力及行业经验。乙方在签订本合同前已充分了解并确认甲方提出的会展需求，并自愿接受本合同项下的权利与义务。根据甲方要求，乙方承诺提供符合行业标准及双方约定的会展服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员配置、宣传推广等。

合同简介：

本合同系基于甲乙双方在会展领域的合作需求而签订。甲方作为会展活动的[主办方/承租方/委托方]，因业务发展需要，需通过乙方提供专业化的会展服务以实现[具体目标，如：提升品牌影响力/完成产品展示与销售/获取优质租赁资源]之目的。乙方作为专业的会展服务提供商，具备丰富的行业资源及执行能力，能够满足甲方在[具体服务内容，如：展位搭建与设计/物流运输与仓储/市场推广与媒体合作]等方面的需求。双方基于平等、自愿、公平的原则，通过友好协商，就会展业务的合作事宜达成一致，并约定以下条款。本合同旨在明确双方的权利与义务，确保会展活动的顺利开展，同时为可能出现的风险及争议提供法律保障。合同的签订与履行，将有助于甲方实现业务目标，并促进乙方在会展行业的持续发展。双方均确认，在本合同签订前已获得必要的内部授权，并具备履行本合同所需的全部条件。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方就会展业务合作事宜的权利与义务，确保双方能够依据约定提供和接受会展服务，共同完成特定会展活动的目标。具体内容涵盖但不限于：甲方委托乙方提供[具体说明合同目的，例如：国际展览会的策划、、执行及后续服务]等全方位会展服务，或甲方租赁乙方提供的[具体说明租赁标的，例如：特定展位、会议室、活动场地]用于[具体说明租赁用途，例如：商业展览、产品发布、客户接待]，乙方则根据甲方的需求及本合同约定，提供相应的服务或保障租赁物件的可用性。本合同范围包括但不限于会展的前期策划、方案设计、场地布置、设备安装调试、人员配备与管理、宣传推广、物流运输、现场执行、安全维护、清洁服务等所有与会展活动直接相关的环节，具体服务项目及标准详见本合同附件或双方另行签署的补充协议。双方将严格遵守本合同约定，确保会展活动的顺利进行及双方目标的实现。

第二条定义

本合同中，除非上下文另有需要，下列词语具有以下含义：

“会展”系指通过实物展示、演示、交流等方式进行的商业性或非商业性活动，包括但不限于展览会、交易会、博览会、发布会、展览展示、会议论坛等。

“服务”系指甲方委托乙方提供的与会展相关的全部活动，包括策划、设计、搭建、运营、推广等。

“展位”系指在本合同约定场馆内，由甲方承租用于展示、宣传、洽谈等目的的特定空间。

“合同附件”系指经双方签字盖章并成为本合同不可分割部分的任何文件、图纸、清单、报价单等。

“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

“有效日期”系指本合同自双方授权代表签字盖章之日起至合同项下全部义务履行完毕之日止。

“书面形式”系指合同书、信函、传真、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权利：甲方有权要求乙方按照本合同约定及附件内容提供专业、优质的会展服务，并对服务过程及结果进行监督和检查；甲方有权根据实际情况，在合理范围内对服务方案提出修改意见，乙方应在合理期限内予以协商并调整；甲方有权要求乙方赔偿因其违约行为给甲方造成的直接经济损失；甲方有权在合同履行完毕后，依据合同约定及相关法律法规取得应得的收益或成果。

(2)义务：甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用或租金及相关款项，并确保支付方式、时间符合约定；甲方应向乙方提供执行服务所必需的相关资料、信息及协助，包括但不限于展会主题、展品清单、设计要求、人员需求等，并保证所提供资料的真实性、准确性；甲方应按照约定选派合格的人员参与会展活动的、管理及执行，并对自身人员的行为负责；甲方应负责其展品、设备及相关物品在会展期间的安全管理，并承担因自身原因造成损失的责任；甲方应遵守展会场馆及相关场所的管理规定，配合乙方的现场管理；甲方应在会展活动结束后，及时清理其使用的区域，恢复场地原状或按照约定处理；甲方应配合乙方处理会展期间发生的紧急情况及突发事件，并根据乙方合理建议采取必要措施。

2.乙方的权力和义务：

(1)权利：乙方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用或租金及相关款项，并有权在甲方逾期支付时，依据合同约定收取滞纳金或采取其他措施；乙方有权根据本合同约定及行业惯例，制定服务方案及报价，并对服务过程及结果承担专业责任；乙方有权拒绝执行甲方提出的违反法律法规、行业规范或损害乙方及第三方利益的要求；乙方有权在会展活动开始前，对甲方的资料、展品、人员进行必要的审核，确保符合安全及规范要求；乙方有权在会展期间，对服务过程进行现场管理，并对出现的紧急情况采取必要的处置措施。

(2)义务：乙方应根据本合同约定及附件内容，全面、及时、有效地提供会展服务，确保服务质量达到约定标准；乙方应配备具备相应资质和经验的专业团队负责会展活动的策划、、执行，并对服务行为承担法律责任；乙方应按照约定配备必要的设备、物料及人员，确保会展活动的顺利进行；乙方应负责会展场馆内由其提供的设备、物料的维护、保养及安全，并承担相应的责任；乙方应遵守展会场馆及相关场所的管理规定，维护良好的现场秩序；乙方应保护甲方的商业秘密及知识产权，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露；乙方应配合甲方处理会展期间发生的与乙方服务相关的紧急情况及突发事件，并及时向甲方通报情况；乙方应确保其提供的服务及使用的设备、物料符合国家安全标准及环保要求；乙方应在会展活动结束后，根据约定清理其负责的区域，并配合甲方完成后续工作；乙方应向甲方提供必要的服务报告及结算单据，并配合甲方完成审计或核查。

第四条价格与支付条件

本合同项下的价格及支付条件如下：

(1)服务费用/租金总额：甲方同意向乙方支付[具体金额]元（大写：[金额大写]）作为[服务费用/租金]。该费用包含但不限于乙方根据本合同约定提供[具体服务内容或租赁标的]所产生的全部费用，具体明细以双方签署的报价单或合同附件为准。

(2)支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

(3)支付时间：

a.预付款：本合同签订后[具体天数，如：5]个工作日内，甲方应支付合同总价款的[百分比，如：30]%，即[具体金额]元（大写：[金额大写]）作为预付款。

b.进度款：[描述支付进度款的条件，例如：乙方完成展位搭建/服务执行至关键节点/租赁期过半]后[具体天数，如：5]个工作日内，甲方应支付合同总价款的[百分比，如：40]%，即[具体金额]元（大写：[金额大写]）作为进度款。

c.尾款：[描述支付尾款的条件，例如：会展活动圆满结束/租赁期满/乙方提交完整结算单据并经甲方确认]后[具体天数，如：10]个工作日内，甲方应支付合同总价款的[百分比，如：30]%，即[具体金额]元（大写：[金额大写]）作为尾款。

甲方应按照约定时间足额支付款项，逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[比例，如：千分之五]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比，如：10]%。若甲方逾期支付超过[具体天数，如：15]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

乙方应在收到甲方款项后，按照约定提供相应的服务或保障租赁物的可用性。乙方若需调整合同约定之外的费用，应提前[具体天数，如：7]日书面通知甲方，经甲方书面确认后才能执行。

第五条履行期限

(1)合同有效期：本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，至本合同项下全部义务履行完毕之日终止。本合同的有效期根据具体业务需求约定为[具体期限，如：一年/自合同签订之日起至XX年XX月XX日止]。

(2)服务履行期限：乙方应按照本合同约定及附件内容，在[具体日期或时间段，如：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日]期间提供会展服务。具体服务节点及时间安排应以双方签署的详细方案或时间表为准。

(3)租赁履行期限：甲方租赁乙方的[租赁标的，如：展位/场地]期限为[具体起止日期，如：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日]，共计[具体天数]天。甲方应在租赁期满后按时腾空场地，并完成物品清点及交接手续。

(4)关键时间节点：双方确认，以下时间节点对合同履行至关重要：

a.需求确认截止日：[具体日期]

b.服务方案提交截止日：[具体日期]

c.预付款支付截止日：[具体日期]

d.进度款支付截止日：[具体日期]

e.尾款支付截止日：[具体日期]

f.会展活动开始/结束日期：[具体日期]

任何一方未能在约定时间节点履行相应义务，均可能构成违约。

第六条违约责任

(1)甲方违约责任：

a.逾期支付款项：如甲方未能按照本合同第四条约定按时足额支付任何一期款项，除应按约定支付违约金外，还应承担乙方为催收款项所产生的一切费用（包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等）。若甲方逾期支付超过[具体天数，如：15]日，乙方有权单方面解除合同，并要求甲方支付合同总价款[百分比，如：20]%的违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的全部直接经济损失，包括但不限于已产生但未结算的服务费用、为甲方已投入的成本、商誉损失等。

b.提供资料错误或延误：如甲方未能按时提供或提供的资料存在严重错误、不完整，导致乙方无法正常履行服务或造成乙方损失，甲方应承担由此产生的全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方有权要求甲方限期纠正，若甲方逾期未纠正或纠正成本过高，乙方有权解除合同并要求赔偿。

c.未经许可改变合同内容：如甲方单方面擅自变更本合同约定内容（除乙方同意的外），给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

d.未按时腾场或遗留物品：租赁期满后，甲方未按时腾空租赁场地或遗留物品，每逾期一日，应向乙方支付场地占用费[具体金额或计算标准]，并承担乙方清理遗留物品的费用。逾期超过[具体天数，如：30]日，乙方有权自行清理，清理费用及因此造成的损失由甲方承担，乙方还有权从甲方应付未付款项中直接扣除相应费用。

(2)乙方违约责任：

a.服务质量不符合约定：如乙方提供的服务（包括展位搭建、设备提供、人员配备等）不符合本合同约定或附件标准，经甲方书面指出后，乙方应在[具体天数，如：3]日内予以纠正。若乙方未能及时纠正或纠正后仍不符合要求，甲方有权要求乙方采取补救措施，并有权根据实际情况减少支付的服务费用。若因乙方服务质量问题直接导致甲方遭受第三方索赔或损失，乙方应承担全部赔偿责任。

b.未能按时提供服务：如乙方未能按照本合同约定的期限和标准提供服务，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。每逾期一日，乙方应按延误服务部分总价款的[百分比，如：千分之五]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比，如：10]%。若乙方逾期超过[具体天数，如：7]日仍未履行或履行严重不符合约定，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款[百分比，如：10]%的违约金，同时赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失。

c.提供设备或物料存在瑕疵：如乙方提供用于会展的设备、物料存在质量问题或安全隐患，导致甲方或第三方受到损害，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、财产损失费、赔偿金等。

d.泄露甲方商业秘密：若乙方及其工作人员违反保密义务，泄露甲方的商业秘密或知识产权，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并可能面临法律责任。甲方有权立即解除合同。

e.未履行告知或配合义务：如乙方未按约定履行安全告知、现场配合等义务，导致甲方或现场其他人员遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

(3)解除合同后果：任何一方单方面解除合同，除按本条约定承担违约责任外，还应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。已支付但未提供服务的费用，甲方有权要求乙方退还；已提供服务但甲方解除合同的，乙方有权要求甲方支付已服务部分的费用，但需扣除因甲方违约造成的乙方损失。

(4)不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应在不可抗力发生后[具体天数，如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因应对不可抗力所发生的合理费用。

第七条不可抗力

(1)定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、政策的重大调整或禁令）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的，其效力应相应延长。

(2)通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行本合同义务时，应立即通知对方，并在[具体天数，如：5]日内向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、权威机构证明等）。

(3)责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响一方可以部分或全部免除因该事件而未能履行或延迟履行的合同责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担违约责任，但各自应承担因应对不可抗力所发生的合理费用，如为转移风险而支付的保险费、为寻找替代方案而产生的必要开支等。

(4)合同解除：若不可抗力事件持续超过[具体天数，如：30]日，且导致合同目的无法实现的，受影响一方有权单方面解除本合同，但应在解除前[具体天数，如：10]日内书面通知对方，并说明理由及提供证明。解除合同后，双方应相互返还已接受的财产，已产生的费用按实际情况协商承担。非因不可抗力导致的解除，仍应按本合同第六条约定承担违约责任。

(5)不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响一方应立即通知对方，双方应恢复履行合同义务。已因不可抗力免除的责任，不再恢复。

第八条争议解决

(1)协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，在合理期限内进行，争取达成书面和解协议。

(2)调解：若协商未能解决争议，双方可共同选择[指定调解机构，如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或双方所在地有管辖权的调解委员会]进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。达成调解协议的，双方应签署调解书；调解不成的，调解机构应出具证明，双方可据此向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

(3)仲裁：若双方未能通过协商或调解解决争议，任何一方均有权将争议提交至[明确仲裁机构，如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定地点，如：甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

(4)诉讼：如选择仲裁，则排除诉讼方式；如未选择仲裁，则双方均可向[明确有管辖权的人民法院，如：被告住所地/合同履行地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应相互提供与争议有关的全部证据材料，并遵守法院的审理程序。法院判决生效后，双方应自觉履行。若一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

(5)法律适用：本争议解决条款的效力、解释及适用均应适用中华人民共和国法律。任何一方在本合同履行过程中或争议解决过程中发生的任何不公平或不合理行为，均不得作为抗辩理由。双方应通过争议解决过程，维护商业信誉和合作关系。

第九条其他条款

(1)通知：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，如：3]日视为送达。地址变更应及时书面通知对方，否则按原地址送达视为有效送达。

(2)合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方无权单方面变更本合同内容。

(3)分项履行：本合同项下的各项义务系相互关联的整体，但各部分义务的履行不因其他部分义务的瑕疵而完全无效。任何一方未能完全履行某一部分义务，不影响其要求对方履行其他部分义务的权利，也不影响守约方根据本合同约定追