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文档简介
茶室会议服务协议书模板甲方(委托方):名称:[甲方公司全称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方(服务提供方):名称:[乙方公司全称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方有在茶室举办会议的需求,乙方具备提供茶室会议服务的能力和资质,根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条、第五百零九条等相关法律法规的规定,经双方友好协商,就乙方为甲方提供茶室会议服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)服务内容1.场地提供:乙方应向甲方提供位于[茶室具体地址]的[X]号茶室作为会议场地,该茶室面积为[X]平方米,可容纳[X]人,配备有会议桌椅、投影仪、音响等设备(设备清单见附件一)。2.会议设备使用:乙方应确保上述设备在会议期间正常运行,并提供必要的技术支持和维护服务。如设备在使用过程中出现故障,乙方应及时安排维修人员进行维修,确保会议的正常进行。3.茶点供应:乙方应按照甲方的要求,为会议提供茶点服务,茶点包括但不限于茶水、咖啡、点心等(茶点具体种类和标准见附件二)。茶点应新鲜、卫生、美味,符合食品安全标准。4.其他服务:根据甲方的需求,乙方还应提供以下服务:[如会议记录、翻译服务等,具体内容可根据实际情况填写]。(二)服务要求1.乙方应按照本协议的约定和甲方的要求,提供优质、高效、专业的会议服务。2.乙方应确保茶室及相关设备的清洁卫生,在会议开始前对茶室进行全面清洁和消毒,保持室内空气清新。3.乙方应严格遵守国家法律法规和相关行业规范,确保服务过程中的安全和合法性。二、服务期限本协议的服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。甲方应在服务期限内使用乙方提供的茶室会议服务。如需延长服务期限,双方应另行协商并签订补充协议。三、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总额为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包括场地使用费、设备使用费、茶点供应费及其他服务费用。具体费用明细见附件三。(二)支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:1.定金:在本协议签订后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%作为定金,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.中期付款:在会议开始前[X]天,甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.尾款:在会议结束后的[X]个工作日内,甲方根据实际服务情况向乙方支付剩余的服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在收到甲方支付的款项后[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、双方权利和义务(一)甲方权利和义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定和甲方的要求提供会议服务。有权对乙方的服务质量进行监督和检查,如发现乙方的服务不符合要求,有权要求乙方及时整改。有权在会议期间使用茶室及相关设备,并享受乙方提供的茶点和其他服务。2.义务按照本协议的约定向乙方支付服务费用。遵守茶室的规章制度,爱护茶室的设施设备,不得损坏或擅自挪用。向乙方提供准确的会议信息和需求,如会议时间、参会人数、会议内容等。不得利用茶室从事违法违规活动。(二)乙方权利和义务1.权利有权按照本协议的约定向甲方收取服务费用。有权要求甲方遵守茶室的规章制度,爱护茶室的设施设备。如甲方违反本协议的约定,有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议的约定和甲方的要求,提供优质、高效、专业的会议服务。对甲方的会议信息和商业秘密予以保密,不得向任何第三方披露。按照国家法律法规和相关行业规范,确保服务过程中的安全和合法性。及时处理甲方在会议期间提出的合理要求和问题。五、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议的约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。2.如甲方违反本协议的其他约定,给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本协议的约定和甲方的要求提供会议服务,应承担以下违约责任:如因乙方原因导致会议无法正常进行,乙方应退还甲方已支付的全部服务费用,并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方提供的服务质量不符合要求,经甲方提出后仍未及时整改的,甲方有权要求乙方降低服务费用或赔偿相应的损失。2.如乙方违反本协议的其他约定,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。六、保密条款双方应对在本协议签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、会议信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。保密期限自本协议签订之日起[X]年。七、争议解决如双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,可由
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