Office使用指南基本操作

第13章演示文稿的基本操作

杨章伟课程内容安排幻灯片的基本操作

演示文稿的视图模式

在幻灯片中输入文字

设置文本框

使用内置主题

使用幻灯片母版

使用艺术字幻灯片的基本操作

进行演示文稿的制作前，需要先掌握演示文稿的基本操作，如创建、打开、保存和关闭等。其中，演示文稿的打开和窗口的关闭等操作与Word和Excel基本相同，这里不再赘述。一个演示文稿是由多张幻灯片构成，对演示文稿的编辑实际上就是对幻灯片的编辑操作。对幻灯片的操作包括幻灯片的选择、添加、复制和删除等。选择幻灯片

插入幻灯片

复制和移动幻灯片

演示文稿的视图模式

PowerPoint2013为用户提供了多种视图模式，以便用户在编辑时根据不同的任务要求选择使用。PowerPoint2013有普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图5种视图模式。普通视图

：PowerPoint2013的默认视图模式，在该视图模式下可以方便地编辑和查看幻灯片的内容、调整幻灯片的结构以及添加备注内容。大纲视图：PowerPoint2013提供了独立的大纲视图，这不同于PowerPoint2010中的大纲模式。大纲视图能够在左侧的幻灯片窗格中显示幻灯片内容的主要标题和大纲，便于用户更好更快的编辑幻灯片内容。演示文稿的视图模式幻灯片浏览视图：利用幻灯片浏览视图可以浏览演示文稿中的幻灯片，在这种模式下能够方便地对演示文稿的整体结构进行编辑，如选择幻灯片、创建新幻灯片以及删除幻灯片等。

备注页视图

：主要用于为演示文稿中的幻灯片添加备注内容或对备注内容进行编辑修改，在该视图模式下无法对幻灯片的内容进行编辑。

幻灯片放映视图

：用于对演示文稿中的幻灯片进行放映的视图模式。

在幻灯片中输入文字

使用占位符

：在普通视图模式下，占位符是幻灯片中被虚线框或斜线框环绕的部分。当使用了设计模板时，一般在每张幻灯片中均提供占位符，这些占位符起到建议主题的作用，但也可以用于其他目的，如插入图片。使用大纲视图：一些演示文稿中展示的文字具有不同的层次结构，有时还需要带有项目符号，使用PowerPoint2013的大纲视图能够在幻灯片中很方便地创建这种文字结构的幻灯片。

使用文本框：幻灯片中的占位符是一个特殊的文本框，其出现在幻灯片中固定的位置，包含预设的文本格式。

设置文本框

在制作幻灯片的过程中，往往需要对文字进行各种编辑操作，如修改、设置文字字体和段落格式、更改文本框外观等。

设置文本格式

设置文本框样式

使用内置主题

PowerPoint2013提供了丰富的内置主题样式供用户选择使用，用户可以根据不同的需要使用不同的主题来美化演示文稿。主题是一种包含背景图形、字体选择以及对象效果的设置，与模板相比，主题只是提供了字体、颜色、效果和背景的设置，一个主题只能包含一种设置。应用主题

自定义主题颜色

自定义主题字体

设置主题背景样式

使用幻灯片母版

一个演示文稿中，各个幻灯片应该具有统一的外观风格，在PowerPoint2013中，可以使用幻灯片母版来快速实现这种统一。使用母版，可以确定幻灯片中共同出现的内容以及各个构成要素（如背景、标题和正文等）的格式，用户可以在创建每张幻灯片时直接套用设置好的格式。

使用占位符

设置母版背景

管理幻灯片母版

使用艺术字

具有个性特征的文字效果，既能突出主题，也能美化幻灯片，从而增强演示文稿的效果。PowerPoint2013提供的艺术字功能，能够使用户方便快捷地创建各种文字特效。

快速创建艺术字

设置艺术字的三维效果

艺术字的变形效果

本章首先就PowerPoint2013演示文稿的创建、视图的使用开始对PowerPoint的使用方法进行了介绍。PowerPoint是微软Office办公套装软件中的一个重要组成部分，其专门用于设计和制作信息展示领域各种类型的电子演示文稿。PowerPoint具有技术先进、功能强大和操作方便等特点，可以轻松地创建直观而专业的各类演示用幻灯片。使用PowerPoint创建的幻灯片，