中级档案职称考试（档案基础理论知识）冲刺试题及答案(2025宁夏)

中级档案职称考试（档案基础理论知识）冲刺试题及答案(2025宁夏)一、单项选择题（每题1分，共20题）1.下列关于档案本质属性的表述，正确的是（）。A.原始记录性是档案的本质属性B.信息性是档案的本质属性C.知识性是档案的本质属性D.凭证性是档案的本质属性2.根据全宗理论，下列文件材料中应划入同一全宗的是（）。A.甲市教育局2020年形成的文件与乙县教育局2020年形成的文件B.某企业2015年破产后，其上级主管部门代管的剩余文件C.某高校2023年撤销后，其历史沿革文件与现校史馆保存的该校1950年文件D.某机关内设A、B两个科室2024年各自形成的业务文件3.档案价值的“双重性”指的是（）。A.现实价值与长远价值B.凭证价值与情报价值C.第一价值与第二价值D.社会价值与个人价值4.依据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件装订方式中，不推荐使用的是（）。A.不锈钢夹装订B.棉线左侧装订C.塑封装订D.缝纫机轧边装订5.下列档案保管期限划分中，属于永久保管的是（）。A.本机关召开重要会议的主要文件材料B.本机关一般性业务文件的草稿C.同级机关发来的需要贯彻执行的文件材料D.下级机关报送的年度工作总结6.档案鉴定工作的核心环节是（）。A.制定鉴定标准B.确定保管期限C.销毁失去保存价值的档案D.对档案价值进行分析和判定7.电子档案“四性”检测中的“完整性”不包括（）。A.电子档案内容的完整B.电子档案元数据的完整C.电子档案背景信息的完整D.电子档案载体的完整8.依据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），国家鼓励和支持（）参与和支持档案事业的发展。A.国有企业B.非公有制经济组织和个人C.事业单位D.国家机关9.档案库房温湿度控制的“标准范围”是（）。A.温度14-24℃，相对湿度45-60%B.温度18-22℃，相对湿度30-50%C.温度20-26℃，相对湿度50-70%D.温度10-18℃，相对湿度60-80%10.下列档案著录项目中，属于内容特征的是（）。A.档号B.密级C.分类号D.主题词11.档案编研工作的基础是（）。A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案检索12.依据《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号），企业银行存款余额调节表的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.5年13.下列不属于档案统计指标的是（）。A.档案库存总量B.档案开放比例C.档案利用人次D.档案整理耗时14.档案信息化建设的核心是（）。A.档案数字化加工B.档案管理系统开发C.电子档案管理D.档案信息资源开发利用15.全宗卷的作用是（）。A.记录全宗内档案的管理情况B.集中保管全宗内重要档案C.作为全宗划分的依据D.替代全宗内部分档案的保管16.档案提供利用的基本方式是（）。A.档案展览B.档案复制C.档案阅览D.档案编研成果提供17.依据《重大活动档案管理办法》，重大活动档案的收集责任主体是（）。A.档案行政管理部门B.活动主办单位C.活动参与单位D.同级综合档案馆18.档案害虫防治中，“物理防治”不包括（）。A.高温杀虫B.低温杀虫C.化学药剂熏蒸D.气调杀虫19.下列关于档案价值鉴定原则的表述，错误的是（）。A.全面历史的观点B.以我为主的观点C.效益优先的观点D.长远利用的观点20.电子档案长期保存的关键是（）。A.载体的稳定性B.格式的通用性C.元数据的完整性D.管理系统的兼容性二、多项选择题（每题2分，共10题，每题至少有2个正确选项）1.档案的基本构成要素包括（）。A.内容信息B.载体材料C.记录方式D.形成时间2.全宗理论的核心内容包括（）。A.全宗的独立性B.全宗的完整性C.全宗的历史性D.全宗的相关性3.档案保管工作的“八防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防光C.防鼠、防虫D.防尘、防有害气体4.电子档案的特性包括（）。A.非人工识读性B.信息与载体可分离性C.易修改性D.长期稳定性5.依据《档案法》，档案工作的基本原则包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.集中保管所有档案6.归档文件整理的“件”的确定依据包括（）。A.每份文件为一件B.正本与定稿为一件C.来文与复文为一件D.不同文种的文件单独为一件7.档案鉴定工作的主要内容包括（）。A.确定档案的保存价值B.划分档案的保管期限C.挑选需要销毁的档案D.编制档案鉴定工作报告8.档案检索工具按编制方式划分，包括（）。A.目录B.索引C.指南D.全宗卷9.档案信息化建设的主要内容包括（）。A.基础设施建设B.应用系统建设C.标准规范建设D.人才队伍建设10.档案利用服务的原则包括（）。A.依法服务B.主动服务C.安全保密D.有偿服务三、简答题（每题5分，共6题）1.简述档案与资料的区别。2.简述档案保管期限划分的“永久”“定期”两类的具体含义及适用范围。3.列举档案整理工作的基本步骤。4.说明电子档案“四性”检测的具体内容及意义。5.简述《档案法》修订后新增的主要内容（至少3项）。6.分析档案价值鉴定中“第一价值”与“第二价值”的关系。四、案例分析题（每题10分，共2题）案例1：某企业2024年进行信息化升级，将2010-2020年形成的会计凭证、账簿、报表等纸质档案全部扫描为PDF格式电子文件，计划仅保存电子档案，销毁原纸质档案。问题：该企业的做法是否符合相关规定？请结合《会计档案管理办法》和《电子档案管理基本术语》（DA/T58-2014）说明理由。案例2：某县档案馆库房因年久失修，出现屋顶漏水、温湿度调控设备故障等问题，导致部分馆藏档案出现霉变、字迹模糊现象。经调查，库房管理存在以下问题：①未建立日常巡查记录；②温湿度监测仅靠人工记录，未实现自动化；③消防设备过期未检；④档案装具为木质柜，部分柜体变形。问题：针对上述问题，提出整改措施（至少4条），并说明依据的档案保管相关规范。---参考答案一、单项选择题1.A2.D3.C4.C5.A6.D7.D8.B9.A10.D11.B12.A13.D14.D15.A16.C17.B18.C19.C20.B二、多项选择题1.ABC2.AB3.ABCD4.ABC5.ABC6.ABC7.ABCD8.ABC9.ABCD10.ABC三、简答题1.档案与资料的区别：档案是直接形成的原始记录，具有自然形成性和历史联系性，是第一手材料；资料是为工作参考而收集的第二手材料，不具有原生性。档案的形成主体是自身职能活动，资料的形成主体是外部；档案的价值以凭证和情报为主，资料的价值以参考为主。2.保管期限划分：永久保管：反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对国家和社会具有长远利用价值的档案（如本机关制定的法规政策性文件、重要会议文件、重大活动记录等）。定期保管：一般分为10年、30年，用于反映本机关一般工作活动，在一定时期内具有利用价值的档案（如一般性通知、短期业务往来文件、一般性报表等）。3.档案整理基本步骤：区分全宗→全宗内分类（按年度、机构、问题等）→立卷或分件→排列（按时间、重要程度等）→编号（件号、页号）→编目（编制卷内目录、备考表、案卷目录）→装盒（归档文件整理）或装订成卷（传统立卷）。4.电子档案“四性”检测：完整性（内容、元数据、背景信息完整）、真实性（内容未被篡改，来源可靠）、可用性（可读、可理解、可操作）、安全性（存储和传输安全）。意义在于确保电子档案在长期保存和利用中保持其作为档案的基本属性，保障其凭证价值和参考价值。5.《档案法》修订新增内容：①明确国家鼓励社会力量参与档案事业；②新增“档案信息化建设”专章，规范电子档案管理；③强化档案开放与利用，明确开放期限和程序；④增加档案安全责任条款，细化法律责任；⑤将“档案宣传教育”纳入法律要求。6.第一价值与第二价值的关系：第一价值是档案对形成者的价值（如工作查考、责任证明），第二价值是对社会和其他利用者的价值（如历史研究、文化传承）。二者是辩证统一的，第一价值是基础，第二价值是延伸；部分档案可能同时具备两种价值（如重要历史事件档案），鉴定时需综合考虑形成者需求与社会需求。四、案例分析题案例1：不符合规定。依据《会计档案管理办法》（79号令）第二十条，单位仅以电子形式保存会计档案需满足：形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料；电子会计资料和元数据能够长期保存；建立电子会计档案备份制度；形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或其他重要保存价值的会计档案。该企业将纸质会计档案全部销毁仅保存PDF格式电子档案，未说明是否满足上述条件（如元数据是否完整、是否备份、是否属于重要档案），且PDF格式并非长期保存推荐格式（通常需保存为OFD、TIFF等），因此做法不规范。案例2：整改措施及依据：①建立库房日常巡查制度，每日记录温湿度、设备运行、档案状态等，依据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）要求“档案库房应设专人管理，建立健全管理制度”。②安装温湿度自动监测与调控系统（如恒湿恒温设备、智能传感器），实现数据实时采集和自动调节，依据《档案保管规范》（DA/T24-2000）“档案库房温湿度应定期测记，有条件的应采用自动