营口市档案职称考试（档案基础理论知识与实务中级）在线复习题库及答案(2025年)

营口市档案职称考试（档案基础理论知识与实务中级）在线复习题库及答案(2025年)一、单项选择题（每题1分，共20题）1.下列关于档案本质属性的表述，正确的是（）。A.原始记录性与信息性B.原始记录性与参考性C.信息性与参考性D.知识性与原始性答案：B解析：档案的本质属性是原始记录性，这是其区别于其他信息资源的根本特征；同时，档案具有参考利用价值，因此参考性是其核心属性之一。信息性、知识性是档案的一般属性，非本质属性。2.依据《档案法》，国家档案馆保管的档案一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。A.20B.25C.30D.50答案：B解析：2020年修订的《中华人民共和国档案法》第二十七条明确规定：“县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放。经济、教育、科技、文化等类档案，可以少于二十五年向社会开放；涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于二十五年向社会开放。”3.全宗内档案分类时，“年度—机构（问题）”分类法适用于（）。A.内部机构稳定且数量较少的立档单位B.内部机构变动频繁的立档单位C.问题分类标准不明确的立档单位D.档案形成时间跨度较小的立档单位答案：A解析：“年度—机构（问题）”分类法是先按年度分开，再在同一年度内按机构或问题分类。该方法要求立档单位内部机构设置相对稳定且数量较少，便于分类管理；若机构变动频繁，则难以保持分类体系的一致性。4.下列属于特殊载体档案的是（）。A.文书档案B.会计档案C.照片档案D.人事档案答案：C解析：特殊载体档案指以非纸质为载体的档案，包括照片、录音、录像、电子、实物等档案；文书、会计、人事档案通常以纸质为主要载体，属于传统载体档案。5.档案价值鉴定的基本方法是（）。A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.统计分析法D.经验判断法答案：A解析：直接鉴定法要求鉴定人员逐件审查档案内容，判断其保存价值，是最基本、最可靠的方法；间接鉴定法（如通过文件目录或总结材料判断）可能遗漏关键信息，统计分析法和经验判断法需以直接鉴定为基础。二、多项选择题（每题2分，共10题）1.档案的基本价值包括（）。A.凭证价值B.情报价值C.文化价值D.经济价值答案：AB解析：档案的基本价值分为凭证价值（原始记录性决定的法律、历史依据作用）和情报价值（信息内容的参考、借鉴作用）；文化价值、经济价值是延伸价值，属于基本价值的具体体现。2.下列属于归档文件整理“件”的构成形式的有（）。A.一份文件为一件B.正文与定稿为一件（定稿在前）C.来文与复文为一件（复文在前）D.报表、图纸等成册文件为一件答案：ACD解析：归档文件整理中，正文与定稿为一件时，应正文在前、定稿在后；来文与复文为一件时，复文在前、来文在后；报表、图纸等成册文件可作为一件整体整理。3.档案保管工作的主要任务包括（）。A.防治档案损坏B.延长档案寿命C.维护档案安全D.提供档案利用答案：ABC解析：档案保管工作的核心是通过技术和管理措施，防止档案自然损坏与人为破坏，延长其保存寿命，维护实体与信息安全；提供利用属于档案利用工作范畴。4.电子档案管理应遵循的原则包括（）。A.全程管理B.前端控制C.长期可用D.单套管理答案：ABC解析：电子档案管理需遵循全程管理（覆盖生成、传输、存储、利用全流程）、前端控制（在文件形成阶段即介入管理）、长期可用（确保不同载体、格式的电子档案可读取）原则；单套管理（仅保存电子版本）需根据实际条件和法规要求实施，非普适原则。5.档案统计工作的基本要求有（）。A.准确性B.及时性C.科学性D.保密性答案：ABCD解析：档案统计需确保数据真实准确（准确性）、及时反映档案工作状态（及时性）、采用科学方法分类汇总（科学性），涉及敏感信息时需严格保密（保密性）。三、判断题（每题1分，共10题）1.档案定义中的“历史记录”仅指过去形成的记录。（）答案：×解析：档案是“直接形成的历史记录”，既包括过去形成的，也包括现在正在形成、未来将转化为档案的记录，其“历史”属性强调形成过程的原始性，而非时间的绝对过去。2.全宗是一个立档单位在其活动中形成的全部档案的总和。（）答案：√解析：全宗理论的核心是“一个立档单位的档案构成一个全宗”，这是区分不同全宗的基本依据。3.档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为10年、30年。（）答案：√解析：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确，定期保管期限一般分为10年和30年，特殊情况可延长。4.照片档案的“六要素”包括：时间、地点、人物、事由、背景、摄影者。（）答案：√解析：照片档案需标注六要素以确保信息完整，其中“事由”指照片反映的主要事件，“背景”指事件发生的环境。5.档案信息化建设的核心是档案信息资源的数字化。（）答案：×解析：档案信息化建设的核心是档案信息资源的开发与利用，数字化是实现这一目标的手段之一。档案实务操作部分四、简答题（每题5分，共5题）1.简述归档文件整理中“件”的界定标准及常见例外情况。答案：界定标准：归档文件以“件”为整理单位，一般以每份文件为一件；正文与附件为一件（正文在前）；来文与复文为一件（复文在前）；报表、图纸、成册文件等可作为一件。常见例外：①转发文与被转发文可各为一件（若被转发文独立价值高）；②同一事项的多份文件（如请示与多个批复）可合并为一件；③重要文件的草稿、修改稿可单独作为一件（若修改过程具有保存价值）。2.说明档案库房温湿度控制的“双15标准”及其调控措施。答案：“双15标准”指档案库房温度控制在14-24℃（波动幅度≤±2℃），相对湿度控制在45%-60%（波动幅度≤±5%），此范围是多数档案载体（如纸质、照片）的适宜保存环境。调控措施：①温湿度监测：使用自动温湿度记录仪，每日定时记录；②自然调控：通过通风、密闭门窗调节；③机械调控：配备空调（控温）、除湿机/加湿器（控湿）；④特殊保护：对珍贵档案设置独立微环境（如恒湿柜）。3.简述电子档案移交接收的“四性检测”内容及方法。答案：“四性检测”指对电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性进行检测。①真实性：通过验证电子签名、哈希值（如MD5、SHA-256）比对，确认文件未被篡改；②完整性：检查元数据是否齐全（如文件格式、形成时间、责任者），内容与元数据是否对应；③可用性：测试文件能否在常用软件中正常读取（如PDF、Office格式），病毒扫描确认无损坏；④安全性：检查访问权限设置（如加密存储）、传输过程是否加密（如SSL协议），防止信息泄露。4.列举档案鉴定工作的主要程序，并说明“直接鉴定法”的操作要点。答案：主要程序：①成立鉴定小组（由档案部门、业务部门、保密部门人员组成）；②制定鉴定方案（明确范围、标准、时间）；③逐卷（件）审查（直接鉴定法）；④提出存毁意见（形成鉴定报告）；⑤审批（单位负责人签字）；⑥销毁（登记造册、监销）。直接鉴定法操作要点：①逐件审查档案内容（而非仅看标题或目录）；②结合立档单位职能（判断文件与单位主要任务的关联度）；③分析文件的现实作用与历史价值（如涉及重大事件、人物的文件应永久保存）；④注意文件之间的联系（避免孤立判断单份文件）。5.说明营口市特色档案资源的管理要点（以港口档案为例）。答案：营口作为东北重要港口城市，港口档案涵盖港口建设、航运管理、货物吞吐量、口岸监管等内容，管理要点包括：①分类专项管理：单独设置“港口档案”全宗，按建设项目（如码头扩建）、业务类型（如船舶登记）、时间阶段分类；②多元载体收集：除纸质文件外，重点收集港口工程图纸（CAD格式）、船舶动态视频（MP4格式）、电子报关单（XML格式）等；③特色编研开发：围绕“东北亚物流枢纽”定位，编制《营口港百年航运史》《港口重大工程档案汇编》等专题资料；④安全保障：针对港口档案涉及国际贸易数据、航道规划等敏感信息，设置访问权限（如仅限海关、交通部门查阅），重要电子档案采用异地备份（如备份至辽宁省档案馆）。五、案例分析题（每题10分，共2题）案例1：某企业2023年开展档案数字化工作，将1000卷纸质会计档案扫描为PDF格式，存储于本地服务器。2024年发现部分扫描件模糊不清，且服务器因故障导致50卷档案数据丢失。请分析问题原因，并提出改进措施。答案：问题原因：①数字化质量控制缺失：扫描前未检查纸质档案状况（如褶皱、褪色文件未先修复），扫描参数设置不当（分辨率低于300dpi）；②数据安全管理薄弱：仅本地存储未做异地备份（如云存储或离线硬盘备份），服务器未定期维护（如病毒查杀、硬件检测）；③流程规范缺失：未建立数字化验收环节（如抽检率低于10%），未记录扫描设备型号、参数等元数据。改进措施：①质量控制：扫描前对破损档案进行修复（如托裱、去污），设置扫描分辨率≥300dpi（彩色文件≥600dpi），扫描后100%抽检（重点检查清晰度、页码顺序）；②安全管理：采用“双备份”策略（本地服务器+异地云存储），服务器定期做RAID冗余配置，每月进行数据恢复测试；③规范流程：制定《会计档案数字化操作手册》，记录扫描时间、设备、操作人员等元数据，验收合格后生成《数字化质量检测报告》并归档。案例2：营口市某档案馆接收一批20世纪80年代的老照片档案，部分照片乳剂层脱落，底片存在霉变。请设计抢救方案，并说明后续保管措施。答案：抢救方案：①初步处理：对乳剂层脱落的照片，使用中性胶（如PVA胶）粘合，置于压平机中低温（40℃以下）定型；对霉变底片，用软毛刷轻扫去除表面霉菌，再用无水乙醇（浓度95%）擦拭（避免损伤乳剂层）；②修复加固：对严重破损的照片，采用醋酸纤维素薄膜（透明薄膜）覆盖保护；对底片，装入酸性-free底片袋（pH值7.0±0.5）；③数字化备份：使用专业胶片扫描仪（如哈苏X5）对修复后的照片/底片进行扫描，分辨率≥4000dp