2025集团股份公司合同管理规程

2025集团股份公司合同管理规程第一章总则第一条为规范2025集团股份公司的合同管理工作，确保合同的合法性、有效性和严密性，防范合同风险，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规及公司章程，结合公司实际情况，制定本规程。第二条本规程适用于公司及所属子公司（以下简称“各单位”）在经营活动中所涉及的合同管理，包括但不限于买卖合同、服务合同、建设工程合同、融资合同、知识产权合同等各类合同的订立、履行、变更、解除及终止。第三条合同管理遵循合法性、平等自愿、诚实信用、公平公正的原则，确保合同内容符合国家法律法规及公司规章制度，维护公司利益。第四条公司设立合同管理部门（以下简称“合同部门”），负责指导、监督和管理公司及各单位的合同工作。合同部门设合同管理员，负责合同的审查、登记、归档、统计等工作。第二章合同的订立第五条合同的订立应当遵循以下程序：（一）合同发起部门（以下简称“需求部门”）提出合同需求，填写《合同审批表》，明确合同内容、金额、对方当事人等事项；（二）合同部门对合同的合法性、合规性进行初审；（三）合同提交公司法律合规部门（以下简称“法审部门”）进行法律审查；（四）合同经公司审批通过后签署。第六条合同内容应当包括但不限于以下事项：（一）合同双方当事人的名称（或姓名）、住所、法定代表人及其联系方式；（二）合同标的；（三）合同履行期限；（四）合同权利义务的具体约定；（五）合同价款或报酬及其支付方式；（六）合同履行地点、方式；（七）违约责任及解决争议的方法；（八）合同的变更、解除条件；（九）合同的生效条件；（十）双方约定的其他事项。第七条合同文本应当采用书面形式，包括但不限于纸质合同、电子合同等形式。电子合同应当符合《中华人民共和国电子签名法》的规定，确保其法律效力。第八条合同的签订应当由公司授权的人员进行，未经授权，任何人员不得以公司名义订立合同。授权应当经公司批准，并明确授权范围和期限。第三章合同的履行第九条合同签订后，需求部门应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同的顺利履行。合同履行过程中，需求部门应当做好合同履行记录，包括但不限于履行时间、地点、方式、内容等信息。第十条合同履行过程中，如出现合同对方履行不完全、履行不符合约定的情形，需求部门应当及时通知对方并要求其改正。如对方未在合理期限内改正，需求部门应当及时报告合同部门，并采取相应措施，包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼。第十一条合同履行过程中，需求部门应当及时向合同对方提供合同约定的相关资料、单据等，确保合同履行的顺利进行。第十二条合同履行完毕后，需求部门应当及时将合同及相关履行记录移交合同部门归档。第四章合同的变更与解除第十三条合同履行过程中，如需变更或解除合同，需求部门应当与合同对方协商一致，并签订书面补充协议或解除协议。补充协议或解除协议应当经合同部门审查，并报公司批准后签署。第十四条合同变更或解除的情形包括但不限于：（一）双方协商一致；（二）合同约定的变更或解除条件成就；（三）因不可抗力导致合同无法履行。第十五条合同变更或解除后，需求部门应当及时将相关文件移交合同部门归档，并采取相应措施，包括但不限于通知相关部门或人员，终止相关履约行为。第五章合同的终止第十六条合同履行完毕或依法解除后，合同终止。终止后，双方应当按照合同约定或法律规定处理善后事宜，包括但不限于结算、清理、返还财产等。第十七条合同终止后，需求部门应当及时将合同及相关终止文件移交合同部门归档。第六章合同档案管理第十八条合同档案包括合同文本、审批表、履行记录、变更或解除协议等相关文件。合同档案应当按年度分类归档，确保档案的完整性和保密性。第十九条合同档案的借阅应当经合同部门批准，并办理借阅手续。借阅人应当妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、泄露或毁损。第二十条合同档案的销毁应当经合同部门审查，并报公司批准后进行。销毁时应当由两名以上人员监督，确保档案的销毁符合法律规定。第七章合同管理责任追究第二十一条因合同管理不善导致公司利益受损的，公司将依法依规追究相关责任人的责任。情节严重的，将依法移送司法机关处理。第二十二条合同管理人员应当忠于职守，严格遵守合同管理制度，确保合同管理工作高效、有序进行。第八章附则第二十三条本规程未尽事宜，