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任务二：确定会议的框架目录12345确定会议的名称确定会议的主办单位确定会议的规模确定会议的时间确定会议的地点确定会议的名称1国际会议名称应与会议的内容相符2不允许冠以“中国”或“中华”等称谓的会议名称3不允许冠以“全球华人”或“华人”等称谓的会议名称确定会议的主办单位主办单位的类型主办单位承办单位协办单位支持单位赞助单位确定会议的主办单位确定合作单位的原则相关性原则受益原则共赢原则确定会议的主办单位确定合作单位的注意事项确定主办单位或者承办单位时，要考虑合作单位的级别是否对等。机构名称要正确完整，不能简写或者写错。合作各方的排名不要有争议。确定会议的规模确定会议规模的考虑要素包括：1、会议的级别。2、会议持续的时间。3、会议分会场的个数。3、会议组织服务能力。确定会议的时间选择会议举办时间要注意以下几点：1、避免与国内和国外同类型的大型国际会议衔接过紧2、会议尽量放在暑期举办3、会议尽量避开旅游高峰期和节假日4、确定的会议时间不宜轻易改动5、会期不宜过长确定会议的地点会议地点离与会者所在地多远会议地点与会议前后的旅行有何关系会议期间，会议地点的气候将怎样会议地点的各个酒店和会场之间的距离怎样地点会议地点确定应考虑的9个要素确定会议的地点以前是否在这个地点举办过会议主办者以前是否在这个地点举办过会议该会议地点是不是连锁机构中的一个历史会议地点确定应考虑的9个要素确定会议的地点会议地点是否有汽车租赁服务会议地点可以提供哪些娱乐活动会议地点是否有商店服务设施会议地点确定应考虑的9个要素确定会议的地点某个特定会议能够使用的房间总数是多少会议地点是否有为贵宾准备的房间那里的房间管理水平是否能接受房间的条件如何客房最早可以何时进入，何时退房会议地点是否可以快速退房住宿会议地点确定应考虑的9个要素确定会议的地点会议地点的工作人员是否需要特殊指导侍者是否着装得体，是否殷勤前台服务人员是否礼貌周到而且有较高的效率看门人是否能够帮助来宾会议地点工作人员会议地点确定应考虑的9个要素确定会议的地点会议地点是否设有欢迎与会者的标志会议地点是否为行为障碍者提供了方便走廊和公共区域是否干净整洁是否有足够多的公共卫生间，这些地方是否干净且设施齐备公共设施与服务会议地点确定应考虑的9个要素确定会议的地点会议地点的收费情况会议地点是否提供免费使用的时间会议地点的收费是否有淡季折扣工作日和周末的收费标准是否有所不同是否需要交纳押金会议地点接受哪些货币，是否可以用信用卡消费会议地点对取消预订有什么规定会议地点可能还有哪些附加收费费用会议地点确定应考虑的9个要素确定会议的地点当地的景点是否在会议地点附近与会者是否会对这些景点感兴趣会议地点的管理部门是否与附近的景点互惠合作景点会议地点确定应考虑的9个要素确定会议的地点会议地点的工作人员是否具有安全意识是否每个房间都设置了烟雾警报器和/或洒水装置会议地点是否设置可可用的火灾警报系统酒店是否公开了撤退程序是否每一个门的出口都做了明显标记会议地点是否在合适的地方配备了保险箱会议

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