灭火机具用油管理办法

灭火机具用油管理办法一、总则（一）目的为加强公司灭火机具用油的管理，确保灭火机具的正常使用，保障公司消防安全，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有灭火机具用油的采购、储存、使用、监督等管理活动。（三）基本原则1.安全第一原则：确保灭火机具用油在采购、储存、使用过程中的安全，防止发生火灾、爆炸等安全事故。2.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准，对灭火机具用油进行规范化管理。3.节约高效原则：合理控制用油成本，提高用油效率，避免浪费。二、职责分工（一）安全管理部门1.负责制定和完善灭火机具用油管理办法，并监督执行。2.定期组织对灭火机具用油管理情况进行检查，及时发现和消除安全隐患。3.协调处理灭火机具用油管理过程中的安全事故。（二）采购部门1.根据公司需求，按照相关标准和规定，负责灭火机具用油的采购工作。2.选择具有资质的供应商，确保所采购的油品质量符合要求。3.建立采购台账，记录油品的采购日期、规格、数量、供应商等信息。（三）仓储部门1.负责灭火机具用油的储存管理，确保储存设施安全可靠。2.按照规定对油品进行分类存放，设置明显的标识。3.定期对储存油品进行检查，确保油品质量和数量准确。4.做好油品出入库登记工作，记录出入库日期、规格、数量、用途等信息。（四）使用部门1.负责本部门灭火机具用油的使用管理，按照操作规程正确使用油品。2.定期对本部门的灭火机具进行检查和维护，确保其性能良好。3.根据实际工作需要，合理领用油品，避免浪费。4.发现灭火机具用油存在问题或安全隐患时，及时报告相关部门。三、采购管理（一）采购计划1.各使用部门应根据灭火机具的使用情况和库存油品数量，每月底前向采购部门提交次月的用油采购计划。2.采购计划应明确油品的规格、型号、数量等信息。（二）供应商选择1.采购部门应选择具有合法经营资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。2.对新供应商进行实地考察和评估，确保其具备供应能力和质量保证措施。3.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括油品质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。（三）油品验收1.油品到货后，采购部门应及时通知仓储部门进行验收。2.仓储部门按照合同要求和相关标准对油品的质量、数量、规格等进行验收。3.验收合格的油品方可入库，验收不合格的油品应及时与供应商联系退换货。四、储存管理（一）储存设施1.公司应设置专门的油品储存库，储存库应符合消防安全要求，具备防火、防爆、防雷、防静电等设施。2.储存库应安装通风设备，保持良好的通风条件，防止油气积聚。3.储存库应设置液位计、温度计等监测设备，实时掌握油品的储存情况。（二）油品分类存放1.灭火机具用油应按照不同的规格、型号、用途进行分类存放，避免混淆。2.汽油、柴油等易燃油品应分开存放，且与其他物品保持安全距离。3.储存库内应设置明显的油品标识，标明油品名称、规格、型号、数量等信息。（三）库存管理1.仓储部门应建立油品库存台账，详细记录油品的出入库情况。2.定期对库存油品进行盘点，确保账实相符。3.发现油品库存异常时，应及时查明原因，并报告相关部门。（四）安全管理1.储存库应配备必要的消防器材，如灭火器、消防砂、消防桶等。2.严禁在储存库内吸烟、明火作业，如需动火作业，应办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。3.储存库应设置专人负责管理，管理人员应熟悉油品的性质和安全操作规程，定期对储存库进行安全检查。五、使用管理（一）操作规程1.各使用部门应制定灭火机具用油的操作规程，明确操作步骤、注意事项等内容。2.操作人员应严格按照操作规程使用油品，避免因操作不当引发安全事故。（二）用油记录1.使用部门应建立用油记录台账，详细记录灭火机具的使用时间、用油数量、使用地点等信息。2.定期对用油记录进行统计分析，评估用油情况，发现异常及时查找原因并采取措施。（三）油品添加1.加油时应使用专用的加油设备，避免油品泄漏。2.加油过程中应注意观察油位，防止油品溢出。3.加油后应及时清理加油设备和周围环境，确保无油污残留。（四）废旧油品处理1.对更换下来的废旧油品，应按照相关规定进行妥善处理，不得随意丢弃。2.废旧油品应由具有资质的单位进行回收处理，防止对环境造成污染。六、监督检查（一）定期检查1.安全管理部门应定期组织对灭火机具用油管理情况进行检查，检查内容包括采购、储存、使用等环节。2.检查人员应填写检查记录，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（二）不定期抽查1.安全管理部门可根据实际情况，不定期对灭火机具用油管理情况进行抽查。2.抽查发现问题的，应责令相关部门立即整改，并对整改情况进行复查。（三）违规处理1.对违反本办法规定的部门和个人，安全管理部门应视情节轻重给予警告、罚款等处罚。2.因违规操作导致安全事故的，将依法追究相关人员的责任。七、培训与教育（一）培训计划1.安全管理部门应制定灭火机具用油管理培训计划，定期组织相关人员进行培训。2.培训内容包括油品知识、安全操作规程、应急处置措施等。（二）培训方式1.培训可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种方式进行。2.鼓励员工自主学习，提高安全意识和操作技能。（三）教育宣传1.公司应通过内部宣传栏、安全会议等形式，加强对灭火机具用油管理知识的宣传教育。2.提高员工对油品安全管理重要性的认识，营造良好的安全氛围。八、应急管理（一）应急预案制定1.安全管理部门应制定灭火机具用油安全事故应急预案，明确应急处置流程、责任分工等内容。2.应急预案应定期进行演练和修订，确保其有效性和可操作性。（二）应急物资储备1.公司应储备必要的应急物资，如灭火器、消防沙、防护用品等。2.应急物资应定期进行检查和维护，确保其处于良好状态。（三）应急处置1.发生灭火机具用油安全事故时，现场人员应立即采取应急措施，并及时报告安全管理部门。2.安全