严格离岗离职管理办法

严格离岗离职管理办法总则目的本办法旨在规范公司员工离岗离职管理流程，确保公司资产安全、商业机密得到保护，维护公司正常运营秩序，保障员工合法权益，促进公司与员工的和谐发展。适用范围本办法适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职人员以及借调人员等。基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保离岗离职管理工作合法合规。2.规范有序原则：明确离岗离职各环节的流程、标准和要求，做到流程清晰、操作规范、有序衔接。3.资产保护原则：加强对公司资产的管理，防止因员工离岗离职造成资产流失或损坏。4.保密安全原则：强化对公司商业机密、技术秘密等信息的保护，确保在离岗离职过程中不发生泄密事件。5.权益保障原则：在保障公司利益的前提下，充分尊重员工的合法权益，确保员工离岗离职手续办理顺畅。离岗管理请假离岗1.请假流程员工因个人原因需要请假离岗的，应提前按照公司请假制度提交请假申请，注明请假事由、期限等信息。请假申请需经所在部门负责人审批，审批通过后方可离岗。2.工作交接请假离岗期间，员工应做好工作交接。交接内容包括但不限于手头工作进展、未完成任务、重要文件资料、客户信息等。交接工作应形成书面记录，由交接双方签字确认，并提交给所在部门负责人存档。3.离岗期间要求请假离岗员工应保持通讯畅通，及时回复与工作相关的信息。如因特殊情况无法按时返回工作岗位，应提前向所在部门负责人说明原因，并办理续假手续。出差离岗1.出差审批员工因工作需要出差的，应填写出差申请表，详细说明出差事由、目的地、时间、费用预算等信息。出差申请表需按照公司审批流程依次经部门负责人、分管领导、财务部门、总经理审批通过后方可安排出差。2.出差期间管理出差员工应严格遵守公司出差管理制度，按照规定的时间、路线和任务开展工作。出差期间如需变更行程或延长出差时间，应提前向所在部门负责人和公司相关领导汇报，并办理相应的审批手续。3.出差报销出差结束后，员工应及时整理出差相关票据，按照公司财务报销制度填写报销申请表，经部门负责人审核、财务部门审批后进行报销。培训离岗1.培训申请员工参加外部培训或内部培训需要离岗的，应提前向所在部门提交培训申请，说明培训名称、时间、地点、培训内容等信息。培训申请需经部门负责人同意，并报人力资源部门备案。2.培训期间管理培训期间，员工应遵守培训机构的各项规章制度，认真学习培训内容，按时完成培训任务。培训结束后，员工应将培训资料、证书等提交给所在部门存档。3.培训效果评估人力资源部门应组织对参加培训员工的培训效果进行评估，评估方式可包括考试、撰写培训总结报告、实际工作应用等。评估结果作为员工绩效考核、职业发展等方面的参考依据。离职管理离职申请1.员工主动离职员工因个人原因提出离职的，应提前[X]天向所在部门提交书面离职申请，说明离职原因、预计离职时间等信息。离职申请需经所在部门负责人审批，审批通过后报人力资源部门。2.公司辞退员工公司因员工违反公司规章制度、不能胜任工作等原因辞退员工的，应按照相关法律法规和公司规定的程序进行。人力资源部门应提前向员工发出书面通知，说明辞退原因、依据及相关权益，并听取员工的陈述和申辩。辞退决定经公司管理层审批通过后执行。3.协商一致解除劳动合同公司与员工协商一致解除劳动合同的，双方应签订书面协议，明确解除劳动合同的原因、时间、经济补偿等事项。协议签订后，按照公司规定的流程办理离职手续。离职面谈1.面谈安排员工提交离职申请后，人力资源部门应在[X]个工作日内安排离职面谈。面谈人员包括人力资源部门负责人、员工所在部门负责人等。面谈旨在了解员工离职原因，听取员工对公司管理、工作环境等方面的意见和建议，同时向员工说明离职手续办理流程、经济补偿等相关事宜。2.面谈记录离职面谈应形成书面记录，记录面谈时间、地点、参与人员、面谈内容等信息。面谈记录由面谈人员签字确认后存档，作为公司改进管理工作的参考依据。工作交接1.交接内容离职员工应在离职前完成工作交接，交接内容包括但不限于：工作任务：未完成的工作任务、项目进展情况、待跟进事项等。资产：办公设备、办公用品、钥匙、门禁卡等公司资产。文件资料：各类文件、档案、合同、报表、技术资料等。客户信息：客户名单、联系方式、业务往来记录等。账号密码：公司内部系统账号、邮箱账号、办公软件账号及密码等。2.交接方式工作交接可采用面对面交接、电子文档交接等方式进行。交接过程中，交接双方应认真核对交接内容，确保交接完整、准确。交接完成后，交接双方应在工作交接清单上签字确认，交接清单一式三份，交接双方各执一份，所在部门存档一份。3.监交要求对于重要岗位或涉及关键业务的员工离职，应由所在部门负责人指定专人进行监交，确保工作交接顺利进行。监交人应对交接过程进行监督，对交接内容的真实性、完整性负责。离职审计1.审计范围对于离职员工，特别是涉及财务、采购、销售等关键岗位的员工，公司将进行离职审计。审计范围包括但不限于离职员工在任职期间的财务收支、资产管理、业务往来等情况。2.审计流程离职审计由审计部门负责组织实施。审计部门应在接到离职员工名单后[X]个工作日内制定审计计划，并按照计划开展审计工作。审计工作结束后，审计部门应出具审计报告，明确审计结果。如发现离职员工存在违规行为，应按照公司规定和相关法律法规进行处理。离职手续办理1.手续办理流程离职员工在完成工作交接、离职审计（如需）等环节后，应按照以下流程办理离职手续：人力资源部门：办理社保减员、公积金封存等手续，结算工资、奖金、经济补偿等费用，并出具离职证明。财务部门：核对离职员工的借款、报销等财务事项，结清相关费用。行政部门：收回办公设备、办公用品、钥匙、门禁卡等公司资产，注销公司内部系统账号、邮箱账号等。其他相关部门：根据工作需要，办理与离职员工相关的其他手续。2.手续办理时间离职员工应在离职申请获批后的[X]个工作日内完成所有离职手续的办理。如因特殊原因无法按时办理完毕，应提前向人力资源部门说明情况，并明确办理完成的时间节点。资产与信息管理资产交接与归还1.资产清单员工在离岗离职前，所在部门应会同行政部门对其使用的公司资产进行清查，形成资产清单。资产清单应详细列出资产名称、型号、数量、购置时间、使用状况等信息。2.资产交接员工应按照资产清单将所使用的公司资产逐一交接给公司指定的接收人员。交接过程中，双方应对资产的数量、质量、完好程度等进行核对，确保资产交接清晰、准确。如发现资产存在损坏、丢失等情况，离职员工应按照公司规定进行赔偿。3.资产归还对于借用公司的资产，离职员工应在离职前归还公司。归还资产时，应确保资产完好无损，并经行政部门验收确认。信息保密与交接1.保密协议履行员工在入职时应与公司签订保密协议，明确保密义务和违约责任。在离岗离职后，员工仍应遵守保密协议的约定，不得泄露公司商业机密、技术秘密等信息。2.信息交接离职员工应将涉及公司商业机密、技术秘密等信息的载体（如文件、资料、存储设备等）交接给公司指定的人员，并确保信息已进行妥善处理（如删除、销毁等）。交接过程中，应填写信息交接清单，双方签字确认。3.信息安全承诺离职员工应签署信息安全承诺书，承诺在离岗离职后不会利用在公司工作期间获取的信息从事损害公司利益的行为。经济补偿与福利结算经济补偿1.补偿标准公司按照国家法律法规及劳动合同约定，向符合条件的离职员工支付经济补偿。经济补偿的标准根据员工的工作年限、月工资等因素确定，具体计算方法按照相关规定执行。2.支付方式经济补偿在离职手续办理完毕后的[X]个工作日内支付给离职员工。支付方式可采用银行转账等方式，确保经济补偿及时、足额到账。福利结算1.年假结算离职员工的年假按照公司规定进行结算。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，未休年假的天数按照日工资收入的[X]倍支付工资报酬。2.其他福利离职员工的其他福利（如节日福利、体检福利等）按照公司相关规定进行结算。结