上海计量校准管理办法

上海计量校准管理办法一、总则（一）目的为加强上海地区计量校准管理，确保计量器具量值准确可靠，保障经济社会活动的正常开展，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于在上海市行政区域内从事计量校准活动的各类组织和个人，包括计量校准机构、使用计量器具的企事业单位、科研机构、社会团体等。（三）基本原则1.依法管理原则严格遵守国家和地方有关计量校准的法律法规，依法开展计量校准活动，接受政府计量行政部门的监督管理。2.科学公正原则计量校准机构应采用科学的方法、先进的技术和可靠的设备，确保校准结果的准确性和公正性，不受任何干扰和影响。3.诚信自律原则从事计量校准活动的各方应诚实守信，自觉遵守行业规范和职业道德，加强自身管理，保证计量校准工作的质量。（四）引用法律法规及标准1.《中华人民共和国计量法》2.《中华人民共和国计量法实施细则》3.《计量校准机构考核规范》（JJF1069）4.其他相关国家标准和行业标准二、计量校准机构管理（一）机构设立1.申请条件设立计量校准机构应具备以下条件：具有独立法人资格或经法人授权；有与所从事计量校准活动相适应的计量技术人员和管理人员；有满足计量校准工作需要的计量标准器及配套设备；有固定的工作场所，工作环境满足计量校准要求；有完善的质量管理体系，并能有效运行；符合国家和地方有关计量校准机构的其他规定。2.申请程序申请人应向上海市质量技术监督局提交以下申请材料：计量校准机构申请书；法人资格证明文件；计量技术人员和管理人员的资质证明文件；计量标准器及配套设备清单、溯源证明；工作场所证明文件；质量管理体系文件。上海市质量技术监督局对申请材料进行审查，符合条件的予以受理，并组织现场评审。评审合格的，颁发计量校准资质证书。（二）资质管理1.资质证书有效期计量校准机构资质证书有效期为[X]年。2.资质延续资质证书有效期届满，需要继续从事计量校准活动的，计量校准机构应在有效期届满前[X]个月向上海市质量技术监督局提出资质延续申请。逾期未申请的，资质证书自动失效。3.资质变更计量校准机构名称、地址、法定代表人、技术负责人等发生变更的，应在变更后[X]个月内向上海市质量技术监督局申请办理资质变更手续。（三）人员管理1.计量技术人员要求从事计量校准工作的人员应具备相应的计量专业知识和技能，取得国家或地方认可的计量检定员证书或其他相关资质证书。计量技术人员应定期参加培训和考核，保持知识和技能的更新。2.人员档案管理计量校准机构应建立人员档案，记录人员的基本信息、资质证书、培训考核情况、工作业绩等。（四）设备管理1.计量标准器及配套设备要求计量校准机构应配备满足计量校准工作需要的计量标准器及配套设备，其计量性能应符合国家或地方相关标准的要求。计量标准器及配套设备应定期进行溯源，确保量值准确可靠。2.设备档案管理计量校准机构应建立设备档案，记录设备的名称、型号、规格、购置时间、溯源情况、维修保养记录等。3.设备标识管理计量校准机构应对计量标准器及配套设备进行标识管理，标明设备的状态（合格、准用、停用）、校准有效期等信息。（五）环境管理1.工作环境要求计量校准机构的工作环境应满足计量校准工作的要求，包括温度、湿度、防尘、防震、防电磁干扰等。2.环境监测与控制计量校准机构应定期对工作环境进行监测和控制，确保环境条件符合要求。对不符合要求的环境条件，应采取相应的措施进行调整或防护。（六）质量管理1.质量管理体系建立计量校准机构应建立完善的质量管理体系，包括质量方针、质量目标、质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录等，确保计量校准工作的全过程处于受控状态。2.内部审核与管理评审计量校准机构应定期进行内部审核和管理评审，及时发现和纠正质量管理体系运行中存在的问题，持续改进质量管理体系的有效性。3.质量监督计量校准机构应设立质量监督岗位，对计量校准工作的全过程进行质量监督，确保校准结果的准确性和公正性。三、计量校准活动管理（一）校准委托1.委托方要求委托计量校准的单位或个人应具有合法的资质和资格，提供的计量器具信息应真实、准确、完整。2.委托合同签订委托方与计量校准机构应签订书面委托合同，明确双方的权利和义务，包括校准项目、校准要求、校准费用、校准时间、保密条款等。（二）校准实施1.校准前准备计量校准机构在接受委托后，应安排专业技术人员对计量器具进行检查和确认，制定校准方案，准备校准所需的设备和环境条件。2.校准过程控制计量校准机构应按照校准方案进行校准操作，严格遵守操作规程和相关标准的要求，确保校准过程的规范性和准确性。校准过程中应做好记录，包括计量器具的名称、型号、规格、编号、校准项目、校准数据、校准人员等。3.校准结果处理计量校准机构应根据校准数据出具校准证书，校准证书应符合国家和地方相关标准的要求，内容应完整、准确、清晰，包括校准机构名称、地址、联系方式，委托方名称、地址、联系方式，计量器具名称、型号、规格、编号，校准项目、校准结果、校准不确定度，校准日期、校准有效期等。（三）校准证书管理1.校准证书的发放计量校准机构应在校准工作完成后及时向委托方发放校准证书，校准证书应加盖计量校准机构公章和计量标准考核合格印章。2.校准证书的保存计量校准机构应按照规定的期限保存校准证书副本，保存期限不少于[X]年。3.校准证书的使用委托方应妥善保管校准证书，不得擅自涂改、伪造、转让校准证书。校准证书可作为计量器具量值溯源的依据，用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测等领域。（四）校准结果的应用1.使用单位的责任使用单位应根据校准证书的结果，对计量器具进行正确的使用和维护，确保其量值准确可靠。对校准结果不符合要求的计量器具，应及时采取相应的措施进行处理，如调整、修理、报废等。2.校准结果的追溯使用单位应对计量器具的校准结果进行追溯，确保其量值能够溯源到国家计量基准或社会公用计量标准。四、监督管理（一）监督检查主体上海市质量技术监督局负责对本市计量校准活动进行监督管理，定期组织开展计量校准机构的监督检查和计量器具的监督抽检。（二）监督检查内容1.计量校准机构资质情况检查计量校准机构是否具备相应的资质条件，资质证书是否在有效期内，是否存在超范围开展计量校准活动等情况。2.人员资质情况检查计量校准机构计量技术人员的资质证书是否有效，是否满足工作需要。3.设备管理情况检查计量校准机构计量标准器及配套设备的配备、溯源、标识、档案管理等情况。4.环境管理情况检查计量校准机构工作环境是否满足计量校准要求，环境监测与控制措施是否有效。5.质量管理情况检查计量校准机构质量管理体系的建立、运行、内部审核、管理评审、质量监督等情况。6.校准活动情况检查计量校准机构校准委托合同签订、校准实施、校准证书出具、校准结果应用等情况。（三）监督检查方式1.书面检查要求计量校准机构提交相关资料，如资质证书、人员资质证明、设备清单、校准证书、质量管理体系文件等，进行审查。2.现场检查对计量校准机构的工作场所、设备设施、人员操作、校准过程等进行实地检查。3.监督抽检对计量器具进行随机抽样，送法定计量技术机构进行校准，检查校准结果的准确性。（四）违规处理1.对违反本办法规定的计量校准机构，上海市质量技术监督局将责令其限期整改；情节严重的，吊销其计量校准