规范专利代理管理办法

规范专利代理管理办法一、总则（一）目的为了加强专利代理管理，规范专利代理行为，保障专利代理机构和专利代理人依法执业，维护专利代理市场秩序，根据《中华人民共和国专利法》《专利代理条例》等相关法律法规，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于在中华人民共和国境内从事专利代理活动的专利代理机构和专利代理人。（三）基本原则专利代理管理遵循依法管理、公正透明、规范有序、促进发展的原则。二、专利代理机构的设立、变更与注销（一）设立条件1.有符合法律规定的机构名称。2.有书面的公司章程或者合伙协议。3.有独立的经营场所。4.有三名以上合伙人或者股东。5.合伙人或者股东应当具有专利代理师资格证，并有两年以上专利代理师执业经历。6.具有与业务相适应的资金。7.法律、行政法规规定的其他条件。（二）设立程序1.申请设立专利代理机构的，应当向国家知识产权局提交申请材料。2.国家知识产权局自收到申请材料之日起五个工作日内作出受理或者不予受理的决定。3.国家知识产权局对受理的申请进行审查，必要时可以进行实地核查。4.经审查符合条件的，国家知识产权局作出准予设立的决定，颁发专利代理机构执业许可证；不符合条件的，作出不予设立的决定，并书面通知申请人。（三）变更专利代理机构变更名称、经营场所、合伙人或者股东等事项的，应当自变更之日起三十日内向国家知识产权局办理变更手续。（四）注销专利代理机构有下列情形之一的，应当自事实发生之日起三十日内向国家知识产权局申请注销：1.专利代理机构依法终止的。2.专利代理机构营业执照被吊销的。3.专利代理机构因其他原因需要终止的。三、专利代理人的资格与执业（一）资格取得专利代理人资格的取得，应当通过国家知识产权局组织的专利代理师资格考试。（二）执业条件1.具有专利代理师资格证。2.在专利代理机构实习满一年，并取得实习证明。3.品行良好。（三）执业登记专利代理人应当自取得专利代理师资格证之日起三年内，通过专利代理机构向国家知识产权局申请执业登记。逾期未申请的，需要重新参加资格考试。（四）执业限制专利代理人不得同时在两个以上专利代理机构从事专利代理业务。专利代理人不得以自己的名义申请专利或者请求宣告专利权无效。四、专利代理业务规范（一）业务承接专利代理机构承接专利代理业务，应当与委托人签订书面委托合同，并按照合同约定履行义务。（二）代理行为规范1.专利代理人应当按照法律、行政法规的规定和委托人的委托，依法履行职责，维护委托人的合法权益。2.专利代理人应当保守在执业活动中知悉的委托人的商业秘密和个人隐私。3.专利代理人不得私自接受委托，不得私自收取费用。4.专利代理人不得同时为有利益冲突的委托人提供专利代理服务。（三）专利申请文件撰写与审查意见答复1.专利代理人应当按照专利法及其实施细则的规定，撰写专利申请文件，确保申请文件的质量。2.专利代理人应当认真研究审查意见通知书，按照通知书的要求，及时、准确地答复审查意见。（四）专利代理档案管理专利代理机构应当建立专利代理档案管理制度，对专利代理业务的相关文件、资料进行妥善保管。五、监督管理（一）日常监督检查国家知识产权局和地方知识产权管理部门应当加强对专利代理机构和专利代理人的日常监督检查，及时发现和纠正违法违规行为。（二）年度报告专利代理机构应当按照国家知识产权局的要求，每年提交年度报告，报告本机构的业务活动、执业人员、财务状况等情况。（三）投诉举报处理任何单位和个人有权对专利代理机构和专利代理人的违法违规行为进行投诉举报。国家知识产权局和地方知识产权管理部门应当及时受理投诉举报，并依法进行处理。（四）信用管理国家知识产权局建立专利代理机构和专利代理人信用档案，对违法违规行为进行记录，并向社会公示。六、法律责任（一）专利代理机构的法律责任专利代理机构有下列行为之一的，由省、自治区、直辖市人民政府管理专利工作的部门责令改正，予以警告，可以处10万元以下的罚款；情节严重或者逾期未改正的，由国家知识产权局责令停止承接新的专利代理业务6个月至12个月，直至吊销专利代理机构执业许可证：1.合伙人、股东或者法定代表人等不符合本办法规定的条件的。2.未按照本办法规定办理设立、变更、注销手续的。3.未按照本办法规定提交年度报告的。4.未按照本办法规定开展专利代理业务的。5.专利代理机构及其分支机构执业许可证遗失或者损坏未在规定的期限内声明作废并申请补办的。6.违反本办法规定，擅自改变名称、办公场所、合伙人或者股东的。7.未按照本办法规定与委托人签订书面委托合同的。8.未按照本办法规定履行保密义务的。9.未按照本办法规定接受监督检查的。10.其他违反本办法规定的行为。（二）专利代理人的法律责任专利代理人有下列行为之一的，由省、自治区、直辖市人民政府管理专利工作的部门责令改正，予以警告，可以处5万元以下的罚款；情节严重或者逾期未改正的，由国家知识产权局责令停止承办新的专利代理业务6个月至12个月，直至吊销专利代理师资格证：1.未按照本办法规定取得专利代理师资格证并进行执业登记的。2.同时在两个以上专利代理机构从事专利代理业务的。3.以自己的名义申请专利或者请求宣告专利权无效的。4.私自接受委托，私自收取费用的。5.泄露在执业活动中知悉的委托人的商业秘密和个人隐私的。6.同时为有利益冲突的委托人提供专利代理服务的。7.未按照本办法规定撰写专利申请文件或者答复审查意见的。8.其他违反本办法规定的行为。（