《公共基础知识》考点《公文写作与处理》(2021年含答案)

《公共基础知识》考点《公文写作与处理》(2021年含答案)一、单项选择题（每题1分，共30分）1.公文区别于其他文章的主要特点是（）。A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一答案：C。公文具有法定效用和规范的格式，这是它区别于其他文章的主要特点。其他选项虽然也是公文的特点，但不是最主要的区别点。2.以下关于公文的说法，正确的是（）。A.公文可以不加盖印章B.公文的紧急程度分为“特急”“加急”“平急”C.所有公文都必须标注份号D.公文的发文字号由发文机关代字、年份、序号组成，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入答案：D。根据公文格式规范，发文字号由发文机关代字、年份、序号组成，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。选项A，除特定情况外，公文一般需要加盖印章；选项B，公文的紧急程度分为“特急”“加急”；选项C，涉密公文应当标注份号，并非所有公文都必须标注。3.下列公文文种中，属于指挥性公文的是（）。A.公告B.批复C.函D.报告答案：B。指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，具有指挥性。公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文；函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问的公文，它们都不属于指挥性公文。4.公文的主送机关是指（）。A.主要发文机关B.主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称C.收文机关D.上级机关答案：B。主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。主要发文机关表述错误；收文机关范围太宽泛；主送机关不一定是上级机关。5.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。A.决议B.会议记录C.会议纪要（2012年后改为纪要）D.议案答案：C。纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。决议适用于会议讨论通过的重大决策事项；会议记录是对会议过程的原始记录，不属于正式公文；议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项的公文。6.公文的成文日期是指（）。A.公文付印日期B.负责人签发的日期C.秘书起草的日期D.公文发出日期答案：B。成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。公文付印日期、秘书起草日期、公文发出日期都不是成文日期的准确界定。7.下列公文中，不需要指明主送机关的是（）。A.通知B.请示C.报告D.公告答案：D。公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文，通常是面向全社会发布，不需要指明主送机关。通知、请示、报告都需要有明确的主送机关。8.公文的语言应当（）。A.诙谐幽默B.古朴典雅C.庄重严谨D.华丽流畅答案：C。公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。诙谐幽默、古朴典雅、华丽流畅都不符合公文语言的要求。9.下列文种中，属于上行文的是（）。A.通知B.批复C.报告D.函答案：C。上行文是指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告等。通知是下行文或平行文；批复是下行文；函是平行文。10.公文标题一般由（）组成。A.版头、发文字号B.份号、抄送机关、版头C.发文机关名称、事由、文种D.主送机关、事由、文种答案：C。公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。版头、发文字号、份号、抄送机关等都不是标题的组成部分；主送机关也不在标题中体现。11.以下不属于公文发文办理环节的是（）。A.复核B.登记C.印制D.签收答案：D。发文办理主要程序包括复核、登记、印制、核发等。签收是收文办理的环节。12.公文的密级分为（）。A.绝密、机密、秘密三级B.绝密、机密两级C.机密、秘密两级D.绝密、秘密两级答案：A。公文的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；秘密是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。13.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。A.通知B.通告C.公告D.通报答案：B。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文；公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。14.公文处理工作应当坚持（）的原则。A.实事求是、准确规范、精简高效、安全保密B.准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨规范C.实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密D.实事求是、准确规范、庄重朴实、严谨规范答案：A。《党政机关公文处理工作条例》规定，公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。15.联合行文时，发文机关标志（）。A.只能并用联合发文机关名称B.只能单独用主办机关名称C.可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称D.必须并用联合发文机关名称答案：C。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。16.公文的附件说明应当标注（）。A.附件的顺序号和名称B.附件的份数C.附件的发放范围D.附件的保管要求答案：A。附件说明是指公文附件的顺序号和名称。附件份数、发放范围、保管要求等通常不在附件说明中体现。17.下列关于请示的表述，正确的是（）。A.请示可以一文多事B.请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话C.请示必须在事前D.上级机关收到请示后，无论同意与否，都必须答复答案：D。上级机关收到请示后，无论同意与否，都必须答复。请示应当一文一事；请示如需注明联系人的姓名和电话，应在附注处标注，但不是必须；一般情况下请示应在事前，但特殊紧急情况也可能有例外。18.公文的抄送机关是指（）。A.负有公文处理责任的受文机关B.上级机关C.除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关D.下级机关答案：C。抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。负有公文处理责任的受文机关是主送机关；抄送机关不一定是上级机关或下级机关。19.公文用纸幅面采用国际标准（）。A.A3型B.A4型C.B5型D.16开型答案：B。公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。20.以下哪种情况可以使用“决定”（）。A.表彰先进、批评错误B.任免人员C.传达重要精神或情况D.向上级机关请求指示、批准答案：A。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。表彰先进、批评错误可以使用决定。任免人员一般用通知；传达重要精神或情况用通报；向上级机关请求指示、批准用请示。21.公文正文的字体一般是（）。A.3号宋体字B.3号仿宋体字C.小3号宋体字D.小3号仿宋体字答案：B。公文正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。22.发文字号中的序号（）。A.可以编虚位B.不能编虚位（即1不编为01）C.可以编为001D.应编为01答案：B。发文字号中的序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。23.公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取（）的措施解决。A.调整行距B.调整字距C.标注“此页无正文”D.调整行距、字距答案：D。公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。标注“此页无正文”的做法已经不再使用。24.下列关于纪要的说法，错误的是（）。A.纪要一般采用第三人称写法B.纪要可以不加盖印章C.纪要的成文日期一般用圆括号标注在标题正下方D.纪要必须有主送机关答案：D。纪要可以不标注主送机关。纪要一般采用第三人称写法；纪要不加盖印章；纪要的成文日期一般用圆括号标注在标题正下方。25.公文的紧急程度如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照（）的顺序自上而下分行排列。A.份号、密级和保密期限、紧急程度B.密级和保密期限、份号、紧急程度C.紧急程度、份号、密级和保密期限D.份号、紧急程度、密级和保密期限答案：A。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。26.下列公文格式要素中，（）不属于版头部分。A.份号B.发文字号C.标题D.密级和保密期限答案：C。版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。标题属于主体部分。27.公文的附件（）。A.只能是文件B.只能是表格C.可以是文件、表格、图形等D.只能是图形答案：C。公文的附件可以是文件、表格、图形等多种形式。28.以下公文用语不含歧义的一项是（）。A.本区新建三座一千平方米的教学楼B.此案涉及四个课题组成员C.本项目有三个工作人员，分别到广州、上海、南宁调研D.贵单位接到通知后，请迅即办理答案：D。A项可以理解为三座教学楼一共一千平方米，也可以理解为每座教学楼一千平方米；B项可以理解为四个课题组的所有成员，也可以理解为课题组成员中的四个人；C项可以理解为三个工作人员分别去三个不同的地方，也可以理解为有三个工作人员去这三个地方中的某一个地方。D项表达明确，没有歧义。29.公文的印发机关和印发日期一般用（）。A.4号宋体字B.4号仿宋体字C.小4号宋体字D.小4号仿宋体字答案：D。公文的印发机关和印发日期一般用小4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字。30.下列关于公文撤销和废止的说法，正确的是（）。A.公文被撤销的，自撤销之日起无效B.公文被废止的，自废止之日起无效C.公文被撤销的，视为自始无效D.公文被废止，视为自始无效答案：C。公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，自废止之日起失效。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.公文的特点主要有（）。A.法定作者B.法定效力C.特定体式D.政策导向答案：ABC。公文具有法定作者、法定效力、特定体式等特点。法定作者是指公文由法定的作者制成和发布；法定效力是指公文具有权威性和约束力；特定体式是指公文有规范的格式。政策导向并不是公文特有的特点。2.下列属于公文主体部分的要素有（）。A.标题B.主送机关C.发文机关标志D.附件说明答案：ABD。公文主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。发文机关标志属于版头部分。3.以下公文文种中，可以用于表彰先进的有（）。A.通报B.决定C.命令（令）D.通知答案：ABC。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况；决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员等；命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。通知一般不用于表彰先进。4.公文的版记部分包括（）。A.抄送机关B.印发机关C.印发日期D.页码答案：ABC。版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等。页码不属于版记部分。5.下列关于公文写作的说法，正确的有（）。A.公文写作应遵循准确、鲜明、生动的原则B.公文语言应庄重、严谨、规范C.公文写作要注意格式规范D.公文写作可以适当使用比喻、拟人等修辞手法答案：BC。公文写作应遵循准确、规范、精简、高效等原则，语言要庄重、严谨、规范，同时要注意格式规范。公文写作一般不使用比喻、拟人等修辞手法，以保证公文的严肃性和准确性。准确、鲜明、生动不是公文写作的主要原则。6.下列属于下行文的有（）。A.命令（令）B.通知C.报告D.批复答案：ABD。下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，命令（令）、通知、批复都属于下行文。报告是上行文。7.公文的密级需要变更或者解除的，由（）决定。A.原确定密级的机关B.上级机关C.同级保密局D.国家保密局答案：AB。公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。8.以下情况可以使用函的有（）。A.平行机关之间商洽工作B.不相隶属机关之间询问和答复问题C.向有关主管部门请求批准事项D.上级机关答复下级机关的请示答案：ABC。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。上级机关答复下级机关的请示用批复。9.公文处理工作的具体要求有（）。A.准确周密，确保质量B.及时迅速，注重时效C.安全可靠，保守机密D.集中统一，加强管理答案：ABCD。公文处理工作的具体要求包括准确周密，确保质量；及时迅速，注重时效；安全可靠，保守机密；集中统一，加强管理等。10.下列关于公文成文日期的说法，正确的有（）。A.联合行文时，以最后签发机关负责人签发的日期为准B.会议通过的公文，以会议通过的日期为准C.电报以发出日期为准D.一般公文，以负责人签发的日期为准答案：ABCD。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期；会议通过的公文，以会议通过的日期为准；电报以发出日期为准；一般公文，以负责人签发的日期为准。三、判断题（每题1分，共10分）1.公文的作者是指公文的撰稿人。（）答案：错误。公文的作者是指发文机关，即制发公文并对其负全责的机关的全称或规范化简称，而不是撰稿人。2.所有公文都需要标注签发人。（）答案：错误。上行文应当标注签发人姓名，下行文和平行文一般不需要标注签发人。3.公文的标题可以只有文种。（）答案：正确。在一些特殊情况下，如公布一些法规、规章等，公文标题可以只有文种，如《公告》《通告》等。4.公文的秘密等级分为“绝密”“机密”“秘密”“保密”四级。（）答案：错误。公文的秘密等级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。5.请示和报告都可以在事前、事中、事后行文。（）答案：错误。请示必须在事前行文，报告可以在事前、事中、事后行文。6.公文的主送机关可以是多个。（）答案：正确。主送机关可以是一个，也可以是多个同类型的机关。7.公文的附件与正文具有同等效力。（）答案：正确。附件是公文正文的说明、补充或者参考资料，与正文具有同等效力。8.公文处理包括收文办理、发文办理和整理归档三个环节。（）答案：正确。《党政机关公文处理工作条例》规定，公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作，其中办理包括收文办理、发文办理和整理归档。9.公文的印发日期就是公文的成文日期。（）答案：错误。印发日期是公文送印的日期，成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期，二者不同。10.函只能用于平行文。（）答案：错误。函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文，不相隶属机关之间不存在上下级关系，但也可以是不同级别机关之间的行文，并非只能用于平行文。四、简答题（每题10分，共20分）1.简述公文的行文规则。答：公文的行文规则主要包括以下几个方面：（1）一般规则行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。（2）上行文规则原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。（3）下行文规则主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意。（4）其他行文规则同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。党委、政府的部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。2.简述公文写作的基本要求。答：公文写作的基本要求主要有以下几点：（1）符合党和国家的方针政策、法律法规公文是传达贯彻党和国家方针政策、发布法规和规章、指导和商洽工作的重要工具，其内容必须符合党和国家的有关政策、法律、法规，不能与之相抵触。（2）实事求是公文内容要真实、