机关单位内部会议管理办法

机关单位内部会议管理办法第一章总则第一条为进一步规范本单位内部会议管理，提高会议质量和效率，节约会议成本，确保各项工作部署得到有效落实，根据相关规定，结合本单位实际，制定本办法。第二条本办法适用于本单位及所属各部门组织召开的各类内部会议，包括但不限于工作例会、专题会议、研讨会、培训会等。第三条内部会议管理遵循以下原则：（一）精简高效、务实管用。严格控制会议数量、规模和时长，聚焦议题，解决问题。（二）统筹规划、科学审批。实行会议计划管理，规范审批流程，避免重复开会和多头开会。（三）突出重点、注重实效。围绕单位中心工作和重点任务安排会议，确保会议成果转化。（四）厉行节约、反对浪费。严格执行会议经费管理规定，倡导勤俭办会。第二章会议计划与审批第四条实行会议年度计划申报制度。各部门应于每年年底前，根据下一年度工作安排，提出拟召开的各类会议计划（包括会议名称、目的、类型、时间、地点、参会范围、预计人数、所需经费等），报单位办公室汇总。第五条单位办公室会同财务部门对各部门申报的会议计划进行初审，统筹平衡后，形成单位年度会议计划方案，按程序报请单位领导审定。第六条年度会议计划一经审定，原则上不予调整。因工作需要临时召开未列入计划的会议，或需对计划内会议的重要事项进行调整的，须按原审批程序另行报批。第七条会议审批权限：（一）单位全局性工作会议、涉及多个部门的综合性会议，由单位主要领导审批。（二）各部门召开的本部门业务会议，由部门负责人审核后，报请分管领导审批。（三）涉及重大决策、重要部署或较大经费支出的专题会议，须报请单位主要领导或领导班子集体研究决定。第八条申请召开会议，须填写《会议审批表》，详细说明会议的必要性、主要内容、议程、参会人员范围及数量、会期、地点、所需经费预算等。未经审批，不得擅自组织召开会议。第三章会议组织与准备第九条会议主办部门是会议组织筹备的责任主体，应指定专人负责会议的具体组织工作。对于涉及多个部门的会议，可根据需要成立临时会务小组，明确分工，协同配合。第十条会议议题应提前确定，力求集中、明确。提交会议讨论的议题，主办部门应事先进行充分调研和论证，形成较为成熟的意见或方案。涉及其他部门职责的议题，应事先与相关部门充分沟通协调。第十一条会议材料应根据议题提前准备，做到内容准确、重点突出、简明扼要。重要会议材料需经主办部门负责人审核，必要时报请分管领导审定。会议材料应尽可能提前分发至参会人员，以便其提前研究，提高会议讨论效率。第十二条参会人员范围应根据会议内容和性质严格确定，避免无关人员参会。参会通知应明确会议时间、地点、主要议题、参会人员、需携带材料及其他注意事项，提前发出。对于重要会议，可采取书面、电话或当面等方式进行确认，确保参会人员按时参会。第十三条会议地点的选择应遵循节约、便利的原则。优先利用单位内部会议室，确需租用外部场地的，须在审批时一并说明理由，并严格控制费用标准。会场布置应简朴实用，不摆放鲜花、水果，不制作背景板（除特别重大会议外），不悬挂不必要的标语横幅。第十四条会议所需设备、用品等，主办部门应提前准备到位，并进行调试，确保正常使用。涉密会议的组织筹备，应严格遵守保密工作有关规定，落实保密措施。第四章会议召开与主持第十五条会议应准时开始，无特殊情况，不等待迟到人员。主持人应提前熟悉会议议程和相关材料，有效控制会议节奏和时长，引导参会人员围绕议题进行深入讨论，避免偏离主题或不必要的重复发言。第十六条参会人员应按时参会，因故不能参会的，须提前向会议主持人或主办部门履行书面请假手续，并说明原因。未经批准，不得无故缺席、迟到、早退。参会期间，应将手机调至静音或关闭状态，保持会场安静，不随意走动或交头接耳。第十七条发言应围绕议题，观点明确，言简意赅。提倡讲真话、讲实话、讲管用的话。主持人应鼓励不同意见的充分表达，善于集中正确意见，适时作出总结。第十八条对会议讨论中形成的共识或决定，主持人应予以明确。对暂不能达成一致的事项，可根据情况决定暂缓讨论、另行调研或提交更高层级会议研究。第十九条会议期间，主办部门应安排专人做好会议记录。会议记录应完整、准确、客观地反映会议的主要内容、讨论情况、形成的决议、决定以及责任分工、完成时限等。第五章会议记录与纪要第二十条会议记录一般应包括以下内容：会议名称、会议时间、会议地点、主持人、出席人员、列席人员、缺席人员及原因、记录人、会议议题、发言要点、讨论情况、形成的决议或决定、待办事项及责任人、完成时限等。第二十一条重要会议应形成会议纪要。会议纪要由主办部门根据会议记录整理，内容应简明扼要、条理清晰、准确无误地反映会议的核心内容和决定事项。第二十二条会议纪要应按程序报批。一般会议纪要由会议主持人审签；重要会议纪要须报请单位分管领导或主要领导审签。审签后的会议纪要应及时印发。第二十三条会议纪要印发范围应根据会议内容和需要确定，原则上只发至与会议决定事项相关的部门和人员。涉密会议纪要的分发、传递、保管，应严格执行保密规定。第二十四条会议记录和纪要应作为单位重要档案资料，由主办部门负责收集、整理、存档，以备查阅。存档材料应包括会议审批表、会议通知、会议材料、会议记录、会议纪要等。第六章会议决议的落实与督办第二十五条会议形成的决议、决定和工作部署，是各部门和相关人员开展工作的依据，必须认真执行，狠抓落实。第二十六条会议决定事项应明确责任部门、责任人和完成时限。主办部门负责对本部门承办的会议决定事项进行跟踪落实；单位办公室负责对涉及多个部门或全局性的重要会议决定事项进行统筹协调和督促检查。第二十七条建立会议决定事项督办机制。主办部门应定期向分管领导汇报决定事项的落实进展情况。单位办公室可通过印发督办通知、电话催办、实地检查等方式，了解进展，协调解决问题，并及时向单位领导反馈督办结果。第二十八条对未按要求落实会议决定事项，或落实不力、造成不良影响的，应予以通报批评，并视情追究相关人员责任。会议决定事项的落实情况，可作为相关部门和人员年度考核评价的参考依据之一。第七章会议纪律与作风第二十九条参会人员应严格遵守会议纪律，保持良好会风。不得在会议期间从事与会议无关的活动，不得随意泄露会议涉密内容。第三十条提倡开短会、讲短话、讲实话、办实事。坚决反对形式主义、官僚主义，杜绝议而不决、决而不行、行而不实的现象。第三十一条严格控制会议经费支出。会议经费应纳入单位年度预算管理，按照规定标准执行，不得超范围、超标准开支。严禁以会议名义列支与会议无关的费用，严禁在会议费中列支接待费、公款旅游等费用。第三十二条会议期间安排工作餐的，应严格遵守中央