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文档简介

银行代扣三方协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国XX集团有限公司(以下简称“甲方”),住所地位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人:张三,职务为董事长,身份证号码:110101XXXXXXXXXX。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:北京XX科技有限公司(以下简称“乙方”),住所地位于北京市海淀区中关村大街1号XX科技园B座5层。

乙方法定代表人/负责人:李四,职务为总经理,身份证号码:110108XXXXXXXXXX。

协议简介:

甲方因业务发展需要,需定期向特定第三方支付款项(以下简称“代扣款项”),为规范代扣行为,保障交易安全及双方权益,经友好协商,甲方委托乙方作为代扣服务提供方,通过乙方的系统平台及银行渠道,代为执行甲方对第三方的款项支付事宜。本协议旨在明确双方在代扣服务中的权利与义务,确保代扣操作的合法性、合规性及高效性。

甲方与乙方基于以下前提条件达成合作:

(1)甲方已合法持有需支付代扣款项的第三方相关信息,并确保所提供信息的真实、准确、完整。

(2)乙方具备合法的代扣服务资质,能够提供符合国家法律法规及行业标准的银行代扣服务。

(3)双方确认通过本协议约定的代扣服务,能够有效降低交易风险,提高资金结算效率。

本协议的签订及履行,将基于双方真实意思表示,并严格遵循《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国民法典》及中国人民银行关于支付结算的相关规定。双方将通过本协议明确各自的法律地位及责任范围,确保代扣款项的合法、合规、及时执行。

本协议的签订,标志着甲方与乙方在支付结算领域的深度合作正式开始,双方将共同维护交易秩序,保障资金安全,实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供银行代扣服务的相关事宜,确保代扣款项能够按照约定时间和金额准确、及时地支付给指定的第三方。本协议涉及的代扣服务范围包括但不限于甲方根据业务需求,授权乙方代为执行的对第三方的服务费用、货款、租金、利息等款项的定期或一次性代扣。具体代扣内容以甲方提供的代扣指令清单为准,该清单作为本协议附件一,经双方确认后具有同等法律效力。本协议旨在通过规范化的代扣流程,提高资金结算效率,降低交易风险,保障各方合法权益。

第二条定义

1.代扣服务:指乙方根据甲方的授权和指令,利用银行系统平台,代甲方从甲方指定账户中划转款项至第三方指定账户的服务。

2.代扣指令:指甲方提供给乙方的,包含代扣对象信息、代扣金额、代扣时间、代扣原因等内容的书面或电子文件。

3.第三方:指甲方根据业务需要,授权甲方通过乙方进行代扣服务的收款主体。

4.银行通道:指乙方用于执行代扣服务的银行结算系统及网络接口。

5.通知:指本协议约定的,通过书面、电子邮件或乙方系统平台发送的,关于代扣服务的事务性或警示性信息。

6.争议:指双方在履行本协议过程中产生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及代扣指令清单,准确、及时地执行代扣服务。

(2)甲方有权对乙方的代扣服务质量进行监督,并要求乙方在发生错误时承担相应责任。

(3)甲方有权要求乙方提供代扣服务的详细记录和报表,以备核查。

(4)甲方有权根据业务变化,及时向乙方变更或撤销代扣指令,但应提前五个工作日书面通知乙方。

(5)甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的代扣指令及第三方信息,并对信息的真实性负责。

(6)甲方有义务按照本协议约定,及时向乙方支付代扣服务费用。

(7)甲方有义务配合乙方进行必要的银行账户验证和业务资质审核。

(8)甲方有义务在第三方提出异议时,及时与第三方沟通并协调解决。

(9)甲方应指定专门联系人负责与乙方对接代扣服务相关事宜,并确保联系方式畅通。

(10)甲方不得利用代扣服务从事任何违法或违规活动,并应确保代扣指令的合法性。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的代扣指令及第三方信息,并在信息不全时,及时通知甲方补充。

(2)乙方有权按照本协议约定及市场标准,向甲方收取代扣服务费用。

(3)乙方有权拒绝执行任何违法违规或信息不完整的代扣指令。

(4)乙方有权在代扣服务过程中,根据银行规定及业务需要,向甲方收取必要的保证金或提供反担保措施。

(5)乙方有权要求甲方在规定时间内完成服务费用的支付,逾期支付的,有权按照约定收取滞纳金。

(6)乙方有权对甲方的账户信息进行保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

(7)乙方应确保其代扣系统及银行通道的稳定性、安全性,并符合国家相关法律法规的要求。

(8)乙方应严格按照甲方的代扣指令执行操作,确保代扣的准确性,并对因系统故障或操作失误造成的损失承担赔偿责任。

(9)乙方应在每次代扣操作完成后,及时向甲方提供代扣结果清单及相关凭证,并保证数据的真实性和完整性。

(10)乙方应建立完善的客户服务机制,及时响应甲方的咨询和投诉,并提供专业的技术支持。

(11)乙方应配合甲方完成银行及监管机构的审计和检查,并提供必要的协助。

(12)乙方应妥善保管甲方的代扣指令及交易数据,保存期限至少为五年,以备后续核查。

(13)乙方应定期向甲方通报代扣服务的运行情况及风险提示,确保代扣过程的透明度。

(14)乙方在发现代扣指令可能存在争议或风险时,应立即暂停操作并通知甲方核实,待问题解决后方可继续执行。

第四条价格与支付条件

1.代扣服务费用:乙方提供本协议约定的代扣服务,向甲方收取的服务费用按以下标准计算:甲方每月实际发生的代扣笔数乘以每笔固定服务费率。具体服务费率及计算方式详见本协议附件二。若甲方月度代扣金额达到一定规模(具体标准双方另行约定),乙方可给予一定比例的阶梯式优惠。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:中国XX银行XX支行;账号:XX;收款人名称:北京XX科技有限公司。甲方应在收到乙方发送的服务费用账单后十个工作日内完成支付。

3.付款条件:甲方支付的服务费用基于其实际使用的代扣服务量。乙方每月结束后五个工作日内向甲方出具服务费用账单,甲方核对无误后,应在账单发送之日起十个工作日内完成支付。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按应付未付款项的万分之五向乙方支付滞纳金。

4.费用调整:如遇国家政策调整、银行收费标准变化或其他不可归责于双方的因素导致乙方服务成本发生重大变化的,双方应在协商一致的基础上,对本协议的服务费率进行相应调整,调整后的费率通知甲方后生效。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为三年。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展三年,续展次数不限。

2.代扣执行期限:乙方应按照甲方的代扣指令清单及指令约定的时间节点,在收到有效指令后及时执行代扣操作。甲方有权根据业务需要,在提前五个工作日书面通知乙方的情况下,变更或撤销已有的代扣指令。

3.关键时间节点:乙方应在每月十五日前向甲方提供上一个月的代扣服务详细报告及对账单。甲方应在收到报告及对账单后七个工作日内完成核对,如有异议,应在七个工作日内书面说明理由并提供证据,双方应友好协商解决。如甲方逾期未核对且无异议,视为认可报告及对账单内容。

4.通知响应时间:双方就本协议相关事宜进行通知时,应以本协议约定的联系方式为准。除紧急情况外,应在收到通知后三个工作日内予以响应或确认。如遇法定节假日或非工作时间,通知应在下一个工作日生效。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议约定及时支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付款项的万分之五向乙方支付滞纳金,直至付清为止。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供代扣服务,并要求甲方一次性付清所有欠款及滞纳金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于系统服务费用、客户流失补偿等。

(2)甲方提供的代扣指令或第三方信息不真实、不准确或不符合法律法规要求,导致乙方代扣失败、被银行拒付或产生罚款的,由甲方承担全部责任,包括但不限于银行罚款、第三方索赔、乙方处理成本等。乙方有权从甲方应支付的服务费用中直接扣除相应款项,不足部分甲方仍需补足。

(3)甲方擅自变更或撤销代扣指令,给乙方造成系统资源占用、操作时间浪费等直接损失的,甲方应赔偿乙方的直接经济损失,赔偿金额不低于该笔代扣服务费用的两倍。

(4)甲方利用代扣服务从事欺诈、洗钱等违法犯罪活动的,乙方有权立即停止服务,解除本协议,并报警处理。甲方还应承担由此给乙方造成的一切损失,包括但不限于经济损失、声誉损失、行政处罚赔偿等,并承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议约定或甲方有效代扣指令的指示,准确、及时执行代扣操作,导致代扣失败或延迟,给甲方造成直接经济损失的,乙方应按实际损失金额的百分之百向甲方赔偿,但赔偿金额上限不超过本协议同一个月度服务费用总额的百分之五十。

(2)因乙方系统故障、技术缺陷、操作失误或银行通道问题,导致甲方代扣款项未能按时到账,或错误扣款至非指定账户的,乙方应在收到甲方书面通知后二个工作日内完成款项的纠正或补偿,并承担由此产生的所有费用。若因乙方原因导致甲方资金损失,乙方应按实际损失金额的百分之百向甲方赔偿,包括但不限于资金占用利息、第三方索赔等。

(3)乙方泄露甲方或其关联方的商业秘密、客户信息或代扣指令内容,给甲方造成声誉损失或直接经济损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于甲方因信息泄露所遭受的直接经济损失,且乙方应承担相应的法律责任。

(4)乙方未按本协议约定提供代扣服务报告、对账单或相关凭证,或提供的服务报告、对账单内容虚假、错误,影响甲方正常经营或结算的,乙方应立即纠正,并承担甲方因此产生的直接经济损失。若因乙方提供错误信息导致甲方受到第三方索赔或行政处罚的,乙方应承担全部赔偿责任。

(5)乙方在收到甲方关于代扣错误的异议通知后,未在约定时间内响应或处理的,视为违约。甲方有权要求乙方立即纠正错误,并按本协议约定追究乙方的违约责任。若因乙方迟延处理导致甲方损失扩大的,乙方还应承担扩大部分的赔偿责任。

3.违约金与赔偿:本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿其实际损失,包括直接损失和可预见的间接损失。任何一方违约,守约方均有权要求其承担违约责任,并可根据情况解除本协议。解除协议后,违约方仍应承担相应的违约责任和经济损失赔偿。双方应本着诚信原则,尽量通过友好协商解决违约问题,避免不必要的诉讼或仲裁。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、网络攻击、系统瘫痪等。不可抗力应是指在本协议签订时无法预见,且在发生时无法通过合理措施避免或克服的事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内,书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持。

3.责任免除:因不可抗力导致一方或双方无法履行本协议中约定的义务,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权单方面解除本协议,但应提前十五日书面通知对方。解除协议后,双方应相互返还已接受的对方财产,已产生的费用按实际情况协商处理。

4.不可抗力证据:发生不可抗力事件的一方应保留相关证据,并在事件结束后十个工作日内提供给对方核实。如双方对不可抗力的性质或影响有争议,可委托第三方机构进行鉴定。

5.不可抗力持续:若不可抗力事件消除后,受影响方仍无法履行相关义务的,应再次履行通知义务,并根据事件影响重新评估履行能力。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行本协议。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等,均应首先由双方授权代表通过书面形式进行友好协商解决。协商应在收到争议通知后三十日内进行,地点在北京。

2.协商不成:若双方在上述期限内未能通过协商达成一致解决方案,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议,且选择一经确定,不得单方面变更:

(1)调解:提交北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行调解。调解成功的,双方应签署调解书,调解书经双方签字后具有约束力。

(2)仲裁:提交北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为北京市。

(3)诉讼:向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。具体法院为北京市朝阳区人民法院。

3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,任何一方不得因此中断或撤销本协议。

4.专属管辖:若选择诉讼方式,双方均同意将争议提交北京市朝阳区人民法院管辖。仲裁方式下,适用北京仲裁委员会的仲裁规则。

5.法律适用:本协议争议的解决,适用中华人民共和国大陆地区现行有效的法律、法规。

第九条其他条款

1.通知:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前七个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后五个工作日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件,并作为本协议不可分割的一部分方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密期限为本协议有效期内及终止后五年内。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺

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