主合同补充协议书

主合同补充协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：ABC国际贸易有限公司，

注册地址：中国北京市朝阳区建国路88号时代广场A座15层1501室，

法定代表人：张伟，职务：董事长，联系电话

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XYZ房地产开发有限公司，

注册地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号金茂大厦B座25层2501室，

法定代表人：李娜，职务：总经理，联系电话

协议简介：

甲方ABC国际贸易有限公司（以下简称“甲方”）与乙方XYZ房地产开发有限公司（以下简称“乙方”）基于双方于2023年5月20日签订的《房屋租赁合同》（合同编号：XYZ2023-0520），就乙方租赁甲方位于中国北京市朝阳区建国路88号时代广场A座15层1501室（以下简称“租赁物业”）相关事宜，经友好协商，达成如下补充协议。甲方拟通过租赁乙方物业用于国际商品展示及商务洽谈，乙方同意按照本协议约定提供租赁物业及相关配套服务。双方确认，本协议是《房屋租赁合同》的必要补充，与《房屋租赁合同》具有同等法律效力，共同构成双方合作的法律基础。本协议的签订基于双方真实意思表示，符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，旨在明确双方权利义务，确保合作顺利进行。双方同意，本协议项下的所有权利义务均应按照本协议约定及《房屋租赁合同》相关条款执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是进一步明确甲乙双方在《房屋租赁合同》（合同编号：XYZ2023-0520）项下关于租赁物业的具体使用要求及管理责任划分，确保租赁物业能够按照甲方国际商品展示及商务洽谈的特定需求得到妥善维护和配备。本协议涉及的具體內容包括但不限于：租赁物业内部设施的特定配置要求、会议及活动期间的场地支持服务标准、物业管理服务的具体细则、以及因本协议约定而产生的相关费用承担方式。通过本协议的签订，甲方旨在获得符合其商业运营标准的租赁环境，乙方则承诺提供满足甲方需求的物业支持，双方共同保障租赁物业在约定用途下的高效使用。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列词语具有以下含义：

“租赁物业”指本协议附件一中所列明的甲方租赁的位于中国北京市朝阳区建国路88号时代广场A座15层1501室的全部空间及其附属设施。

“配套服务”指乙方根据本协议约定提供的包括但不限于场地布置、设备维护、会议协调、安保支持及日常保洁等服务。

“活动期间”指经双方书面确认的，甲方在租赁物业内举办国际商品展示或商务洽谈等活动的具体时间段。

“物业管理费”指根据《房屋租赁合同》约定，甲方应向乙方支付的租赁物业日常管理费用。

“维修责任”指根据《房屋租赁合同》及本协议约定，乙方对租赁物业主体结构及共用设施设备的维修义务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照《房屋租赁合同》及本协议约定，保证租赁物业在交付时具备符合国际商品展示及商务洽谈需求的装修标准和使用条件。甲方有权对乙方提供的配套服务进行监督，并就服务质量提出合理意见。

(2)甲方应按照《房屋租赁合同》约定支付租金、物业管理费及其他应付款项，并确保支付款项的及时性和准确性。如在活动期间产生额外的场地布置或服务费用，甲方应依据双方事先确认的预算方案承担相应费用。

(3)甲方在使用租赁物业期间，应遵守国家及北京市相关法律法规，不得擅自改变租赁物业的结构或用途，不得存放危险品或进行损害租赁物业主体结构的活动。如需对租赁物业进行装修或改造，甲方应提前30日向乙方提交书面计划，并获得乙方书面同意后方可实施，装修费用由甲方承担，且需保证恢复原状或在租赁期满后移交时达到乙方验收标准。

(4)甲方应指定专门联系人负责与乙方就租赁物业的使用、服务需求及日常事务进行沟通协调，确保沟通渠道畅通。对于乙方提出的合理服务请求，甲方应及时予以确认或反馈。

(5)甲方应对租赁物业内的物品及人员安全负责，应采取必要的安全防范措施，并配合乙方的安全检查与管理。如在租赁物业内发生安全事故，甲方应承担相应责任并承担由此产生的全部费用。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方按照《房屋租赁合同》及本协议约定支付各项费用，并有权在甲方逾期支付时依据合同约定采取催收措施或追究违约责任。乙方有权监督甲方对租赁物业的使用情况，确保其符合本协议约定的用途。

(2)乙方应保证租赁物业的合法所有权及使用权，并确保甲方能够顺利履行本协议项下的租赁目的。乙方应按照《房屋租赁合同》约定，在租赁期届满前将租赁物业完好交付给甲方，除非双方另有书面约定。

(3)乙方应按照本协议约定提供配套服务，包括但不限于：在活动期间提供至少2名经过专业培训的场地协调人员，负责场地的布置、设备调试及活动期间的现场支持；确保会议室、卫生间等关键区域设施的正常运行；提供符合甲方要求的清洁服务，每日至少进行一次全面清洁；以及提供24小时安保服务，维护租赁物业的秩序与安全。乙方应保证所提供服务的质量达到甲方合理预期，并应配备必要的服务报告供甲方查阅。

(4)乙方应承担租赁物业主体结构及共用设施设备的日常维修与保养责任，确保其处于正常使用状态。对于非因甲方原因造成的设施设备损坏，乙方应在收到甲方维修通知后48小时内安排维修，并承担全部维修费用。如因乙方维修延误导致甲方活动无法正常进行，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(5)乙方应配合甲方办理租赁物业相关的证照或许可，并应提供必要协助以保障甲方顺利开展国际商品展示及商务洽谈等活动。对于甲方提出的合理服务需求，乙方应在收到请求后24小时内予以响应，并在合理范围内尽快满足。如乙方无法满足甲方需求，应向甲方提供书面解释并共同商讨替代方案。

(6)乙方应确保租赁物业的供水、供电、通风等系统正常运行，并应按照北京市相关规定，定期进行安全检查，特别是针对消防设施、电气线路等进行重点检查，并将检查结果书面告知甲方备案。如检查发现安全隐患，乙方应立即进行整改，并通知甲方配合处理。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意根据本协议约定，除支付《房屋租赁合同》项下的租金及物业管理费外，还应向乙方支付本协议项下约定的配套服务费用。具体费用标准及计算方式如下：

(1)配套服务费用：甲方应向乙方支付人民币伍万元整（¥50,000.00）作为活动期间的场地支持及配套服务费，该费用涵盖自2023年11月1日至2023年11月30日期间，乙方提供的场地布置、设备维护、会议协调、安保支持及日常保洁等全部服务。如活动期间延长，超出部分的服务费用按每天人民币伍仟元整（¥5,000.00）的标准另行计算，且应在每次延期前10日由甲方书面确认。

(2)费用支付方式：甲方应通过银行转账方式将上述费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：中国工商银行北京建国路支行

户名：XYZ房地产开发有限公司

账号：6222020100112345678

(3)支付时间：甲方应于本协议生效之日起5个工作日内，将首期费用人民币贰万元整（¥20,000.00）支付至乙方账户；剩余人民币叁万元整（¥30,000.00）应在活动开始前15日支付完毕。如需支付延期费用，应在收到乙方书面账单后10个工作日内支付。

2.乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具等额的增值税发票。甲方如需增值税专用发票，应提前向乙方提供完整的开票信息。

3.双方确认，本协议项下的价格及支付条件不包含税费，如需甲方承担相关税费，应由乙方在发票中注明，甲方应在支付相应费用时一并缴纳。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期限与《房屋租赁合同》的补充期限一致，即自2023年11月1日至2023年11月30日。如《房屋租赁合同》项下的租赁期限在本协议有效期内届满，本协议的相关约定应自动终止，双方应按照《房屋租赁合同》的约定办理后续手续。

2.关键时间节点：

(1)甲方应于2023年10月31日前完成租赁物业的初步检查，并书面确认符合本协议约定的使用条件。

(2)乙方应于2023年11月1日前确保租赁物业具备符合甲方要求的装修标准及设施设备，并正式交付给甲方使用。

(3)甲方应于2023年11月30日结束后5个工作日内，将租赁物业恢复至交付时的状态或按照《房屋租赁合同》约定标准进行清理，并移交乙方。

(4)乙方应于每次甲方支付配套服务费用后10个工作日内，向甲方提供详细的服务报告及费用明细清单，供甲方核对确认。

5.双方同意，如需延长本协议约定的活动期间或服务期限，应另行签订书面补充协议，并按照《房屋租赁合同》约定办理相关手续。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)如甲方未按照本协议第四条约定的支付条件按时足额支付配套服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停提供配套服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若逾期超过60日，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担相当于本协议约定费用总额20%的违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(2)如甲方擅自改变租赁物业的用途或结构，或进行损害租赁物业主体结构的活动，乙方有权立即解除本协议及《房屋租赁合同》，并要求甲方支付相当于剩余租金及物业管理费总额30%的违约金。甲方还应承担由此对租赁物业造成的全部修复费用，并赔偿乙方因此遭受的其他损失。

(3)如甲方在租赁物业内发生安全事故，导致乙方或第三方人员伤亡或财产损失，甲方应承担全部赔偿责任，并支付乙方人民币伍拾万元整（¥500,000.00）的违约金。乙方有权要求甲方立即停止使用租赁物业，直至安全隐患消除并经乙方书面确认。

2.乙方违约责任：

(1)如乙方未能按照本协议第三条约定的标准提供配套服务，导致甲方活动无法正常进行或产生不良影响，甲方有权要求乙方立即采取补救措施。若乙方在合理期限内仍未改善，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于本协议约定费用总额50%的违约金。甲方还有权要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用，并赔偿因此遭受的直接经济损失。

(2)如乙方未能按时交付符合约定的租赁物业，每逾期一日，应按《房屋租赁合同》约定租金标准的1.5倍向甲方支付违约金。逾期超过15日，甲方有权解除《房屋租赁合同》及本协议，并要求乙方支付相当于《房屋租赁合同》剩余租金总额10%的违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(3)如乙方对租赁物业主体结构或共用设施设备未尽维修保养义务，导致甲方或第三方人员伤亡或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任，并支付甲方人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）的违约金。甲方有权要求乙方立即修复，并赔偿因此遭受的其他损失。

3.不可抗力导致的违约：如因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议。

4.赔偿限制：除非本协议另有明确约定，任何一方在本协议项下承担的违约金或赔偿总额不应超过其实际损失总额，且任何一方均不对另一方因间接损失、预期利益损失或惩罚性损失承担责任。双方应在违约发生后30日内书面确认损失金额，并依据确认结果承担相应责任。

5.紧急救济措施：如发生一方违约情形，守约方有权采取必要的紧急救济措施，包括但不限于暂停使用租赁物业、调整活动安排、更换服务供应商等，由此产生的合理费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如征收、征用、法律修订等）、疫情及其防控措施、以及类似无法预见、无法避免并不能克服的意外事件。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过5个工作日）向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、损失评估报告等）。如不及时通知导致对方遭受损失的扩大，通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除：因不可抗力事件导致本协议部分或全部不能履行时，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应通过友好协商的方式解决争议，并尽可能采取措施恢复本协议的履行。协商期间不视为违约，且双方应相互提供必要的协助与支持。

5.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响一方应在合理期限内（不超过10个工作日）通知对方，并确认是否能够继续履行本协议。如不可抗力事件持续存在或影响本协议履行超过30日，双方均有权解除本协议，并无需承担违约责任。

6.证明责任：主张不可抗力的一方应承担证明责任，提供充分、有效的证据证明不可抗力事件的存在及其对履行本协议的影响。如无法提供有效证据，则不享有不可抗力相关的免责权利。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、不可抗力及争议解决等，均应首先通过双方友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜，并积极寻求达成和解的方案。

2.协商不成：如双方在协商期限内（自一方提出争议之日起30日内）未能达成一致意见，或协商过程中双方已尝试合理努力但仍无法解决争议，则应将争议提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.诉讼管辖：双方同意，凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地指中国北京市朝阳区。任何一方在提起诉讼前，应书面通知对方，并给予对方合理的诉讼准备时间（不少于15日）。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。

5.仲裁（如适用）：本协议双方确认，如选择仲裁方式解决争议，应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（中国北京市）。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，除非双方另有约定。

6.争议的独立性：本协议任何条款的无效、无效性或不可执行性，不影响本协议其他条款的效力。如本协议某一部分被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，不影响其他部分的继续有效及履行。双方应就无效或不可执行的部分达成替代性安排，以尽可能实现原协议目的。

7.通知送达：所有根据本协议发出的通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达至本协议首页所列明的地址或联系方式。以专人递送方式送达的，签收日为送达日；以挂号信方式送达的，挂号信寄出后第5日为送达日；以传真或电子邮件方式送达的，发出当日为送达日。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达至本协议首页所列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式、地址或代表人，应至少提前10日以书面形式通知对方，否则按原方式送达视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.分割性：本协议构成双方关于本协议标的事项的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。本协议的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

4.保密义务：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后持