房屋租赁调解协议书

房屋租赁调解协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京华瑞房地产开发有限公司，住所地位于北京市朝阳区建国路88号华瑞大厦，法定代表人为张伟，联系电话甲方系一家依法注册成立的企业法人，主营业务为房地产开发与租赁，具备完全民事行为能力，根据本协议约定，作为房屋出租方与乙方达成租赁调解协议。

甲方自2018年起涉足商业地产租赁领域，通过市场化运作及规范化管理，已累计租赁房屋面积超过50万平方米，涵盖办公楼、商铺及住宅等多种业态。本次协议的背景源于甲方持有的位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区的一处商业办公物业，建筑面积约3000平方米，因甲方战略调整需将该物业用于其他商业用途，故决定将其出租给乙方使用。该物业位于陆家嘴核心区域，紧邻地铁2号线与9号线，周边配套完善，交通便利，适合乙方作为企业总部或分支机构使用。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲方同意在符合本协议约定的前提下，将上述物业出租给乙方使用，双方经友好协商，达成如下调解协议。甲方在协议履行过程中，将严格遵循公平、自愿、平等的原则，确保租赁行为的合法性与合规性，并配合乙方完成租赁手续的办理。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海科创信息技术有限公司，住所地位于上海市静安区南京西路128号科创大厦，法定代表人为李明，联系电话乙方系一家依法注册成立的高新技术企业，主营业务为软件开发与信息技术服务，具备完全民事行为能力，根据本协议约定，作为房屋承租方与甲方达成租赁调解协议。

乙方成立于2015年，是一家专注于与大数据解决方案的科技企业，近年来业务规模迅速扩张，现有员工超过200人，但当前办公场所已无法满足业务发展需求。经市场调研，乙方认为甲方拟出租的陆家嘴商业办公物业符合其使用需求，故主动与甲方接洽租赁事宜。该物业的地理位置、配套设施及建筑品质均与乙方预期相符，且租金水平在乙方可承受范围内。

乙方在租赁决策过程中，充分评估了物业的实际使用价值、市场租赁行情及潜在风险，并委托专业机构对物业进行了全面查验。经确认，该物业结构安全、装修完好，符合乙方作为企业总部的办公要求。基于此，乙方同意按照本协议约定支付租金，并履行承租人的相关义务。双方经协商一致，就房屋租赁事宜达成调解协议，乙方承诺在协议框架内合法合规使用租赁物业，并按时足额支付租金及其他相关费用。

双方均确认，本协议的签订基于真实意思表示，且不违反任何法律法规的强制性规定。甲方将按照协议约定提供租赁物业，乙方将按照协议约定使用租赁物业，双方将共同维护租赁关系的稳定与和谐，确保协议目的得以顺利实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方将其合法拥有的位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区的一处商业办公物业（以下简称“租赁物业”）出租给乙方使用的权利义务关系，通过协商达成一致，为后续的租赁合同签订奠定基础。协议范围包括但不限于租赁物业的租赁期限、租金标准、支付方式、物业交付标准、双方权利义务、违约责任及争议解决方式等核心内容。双方确认，本协议是解决租赁物业租赁事宜的初步调解结果，旨在促成双方后续正式租赁合同的顺利签署，确保租赁行为的合法、合规与高效。

第二条定义

1.租赁物业：指甲方合法拥有所有权或合法出租权，并同意根据本协议约定出租给乙方的位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区的商业办公物业，具体地址、面积、结构等信息以附件形式确认。

2.租赁期限：指乙方根据本协议约定支付租金并使用租赁物业的时间段。

3.租金：指乙方根据本协议约定应向甲方支付的费用，用于补偿甲方因出租租赁物业而承担的损失及获取收益。

4.物业交付标准：指租赁物业在交付给乙方使用时应达到的状态，包括但不限于建筑结构安全、装修完好、设施设备正常等。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等，该等事件可能导致协议无法履行或部分无法履行。

6.争议解决：指双方在本协议履行过程中发生分歧或纠纷时，通过协商、调解或法律途径解决争议的方式。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权按照本协议约定向乙方收取租金及其他应付款项；甲方有权监督乙方对租赁物业的使用情况，确保其符合协议约定；在租赁期限届满或乙方违约时，甲方有权收回租赁物业并要求乙方承担违约责任。

(2)义务：甲方应确保其对租赁物业拥有合法出租权，并有权提供相关证明文件；甲方应按照本协议约定在约定时间内将租赁物业交付给乙方使用，并保证物业交付时符合约定的交付标准；甲方有义务维护租赁物业的结构安全及基本设施的正常运行，如因甲方原因导致物业损坏或设施故障，甲方应负责修复或赔偿；甲方应配合乙方办理租赁相关手续的办理，如提供必要的证明文件及协助乙方与相关政府部门沟通。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权按照本协议约定使用租赁物业进行合法经营活动；乙方有权要求甲方按照约定交付符合标准的租赁物业；在租赁期限内，乙方有权基于自身需求对租赁物业进行合理的装修或改造，但需事先征得甲方同意，并承担相关费用；如甲方违反协议约定，乙方有权要求甲方承担违约责任或解除协议。

(2)义务：乙方应按照本协议约定按时足额支付租金及其他应付款项，如逾期支付，应承担相应的违约责任；乙方应按照本协议约定的用途使用租赁物业，不得擅自改变物业结构或用途，不得利用租赁物业进行非法活动；乙方有义务妥善保管租赁物业，如因乙方原因导致物业损坏或设施故障，乙方应负责修复或赔偿；乙方应遵守国家及地方有关法律法规，以及物业管理规定，如因乙方违反相关规定导致甲方遭受损失，乙方应承担赔偿责任；乙方应配合甲方及物业管理机构进行物业维修、保养及管理工作，并承担相关费用；乙方应在租赁期限届满或协议解除时，将租赁物业完好无损地返还给甲方，如有损耗或损坏，应按照约定进行赔偿。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确认租赁物业的月租金为人民币叁拾伍万元整（¥350,000.00），该价格为含税价格，已包含甲方因出租租赁物业而产生的相关税费。租金支付方式为银行转账，乙方应在每月5日前将当月租金支付至甲方指定的银行账户。首期租金应于双方正式签署正式租赁合同之日起10日内支付，其余各期租金应于每期开始前10日内支付。若乙方未能按时支付租金，每逾期一日，应按当期应付租金的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权单方解除本协议及后续正式租赁合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

第五条履行期限

本协议作为双方达成租赁意向的调解结果，其本身并非正式租赁合同，不设定独立的履行期限。本协议的效力依附于双方后续正式租赁合同的签订与履行。双方应自本协议签订之日起30日内，根据本协议约定及双方初步商定的条款，完成正式租赁合同的签署。正式租赁合同的租赁期限初步设定为五年，自甲方将租赁物业正式交付乙方使用之日起计算。若双方未能于上述期限内完成正式租赁合同签订，本协议自动失效，双方均无权要求对方承担违约责任，但已产生的费用结算及违约责任认定仍适用本协议约定。关键时间节点包括：正式租赁合同签署期限、租金支付期限、租赁物业交付期限等，具体以正式租赁合同为准。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

(1)若甲方未能按照本协议第五条约定或正式租赁合同约定的时间将符合交付标准的租赁物业交付给乙方使用，每逾期一日，应按当期应付租金的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权单方解除正式租赁合同，并要求甲方退还已支付但尚未使用的租金，并按当期应付租金的20%支付违约金。

(2)若甲方交付的租赁物业存在不符合正式租赁合同约定的交付标准，或存在权属瑕疵导致乙方无法正常使用，乙方有权要求甲方在合理期限内修复或更换，期间租金应相应减免。若甲方拒绝修复或无法在合理期限内解决，乙方有权单方解除正式租赁合同，并要求甲方退还已支付但尚未使用的租金，并按当期应付租金的30%支付违约金，同时甲方还应赔偿乙方因此遭受的直接损失。

(3)若甲方违反正式租赁合同关于物业维修养护的约定，导致乙方使用受到严重影响，乙方有权要求甲方承担维修费用，并按违反约定次数每次2万元的标准向甲方支付违约金。

6.2乙方违约责任：

(1)若乙方未能按照正式租赁合同约定的时间支付租金，每逾期一日，应按当期应付租金的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权单方解除正式租赁合同，并要求乙方支付至合同解除之日止的全部租金及违约金，甲方还有权要求乙方承担相当于一个月租金的违约金。已支付租金不足以弥补甲方损失的，乙方还应承担赔偿责任。

(2)若乙方未经甲方书面同意，擅自改变租赁物业的结构或用途，或利用租赁物业进行非法活动，甲方有权单方解除正式租赁合同，并要求乙方立即恢复原状或消除影响，乙方可向甲方支付相当于两个月租金的违约金。若因此造成甲方或其他第三方损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

(3)若乙方违反正式租赁合同关于装修改造的约定，擅自进行装修或改造，或装修过程中对租赁物业造成损坏，甲方有权要求乙方停止侵害，恢复原状，并要求乙方承担修复费用。若乙方拒不执行，甲方有权自行修复，费用由乙方承担，并按实际费用加上相当于一个月租金的违约金向乙方收取。因乙方装修或改造造成的租赁物业价值减损，由乙方承担。

(4)若乙方违反正式租赁合同的约定，提前终止租赁关系，应向甲方支付相当于至少三个月租金的违约金。若因乙方原因导致甲方无法重新出租该物业，或重新出租的租金低于原合同约定，低于部分差额及空置期的租金损失，由乙方承担赔偿责任。

(5)乙方应在正式租赁合同约定的期限内返还租赁物业。若逾期返还，每逾期一日，应按原租金标准的千分之一向甲方支付房屋占用费。逾期超过60日，甲方有权采取必要措施收回租赁物业，并要求乙方支付相当于两个月租金的违约金，同时保留向乙方索赔进一步损失的权利。

6.3不可抗力导致的违约：

若因不可抗力导致本协议或正式租赁合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

6.4违约金的限制：

任何一方违约时，守约方除有权要求违约方支付违约金外，还有权要求其赔偿因此遭受的直接经济损失。违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。但累计违约金总额不得超过合同总价款的20%。双方约定，本协议及后续正式租赁合同中约定的各项违约金条款均为独立存在，非损失赔偿额的预定计算方法，实际损失的赔偿应另行计算，不受违约金上限的限制。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、法律变化、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续，直至其影响消除为止。

2.通知义务：任何一方在发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）向对方提供不可抗力事件发生、持续及其影响的有效证明文件。未能及时通知或提供证明的，可能影响其主张不可抗力免责的权利。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议或后续正式租赁合同无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力事件持续超过60日，双方均有权单方解除合同，并互不承担违约责任。因不可抗力事件导致的合同解除，双方应互相返还已收付的款项，多收或多付的部分应予以退还。

4.损失承担：不可抗力事件发生后，双方应各自承担因不可抗力事件直接造成的财产损失，但双方因防止或减轻不可抗力事件造成的损失所支付的合理费用，由该费用发生方自行承担。双方均无权向对方索赔因不可抗力事件而产生的间接损失或预期利益损失。

第八条争议解决

1.协商与调解：双方确认，在履行本协议或后续正式租赁合同过程中发生任何争议或分歧时，应首先通过友好协商解决。若协商不成，可共同寻求第三方调解，以促成双方达成和解。

2.仲裁：若协商或调解未能解决争议，双方同意将争议提交至上海市国际经济贸易仲裁委员会（SCIA），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭有权根据案件情况决定是否开庭审理，仲裁费用由败诉方承担，或根据仲裁庭的决定分担。

3.诉讼：作为仲裁的替代方案，双方也可选择将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应向租赁物业所在地（上海市浦东新区）有管辖权的人民法院提起。诉讼期间，不停止双方在本协议或后续正式租赁合同中约定应继续履行的义务，但双方另有约定或仲裁庭另有裁决的除外。

4.法律适用：本协议及后续正式租赁合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。双方在签订本协议及后续正式租赁合同时，已充分了解并接受此法律适用及争议解决条款。任何一方均不得以法律适用或争议解决方式为由主张协议无效。双方同意，在仲裁或诉讼中，应使用中文作为书面文件和审理语言。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的任何通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、快递服务、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发送成功视为送达；以传真方式发送的，发送成功并收到确认回执视为送达。地址或联系方式的任何变更，应提前10日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字或盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分项履行：本协议各条款是相互独立的。若任何一项条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应尽力使本协议的其他条款得以有效履行。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项所达成的完