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第4章课后习题参考答案一、单项选择题1.A 2.D 3.A 4.B 5.B 6.C 7.D 8.B二、填空题1、255条件排序三、简述题1.工作簿是在WPS表格中用来计算和存储数据的文件,其默认扩展名为“.et”。工作表就像一个表格,由含有数据的行和列组成。一个工作簿可以包含多张具有不同类型的工作表。2.WPS表格中处理和存储数据的基本单位是单元格。它支持数据输入、公式计算及内容编辑,用列号+行号定位。3.先在第一个单元格填写示例数据,然后点击菜单中的“智能填充”。4.根据分类字段排序5.分类汇总是根据某一字段的值进行分类,然后按分类字段统计。数据透视表是一种强大的数据分析工具,它用于对大量数据进行汇总、分析和可视化。6.绝对引用、相对引用和混合引用7.在单元格中输入公式总是以等号“=”开头,后面跟“表达式”。输入完成后按回车键即可。8.工作表中的链接包括超链接和数据链接两种情况,超链接可以从一个工作簿或文件快速跳转到其他工作簿或文件,超链接可以建立在单元格的文本或图形上;数据链接是使得数据发生关联,当一个数据发生更改时,与之相关联的数据也会更改。9.设置单元格格式,在单元格格式的对话框中选择“边框”,根据自己的需求,选择斜线的方向,最后点击“确定”。10.设置打印区域,打印预览11.自动筛选通过列标题直接设置简单条件并在原数据区域显示结果,而高级筛选需单独设置多条件区域并可灵活输出到新位置。12.文档设置权限或者设置密码,设置文档权限,可以开启私密文档保护。四、实训题1.参考步骤如下:(1)打开“销售记录”工作表,双击D1单元格,将光标定位到已有内容的末尾;按下“Alt+Enter”组合键插入换行符,然后输入“(自动计算)”。(2)按照第(1)步操作完成E1,F1,G1单元格的内容输入。(3)拖动鼠标选中D1:G1单元格区域,在“开始”选项卡的“字体”组中,点击“字号”下拉列表,选择“9号”;或者右键单击选中的单元格区域,选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框中切换到“字体”选项卡,在“字号”列表中选择“9号”,点击“确定”即可。2.参考步骤如下:(1)在“基础信息表”中,对应商品编号为N.10023和N.10011的单元格内容中有空格,“销售记录”表中的商品编号格式不一致。(2)打开“基础信息表”,分别选中N.10011单元格后,单击右侧出现的橙色感叹号,如图1所示,在单击“清空前后空字符串”选项,清除空格。修改后,“销售记录”表中自动显示公式结果。(3)按Ctrl键选中所有红色字体的单元格,选择“开始”面板中字体颜色,如图2所示,在单击出现的下列框中单击“黑色,文本1”。图1图2参考步骤如下:(1)打开“销售记录”工作表,选中I2:I20单元格区域。点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。选择“突出显示单元格规则”中的“大于”选项。(2)在弹出的对话框中,在左侧输入“20000”,然后点击右侧的下拉箭头,选择“自定义格式”。(3)在“设置单元格格式”对话框中,切换到“填充”选项卡,找到颜色面板中第2行第5个浅蓝色并选择,点击“确定”。(4)再次点击“条件格式”按钮,选择“突出显示单元格规则”中的“小于”选项。(5)在弹出的对话框中,在左侧输入“10000”,然后点击右侧的下拉箭头,选择“自定义格式”。(6)在“设置单元格格式”对话框中,切换到“填充”项卡,找到颜色面板中第2行第8个浅橙色并选择,点击“确定”。(7)同样的方法,设置等于20000的条件格式。参考步骤如下:(1)切换到“销售记录”工作表,选中J2:J20单元格区域。点击“数据”选项卡,选择“数据验证”(或“数据有效性”)。在弹出的“数据验证”对话框中,选择“允许”下拉菜单中的“序列”选项。在“来源”框中输入“基础信息表!$H$3:$H$6”,然后点击“确定”。这样就为J2:J20单元格区域插入了下拉列表,其内容引用了“基础信息表”中H3:H6单元格的内容。(2)仔细观察“折扣优惠”列(J2:J20),部分单元格左上角可能会有绿色标识,这些单元格可能就是内容与下拉列表不一致的单元格。也可以点击“数据”选项卡中的“数据验证”,选择“圈释无效数据”,这样不一致的数据会被红色圈圈出来。逐个点击这些单元格,从下拉列表中选择正确的规范描述进行修改。修改完成后,如果之前使用了“圈释无效数据”,可再次点击“数据验证”,选择“清除验证标识圈”来清除红色圈圈。参考步骤如下:(1)打开“销售记录”工作表,选中K2单元格,输入以下公式:=IFS(J2="无优惠",I2*100%,J2="普通",I2*95%,J2="VIP",I2*85%,J2="SVIP",I2*80%)(2)输入公式后,双击K2单元格右下角的填充柄(小方块),或下拉填充至K20单元格,即可批量计算所有行的折后金额。参考步骤如下:(1)打开“销售记录”工作表,选中“日期”列(A列)和“客户名称”列(B列)右侧的一列(C列)与标题行的下一行(标题行为第1行,则选中第2行)的交叉单元格,即C2单元格。(2)点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮。在弹出的下拉菜单中,选择“冻结至第1行B列”选项。参考步骤如下:(1)打开“销售记录”工作表,点击上方的“视图”选项卡。(2)在“视图”选项卡中,找到“阅读模式”按钮,点击它旁边的小箭头。从弹出的颜色选项中选择你想要的高亮颜色。参考步骤如下:(1)点击“销售记录”工作表中的任意单元格,确保该工作表处于活动状态。点击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中点击“纸张方向”按钮,选择“横向”。再次点击“页面设置”组中的“纸张大小”按钮,选择“A4”。(2)点击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中点击“打印标题”按钮。在弹出的“页面设置”对话框中,切换到“工作表”选项卡。点击“顶端标题行”右侧的折叠按钮,然后在工作表中选择需要作为标题行的行(例如第一行),选择完成后再次点击折叠按钮返回对话框,最后点击“确定”按钮。参考步骤如下:(1)选中“销售记录”工作表中的数据区域,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。在弹出的“创建数据透视表”对话框中,选择将数据透视表放置在“统计表”工作表中,点击“确定”。(2)在“统计表”工作表的数据透视表字段列表中,将“品类”字段拖到“行”区域,将“品牌”字段拖到“列”区域,将“购买数量”字段拖到“值”区域,将“购买金额”字段再次拖到“值”区域。(3)点击数据透视表“设计”选项卡中的“报表布局”,选择“以表格形式”显示。右键点击数据透视表,选择“数据透视表选项”,在弹出的对话框中勾选“合并且居中排列带标签的单元格”,然后点击“确定”。(4)选中数据透视表中“金额”列的数据单元格,右键点击选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框中选择“货币”格式,设置小数位数为2,货币符号为“¥”,然后点击“确定”。(5)点击“品类”列的字段名称筛选图标(倒三角),选择“其他排序选项”,在弹出的对话框中选择“降序排列(Z到A)”,排序依据选择“求和项:购买金额”,然后点击“确定”。(6)选中H品牌列中的“求和项:购买数量”,右击快捷菜单中点击“值字段设置”,打开“值字段设置”对话框,在自定义名称框中输入“数量”;同样的方法,将“求和项:购买金额”单元格中的字段名称修改为“金额”。参考步骤如下:(1)选中“基础信息表”中“商品名称”所在的B3:B17单元格区域。按下“Ctrl+H”组合键,打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”文本框中输入“(内销)”,“替换为”文本框中保持空白。点击“全部替换”按钮,将“(内销)”内容清除。再次在“查找内容”文本框中输入“(出口)”,“替换为”文本框中保持空白,然后点击“全部替换”按钮,清除“(出口)”内容。(2)全选“基础信息表”工作表,可通过点击表格左上角行号与列标交叉处的三角形来实现。右键单击选中的区域,选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中,切换到“保护”选项卡,取消勾选“锁定”复选框,点击“确定”。点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”按钮。在弹出的“保护工作表”对话框中,不输入密码,直接点击“确定”按钮。这样,“基础信息表”就设置为默认禁止编辑了。参考步骤如下:(1)打开“目录”工作表,选中B3单元格,右键点击选择“超链接”。在弹出的“插入超链接”对话框中,左侧选择“本文档中的位置”,在右侧“或在此文档中选择一个位置”下方选择对应的工作表(如“销售记录”),点击“确定”。重复上述操作,分别为B4、B5单元格设置指向其他目标工作表的超链接。选中B
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