仪器仪表厂应急物资存储规章

仪器仪表厂应急物资存储规章一、总则为规范仪器仪表厂应急物资的存储管理，提高应急响应能力，保障员工生命财产安全，维护正常生产经营秩序，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本厂实际情况，制定本规章。应急物资存储管理应遵循“统一管理、分级负责、保障急需、安全规范”的原则，确保应急物资的质量可靠、数量充足、取用便捷、存储安全。本规章适用于仪器仪表厂所有部门及全体员工，包括应急物资的采购、验收、存储、发放、维护等全过程管理。二、适用范围本规章适用于仪器仪表厂所有部门及全体员工，包括但不限于生产部、质检部、仓储部、采购部、办公室、安保部等部门。同时，也适用于与应急物资存储管理相关的第三方服务供应商，如物流公司、检测机构等。应急物资包括但不限于以下类别：1.消防器材：灭火器、消防栓、消防水带、消防水池等；2.化学品：应急处理剂、解毒剂、防护服、防护手套、防护眼镜等；3.电气设备：应急电源、应急照明灯、绝缘工具、接地线等；4.机械设备：急救箱、担架、止血带、夹板等；5.通讯设备：对讲机、手机、卫星电话等；6.防护用品：安全帽、安全带、防护服、防护鞋等；7.食品饮用水：方便面、矿泉水、饼干、巧克力等；8.其他应急物资：应急手册、应急地图、应急联系卡等。三、组织架构与职责分工1.应急物资管理领导小组成立应急物资管理领导小组，负责应急物资存储管理的总体规划和决策。领导小组由厂长担任组长，副厂长、仓储部经理、生产部经理、质检部经理、安保部经理等担任成员。领导小组下设办公室，负责日常管理工作，办公室主任由仓储部经理兼任。2.仓储部仓储部负责应急物资的采购、验收、存储、发放、维护等全过程管理。仓储部经理对应急物资存储管理工作负总责，下设采购组、验收组、存储组、发放组、维护组等，各组分设组长，负责具体工作。3.采购部采购部负责应急物资的采购计划制定、供应商选择、采购合同签订、采购订单下达等工作。采购部经理对应急物资采购工作负总责，下设采购组、合同组、订单组等，各组分设组长，负责具体工作。4.质检部质检部负责应急物资的质量检验、检测工作。质检部经理对应急物资质量检验工作负总责，下设检验组、检测组等，各组分设组长，负责具体工作。5.生产部生产部负责应急物资的使用管理和监督。生产部经理对应急物资使用管理工作负总责，下设生产组、技术组、设备组等，各组分设组长，负责具体工作。6.办公室办公室负责应急物资的财务管理和审计工作。办公室主任对应急物资财务管理工作负总责，下设财务组、审计组等，各组分设组长，负责具体工作。7.安保部安保部负责应急物资的安全生产和保卫工作。安保部经理对应急物资安全生产和保卫工作负总责，下设安全组、保卫组等，各组分设组长，负责具体工作。四、管理内容与流程1.应急物资采购（1）采购计划制定仓储部根据应急物资存储管理需要，结合库存情况、使用情况、消耗情况等因素，制定应急物资采购计划。采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、预算、采购时间等。采购计划经应急物资管理领导小组审批后，由仓储部下达给采购部。（2）供应商选择采购部根据应急物资采购计划，选择合格的供应商。供应商选择应符合以下条件：①具有合法的经营资质和丰富的供货经验；②具有良好的产品质量和售后服务；③具有合理的价格和及时的供货能力；④具有良好的信誉和合作意愿。采购部对供应商进行资质审查、样品检测、价格比较、服务评价等，选择最优供应商。供应商选择结果经应急物资管理领导小组审批后，由采购部与供应商签订采购合同。（3）采购订单下达采购部根据采购合同，下达采购订单。采购订单应包括物资名称、规格型号、数量、价格、交货时间、付款方式等。采购部将采购订单发送给供应商，并跟踪采购进度。2.应急物资验收（1）验收标准质检部根据应急物资采购合同和国家标准，制定应急物资验收标准。验收标准应包括物资名称、规格型号、数量、质量、包装等。验收标准经应急物资管理领导小组审批后，由质检部实施验收。（2）验收程序质检部在收到供应商发来的应急物资后，按照验收标准进行验收。验收程序如下：①开箱检查：检查物资包装是否完好，数量是否正确；②抽样检测：对部分物资进行抽样检测，检测项目包括外观、性能、质量等；③全检：对重要物资进行全检，确保质量合格；④验收记录：对验收结果进行记录，包括物资名称、规格型号、数量、质量、包装等；⑤验收报告：验收合格后，质检部出具验收报告，并送交仓储部。（3）验收不合格处理质检部在验收过程中发现应急物资不合格的，应立即停止使用，并通知供应商进行更换或退货。供应商应在规定时间内进行更换或退货，否则由供应商承担相应责任。3.应急物资存储（1）存储场所仓储部根据应急物资的种类和数量，选择合适的存储场所。存储场所应符合以下条件：①防潮、防尘、防虫、防鼠；②安全可靠，防火、防盗、防破坏；③通风良好，便于物资管理和取用；④符合国家相关法律法规和行业标准。（2）存储方式仓储部根据应急物资的种类和特性，选择合适的存储方式。存储方式应包括以下内容：①分类存储：将不同种类的应急物资分开存储，防止混用；②定量存储：根据应急物资的消耗情况，确定合理的存储数量，防止积压或短缺；③定位存储：对每种应急物资进行定位存储，便于管理和取用；④定期检查：对存储的应急物资进行定期检查，确保质量完好。（3）存储标识仓储部对存储的应急物资进行标识，标识内容包括物资名称、规格型号、数量、生产日期、保质期、存储位置等。标识应清晰、醒目、易读。4.应急物资发放（1）发放申请生产部、质检部、安保部等使用部门需要使用应急物资的，应填写应急物资发放申请表。申请表应包括物资名称、规格型号、数量、用途、申请部门、申请时间等。（2）发放审批仓储部收到应急物资发放申请表后，进行审核。审核内容包括物资名称、规格型号、数量、用途等。审核合格后，由仓储部经理签字审批。（3）发放程序仓储部根据审批后的应急物资发放申请表，进行物资发放。发放程序如下：①凭证发放：使用部门凭应急物资发放申请表和相关部门的证明文件，到仓储部领取应急物资；②登记发放：仓储部对发放的应急物资进行登记，包括物资名称、规格型号、数量、发放时间、领用人等；③发放确认：使用部门在应急物资发放申请表上签字确认，并交回仓储部。（4）发放回收使用部门使用应急物资后，应将剩余物资及时回收。回收程序与发放程序相同。仓储部对回收的应急物资进行检验，检验合格后，入库存储。5.应急物资维护（1）定期检查仓储部对存储的应急物资进行定期检查，检查内容包括物资质量、包装、存储环境等。检查结果应记录在案，并定期向应急物资管理领导小组汇报。（2）维护保养对需要维护保养的应急物资，仓储部应制定维护保养计划，并组织实施。维护保养计划应包括维护保养内容、维护保养周期、维护保养方法等。（3）报废处理对无法继续使用的应急物资，仓储部应进行报废处理。报废程序如下：①报废申请：仓储部填写应急物资报废申请表，包括物资名称、规格型号、数量、报废原因等；②报废审批：应急物资管理领导小组对报废申请进行审批；③报废处理：审批合格后，仓储部对报废物资进行销毁或处理，并记录在案。五、权利与义务1.应急物资管理领导小组（1）权利①制定应急物资存储管理规章制度；②审批应急物资采购计划、验收标准、存储方案、发放程序、维护计划等；③对应急物资存储管理工作进行监督和检查；④对违反本规章的行为进行处罚。（2）义务①确保应急物资存储管理工作的科学性和规范性；②定期组织应急物资存储管理培训；③及时解决应急物资存储管理工作中出现的问题；④向上级主管部门报告应急物资存储管理工作情况。2.仓储部（1）权利①对应急物资进行采购、验收、存储、发放、维护等管理；②对使用部门违反本规章的行为进行制止和处罚；③向应急物资管理领导小组报告应急物资存储管理工作情况。（2）义务①确保应急物资的质量、数量、存储环境等符合要求；②定期对应急物资进行检查和维护；③及时发放应急物资，保障使用部门的需求；④对违反本规章的行为进行处罚。3.采购部（1）权利①选择合格的供应商；②下达采购订单；③跟踪采购进度。（2）义务①确保采购的应急物资质量可靠、价格合理、供货及时；②对供应商进行资质审查和样品检测；③定期向应急物资管理领导小组报告采购工作情况。4.质检部（1）权利①制定应急物资验收标准；②对应急物资进行质量检验和检测；③对验收不合格的应急物资进行处理。（2）义务①确保应急物资的质量符合国家标准和采购合同要求；②定期对应急物资进行抽样检测和全检；③及时报告验收结果和使用部门反馈的质量问题。5.生产部（1）权利①对应急物资的使用进行管理和监督；②对违反本规章的行为进行制止和处罚。（2）义务①确保应急物资的使用符合规定；②及时报告应急物资的使用情况；③对违反本规章的行为进行处罚。6.办公室（1）权利①对应急物资的财务进行管理和审计；②对违反本规章的行为进行制止和处罚。（2）义务①确保应急物资的财务状况清晰、合理；②定期对应急物资的财务进行审计；③及时报告财务问题和使用部门反馈的财务问题；④对违反本规章的行为进行处罚。7.安保部（1）权利①对应急物资的安全生产和保卫进行管理；②对违反本规章的行为进行制止和处罚。（2）义务①确保应急物资的安全生产和保卫；②定期对应急物资的安全生产和保卫进行检查；③及时报告安全生产和保卫问题和使用部门反馈的安全生产和保卫问题；④对违反本规章的行为进行处罚。六、监督与考核机制1.内部监督应急物资管理领导小组对应急物资存储管理工作进行日常监督。监督内容包括：①应急物资的采购、验收、存储、发放、维护等全过程管理；②应急物资的质量、数量、存储环境等；③使用部门对应急物资的使用情况；④违反本规章的行为。2.外部监督应急物资管理领导小组定期邀请上级主管部门、行业协会、检测机构等对应急物资存储管理工作进行外部监督。外部监督内容包括：①应急物资的采购、验收、存储、发放、维护等全过程管理；②应急物资的质量、数量、存储环境等；③使用部门对应急物资的使用情况；④违反本规章的行为。3.考核机制应急物资管理领导小组对各部门及全体员工进行考核。考核内容包括：①应急物资存储管理工作的完成情况；②应急物资的质量、数量、存储环境等；③使用部门对应急物资的使用情况；④违反本规章的行为。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核结果与