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文档简介
ibm西安协议书酒店1.甲方(买方/出租方/委托方):
**名称**:IBM(中国)有限公司(以下简称“甲方”)
**地址**:中国陕西省西安市高新区科技路30号
**法定代表人/负责人**:张伟(IBM(中国)有限公司高级副总裁)
**联系方式**:+86-29-8655-XXXX(工作电话)、+86-138-XXXX-XXXX(个人手机)
甲方是一家全球领先的科技公司,致力于提供先进的云计算、、企业服务及解决方案。作为中国市场的核心战略布局之一,甲方于2015年正式入驻西安,设立IBM中国研发中心,并逐步拓展其在西部地区业务范围。为进一步优化业务运营及员工福利,甲方计划租赁位于西安市核心区域的酒店物业,用于公司接待、商务活动及员工住宿等需求。基于此,甲方与乙方达成合作意向,共同签订本协议,以明确双方权利义务,确保酒店租赁事宜顺利进行。
**背景补充**:
甲方在西安的业务规模持续扩大,现有办公场所已无法满足日益增长的商务接待及员工住宿需求。经市场调研,甲方选定乙方运营的酒店作为潜在租赁对象,该酒店位于西安市商业中心,交通便利,设施完善,符合甲方对高端商务酒店的定位要求。双方经友好协商,同意就酒店租赁事宜达成初步合作意向,并依据本协议约定履行各自责任。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
**名称**:西安国际酒店管理有限公司(以下简称“乙方”)
**地址**:中国陕西省西安市雁塔区高新路1号
**法定代表人/负责人**:李明(西安国际酒店管理有限公司总经理)
**联系方式**:+86-29-8866-XXXX(工作电话)、+86-139-XXXX-XXXX(个人手机)
乙方是一家专业从事高端酒店运营的企业,成立于2008年,旗下管理的西安国际酒店曾多次荣获“中国最佳商务酒店”称号。酒店地处西安市核心商务区,拥有500间客房、多个会议室及高端餐饮设施,是区域内的标杆性酒店之一。为提升市场竞争力,乙方积极寻求长期稳定的租赁合作机会,以保障酒店持续运营及资产增值。在了解到甲方租赁需求后,乙方主动提出合作方案,并经双方谈判达成一致,同意就酒店租赁事宜签订本协议。
**背景补充**:
乙方旗下西安国际酒店自2010年投入使用以来,客户满意度持续保持在90%以上,是多家跨国企业及政府机构的长期合作伙伴。随着甲方业务在西安的拓展,乙方认为该酒店的高标准服务及地理位置能够有效满足甲方需求,双方在充分沟通后确认合作可行性。甲方对乙方的酒店品牌及运营能力表示认可,双方基于互信原则,同意通过本协议明确租赁条款,确保酒店资源得到高效利用,并共同维护市场声誉。
**协议简介**:
本协议是甲方租赁乙方运营的西安国际酒店核心条款的正式约定,旨在明确双方在酒店租赁过程中的权利义务,保障合作顺利进行。协议背景基于双方对市场需求的共同认知及对合作前景的积极预期,甲方需租赁酒店用于商务接待、员工住宿及会议活动,而乙方则希望通过长期合作实现酒店资产保值增值。双方均认识到本协议对各自业务的重要性,故本着平等互利、诚实信用的原则达成以下约定。协议内容涵盖当事人信息、酒店基本情况、租赁期限、价格条款、违约责任等核心要素,是双方后续所有合作行为的法律依据。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确IBM(中国)有限公司(以下简称“甲方”)租赁西安国际酒店管理有限公司(以下简称“乙方”)运营的西安国际酒店特定区域或设施(以下简称“租赁物业”)的条款与条件,确保租赁过程的合法合规与高效顺畅。协议范围涵盖但不限于租赁物业的描述、租赁期限、租金及支付方式、物业维护与修缮责任、双方权利义务、违约责任、不可抗力及争议解决机制等核心内容。具体涉及事项包括:租赁物业的交接标准、水电等能源供应与费用分摊、会议及宴会服务的提供标准、员工住宿管理细则、以及特殊情况下的应急处理流程。通过本协议,双方旨在建立长期稳定的合作关系,保障甲方业务需求得到满足,同时维护乙方酒店的正常运营与品牌形象。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有特定含义:
(1)“租赁物业”指乙方拥有的西安国际酒店内,由甲方租赁用于商务接待、员工住宿或其他商业用途的具体区域或设施,包括但不限于客房数量、会议室、餐厅或其他指定空间。
(2)“租赁期限”指本协议约定的甲方租赁租赁物业的起止时间,自本协议生效之日起至约定终止日止。
(3)“租金”指甲方根据本协议约定向乙方支付用于租赁租赁物业的对价。
(4)“维护与修缮”指对租赁物业进行的日常保养、小修及大修工作,确保其处于适租状态。
(5)“不可抗力”指双方无法预见、无法避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本协议约定使用租赁物业,并要求乙方保证租赁物业在租赁期限内的可用性与功能性。
(2)甲方应按照本协议约定支付租金及其他应付费用,并确保支付及时、足额。
(3)甲方应合理使用租赁物业,不得擅自改变其原有结构或用途,如需进行改造或装修,应事先征得乙方书面同意,并承担相关费用。
(4)甲方应遵守乙方的酒店管理制度,包括但不限于住宿规定、会议预订流程、安全管理要求等,并配合乙方进行日常管理。
(5)甲方应负责租赁物业内员工的日常管理,并对其行为负责,确保不干扰酒店的正常运营秩序。
(6)甲方应承担其在租赁物业内发生的所有额外费用,如会议服务费、餐饮费、额外维修费等,除非本协议另有约定。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取租金及其他应付费用,并有权监督甲方的租赁物业使用情况。
(2)乙方应确保租赁物业在租赁期限内的品质与安全性,并根据本协议约定履行维护与修缮责任,包括定期进行设施检查与保养,及时修复损坏部分。
(3)乙方应向甲方提供符合标准的会议及宴会服务,包括场地布置、设备支持、餐饮供应等,具体服务内容与标准应参照双方另行签订的附件或补充协议。
(4)乙方应配合甲方进行员工住宿管理,提供必要的住宿条件及服务,并确保住宿区域的安全与卫生。
(5)乙方应保障租赁物业的水电等能源供应,并负责处理与能源供应商之间的关系,甲方应按时支付其分摊的能源费用。
(6)乙方应维护租赁物业周边环境的安全秩序,采取必要措施预防火灾、盗窃等事故的发生,并对租赁物业内的安全责任承担首要义务。
(7)乙方应尊重甲方的商业机密及隐私信息,未经甲方同意不得向第三方泄露,并采取技术和管理措施确保信息安全。
(8)在租赁期限内,如遇租赁物业需进行重大维修或改造可能影响甲方使用时,乙方应提前至少三个月通知甲方,并协商解决方案,尽量减少对甲方业务的影响。
第四条价格与支付条件
租金价格:经双方协商一致,甲方同意向乙方支付租金用于租赁租赁物业。具体租金金额为人民币______元/年(大写:人民币______元整),该价格为固定价格,不包含税费。如遇政府政策调整导致税费发生变动,双方应协商调整租金或税费承担方式。
支付方式:甲方应通过银行转账方式将租金支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到租金后开具等额发票。首期租金应于本协议生效之日起______日内支付,后续每期租金应在每期开始前______日内支付。
其他费用:除租金外,甲方还应承担其在租赁物业内发生的所有额外费用,包括但不限于会议服务费、餐饮费、额外维修费、水电能源费等,除非本协议另有约定。这些费用应按照乙方提供的账单及甲方确认后支付。
支付保障:甲方应确保所有支付义务得到履行,如甲方逾期支付租金或其他费用,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过______日,乙方有权解除本协议并要求甲方赔偿损失。
第五条履行期限
本协议的履行期限为______年,自本协议生效之日起至______年______月______日止。如需延长租赁期限,双方应在租赁期限届满前______个月协商签订补充协议,明确续租条款。
协议生效条件:本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。但租赁物业的正式交付使用时间应另行约定,自租赁物业符合甲方使用条件并经双方确认之日起计算。
关键时间节点:甲方应于本协议生效后______日内完成首次租金支付;乙方应于每年______月______日前向甲方提供上一年度的租金发票;双方应于每年______月______日前就下一年度的租金支付事宜进行沟通确认。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付租金:如甲方未能按照本协议第四条约定按时支付租金,每逾期一日,应按应付未付租金金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过______日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部租金及违约金,同时甲方还应赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于空置期租金损失、重新租赁成本等。
(2)擅自改变租赁物业用途或结构:如甲方未经乙方书面同意,擅自改变租赁物业的原有结构或用途,乙方有权要求甲方恢复原状,并按本协议约定的最高租金标准补缴差额部分,同时甲方应支付相当于三个月租金的违约金。
(3)损坏租赁物业:甲方在使用租赁物业期间造成的损坏,应负责修复或赔偿。如损坏超出正常损耗范围,乙方有权向甲方收取维修费用,并按损坏金额的______%向甲方收取违约金。
(4)违反酒店管理规定:如甲方及其人员违反乙方的酒店管理规定,干扰酒店正常运营秩序,乙方有权要求甲方立即纠正,并可根据情节严重程度向甲方收取______元至______元的违约金,情节严重者乙方有权解除本协议。
(5)提前终止协议:如甲方需提前终止本协议,应向乙方支付相当于______年租金的违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。违约金不足以弥补乙方损失的,甲方应补足差额。
2.乙方违约责任:
(1)未能提供符合约定的租赁物业:如乙方未能按照本协议约定提供符合使用条件的租赁物业,甲方有权要求乙方在______日内完成整改。逾期未整改的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付但未使用的租金,并支付相当于已付租金______%的违约金。
(2)违反维护与修缮责任:如乙方未能履行本协议约定的维护与修缮责任,导致租赁物业出现安全隐患或影响甲方正常使用,乙方应负责修复并承担全部修复费用,同时按每周______元的标准向甲方支付停用补偿金,直至问题解决。若因乙方疏忽造成甲方财产损失,乙方应承担赔偿责任。
(3)会议及宴会服务不合格:如乙方提供的会议及宴会服务不符合双方约定标准,甲方有权要求乙方重新提供服务或退还相应费用,并按不合格服务金额的______%向乙方收取违约金。
(4)泄露甲方信息:如乙方未能按照本协议第二条第(5)款约定保护甲方商业机密及隐私信息,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。
(5)提前终止协议:如乙方需提前终止本协议,应向甲方支付相当于______年租金的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应补足差额。
3.违约金的限制:双方同意,任何一方因违约行为应支付的违约金总额不应超过本协议总租金的______%,若违约金超过此比例,超出部分不予支持。
4.损失赔偿:除违约金外,任何一方违约给对方造成其他损失的,违约方应承担直接损失赔偿责任,包括但不限于实际支出、预期利益损失等。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规、政策的变更或禁令)、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后______日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的,该方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
4.解除条件:如不可抗力事件持续超过______日,双方应协商解除本协议。解除协议后,双方应互相返还已收取的款项,并各自承担因不可抗力事件产生的直接损失。双方另有约定的除外。
5.不可免除的责任:因不可抗力事件导致的一方违反保密义务或造成对方财产损失的,该方仍应承担赔偿责任。双方应尽到谨慎管理责任,避免因不可抗力事件引发额外风险。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,在______日内达成一致意见。如协商成功的,双方应签订书面补充协议确认协商结果,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.调解程序:如协商未能在规定期限内解决争议,双方同意将争议提交给双方共同认可的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则。经调解达成一致意见的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后即具有约束力,与本协议具有同等法律效力。
3.仲裁程序:如协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由申请仲裁方选择。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方另有约定的除外。
4.诉讼程序:如双方未选择仲裁程序,且争议在本协议有效期内未能解决,任何一方均有权向租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应继续履行本协议除争议事项外的其他条款。
5.争议解决语言:所有争议解决程序均以中文进行。如涉及外文文件,应以中文译本为依据。双方应确保所有提交的证据材料符合争议解决地的法律要求。
6.专属管辖:本协议约定之争议解决条款具有优先性,应优先适用。双方不得就本协议约定之外的管辖权问题另行约定,但双方另有书面约定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前______日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的通知,寄出后______日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.协议转让:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。乙方亦不得擅自转让其在本协议项下的权利义务。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均同意受中华人民共和国法律管辖并按其规定解决争议。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅
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