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文档简介

跨年公司团队活动方案一、活动主题“携手共进,跨年狂欢——共创辉煌新征程”二、活动目的1.增强团队凝聚力,促进员工之间的沟通与交流,营造积极向上的企业文化氛围。2.缓解员工工作压力,让大家在轻松愉快的氛围中迎接新年的到来。3.回顾过去一年的工作成果,展望未来发展方向,激励员工在新的一年里更加努力工作,为公司创造更大的价值。三、活动时间[具体跨年日期],晚上[开始时间]凌晨[结束时间]四、活动地点公司内部场地(如多功能厅、会议室等进行适当布置)或租赁外部场地(如酒店宴会厅)五、参与人员公司全体员工六、活动流程活动筹备阶段(提前两周)1.成立活动筹备小组组长:[组长姓名],负责活动的整体策划与协调。成员:包括人力资源部门代表、行政部门代表、财务部门代表、各部门员工代表等,负责协助组长完成各项筹备工作。2.确定活动预算财务部门根据活动规模和预计参与人数,制定详细的活动预算,包括场地租赁、餐饮、娱乐设施、奖品、装饰等费用。预算总金额为[X]元,具体分配如下:场地租赁:[X]元餐饮费用:[X]元娱乐设施及道具:[X]元奖品费用:[X]元装饰费用:[X]元其他费用(如水电费、工作人员酬金等):[X]元3.场地布置与设备租赁根据活动主题和场地特点,设计并布置活动现场。租赁音响设备、灯光设备、舞台、投影仪、麦克风等,确保活动现场的视听效果。采购装饰物品,如气球、彩带、彩灯、鲜花等,营造欢乐、喜庆的跨年氛围。在活动现场设置签到区、表演区、用餐区、互动游戏区等不同功能区域,确保布局合理,方便员工活动。4.餐饮安排根据公司员工口味和预算,确定餐饮菜单。选择合适的餐饮供应商,确保食品质量和卫生安全。考虑提供多种饮料选择,如啤酒、葡萄酒、果汁、软饮等。5.节目策划与排练向各部门征集节目,鼓励员工积极参与。节目形式可以包括歌曲、舞蹈、小品、相声、魔术、乐器演奏等。安排专人负责节目排练,确保节目质量。根据节目类型和数量,制定节目单,合理安排表演顺序。6.奖品与纪念品准备设计并采购各类奖品,如现金红包、电子产品、购物卡、精美礼品等,用于奖励在活动中表现优秀的员工和团队。准备参与纪念品,如公司定制的保温杯、笔记本、钥匙扣等,让每位员工都能感受到公司的关怀。7.宣传推广制作活动海报和宣传视频,通过公司内部公告栏、微信群、邮件等渠道进行宣传推广,提高员工对活动的知晓度和参与积极性。提前向员工发送活动通知,详细介绍活动时间、地点、流程、注意事项等信息,鼓励员工提前安排好工作,准时参加活动。活动预热阶段(提前一周)1.开展线上互动活动在公司内部微信群发起“跨年祝福”话题,鼓励员工分享对公司、同事和新年的祝福,营造温馨、和谐的氛围。举办线上抽奖活动,设置一些简单的参与规则,如转发活动海报至朋友圈并集赞一定数量,即可参与抽奖。奖品可以是小零食、办公用品等,增加员工对活动的期待。2.布置活动现场在活动前一天,完成活动现场的最终布置。检查音响、灯光、舞台等设备是否正常运行,装饰物品是否摆放整齐。在签到区摆放签到簿、笔和活动纪念徽章,为员工签到留念。活动当天流程1.签到入场(晚上[开始时间][开始时间+30分钟])员工在签到区签到,领取活动纪念徽章和抽奖券。工作人员引导员工进入活动现场,安排就座。播放轻松愉快的背景音乐,营造活动氛围。2.开场致辞([开始时间+30分钟][开始时间+45分钟])主持人登场,欢迎各位员工参加跨年公司团队活动。介绍活动的目的、流程和到场嘉宾(如有)。邀请公司领导上台致辞,回顾过去一年公司的发展历程和取得的成绩,展望新的一年公司的发展前景,激励员工在新的一年里继续努力奋斗。3.文艺表演([开始时间+45分钟][开始时间+2小时])按照节目单顺序依次进行文艺表演。每个节目表演结束后,主持人进行简单的串场,感谢演员的精彩表演,并引导观众鼓掌致谢。在表演过程中,工作人员负责控制灯光和音响效果,确保表演顺利进行。4.互动游戏环节([开始时间+2小时][开始时间+3小时])设计多个互动游戏,如团队拔河比赛、接力拼图、你划我猜等,以增强员工之间的团队合作意识和沟通能力。将员工分成若干小组,每组人数大致相等。每个游戏结束后,根据小组表现给予相应的奖励,如小礼品或积分。游戏过程中,主持人要积极引导员工参与,营造轻松愉快的氛围,鼓励大家放下工作压力,尽情享受游戏的乐趣。5.年度优秀员工表彰([开始时间+3小时][开始时间+3小时30分钟])人力资源部门负责人宣读年度优秀员工名单。邀请公司领导为优秀员工颁发荣誉证书和奖品,合影留念。请优秀员工代表发言,分享自己在工作中的经验和心得,激励其他员工向他们学习。通过表彰优秀员工,树立榜样,激发全体员工的工作积极性和创造力,为公司发展贡献更多力量。6.晚宴用餐([开始时间+3小时30分钟][开始时间+4小时30分钟])主持人宣布晚宴开始,工作人员开始上菜。在晚宴过程中,播放轻松愉悦的音乐,员工可以自由交流、用餐,享受美食带来的快乐。安排适量的饮料供应,满足员工的不同需求。7.抽奖环节([开始时间+4小时30分钟][开始时间+5小时])根据员工签到时领取的抽奖券号码,进行抽奖活动。抽奖分为多个轮次,设置不同等级的奖项,如一等奖、二等奖、三等奖、幸运奖等奖项。邀请公司领导或嘉宾作为抽奖嘉宾,现场抽取幸运号码,公布中奖名单。中奖员工凭抽奖券上台领奖,与抽奖嘉宾合影留念。抽奖活动可以增加活动的趣味性和惊喜感,让员工感受到公司的关怀和福利。8.跨年倒计时与新年祝福([开始时间+5小时]凌晨[结束时间])在接近跨年时刻,主持人引导全体员工一起进行跨年倒计时。当倒计时结束,新年钟声敲响时,全体员工共同欢呼,迎接新年的到来。主持人邀请每位员工上台,对着麦克风说出自己对公司、同事和新年的祝福,将祝福写在便签纸上,放入祝福箱中。在活动现场的大屏幕上播放公司过去一年的精彩瞬间回顾视频,唤起大家的美好回忆,同时展望未来的发展愿景。最后,主持人感谢全体员工的参与和支持,宣布活动圆满结束。工作人员引导员工有序离场,并清理活动现场。七、活动准备1.场地准备在活动前一周,完成场地的预订和布置方案设计。提前一天对场地进行全面检查,确保场地设施完好、卫生达标。根据活动流程和功能需求,合理划分场地空间,设置不同的活动区域,如舞台区、用餐区、游戏区、休息区等。在场地内悬挂横幅、张贴海报、摆放装饰物品,营造出浓厚的跨年氛围。2.设备准备租赁专业的音响设备、灯光设备、舞台、投影仪、麦克风等,确保活动现场的视听效果。在活动前一天,安排技术人员对设备进行调试和测试,确保设备正常运行。准备备用设备,以防出现突发故障,影响活动进行。例如,准备一台备用投影仪、一套备用音响设备等,并确保备用设备能够及时投入使用。3.餐饮准备根据公司员工口味和预算,确定餐饮菜单。菜单应包括冷菜、热菜、汤品、主食、甜品和饮料等多种选择,确保菜品丰富多样,满足不同员工的口味需求。选择正规、信誉良好的餐饮供应商,签订餐饮服务合同,明确双方的权利和义务。在活动当天,提前安排餐饮供应商将食材和设备运至活动现场,并监督餐饮制作过程,确保食品质量和卫生安全。准备适量的餐具、酒杯、餐巾纸等餐饮用品,确保用餐环境整洁、舒适。4.节目准备向各部门发布节目征集通知,鼓励员工积极报名参与表演。组织节目排练,安排专业的指导人员对节目进行指导和改进,确保节目质量。根据节目类型和数量,制定节目单,合理安排表演顺序。节目单应提前发放给员工,让大家了解活动的节目安排。在活动当天,提前安排演员进行化妆、换装等准备工作,并确保演员按时到达表演现场。5.奖品与纪念品准备根据活动预算和奖项设置,设计并采购各类奖品和纪念品。奖品应具有一定的吸引力和实用性,如现金红包、电子产品、购物卡、精美礼品等;纪念品应体现公司特色,如公司定制的保温杯、笔记本、钥匙扣等。将奖品和纪念品分类整理,并贴上相应的标签,注明奖项名称和数量。在活动当天,安排专人负责奖品和纪念品的发放工作,确保发放过程公平、公正、有序。6.人员安排成立活动筹备小组,明确各成员的职责和分工,确保筹备工作顺利进行。安排主持人一名,负责活动的开场致辞、节目串场、互动环节引导、抽奖环节主持等工作。主持人应具备良好的语言表达能力和现场应变能力,能够营造轻松愉快的活动氛围。安排礼仪人员若干名,负责活动现场的签到引导、颁奖礼仪、茶水服务等工作。礼仪人员应形象端庄、举止得体,展现公司良好的形象。安排摄影摄像人员一名,负责活动现场的照片拍摄和视频录制工作。活动结束后,将照片和视频整理制作成纪念册或视频短片,为员工留下美好的回忆。安排后勤保障人员若干名,负责活动现场的设备维护、物资供应、卫生清洁等工作。后勤保障人员应随时待命,及时解决活动中出现的各种问题。7.安全保障在活动现场设置明显的安全标识,确保通道畅通无阻。在活动前对场地进行安全检查,消除安全隐患,如检查电气设备是否安全、消防设施是否完好等。安排专人负责现场安全管理,维持活动秩序,防止发生拥挤、踩踏等事故。准备急救药品和器材,如急救箱、担架等,以防万一发生意外情况能够及时进行救治。提前与当地医院或急救中心取得联系,确保在紧急情况下能够迅速获得医疗救援

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