2025年测绘项目合同终止监督合同协议

2025年测绘项目合同终止监督合同协议甲方（项目委托方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系方式]乙方（项目承接方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系方式]鉴于甲方与乙方于[日期]签订了《2025年测绘项目合同》（合同编号：[主合同编号]）（以下简称“主合同”），主合同项下约定的测绘项目已接近尾声或已进入终止阶段。为保障主合同能够按照约定顺利终止，确保项目成果的交付、费用的结算、相关资料的移交等事项得到妥善处理，维护甲乙双方的合法权益，经双方友好协商，达成如下协议：第一条主合同与协议关系本协议是基于主合同而设立，旨在对主合同进入终止阶段后的相关事宜进行监督。本协议是主合同不可分割的组成部分，与主合同具有同等法律效力。本协议的订立、履行、变更和终止均应遵守主合同的约定。第二条监督范围本协议项下的监督范围包括但不限于以下方面：2.1监督主合同约定的终止条件是否已经满足；2.2监督主合同终止程序的合规性，包括通知方式、通知内容、通知期限等；2.3监督测绘项目最终成果的交付是否符合主合同约定的质量标准、技术规格和内容要求；2.4监督主合同项下结算款项的计算依据、过程是否准确、清晰，以及支付是否及时、合规；2.5监督项目相关技术资料、原始数据、测绘成果资料、密码盘等交付是否完整、规范；2.6监督主合同终止后，乙方是否按照约定履行保密义务，包括对项目技术秘密、数据信息等的保护；2.7监督主合同终止后，双方是否按照约定履行其他剩余义务，如保修责任等；2.8监督因主合同终止可能产生的违约责任的履行情况；2.9双方协商约定的其他需要监督的事项。第三条监督方式与程序3.1监督方式甲方有权采取以下方式对主合同终止相关事宜进行监督：（1）审阅与主合同终止相关的所有文件、资料，包括但不限于项目最终报告、验收结论、结算单据、往来函件、技术说明、验收记录等；（2）根据需要，对项目现场、交付成果、相关数据存储介质等进行现场查验或抽查；（3）召开协调会议，与甲乙双方或单方就监督过程中发现的问题进行沟通、确认；（4）委托具备资质的第三方机构对项目成果质量、费用结算等进行独立评估或审计；（5）其他甲方认为必要的监督方式。3.2监督程序（1）本协议生效后，甲方指定的监督代表有权根据本协议第二条约定的范围和方式开展监督工作；（2）甲方应在开展监督工作前[具体天数]日通知乙方，说明监督的时间、地点、内容等；（3）乙方应积极配合甲方的监督工作，及时提供甲方要求查阅的文件、资料，并指定人员配合解释有关问题；（4）甲方应在每次监督工作结束后[具体天数]日内，或根据需要及时向乙方发出书面监督意见或报告；（5）乙方对甲方发出的监督意见有异议的，应在收到意见后[具体天数]日内以书面形式向甲方提出，双方应友好协商解决；协商不成的，可按照本协议第十一条约定处理。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务4.1.1甲方的权利：（1）有权依据本协议第二条约定的范围对主合同终止事宜进行全程监督；（2）有权要求乙方提供与监督事项相关的全部文件、资料，并确保其真实性、准确性、完整性；（3）有权现场查验乙方交付的项目成果及相关资料，并作出评价；（4）有权对乙方在履行主合同及本协议过程中的行为进行监督，对发现的问题有权提出整改要求；（5）有权根据监督结果，就项目验收、费用结算、资料移交等事宜向乙方发出书面通知或要求。4.1.2甲方的义务：（1）应保证其指定的监督代表具备相应的能力和权限；（2）应按照本协议约定的方式和程序开展监督工作，并尊重乙方的合法权益；（3）应对在监督过程中获悉的乙方的商业秘密和技术信息承担保密义务；（4）应就监督过程中发现的问题与乙方进行及时沟通，共同寻求解决方案；（5）应按照本协议约定及时向乙方反馈监督结果。4.2乙方的权利与义务4.2.1乙方的权利：（1）有权了解甲方监督的范围、方式及具体安排，并提出合理化建议；（2）有权要求甲方监督工作应客观、公正，不得滥用监督权力；（3）有权对甲方提出的监督意见进行解释和说明，并提供相关证明材料；（4）有权要求甲方尊重其商业秘密和技术信息。4.2.2乙方的义务：（1）应向甲方指定的监督代表提供履行监督职责所必需的文件、资料，并保证其真实性、准确性、完整性；（2）应指定专门人员配合甲方的监督工作，并根据甲方要求进行解释说明；（3）应按照甲方提出的合理整改要求，及时完成整改；（4）应遵守主合同约定及本协议的保密条款，不得泄露在履行主合同及本协议过程中获悉的甲方的商业秘密；（5）应按照主合同约定完成项目成果交付、费用结算、资料移交等义务，并确保符合本协议第二条约定的监督要求。第五条报告与确认机制5.1甲方应在完成阶段性或整体监督工作后[具体天数]日内，向乙方提交书面监督报告。监督报告应包括监督过程、发现的主要问题、处理意见、建议等。5.2乙方应在收到甲方监督报告后[具体天数]日内进行审阅，如有异议，应在上述期限内书面提出；如无异议，应在上述期限内书面确认收到报告，或通过邮件等可留存痕迹的方式确认无异议。乙方逾期未提出异议且未确认的，视为同意报告内容。5.3双方确认的监督报告是主合同终止相关事宜处理的重要依据。第六条保密条款6.1甲乙双方确认，在履行主合同及本协议过程中，均会接触并获悉对方的商业秘密、技术信息以及其他不愿公开的信息（以下简称“保密信息”）。6.2甲乙双方同意，对于从对方获取的保密信息，无论以何种形式存在（书面、口头、电子等），均应按照对方的明确要求或根据其性质，承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、转让或许可使用该保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。6.3本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[具体年限]年或主合同保密条款约定的更长年限。6.4任何一方违反本条约定，应赔偿由此给对方造成的全部损失。第七条不可抗力7.1若发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议或主合同项下部分或全部义务时，受影响方应在不可抗力事件发生后[具体天数]日内书面通知另一方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续期限。7.2双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议及主合同项下的相关义务。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第八条通知8.1甲乙双方在本协议及主合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。8.2所有根据本协议及主合同发出的通知、文件等，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件等），并送达至本协议或主合同载明的地址或联系方式。8.3通知在送达时视为有效送达。通过邮寄方式发送的，挂号信发出[具体天数]日后视为送达；通过传真或电子邮件发送的，发送成功后视为送达，但若发送不成功则视为已采用其他方式送达。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议及主合同终止监督相关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，并明确具体仲裁机构名称和仲裁规则，或明确管辖法院]解决。第十条其他10.1本协议构成甲