仲裁协议书和普通商业协议书

仲裁协议书和普通商业协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京盛世华章科技有限公司，

地址：北京市朝阳区光华路1号盛世大厦A座1501室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家在中国大陆具有较高市场知名度的科技企业，主要从事智能软件开发、云计算服务及高端设备销售。自2010年成立以来，甲方凭借其技术创新能力和优质服务，在行业内建立了良好的声誉。近年来，甲方为拓展业务范围，提升市场竞争力，需采购一批高性能服务器设备，并计划租赁相应的办公场地以支持业务扩张。为此，甲方与乙方就设备采购及场地租赁事宜进行了初步接洽，双方在平等互利、诚实信用的基础上，达成合作意向，并决定通过本协议明确双方的权利与义务，确保合作顺利进行。

在设备采购方面，甲方对服务器的性能、稳定性及售后服务有较高要求，希望通过与乙方的合作获得满足其业务需求的高质量产品。乙方作为业内知名的服务器供应商，拥有丰富的产品线和专业的技术支持团队，能够提供符合甲方标准的产品及配套服务。双方经协商一致，甲方委托乙方提供高性能服务器设备，并约定相关采购条款。在场地租赁方面，甲方因业务发展需要临时增加办公空间，乙方拥有多处符合甲方需求的商业办公物业，可提供灵活的租赁方案。双方同意通过本协议明确租赁期限、租金标准及其他相关事项，确保甲方办公需求的及时满足。

在合作背景方面，甲方与乙方此前已建立一定的业务联系，双方在多个项目中展现出的专业性和合作精神为本次合作奠定了良好基础。甲方对乙方的产品和服务质量表示认可，乙方亦对甲方的市场地位和发展潜力有较高评价。基于此，双方希望通过本协议进一步巩固合作关系，实现长期共赢。此外，考虑到双方可能涉及后续的技术支持、售后服务及争议解决等问题，本协议的签订亦为双方后续合作提供了法律保障。甲方希望通过规范化的协议条款，明确双方的权利义务，降低合作风险，确保项目顺利推进。

在协议简介中，本协议既涵盖了设备采购的条款，也包含了场地租赁的约定，体现了双方合作的多元化需求。甲方作为采购方和承租方，将依据协议约定支付相关费用，并享有产品使用和场地使用权。乙方作为供应方和出租方，则有义务按时提供符合标准的设备和服务，并保障甲方的合理权益。双方均承诺遵守协议约定，共同维护合作关系的稳定性和可持续性。本协议的签订，不仅有助于双方明确合作目标，也为后续的履约、验收及争议解决提供了法律依据，确保合作过程有章可循、有据可依。

综上所述，本协议的签订是双方基于共同利益和合作意愿的产物，具有明确的合作背景和实际意义。甲方与乙方将通过本协议的约束和引导，实现资源共享、优势互补，共同推动业务发展。协议中的当事人信息、权利义务及后续条款均围绕此合作背景展开，确保协议内容的完整性和逻辑性。在后续的协议编制中，本部分所述的当事人信息和协议简介将作为基础框架，与后续章节的内容形成有机衔接，共同构建一个全面、系统的合作规范。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在设备采购及场地租赁项下的权利与义务，确保双方合作顺利进行。具体内容涵盖以下几个方面：首先，协议规定了甲乙双方在设备采购中的权利义务，包括服务器的规格型号、数量、价格、交付时间、验收标准、售后服务等条款，甲方有权要求乙方按照约定提供符合质量标准的服务器设备，并享有验收及质保权益；乙方则有义务按时交付产品，并承担运输及安装责任。其次，协议明确了场地租赁的相关事宜，包括租赁期限、租金支付方式、场地使用范围、装修责任、水电费承担等，甲方有权在租赁期内按照约定使用办公场地，并享有必要的场地使用权；乙方则有义务提供符合租赁条件的场地，并保障甲方的正常使用。此外，协议还涉及双方在合作过程中的沟通协调机制、保密义务、违约责任等条款，以保障合作的稳定性和可持续性。通过以上约定，本协议旨在为双方提供一个清晰、规范的合作框架，确保各项合作目标得以顺利实现。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确说明，下列术语具有如下含义：“设备”指本协议项下甲方委托乙方提供的服务器及相关配套产品；“场地”指乙方提供给甲方租赁使用的办公区域；“交付时间”指乙方按照协议约定将设备或场地交付给甲方的具体日期；“验收标准”指甲方对设备或场地质量及性能的检验标准；“租赁期限”指甲方租赁场地的起止时间；“租金”指甲方根据协议约定应支付给乙方的场地使用费用。此外，“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况；“违约责任”指任何一方违反协议约定应承担的法律责任。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权力和义务

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的服务器设备，并有权对设备进行验收。甲方应按照协议约定支付设备采购款及场地租赁款，并确保支付方式合法有效。甲方有权要求乙方提供设备安装、调试及后续的售后服务，包括但不限于故障排除、软件升级等。甲方应遵守协议约定的场地使用规则，不得擅自改变场地用途或进行大规模装修，如需进行装修，应事先征得乙方同意并承担相应费用。甲方应保护乙方的场地设施，如有损坏应负责修复或赔偿。甲方应向乙方提供必要的设备安装及场地使用信息，以便乙方履行协议义务。

3.2乙方的权力和义务

乙方有权要求甲方按照本协议约定支付设备采购款及场地租赁款，并有权在甲方逾期支付时要求其支付违约金。乙方应按照协议约定的规格型号、数量及交付时间提供服务器设备，并确保设备符合国家质量标准及甲方的要求。乙方负责设备的运输、安装及调试，并承担相应的运输及安装费用。乙方应提供设备的售后服务，包括但不限于保修期内的问题解决、技术支持等，确保设备正常运行。乙方有权要求甲方遵守场地租赁规则，如甲方违反规则，乙方有权要求其整改或解除协议。乙方应保障场地的正常使用状态，并负责场地的日常维护及水电费（如约定由甲方承担除外）。乙方应提供安全的场地环境，确保甲方人员及财产的安全。乙方应配合甲方进行设备验收，并承担验收不合格时的整改责任。在租赁期内，如需对场地进行维修或改造，乙方应提前通知甲方，并承担相应的费用（如约定由甲方承担除外）。乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意不得向第三方泄露。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付设备采购款及场地租赁款。设备采购款总额为人民币壹仟伍佰万元整（¥15,000,000.00），具体价格明细详见附件一《设备采购清单》。场地租赁总价款为人民币捌佰万元整（¥8,000,000.00），租赁期限为壹年，自2024年1月1日起至2024年12月31日止，租金按季度支付，每季度首月10日前支付下一季度租金。支付方式如下：设备采购款在设备交付验收合格后十日内通过银行转账方式支付至乙方指定账户；场地租赁款按季度通过银行转账方式支付至乙方指定账户。乙方应在收到甲方支付款项后及时开具等额发票。如甲方因故需提前终止协议，应按已使用期限比例支付租金，并承担相应违约责任。

第五条履行期限

本协议有效期自双方签署之日起至所有义务履行完毕之日止。具体履行期限安排如下：乙方应于2023年12月31日前将全部设备交付至甲方指定地点，甲方应在设备交付后五日内完成初步验收，十五日内完成最终验收。场地租赁期限自2024年1月1日起至2024年12月31日止，如需续租，双方应在租赁期满前三个月另行协商签订续租协议。关键时间节点包括：设备交付时间、甲方付款时间、场地交付使用时间、租赁期满时间等，任何一方未按约定时间履行义务，视为违约。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任

6.1.1若甲方未按本协议第四条约定支付设备采购款或场地租赁款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停交付设备或解除场地租赁协议，并要求甲方支付总合同金额百分之五的违约金。

6.1.2若甲方在设备验收中提出不合理异议或无正当理由拒绝验收，应承担因此造成的乙方损失，并按本协议6.1.1条承担违约责任。

6.1.3若甲方擅自改变场地用途或进行大规模装修，乙方有权要求甲方立即停止并恢复原状，由此产生的费用由甲方承担，并按本协议6.1.1条承担违约责任。

6.2乙方违约责任

6.2.1若乙方未按本协议约定交付设备或提供符合标准的场地，每逾期一日，应按逾期交付或提供部分金额的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过三十日，甲方有权解除设备采购协议或终止场地租赁协议，并要求乙方支付总合同金额百分之五的违约金。

6.2.2若乙方交付的设备存在质量问题或不符合协议约定，甲方有权要求乙方更换或退货，由此产生的费用由乙方承担，并按本协议6.2.1条承担违约责任。

6.2.3若乙方未保障甲方正常使用场地，导致甲方无法正常经营，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，并按本协议6.2.1条承担违约责任。

6.3不可抗力导致的违约

若因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务，该方应及时通知对方，并提供相关证明文件，可根据不可抗力影响程度部分或全部免除违约责任，双方应协商调整履行期限或解除协议。

6.4违约金的限制

任何一方累计支付违约金总额不超过本协议总合同金额的百分之五十，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿差额部分。

6.5争议解决中的违约

若双方因履行协议发生争议，任何一方在通过协商或仲裁解决期间，仍应继续履行协议中非争议部分义务，不得以争议存在为由拒绝履行。否则，违约方应按本协议约定承担违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间，足以影响协议履行或导致履行延迟。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等。通知应包含不可抗力事件的性质、影响范围、预计持续时间及对协议履行的影响。

3.责任免除：因不可抗力导致协议任何一方不能履行或不能完全履行其义务的，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。若不可抗力事件持续超过三十日，双方应协商是否解除协议或调整协议条款。因不可抗力造成的直接损失由各方自行承担，间接损失或预期利益损失双方协商处理。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用的原则，通过友好协商解决相关事宜，包括但不限于履行期限的延长、协议条款的调整等，以最大程度减少不可抗力带来的负面影响。协商结果应以书面形式确认。

5.不可免除的责任：若因一方过错导致的不可抗力事件，或一方未采取合理措施导致不可抗力事件扩大，该方仍应承担相应责任。双方均有义务妥善保管协议履行过程中产生的各项文件和证据，以备后续查验。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议，并积极寻求达成和解协议的可能性。

2.协商不成：若双方在书面通知发出后三十日内未能通过协商解决争议，或协商过程中达成和解协议后一方反悔，任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决，或根据本协议第七条的约定提交仲裁。

3.仲裁选择：除本协议另有明确约定外，双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，或按照仲裁庭的决定分担。

4.诉讼选择：若双方选择诉讼方式解决争议，管辖法院应为被告住所地或合同履行地的人民法院，即北京市朝阳区人民法院。诉讼过程中，双方应遵守法院的诉讼规则，并应败诉方承担诉讼费用。

5.证据提供：双方在争议解决过程中，均有义务提供真实、完整、有效的证据支持自身主张。任何一方隐瞒证据或提供虚假证据，应承担相应的法律责任。

6.争议解决前的履行：在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，任何一方不得以存在争议为由擅自停止履行。双方亦应避免采取任何可能使争议加剧或扩大的行为，包括但不限于单方面终止协议、公开披露争议内容等。

7.专属管辖：本协议约定争议解决方式后，双方应放弃就同一争议事项向其他机构或法院提出诉讼或仲裁的权利，任何一方就同一争议事项的重复诉讼或仲裁，法院或仲裁机构应不予受理。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件和法律文书，应以书面形式通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的送达地址进行送达。送达地址如下：甲方地址为北京市朝阳区光华路1号盛世大厦A座1501室；乙方地址为上海市浦东新区张江高科技园区科苑路300号未来大厦B座1001室。任何一方变更送达地址，应提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，需收到对方确认回复方为有效；以传真方式发送的通知，需记录发送成功回执方为有效。

2.协议变更：本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，单方作出的修改或补充若未得到对方书面确认，不产生法律效力。

3.协议生效：本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。本协议的生效不影响双方在本协议签订前已产生权利义务的履行。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.完整协议：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本协议载明外，无任何其他协议或安排对双方具有约束力。

6.分离性：本协议各条款应被视为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款