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文档简介
第三方物流合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国上海市浦东新区世纪大道888号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流服务有限公司
乙方地址:中国广东省深圳市福田区深南大道1111号XX物流中心5层5001室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为满足其国际贸易货物的运输、仓储及配送需求,需要专业的第三方物流服务,以确保货物能够高效、安全地送达目的地;
鉴于乙方作为专业的第三方物流服务提供商,具备完善的物流网络、先进的物流设施及丰富的行业经验,能够为甲方提供包括揽货、运输、仓储、配送、信息跟踪等全方位的物流解决方案;
基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,就甲方委托乙方提供第三方物流服务事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订及履行,旨在明确双方在物流服务合作中的权利与义务,确保物流服务的顺利进行,降低物流成本,提高货物周转效率,并最终实现双方的互利共赢。协议的背景基于甲方作为国际贸易企业的实际需求,以及乙方作为专业物流服务商的资质和能力,双方通过协商确定合作的具体内容与条件,为后续章节中关于服务范围、价格与支付、履行期限、违约责任等条款的设定奠定基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在第三方物流服务合作中的权利与义务,确保乙方能够按照甲方的需求提供高效、安全、合规的物流服务,满足甲方在国际贸易及其他业务中的货物运输、仓储、配送等需求。本协议涉及的的具体内容包括但不限于:物流服务范围(如揽货、运输、仓储、配送、信息跟踪等)、服务标准、费用结算、履行期限、违约责任、不可抗力及争议解决等。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立长期稳定的合作关系,共同提升物流效率,降低运营成本,实现资源共享与优势互补。
第二条定义
1.**第三方物流服务**:指乙方为甲方提供除货物生产及销售之外的物流服务,包括但不限于货物揽收、运输、仓储、配送、装卸、包装、流通加工、信息处理等。
2.**服务范围**:指本协议约定的乙方应提供的具体物流服务内容,如海运、空运、陆运、仓储管理等。
3.**服务标准**:指乙方在提供物流服务时应达到的质量要求,包括时效性、安全性、准确性等。
4.**履行期限**:指本协议约定的乙方提供物流服务的起止时间。
5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
6.**违约责任**:指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供物流服务,并对服务过程进行监督和检查。甲方有权根据实际需求调整服务内容或需求,但应提前书面通知乙方。甲方有权要求乙方提供物流服务的详细报告,包括货物状态、运输轨迹、费用结算等。
(2)**义务**:甲方应向乙方提供真实、完整的货物信息、贸易单据及相关文件,并确保信息的准确性。甲方应按时支付物流服务费用,并承担因延迟支付产生的违约责任。甲方应遵守相关法律法规,并确保其货物不违反国家禁止或限制进出口的规定。甲方应配合乙方进行货物交接、验收等工作,并承担因自身原因导致的延误或损失。
2.乙方的权力和义务:
(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供必要的货物信息、单据及文件,并确保其完整性。乙方有权按照本协议约定收取物流服务费用,并要求甲方按时支付。乙方有权拒绝执行违反法律法规或危及自身安全的服务要求。
(2)**义务**:乙方应按照本协议约定提供物流服务,并确保服务的时效性、安全性及准确性。乙方应建立完善的物流信息系统,实时跟踪货物状态,并及时向甲方提供相关信息。乙方应配备专业的物流团队,负责货物的揽收、运输、仓储、配送等环节,并确保货物不受损坏或丢失。乙方应遵守相关法律法规,并确保其服务不违反国家禁止或限制进出口的规定。乙方应妥善保管甲方货物,并在货物交付前承担所有风险。乙方应配合甲方进行货物交接、验收等工作,并承担因自身原因导致的延误或损失。乙方应建立应急处理机制,应对突发事件(如货物延误、损坏等),并及时向甲方报告情况。乙方应定期向甲方提供物流服务报告,包括服务内容、费用结算、货物状态等。乙方应保护甲方的商业秘密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。乙方应承担因违反本协议约定而产生的违约责任,并赔偿甲方的全部损失。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方提供本协议约定的第三方物流服务的费用根据以下标准计算及支付:
1.费用计算:物流服务费用根据具体服务内容、服务量(如运输重量或体积、仓储面积或天数、配送次数等)、市场标准费率及双方协商确定的价格水平进行计算。具体的价格表或费率清单作为本协议附件一,经双方签字盖章后生效,具有同等法律效力。费用计算可能根据市场波动、燃油价格调整等因素进行合理调整,调整幅度及方式由双方另行协商确定,并书面确认。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将物流服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的费用后,提供等额的合法发票。
3.支付时间:甲方应在收到乙方开具的合法发票后[例如:十五(15)]个工作日内,将发票金额的全部款项支付至乙方指定的银行账户。如遇节假日或休息日,支付期限顺延至节假日或休息日后的第一个工作日。若甲方因特殊原因需延迟支付,应提前书面通知乙方,并经乙方书面同意后方可延期支付,但延期支付期间应按[例如:每日万分之五]的标准向乙方支付逾期付款违约金。乙方有权在甲方未按时支付任何应付费用的情况下,暂停或终止对甲方的物流服务,且已提供服务部分的费用仍需按时支付。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[例如:壹(1)]年,自[具体起始日期]至[具体结束日期]。协议期满前[例如:三个月(3)]个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。
2.服务履行期限:乙方应根据甲方下达的物流服务指令及本协议约定,在约定的服务期限内完成各项物流任务。具体的物流服务履行期限,如货物揽收时间、运输周期、仓储期限、配送到达时间等,应根据服务类型、运输路线、货物特性等因素在具体的物流服务订单中明确约定。乙方应确保在约定或合理期限内完成服务,并保证服务过程的连续性和效率。甲方应及时向乙方提供开展服务的必要指令和文件,乙方亦应及时反馈服务进展信息。
3.关键时间节点:双方应确保在协议约定及订单要求的时限内履行各自义务,任何一方未能按时履约均可能构成违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未能按时向乙方提供开展物流服务所需的必要文件、信息、指令或货物,导致乙方无法按时开始或完成服务,甲方应承担因此造成的乙方直接损失,并赔偿乙方因延误产生的额外费用(如仓储费、催运费等)。若该延误给乙方造成了其他损失或导致乙方无法履行对第三方合同,甲方还应承担相应的连带赔偿责任。
(2)若甲方未能按时支付乙方物流服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[例如:万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[例如:三十(30)]日,乙方有权暂停提供物流服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方逾期付款行为导致乙方产生催收费用(包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等),则该等费用由甲方承担。
(3)若甲方提供的货物信息、单据或指示存在虚假、错误或违法内容,导致乙方产生损失(包括但不限于罚款、扣留、处置费用等)或承担法律责任,甲方应全额赔偿乙方的损失,并承担由此产生的一切法律责任。
(4)若甲方单方面无故解除本协议,应向乙方支付相当于[例如:一个月(1)]服务费总额的违约金。若乙方因此遭受greater损失,甲方还应赔偿实际损失与违约金之间的差额。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按照本协议约定及双方确认的物流服务订单的要求,在约定或合理的期限内完成物流服务(如运输延迟、仓储超期、货物错发、漏发、丢失、损坏等),乙方应承担相应的违约责任。
a.对于运输延迟,若因乙方原因导致货物未能按约定时间到达,每延迟一日,乙方应按该票货物运费的[例如:百分之五(5)]向甲方支付违约金,但累计违约金不超过该票货物运费的[例如:百分之十(10)]。延迟超过[例如:五(5)]日的,甲方有权解除与乙方的服务合同,并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用,并支付相当于该笔费用[例如:二倍(2)]的违约金。
b.对于货物损坏或丢失,乙方应按照实际损失的价值进行赔偿。损失价值根据货物当时的市价或保险金额确定。乙方应承担货物在乙方责任期间内发生的全部毁损风险,除非损失是由于不可抗力、货物固有缺陷、甲方或第三方过错以及运输途中的正常损耗(符合行业标准)造成的。乙方应积极配合甲方进行货物残损鉴定,并承担鉴定费用。
c.若因乙方操作失误或管理不善导致货物错发、错运至第三方,乙方应负责将货物更正运至甲方指定地点,并承担由此产生的所有额外费用,若因此给甲方造成损失,乙方还应予以赔偿。
(2)若乙方在服务过程中泄露甲方的商业秘密或客户信息,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,该损失可能包括但不限于直接经济损失、商誉损失、为泄密事件支付的合理费用等。
(3)若乙方未能按时向甲方提供物流服务进展报告或相关单证,导致甲方无法及时了解货物情况或履行后续义务,乙方应向甲方支付相当于[例如:该笔业务服务费百分之五(5)]的违约金。情节严重或屡次发生的,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿损失。
(4)若乙方因自身原因(非甲方原因或不可抗力)暂停或终止服务,应提前[例如:十五(15)]日书面通知甲方,并支付相当于[例如:三个月(3)]服务费总额的违约金。给甲方造成损失的,还应另行赔偿。
(5)乙方收取甲方款项后,若未能按约定向实际服务对象(如承运商、仓库等)支付费用,导致乙方自身被追究责任或产生损失,该责任和损失由乙方自行承担。若乙方因转付错误导致第三方主张权利,乙方应负责解决,并承担因此给甲方造成的损失。
3.不可抗力免责:根据第五条关于不可抗力的约定,任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并在合理期限内提供证明。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,各自承担。
4.赔偿限额:除非本协议另有明确约定,任何一方对另一方的赔偿责任,原则上不超过违约行为发生时,违约方因该违约行为预期可得利益的最大损失额。若违约行为涉及故意或重大过失,或涉及侵犯知识产权、商业秘密等,则该限制不适用。双方可另行签订保函或保险协议以进一步明确赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、征收、禁令等)、疫情及其防控措施、罢工、运输中断(非乙方原因造成的)、以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后[例如:七(7)]日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况及其预计持续影响。通知后[例如:十五(15)]日内,应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、事故报告、新闻报道等)。
3.责任免除:因不可抗力导致协议任何一方不能履行或不能完全履行其在本协议项下的义务的,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,但恢复履行的时间可相应顺延。
4.协议解除:若不可抗力事件持续超过[例如:三十(30)]日,且导致本协议标的主要义务无法履行,或双方经协商一致认为继续履行协议已无必要,则受影响方可单方面书面通知对方解除本协议。协议解除后,双方应根据实际情况结算已履行的部分费用,并互相返还财产或采取其他补救措施。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任。
5.不可免除的责任:因不可抗力造成的货物损失、甲方未及时支付款项的责任、以及双方另有约定的责任,不在此免责范围内。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,尝试在[例如:三十(30)]日内达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商期满后[例如:十(10)]日内,可选择向[例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]申请调解,或选择其他双方认可的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解成功的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有约束力,双方应共同遵守。
3.仲裁:若协商或调解未能解决争议,或双方在协商、调解开始前明确表示选择仲裁方式,则任何一方均有权将争议提交至[例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[例如:乙方所在地/甲方所在地/协议签订地],仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中申请人提名一名,被申请人提名一名,第三名由双方共同提名或由仲裁委员会主任指定。若双方未能就仲裁庭组成在[例如:仲裁委员会收到仲裁申请书之日起三十(30)]日内达成一致,则由仲裁委员会主任指定。
4.诉讼:除上述仲裁条款约定外,任何一方均不得向任何法院提起诉讼。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁裁决在作出之日起具有法律效力,任何一方均应自觉履行。若一方不履行仲裁裁决,另一方可以向被申请人住所地或财产所在地有管辖权的人民法院申请强制执行。
5.争议范围:本协议争议解决条款适用于因本协议订立、效力、解释、履行、变更、终止等产生的或与本协议有关的一切争议。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[例如:七(7)]日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达;通过挂号信或快递发送的,寄出后[例如:三(3)]日视为送达。以邮戳或快递签收日期为准的通知,视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何部分均不得被视为对其他部分的放弃,除非另有书面约定。
4.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及其效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并接受该法律作为争议解决的法律。
6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均需遵守本协议的其他约定。
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