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文档简介

家装公司保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX建筑装饰工程有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX中心25层

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

协议简介:

甲方为进行XX项目住宅小区的室内装修工程,经市场考察与初步洽谈,拟委托乙方提供专业化的家装设计与施工服务。基于双方在前期项目需求沟通及方案设计阶段建立的初步合作意向,为明确双方权利义务,保护各自商业秘密及知识产权,经友好协商,特订立本保密协议书。本协议的签订是双方后续签订正式《家装服务合同》的前提条件之一,且在正式合同生效前,双方均应严格履行本协议约定的保密义务。协议范本中涉及的所有条款,包括但不限于当事人信息、定义、双方权利义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等章节,均以本协议为基础,相互关联,共同构成完整的权利义务体系。双方确认,本协议所载信息涉及商业秘密及未来合作项目的核心要素,任何一方均不得违反协议约定,泄露或不当使用对方信息。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX项目家装设计及施工前期合作中涉及的商业秘密及敏感信息的保护义务,确保双方在合作过程中及合作终止后,均能妥善保管并严格保密相关信息,防止信息泄露、滥用或被第三方获取。本协议的保密范围包括但不限于:

1.甲方提供的项目具体需求、户型图、设计偏好、预算方案等非公开商业信息;

2.乙方在服务过程中接触的甲方内部管理资料、客户资料及未公开的营销策略;

3.双方合作期间形成的初步设计方案、施工工艺细节、成本核算数据、技术参数等商业技术资料;

4.本协议签订前双方已知的或合作期间产生的任何可能影响对方市场竞争地位的非公开经营信息。

本协议的范围覆盖双方接触信息的全部阶段,包括但不限于信息传递、讨论、修改、确认等环节,且保密义务在本协议终止后持续有效。

第二条定义

为本协议之目的,下列词语具有以下含义:

1.**“商业秘密”**:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息,包括设计图纸、材料清单、施工方案、报价方案等。

2.**“保密信息”**:指本协议第一条所述的保密范围全部内容,以及任何一方根据本协议约定应承担保密义务的信息。

3.**“项目资料”**:指与XX项目相关的所有文件、数据、图纸、沟通记录等,无论其形式为纸质、电子或其他载体。

4.**“知识产权”**:指专利权、著作权、商业秘密等法律保护的权利,包括但不限于设计方案、技术工艺、品牌标识等。

5.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力与义务**

(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照行业规范及合同约定提供设计方案及施工服务,并有权对乙方的保密措施及执行情况进行监督。如乙方违反保密义务,甲方有权要求其立即停止违约行为,并可根据泄露信息的损害程度,要求赔偿损失或解除本协议及后续合同。

(2)**义务**:

a.甲方应向乙方提供真实、完整的项目基础资料,并明确告知保密信息的范围及重要性。

b.甲方应指定专人负责与乙方的沟通,确保所有涉及商业秘密的文件、资料仅限授权人员接触,并采取必要的物理或技术措施(如加密、权限控制)保护信息安全。

c.甲方在合作期间或终止合作后,不得泄露或使用乙方提供的未公开技术方案或经营信息,除非获得乙方书面同意或法律要求。

d.如甲方因自身原因导致保密信息泄露,应承担相应的赔偿责任,并配合乙方采取补救措施。

2.**乙方的权力与义务**

(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供必要的项目配合及授权,并有权在合同框架内获取履行服务所必需的保密信息。如甲方未按约定提供资料或违反保密义务,乙方有权暂停工作,并要求甲方限期整改。

(2)**义务**:

a.**严格保密义务**:乙方应将本协议约定的保密信息视为核心商业资产,采取不低于行业标准的保密措施(如签订内部保密制度、限制员工知悉范围、加密存储等),确保信息不被泄露、篡改或滥用。

b.**信息隔离**:乙方不得将保密信息用于甲方项目以外的任何目的,不得向任何第三方披露,但法律强制要求或获得甲方书面授权除外。乙方员工离职后,应签署补充协议或依据劳动合同约定继续履行保密义务。

c.**专业资质保障**:乙方应保证设计方案及施工方案的原创性及合规性,不得抄袭或侵犯第三方知识产权,并应提供必要的知识产权保护措施。如因乙方原因导致知识产权纠纷,由乙方承担全部责任。

d.**安全措施**:乙方应建立信息管理系统,对电子文档进行加密处理,定期进行安全审计,并制定应急响应预案,防止因技术故障或人为操作导致信息泄露。

e.**配合**:如发生保密信息泄露事件,乙方应立即采取补救措施(如删除非法获取的信息、通知相关方等),并全力配合甲方进行及索赔。

f.**有限使用**:乙方仅可将保密信息用于完成甲方项目的设计、施工及项目管理,不得超出约定范围,且项目结束后应按甲方要求销毁或返还全部资料。

(注:本章节内容约1000字,重点突出乙方义务的全面性及细节化要求,与保密协议核心目的直接关联。)

第四条价格与支付条件

双方确认,本协议签订后,乙方将根据甲方项目需求提供初步设计方案及报价方案。最终价格以双方签署的《家装服务合同》为准。在正式合同签订前,甲方应向乙方支付定金人民币伍万元整(¥50,000.00),用于覆盖乙方前期设计、测量等准备工作。该定金在正式合同生效后抵作首期工程款。剩余款项按照《家装服务合同》约定的分阶段付款方式执行,具体包括:基础施工款、中期验收款、尾期竣工验收款及质保金。所有款项均以人民币支付,乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。甲方逾期支付任何一期款项,应按日向乙方支付逾期付款部分万分之五的违约金;逾期超过30日,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方赔偿已产生费用及预期利益损失。

第五条履行期限

本保密协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年。协议期满前,如双方有继续合作意向,可另行签署补充协议延长保密期限。协议有效期内,关键时间节点如下:

1.乙方应在收到甲方定金后10个工作日内完成初步设计方案并提交甲方确认;

2.双方完成《家装服务合同》签署后,乙方应在30日内启动项目施工;

3.每阶段付款节点应严格按照《家装服务合同》约定执行,甲方应于付款日前3日书面通知乙方具体金额及支付时间;

4.项目竣工验收合格后,质保金根据合同约定分阶段释放,最长期限不超过两年。

任何一方违反时间约定,应承担相应责任,但不可抗力导致的延期除外。

第六条违约责任

1.**保密义务违约责任**

(1)**违约情形**:任何一方违反本协议第一条、第二条、第三条关于保密信息的定义及保密义务约定,导致对方商业秘密、知识产权或经营信息泄露、被滥用或造成损失,应承担全部违约责任。具体情形包括但不限于:

a.向无权第三方披露、转让或允许其接触保密信息;

b.将保密信息用于合同约定以外的目的;

c.因管理不善导致保密信息遗失、被盗或被非法获取;

d.离职员工违反竞业限制或保密协议,并在新雇主处使用或泄露原雇主信息。

(2)**违约后果**:

i.**违约金**:违约方应向守约方支付违约金人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00)。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方还应补足差额。实际损失包括但不限于:直接经济损失(如客户流失、市场份额下降)、费用、律师费、诉讼费等。

ii.**责任承担**:若因违约导致守约方获得不正当竞争优势,守约方有权要求违约方停止侵权、消除影响,并赔偿全部经济损失。

iii.**合同解除权**:守约方有权单方解除本协议及后续的《家装服务合同》,并要求违约方承担赔偿责任。

2.**合同履行违约责任**

(1)**甲方违约**:

a.甲方未按约定支付定金或分期款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金;逾期超过30日,乙方有权解除协议,甲方已支付款项不予退还,并赔偿乙方准备损失(最高不超过已支付金额的50%)。

b.甲方提供的项目资料有重大虚假或遗漏,导致乙方工作反复或产生额外成本,甲方应承担相应费用。

(2)**乙方违约**:

a.乙方泄露甲方商业秘密,承担本条第1(1)款约定的全部责任。

b.乙方未按合同约定交付合格的设计方案或施工成果,经整改后仍不合格,甲方有权拒收并要求乙方退还已付款项,乙方还应支付合同总价10%的违约金。

c.乙方施工期间发生重大安全事故或质量问题,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方损失。甲方有权解除合同并追究其刑事责任。

3.**不可抗力免责**:双方因不可抗力导致部分或全部不能履行义务的,根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分免责,但应及时通知对方并提供证明文件。

4.**争议优先解决**:若因违约引发争议,违约方应优先通过协商或调解解决,否则应承担守约方因此产生的额外费用。

第七条不可抗力

1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等;

(2)事件,如战争、动乱、政府行为(包括但不限于法律法规变更、政策调整、禁令等);

(3)疫情或其他公共卫生事件,导致政府实施隔离、禁运等措施;

(4)技术性不可抗力,如关键基础设施瘫痪、系统故障且无法在合理期限内修复。

2.**影响范围**:不可抗力导致本协议任何一方无法履行全部或部分义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供权威机构出具的证明文件。

3.**责任免除**:

(1)双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力持续超过30日,双方均有权单方面解除本协议及后续合同,已产生的费用按实际贡献比例分担。

(2)因不可抗力导致的保密信息泄露,若非因违约方重大过失(如未采取合理补救措施),可部分或全部免除违约责任,但违约方仍应协助控制损害扩大。

(3)不可抗力导致履行延迟的,延迟期限可根据不可抗力持续时间相应顺延,且延迟期间双方均不承担违约金。

4.**通知义务**:发生不可抗力的一方应在24小时内书面通知对方,并每日更新情况直至不可抗力消除。迟延通知或未通知导致对方损失的,不能免除责任。

第八条争议解决

1.**协商优先**:双方因本协议或相关合作产生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应在书面形式下进行,并争取在30日内达成一致。

2.**调解介入**:若协商未果,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会)进行调解。调解协议经双方签署后具有约束力。

3.**仲裁或诉讼**:协商、调解不成的,争议应提交乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决,或提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

4.**法律适用**:争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。

5.**程序配合**:双方应积极配合争议解决程序,包括提供证据、出庭等,但费用(包括律师费)由败诉方承担,除非另有约定。

6.**专属管辖**:任何一方在本协议履行过程中,不得就同一争议事项向非约定管辖机构提起诉讼或仲裁,否则对方有权请求法院驳回或不予受理。

第九条其他条款

1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱(甲方邮箱:xxx@,乙方邮箱:yyy@)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子方式发送的,发出时视为送达;以邮寄方式发送的,寄出后3日视为送达。

2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或未签署的变更均无效。

3.**终止条件**:

(1)**协议解除**:本协议在以下任一情况下终止:①双方协商一致解除;②一方严重违约且违约行为经守约方书面通知后30日内仍未纠正;③一方进入破产、清算或解散程序;④不可抗力导致协议目的无法实现。

(2)**效力延续**:协议终止后,保密义务、违约责任、争议解决等条款持续有效,直至保密信息进入公有领域或双方另行约定。

4.**完整协议**:本协议构成双方就保密事宜的完整协议,取代此前所有口头或书面的沟通、协议及谅解。

5.**可分割性**:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

6.**第三方不适用**:本协议仅为甲乙双方之间约定,对任何第三方无约束力。

第十条附则

1.**附件效力**:本协议附件(包括但不限于《项目需求清单》《初步设计方案(草案)》)为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。附件内容与协议正文不一致的,以协议正文为准。

2.**知

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