《基础会计》-任务四 会计凭证的传递与保管

本节内容框架

会计凭证的保管2会计凭证的传递1会计凭证的传递01一、会计凭证的传递会计凭证的传递，是指从经济业务发生或完成时取得或填制原始凭证开始，经审核、记账到装订、归档保管的全过程。会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续。会计凭证的传递路线是指各种凭证在各经办部门和人员之间传递的联次及其流程。会计凭证的传递时间是指各种凭证在各经办部门、环节所停留的最长时间。会计凭证的传递手续是指在凭证传递过程中的衔接手续。会计凭证的保管02二、会计凭证的保管1．每月记账完毕，将本月各种记账凭证加以整理，检查有无缺号以及附件是否齐全，然后按顺序号排列，加上封面和封底，装订成册。2．若附在记账凭证后的原始凭证过多，可单独装订保管，并在封面上注明所属记账凭证日期、编号、种类，同时在有关记账凭证上标明“附件另订”和原始凭证名称及编号，以便日后查核。二、会计凭证的保管3.装订成册的会计凭证要按档案管理的有关规定，交档案部门集中保管。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。

二、会计凭证的保管会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。会计凭证的保管期限分别为：原始凭证、记账凭证、会计账簿（总账、明细账、日记账）保管30年，其中涉外业务凭证永久保管；银行存款余额调节表保管10年。

二、会计凭证的保管4.对于重要的空白原始凭证，如支票、发票、收据等，应指定专人保管，建立收、发（领）、销（销号）制度，并按每种票据设立票据登记簿加以记载，防止丢失、冒领。课程思政案例一张被篡改的报销单——从会计凭证保管看职业操守某市A制造企业财务部新入职会计小李，在整理年度会计档案时发现一张金额为5万元的工程维修费报销凭证存在异常：报销单审批人签字笔迹不一致，且附件中的发票代码与税务局系统查询结果不符。进一步核查发现，该凭证涉及公司副总经理王某经手的项目。小李调取电子会计档案系统记录，发现原始扫描件金额实为2万元，但纸质凭证手写改为5万元，差额部分的3万元发票为伪造。王某私下约谈小李，暗示"年轻人要学会变通"，并承诺将其调入管理层培养梯队，同时威胁若举报将影响其转正考核。同时企业会计凭证保管存在严重制度缺陷：①纸质凭证与电子系统未执行双人核对；②档案室钥匙由王某分管部门保管；③已连续3年未开展内部审计。思政讨论问题：1、小李是否应该坚持凭证真实性原则？作为财务人员如何守住职业底线？2、从该案例看企业内部控制存在哪些漏洞？如何通过制度建设防范"关键人"舞弊风险？3、如果小李选择举报可能面临职业风险，但隐瞒则成为共犯，当代青年该如何平衡个人发展与社会责任？案例分析

1.诚信是会计行业的生命线。凭证的真实性直接关系到市场经济秩序，每张单据都承载着社会责任。2.制度反腐的技术路径。通过电子签章、区块链存证、双人操作权限等科技手段筑牢防线。3.新时代的职业勇气。青年从业者既要提升专业能力，更要培养揭弊的智慧和勇气，理解《会计人员职业道德规范》中的"三坚三守"。4.监管体系的社会价值。会计凭证保管不仅是企业内部事务，