经销商合作申请及审批流程模板

经销商合作申请及审批流程模板一、流程背景与目的为规范经销商合作的准入管理，提升合作审批效率，降低合作风险，特制定本流程模板。本流程适用于企业与潜在经销商建立合作关系的全流程管理，涵盖申请提交、资质审核、实地考察、最终审批及合作确认等环节，确保合作双方权责清晰、合规有序。二、申请阶段（经销商端）（一）申请发起潜在经销商需向企业招商部/商务合作部提交合作申请，可通过线上系统（如企业官网合作入口）或线下邮寄、当面递交的方式提交。申请发起时，需同步提供以下材料（复印件需加盖公章，线上提交需提供清晰扫描件）：企业营业执照（经营范围需包含拟合作品类，且处于有效期内）；法定代表人身份证明（或授权委托书及受托人身份证明，若由受托人申请）；行业资质证明（如涉及特殊行业，需提供《食品经营许可证》《医疗器械经营许可证》等对应资质）；合作方案（需包含目标市场分析、年度销售规划、渠道覆盖策略、售后服务承诺等内容）；过往合作案例或业绩证明（如有，可辅助证明经营能力）。（二）材料自查与提交经销商需对材料真实性、完整性负责，确保无虚假信息或遗漏。提交后，招商部将在1个工作日内反馈材料接收确认（线上提交可实时反馈，线下提交以签收单为准）。三、初审阶段（企业招商部）（一）材料合规性审核招商部指定专人对申请材料进行初审，重点核查：营业执照经营范围、有效期是否符合合作要求；资质证明的合法性、有效性（可通过国家企业信用信息公示系统、行业主管部门官网等渠道验证）；合作方案的可行性（如目标销量是否贴合市场容量，渠道策略是否覆盖目标区域等）。（二）初审反馈初审需在3个工作日内完成，形成《经销商合作初审意见表》，包含以下结论之一：1.初审通过：材料齐全、合规，进入实地考察环节（如企业无实地考察要求，可直接进入终审）；2.补充材料：经销商需于2个工作日内补充缺失或存疑的材料，补充后重新进入初审；3.初审驳回：材料不符合要求（如资质过期、方案不具可行性等），招商部需书面说明驳回理由并反馈至经销商。四、实地考察阶段（招商部+跨部门协作）（一）考察启动若初审通过且企业需实地考察（如合作品类为大宗货物、高风险行业或首次合作区域），招商部需联合市场部、法务部（或相关业务部门）组建考察小组，于2个工作日内与经销商约定考察时间（原则上不超过申请提交后10个工作日）。（二）考察内容考察小组需实地验证以下内容：经营场所：实际地址与营业执照是否一致，仓储、办公场地规模是否匹配合作需求；团队能力：销售团队规模、专业度，售后服务体系是否完善；市场资源：当地渠道覆盖情况（如终端网点数量、合作商超/门店等级），竞品合作情况（避免冲突性合作）；合规性：经营活动是否存在法律纠纷、行政处罚记录（可通过企查查、法院裁判文书网等核查）。（三）考察报告考察小组需在考察结束后3个工作日内出具《经销商实地考察报告》，包含考察结论（推荐/不推荐合作）、风险点分析（如市场竞争激烈、团队经验不足等）及改进建议（如有）。五、终审阶段（企业管理层/审批委员会）（一）材料提报招商部将《初审意见表》《实地考察报告》（或初审通过证明，如无考察环节）及经销商申请材料原件/复印件（加盖公章）提报至总经理办公会/合作审批委员会（以下简称“终审部门”）。（二）终审评审终审部门需在5个工作日内完成评审，评审维度包括：合作收益：目标销量对企业营收的贡献，市场拓展价值；风险评估：经销商资质风险、市场风险（如区域饱和、竞品冲击）、法律合规风险；资源匹配：企业现有产能、供货周期是否能满足经销商需求，经销商渠道是否能有效承接企业产品。（三）终审决策终审部门形成决策结论，包含：1.合作通过：明确合作期限、首批进货量、保证金要求（如有）、返利政策等核心条款；2.合作暂缓：需经销商满足特定条件（如补充团队、调整合作方案）后重新申请；3.合作驳回：书面说明驳回理由（如风险过高、收益低于预期等）。决策结果由招商部在1个工作日内反馈至经销商，同步抄送法务部、财务部等相关部门。六、合作确认与备案（一）合同拟定与签署法务部根据终审决策，于3个工作日内拟定《经销商合作协议》，明确双方权利义务（如供货价格、结算方式、退换货政策、违约责任等）。经销商需在收到合同后5个工作日内完成签署并回传，企业方由授权代表签署并加盖公章。（二）保证金与备案若协议约定保证金，经销商需在合同签署后3个工作日内完成缴纳（缴纳方式以协议约定为准）。财务部确认到账后，招商部将《合作协议》《审批表》等材料归档，并在企业经销商管理系统中完成备案，更新经销商档案（含合作期限、权限范围等信息）。（三）合作启动商务部/供应链部门根据备案信息，启动供货流程；市场部同步安排经销商培训（如产品知识、销售政策培训），确保合作正式落地。七、注意事项1.材料真实性：经销商若提供虚假材料，企业有权单方解除合作并追究法律责任；2.保密要求：企业员工需对经销商提交的商业信息（如销售数据、客户名单）严格保密，违规者按公司制度处理；3.异议申诉：经销商对审批结果有异议的，可在收到反馈后3个工作日内向企业合规部/审计部提交申诉材料，由该部门牵头复核并反馈结果。八、附件模板（参考）（一）《经销商合作申请表》项目内容要求--------------------------------------------------企业名称与营业执照一致法定代表人姓名、联系方式合作品类拟合作的产品/服务类别目标市场省/市/区（县）及核心覆盖区域年度目标销量预估销售额（需附市场分析依据）合作优势渠道、团队、资金等核心竞争力说明（二）《经销商实地考察报告》1.考察基本信息：考察时间、地点、参与人员；2.经销商概况：经营规模、团队结构、现有合作品牌；3.实地验证结果：与申请材料的匹配度分析；4.风险与建议：潜在风险点及合作建议（如增加市场支持、调整销量目标等）。（三）《经销商合作审批表》环节责任部门审批意见完成时间-----------------------------------------------------材料初审招商部同意/补充/驳回2024-X