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大数据时代内部审计信息化的思考—以N公司为例目录TOC\o"1-3"\h\u31907一、绪论 一、绪论(一)研究背景及意义1.研究背景人们对发展质量的关注越来越大,随着我们“新常态”的发展,公司的数量和规模都有所增加,导致了规模的扩大。企业要想在市场上保持竞争力,必须加强对国民经济发展做出重要贡献的企业发展信息。很多企业未意识到企业审计信息化能创造的价值,对审计信息化意识的缺乏,导致很多企业没有形成重视企业审计信息化的良好氛围和企业文化,以及在审计信息化人员,绝大多数并没有得到专业的知识培训等,这些都不能使审计信息化质量得到提高,在千变万化的竞争环境中,企业在复杂的情况下目前我国企业审计信息化情况不容乐观,没有得到足够的重视。2.研究意义对数字内容的审查早在20世纪20年代末就存在了。但由于审计人员的发展时间很短,他们没有系统的理论知识。在许多细节上,与坚实的公司试验科学家、过度的试验科学家工作的核心组成部分不同,影响企业试验科学家、企业试验科学家的素养、试验科学家的数十个方面。这可以加强企业内部控制,促进行为爆发和士气,改善组织结构,帮助企业实现附加值。通过检查审计信息的质量变数来提高审计信息的质量,为实现公司战略目标和综合竞争力提供了坚实的基础。可以帮助我们更好地认识审计信息化工作,为企业审计信息化质量的提高和改进做出了分析,企业审计信息化质量关乎企业的生存和发展,优良的审计信息化质量和组织结构能促进企业的可持续发展,我们应该给予关注。(二)文献综述1.国内文献综述随着市场经济的不断发展以及改革的不断深化,传播信息并发挥国内企业审查在公司管理中日益重要的作用,从1983年,审计信息化制度首次出现在国内,已经有了35年的历史,并且也具有一定的理论基础,其重要性也得到了广泛的认可。2013年,中国审计信息化协会修订了《审计信息化标准》,将审计信息化定义为:“审计信息化是一个独立和客观的验证和咨询活动的适当性和有效性审查和评估活动的内部控制和风险管理组织通过执行系统的方法和标准,协助改善治理、附加价值和实现组织目标,”2018年1月12日,审计法院总审计长会议审查并批准了题为“审计法院内部审计工作条例”的文件,并决定该文件将于2018年3月1日生效。“审计结果的实施”一节规定了纠正审计电脑化的责任、措施和工作机制方面的相关要求。2019年1月16日,审计监督审计指南发布的审计覆盖率条中所发挥的作用,即“审计和监督工作加强指导”、“整合资源,改善部队发挥关键作用,促进审计信息化。”从上述情况可以看出,有关国家机构对审计电脑化的重视,保证企业审计信息化制度有效地运行,对企业自身的效益与效率、国家经济的健康高质量发展都起着极其重要的推动作用。2.国外文献综述国外关于大数据背景下的企业审计信息化研究也在不断完善和发展。国外审计信息化最早可以追溯到美国管理控制协会成立,美国学者奎因坦斯在1922年首次提出了“管理会计”的新概念。Morrow与Hazel(1992)提出了企业流程的再设计。其理念是重新规划组织重要过程中的步骤和信息流,改变管理理念,对企业生产经营的全过程进行全面控制、整合和再生,从而增加企业的灵活性,实现降低成本、提高企业质量的目标。Vardanyan(2022)提出了金融一体化,信息技术和人力资源管理技术的业务流程创新可以作为创新流程,提高业务成本的创新方法。从而促进财务整合。Ma(2022)等人提出核心流程再设计来进行审计信息化,创造出平衡记分卡,加强战略执行的效果,保证企业战略的执行,解决设立战略目标与最后战略具体执行之间的断层。构建了财务、顾客、内部流程、学习与创新之间的模型,将财务方面与内部流程方面建立联系。SharifIslam(2022)认为企业管理者应当提高对业财一体化的重视程度。金融一体化理论在企业运营中的应用,结合现代计算机化,使企业能够更快地应对复杂和不断变化的外部情况。3.文献述评从上述文献综述所观,无论国外还是国内对于企业审计信息化的研究均处于逐步完善的阶段。随着企业在监督监察体系不断完善,系统研究我国基于大数据背景下的企业审计信息化体系研究十分必要,不仅可以弥补理论中的欠缺,而且能增强实务中的可操作性,进而提高企业防范化解重大风险的能力。二、大数据时代内部审计信息化概述(一)内部审计信息化的概念1.内部审计信息化的含义审计是一项独立的咨询活动。与外部审计不同,内部审计是对企业管理的一种监督、咨询、评价等“服务”的贴心服务。李永红.基于大数据中小企业内部控制存在的问题及对策[J].中国战略新兴产业.2018(28):116.李永红.基于大数据中小企业内部控制存在的问题及对策[J].中国战略新兴产业.2018(28):116.2.内部审计信息化的内容总的来说,内部审计的主要任务是:管理和监督合规现象、合法性和防止经济活动的浪费。企业经济活动的良好发展提高了企业的经济管理水平。最后,根据法律法规加强国有资产管理,促进企业可持续发展。3.内部审计信息化的特点首先,该处的内部性质:内部审计通常在单位负责人的指导下进行,他只对单位负责。其次,工作的相对独立性。审计将与独立审查和评估部财务收入和支出,及其和单位,以及有关管理和商业活动,依照法律、法规和国家有关的财务会计制度,以维护国家利益。最后,审查内部审计的范围,这可能导致内部财务审计和内部经济效率审计以及事后和事前审计;可以进行保护和建设性审计。(二)大数据时代内部审计信息化的特点1.审计内容的全面性不同类型的数据库组合,为了提高处理速度的质量,重点搭建企业数据分析操作平台,内部审计顺利运作的重要因素是发挥其在审计中的作用,检测和跟踪相关信息,提高审计人员对数据的利用和分析水平的一个非常有效的工具。王新华,张明.大数据对中小企业内部控制审计的影响及对策[J].审计与理财.2018(04):21-23.这有助于公司更有效地运作。“大数据”在数量和范围上都非常广泛,其作用也是多方面的。因此,如如果在公司审计过程中出现问题,数据分析平台可以采用多种方式、多角度对可疑数据进行跟踪和识别,大大提升了时间效率。以企业审计为例,首次使用了预算系统提供的大数据,数据收集部门没有将大数据和相关数据整合到现场平台进行比较分析王新华,张明.大数据对中小企业内部控制审计的影响及对策[J].审计与理财.2018(04):21-23.曹志鹏,郭宁.云计算和区块链对内部审计的影响研究[J].经济界.2020(03):19-24.2.审计过程的持续性在企业内部审计工作持续性问题上,如何提高审计活动的效率非常重要。为了解决这个问题,大数据可以有效地作为分析力使用,提高有效性,改善测试内容,大数据已经形成了巨大的动力。它对收集和访问数据来源非常有用。应用宏观分析在内部审计中的作用,在数据审计、资源分析和整合的背景下,可以推动审计程序的有效实施。3.审计实施的远程性首先,审计最初采取现场办公的形式。在审计数据量大的时代,在远程工作中,审计形式有了的跨空间性,不仅改变了以往繁琐的形式等,而且提高了会计核算的准确性,加快了信息处理速度,同时,降低审计差错风险,大大提高了审计工作的效率,促进了企业的健康发展。其次,在大数据环境下,利用审计信息系统采集的终端数据,建立固定的分析模型,建立准确的审计范围,有针对性地获取和使用大数据,突出审计重点。这将提高审计工作的重点和效率。4.审计管理的智能性大数据时代,传统审计信息的使用取得了重大突破。收集到的数据已经发生了变化,不再仅仅是数据收集了。在广阔的环境中,内部审计现在还提供了对数据(如图表和文本)的明智分析。通过充分的运用信息处理技术,筛选出有价值的信息,并对其进行快速的智能整合以及分析,就可以有快速又准确的寻找出企业运行中的问题,全面的了解企业经营现状,更好的掌握企业运行特点,对未来企业发展提供科学的意见和建议。因此,这为企业管理经理提供了理由和帮助,帮助他们做出科学决定。同时,在作出决定后,可以利用审计工作对决策结果进行详细评估和有效分析,及时向经理提供反馈,以便经理能够适当调整,使企业能够科学运作。三、大数据时代企业内部审计信息化转型方案设计(一)明确转型目标在设计企业内部审计信息化转型方案时,第一步就是确定转型目标,这也是最为重要的步骤。通过审计信息化转型,企业希望达到怎样的效果,内部审计部门预期会有怎样的成效,这是决定转型方案和实施的前提条件。有了明确的目标,才能有的放矢地进行方案设计,制定具体地实施计划,并最终达到预定效果,完成转型工作。需要注意的是,不同企业针对内部审计信息化的要求不同,同一企业在不同的发展阶段对内部审计信息化的要求也存在差异。在明确信息化转型目标时,一定要结合企业具体情况,将各方面因素均考虑其中。在确定转型目标的环节,审计部门主管应当充分调查公司和内审部门的详细情况,摸清组织架构和各种内部关系,找准定位公司和部门需求,结合大数据时代的特点,依照公司规定和内部审计章程,确定切实可行而又满足需求的转型目标。1.了解组织目标内部审计部门的作用是降低组织运行风险、提高组织运行绩效,最终为组织实现目标提供保障。审计部门的建设和发展均应与组织的目标和战略方向保持一致,制定信息化转型目标时也应充分考虑到企业自身情况,使得转型后的审计部门能够为公司实现目标做出更大程度的支持和保证。为此,充分了解组织目标,对公司战略大方向有准确把控,是制定内部审计部门转型目标的重要基础。转型项目负责人应当通过查阅公司主页、了解公司企业文化、与其他相关部门交流沟通等方式明确组织目标,了解审计部对公司实现目标起到的作用,找准自身定位,才能在转型时明确方向,让公司从审计信息化中收益,为组织实现目标做出贡献。由于审计部门无法为公司直接创造价值,只能通过降低企业运营风险、协助企业实现组织目标的方式体现自身价值,让审计部与企业保持同步,拥有共同目标,将转型重点放在更好地预防、发现和控制风险,降低企业运行风险,提高企业运行效率等方面,更能凸显审计对于实现组织目标的重要意义,让信息化转型变得更加务实可靠。2.明确部门需要信息化转型的首要目标应当是满足审计部自身对于部门日常运作和发展的要求。在审计信息化逐渐普及的今天,扩大审计范围、降低审计成本、提高审计效率、规范审计流程等需求成为了各个公司审计信息化转型的主要需求目标。面对日益增长的审计数据,原有的审计工作模式是否能应对大数据带来的冲击,是否拥有足够的数据存储空间来保证数据的完整,曾经使用的软件是否能够处理激增的数据,是否能从繁杂的数字中只管而准确地发现审计线索并开展后续调查,现有审计模式是否能够适应大数据审计,是制定转型方案过程中不得不考虑的问题。同时,企业规模的扩张、周围环境的快速变化也使得内部审计目标逐渐发生了改变。在风险导向审计的模型下,审计目标开始由原来的财务审计、舞弊审计转型为预防件审计、风险控制审计等,审计对象发生了较为明显的变化。同时,审计功能的与时俱进、审计重点的调整、审计手段的完善等等,都要求审计信息化的参与和支持。相应地,审计工作方法和工作流程就要进行适当调整、以达到新的审计要求,满足审计需要。在明确转型目标时,审计部门负责人应当对部门现状有清晰明确的了解、对部门需求有准确的定位、明确部门未来发展方向,并基于这些考量设想转型方案和结果。保证转型方案的设计和实施能够切身满足部门的未来工作和发展、按需改进。3.结合大数据特点审计信息化的概念在国内提出已久,各企业在内部审计信息化方面均有所作为。在审计领域,2014年国务院发布公告,明确要求审计员提高个人素养。根据现代趋势,对数据进行了重大审计。审计署十一号令的发布也要求审计人员应当与时俱进、提升从业能力,更好地开展审计活动。那么,了解大数据对审计的影响。掌握大数据审计方式方法,就成为了实现大数据背景下审计信息化转型的关键因素之一。推进大数据审计时要把握大数据发展的趋势,把握人数据审计的特征,研究大数据对传统审计模式变化的影响,不断提高审计效率,充分适用于大数据发展的内在规则。(二)设计转型方案1.总体方案设计根据现有的理论研究,审计信息化必须包括诸如控制模块、操作模块、审计门户等基本结构。在审计模块中,传统审计管理系统包括审计管理、审计项目管理、审计项目管理、历史数据管理、知识银行、审计系统、信息系统综合标准化管理。在大数据背景下,数据的存储要求变得更高,将数据存储在本地磁盘等方式面对大量非结构化数据显得捉襟见肘。配置大容量数据库服务器,同时引入非关系型数据库,优化数据存储方式。是大数据审计管理信息化独有的特点。同时,考虑到非结构化数据对审计底稿的影响,按照项目不同针对性地设计和管理工作底稿,重新制定索引规则,是大数据审计管理信息化的内容之一。在审计作业模块,数据分析功能得到了极大的加强。在结合了大数据相关技术后,数据收集渠道增加,数据处理深度提高,数据挖掘能力提升,可视化技术的进一步应用也给审计线索发掘工作带来了巨大的收益。同时,多类型审计工具的集成让审计人员能够更快地上手不同类型的审计项目,节约了审计人员的时间,提高了审计工作的效率。审计门户网站作为审计部对外宣传的主要渠道,是审计部提升知名度、扩大影响力的重要途径之一。通过完善门户网络,提高审计项目的曝光度和透明度,既能够提升审计工作的认可程度,也能督促审计人员保持职业操守,规范审计活动。随着风险导向审计理论的不断深入和发展,审计的风险管理功能被逐步放大,作为第三道防线的守门员也参与第二道防线的工作,在风险管理方面发挥着越来越大的作用。自原审计长刘家义提出审计的“免疫系统”理论后,政府审计中开始不断强化审计的风险管理和预警作用,而对企业而言,风险管理部门主导了公司的风险管理体系。审计作为第三道防线,其作用是监督风险管理活动的运行,评价其有效性和执行情况,发现问题并提出建议,优化风险管理模式,并不直接参与风险管理。2.实现信息化作业审计的大数据分析应包括数据收集,数据分析和可视化三个部分。从信息活动的角度看,大数据对传统的审计信息工作方法提出了比较深刻的挑战。在审计信息化过程中应当从以下两个方面入手,设计信息化作业模式,实现大数据审计。3.实现信息化管理在传统审计信息化模式中,审计管理信息化通常包括多个模块,如项目管理、审计管理、操作管理和数据管理。需要明确的是,审计项目管理是指针对审计部门已开展或即将开展的所有审计项目进行整体调控和管理,而审计作业管理则是针对正在开展的单个或多个项目开展针对性的管理工作。在审计信息化网络中,各个模块紧密相连,审计人员可以通过信息化手段快速获取有关资料,在网络中进行审计决策、资源分配,项目安排、人员调配、文件归档及汇总等日常管理工作。(三)可行性评估1.资源可行性评估项目实施需要资源。通过对时间、人力、物力等资源进行评估,确定现有资源是否满足项目实施条件,能否支持项目顺利开展。如果存在时间不足、资源紧缺、技术无法满足要求等情况,还需结合现有条件对设计好的方案进行调整,以保证项目顺利落地。2.技术可行性评估对项目转型所需要的技术进行调研,评估企业可提供的技术支持能否满足转型需要,是技术可行性评估的重要内容。在大数据审计信息化转型项目中,管理信息化转型和作业信息化转型都需要足够的技术支持,才能达到预期目标,实现审计的全方位信息化。(四)转型风险控制1.风险识别在完成方案设计后,应当对方案进行梳理,识别各个部分可能存在的风险,明确风险特征和发生的条件,并将其记录在案,留待后续分析。在这个环节,所有涉及到项目设计与实施的人员都应参与,通过自上而下或者自下而上的评估方法,获得对整个转型项目的全面风险识别。从项目评估的角度考虑,上述影响因素都可能产生相应的风险。组织结构的不合适可能导致转型过程遇到较多的阻碍,严密的政策可能导致适应性调整较为困难、对转型过程产生限制;审计值得的过小让数据收集工作变得困难,大数据审计模式的推行收到阻碍无法取得高级管理层或首席审计执行官的支持会让项目难以推进和展开,同时可能会对可获得的预算和资源产生限制,影响转型的开展。2.风险评估一旦发现风险,风险评估就是下一个任务。风险评估是根据风险发生的可能性对风险进行定性或定量评估。常用的定性分析方法包括风险矩阵法、专家判断法等。定量分析方法一般在定性分析结果的基础上,通过建立模型对各个风险的重要性进行赋值,并基于大量的计算确定风险重要性排序,常用的方法有预期货币价值分析和蒙特卡洛分析法等。定量分析通常需要基于大量数据进行模拟和计算,时间成本和人力成本较高,而专家判断法需要对风险进行赋值,专家自身经验和学识的不同会导致评估结果存在一定的差异。考虑到操作容易程度和实际应用效果,本文以风险矩阵结合专家判断的方法开展风险评估活动,先利用风险矩阵对,风险进行整体评价,再通过专家判断法对原有结果进行调整,最终完成风险评估活动。在实际操作中,企业可以根据现有的风险评估方法对风险进行剖析和分析。3.风险应对风险控制是指通过采取各种方法,或是降低风险发生的可能性,或是减小风险发生带来的影响,最终达到控制风险、保障项目顺利实施的目的。主要管理手段包括规避风险,转移风险,处理风险和四种情况下的风险保存。规避风险是指放弃风险项目或修改计划来规避风险。风险转移是指通过合同、保险等转移针对性风险。风险管理是指通过必要的监督,控制措施等进行风险管理。采取紧急措施等措施,降低危险发生的可能性或减少危险的影响。接受风险意味着对风险不采取任何措施而产生风险并选择与此相关的结果。企业在实施项目风险控制时,会根据自己的情况,喜好和风险承受能力以及风险的优先顺序,对不同风险采取不同的控制措施。四、N公司内部审计信息化转型案例分析(一)公司审计信息化转型背景1.N公司背景介绍公司从事珠宝、汽车配件,竹制产品,建筑材料,服装等进出口业务。遍布亚太地区多个城市,以出口珠宝为主要业务。在同行业中,是知名度较高的公司,每家公司都知晓,其公司的珠宝业务不论是信誉还是品质、口碑都是相当出色的,是亚洲最大规模珠宝出口的公司之一。2.N公司审计部背景介绍在N公司的组织架构中,审计委员会是管理级别更高的董事会的成员。审计部是一家公司的一级分支,负责审计委员会、行政执行主任和第三条防线,帮助公司实现战略目标,为公司日常运营提供公司护送。3.N公司审计部现存问题审计部自成立以来,一直负责公司下属办事处的财务及合规审计,完成了数十个审计项目,发现重大问题35个,重要问题86个,观察事项93个,查出大大小小舞弊案件数十起,降低了公司及办事处的运营风险,为公司追回较多损失,成果获得董事会、公司高级管理层及被审计部门领导的一致认可,为公司平稳运营、实现公司目标做出了重要贡献。但随着外部环境的大幅变化和公司规模的迅速扩张,原有审计模式的弊端开始显现。审计实施方式和审计管理模式的落后使得审计项目开展受到影响,审计周期过长、审计人员工作效率下降、审计项目管理缺乏科学合理的手段等问题使得审计效用降低,已无法满足公司审计章程中关于内部审计职能作用的要求,高级管理层对审计部门的意见也越来越大,审计职能和范围的扩大成为了审计部未来发展的必然趋势。(二)N公司内部审计信息化转型方案设计1.明确转型目标在方案设计时,审计部门主管对公司和部门的需求进行了系统而全面的分析,明确了本次信息化转型目标,以制定合理而满足实际需求的转型方案。按照公司内部审计章程的要求,审计部应当提供独立、客观的监督和评价活动,通过对公司的风险管理、内部控制和运营情况进行系统化的评价,遵循最佳实践的指导,利用高度专业化的审计技术和程序为公司提供增值服务,提升公司运营效率。在审计管理方面,建立起完善的审计信息管理平台,加强并规范对审计资料和文档的管理,提高过往审计成果的利用率,提高审计项目管理效率和效果,是部门主管对审计信息化转型的要求之一。在审计作业方面,提高数据的获取和传输效率,增强数据分析能力,提升数据分析结果的准确率和时效性,是审计作业信息化转型的重要目标。2.影响因素分析(1)公司信息化水平对于审计部来说,虽然没有自己的网络架构,工作模式还停留在基础阶段,但因为公司网络系统较为完善,给审计网络平台的建设和运营提供了支持,实施信息化转型时不会遇到诸如缺乏网络支持、信息化作业无法开展等情况,转型完成后可以较快接入公司网络架构,提高了转型的成功率。(2)公司组织机构在N公司的组织治理结构中,审计部是公司一级部门,直接受总经理领导,职能上向董事会下设的审计委员会报告,部门地位较高,具有较强的权威性和独立性,在与其他一级部门沟通合作方面不存在地位不匹配所产生的沟通不畅、效率低下等问题。(3)审计软件件。虽然部门购置了专业的审计项目管理软件,但由于环境配置较为困难、界面设计稍显复杂、实际操作较难上手等因素,审计人员对该软件的掌握程度较为低下,无法快速上手使用,对该软件的利用仅停留在存储资料上。虽然参加过供应商提供的使用培训,但由于部门成员对信息系统了解不足,始终无法达到当时购买软件的预期效果。3.设计转型方案考虑审计部对自身部门的定位,结合N公司企业目标和审计部的未来工作规划,审计部门主管量身定制了一套大数据审计信息化转型方案,从信息和审计活动和审计管理及审计管理的两个方面开始,更新和更新了原来的审计模式,以达到更广泛的审计范围,增加审计计划,提高审计项目管理,提高审计效率,并确保组织安全。审计部计划构建与公司内网联通的审计管理网络系统,将审计管理与审计作业等活动整合到网络架构中,使得审计人员能够在网络平台上开展业务活动,节约时间成本和人力成本。4.控制转型风险按照风险发生的概率和影响程度对识别出的风险敞口进行赋值和排序后,审计组初步完成了风险识别活动。考虑到本次转型的最终目的是实现大数据内部审计信息化,方案设计、环境配置和成果运用是转型项目的核心内容,直接影响到信息化转型的效。因此,审计人员认为涉及到上述三方面的环节均具有较大风险,评级较高。随后,审计部经理将该结果发送给项目涉及的其他部门高级管理层,进行结果通报和内容调整。结合不同的专业背景和工作经验,各部门领导共同完成对风险识别结果的再评估和重要性调整,最终形成该项目的风险评估结果,并按照项目开展流程和任务分工对识别出的风险进行分类和归集,编制了项目风险矩阵。(三)N公司内部审计信息化转型方案实施及评估1.方案实施(1)准备阶段按照方案执行的基本流程,审计部从确定转型团队、任务分割和分配、制定资源计划等三个方面进行转型工作准备,为计划的顺利实施打下了坚实的基础。由于转型时间仅有一个月,故在准备阶段无需考虑项目周期设定问题,而应在任务拆分和资源配置环节基于给定的项目周期进行合理安排,保证在规定时间内完成项目转型工作。(2)实施阶段鉴于转型后的审计工作流程与原有流程相比,仅在数据传输和存储方面存在差异,故流程调整工作不在本文中详细描述。2.结果评估经过为期一个月的工作,N公司审计信息化转型项目基本完成。在转型完成后,审计专用的数据库服务器与公司数据中心实现了数据联通,审计软件已正式投入使用,部门员工对软件的掌握能力有了较高水平的提升,部门网站功能更新完成,预计目标全部完成,审计部由此进入了新的发展阶段。五、研究结论与展望(一)研究结论企业在设计大数据审计转型方案时,应结合大数据特点和自身情况。鉴于大数据的特点,数据量的爆炸性使得计算机的局部空间和小型数据库不能满足大数据的存储需求。生产和传输速度的大幅提高给审计数据的收集带来了相当大的问题。复杂的数据类型给数据的存储和分析带来了巨大的挑战。传统的关系数据库不能满足非结构化数据的存储要求,通用的审计软件不能处理文本、图像等数据类型。最后,在海量数据中过滤有价值的数据,细化数据价值是传统审计模式无法克服的障碍。针对大数据带来的诸多问题,设计合适的解决方案是实现大数据审计的关键。(二)展望大数据时代的到来,充分显示了中国信息技术的迅速发展,推动了中国经济的发展,成为其经济发展的重要组成部分。利用大数据规范企业审计,既能提高审计效率,又能提高准确性。科学在应用中必须规避大数据审计的风险,确保审计工作的顺利进行和企业内部审计功能的充分有效性。参考文献[1]VardanyanSA,BalashovaNN,KhoruzhyVI,GorbachevaAS,ChekryginaTA.Moderndigitaltechnologiesinaccountingandinternalauditinagricult

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