文秘资料员技师考试题库及答案

文秘资料员技师考试题库及答案一、单项选择题（每题1分，共40分）1.在公文处理流程中，对收文进行初审的核心目的是A.确定文件密级B.判断文件是否应由本机关办理C.统计文件字数D.检查文件排版格式答案：B2.下列关于“请示”与“报告”区别的表述，正确的是A.二者均可在文中直接提出事项处理方案B.请示可一文多事，报告必须一文一事C.请示需上级批复，报告无需批复D.报告可越级行文，请示不得越级答案：C3.文秘人员收到标注“特急”的电报后，首要操作是A.立即登记并送办公室主任阅批B.复印存档后再行传阅C.直接送主要领导亲启D.先行扫描上传OA系统答案：A4.根据国家档案局《归档文件整理规则》，下列无需归档的是A.上级机关普发性通知B.本机关年度工作总结C.会议记录原件D.无查考价值的一般性介绍信存根答案：D5.在Word2016中，如需将“第一章”设置为自动编号，应使用A.项目符号B.多级列表C.样式集D.题注答案：B6.会议座次安排中，传统“面门为上”原则适用于A.座谈会B.圆桌会议C.报告厅主席台D.远程视频会议室答案：C7.电子公文传输加密应采用A.MD5B.RSA2048位以上C.Base64D.SHA-1答案：B8.下列关于保密标识“★”使用错误的是A.黑体三号字B.顶格编排在版心左上角C.两字之间空一格D.保密期限与“★”同行答案：C9.在Excel中，若A1为“2025/6/30”，公式“=TEXT(A1,"yyyymm")”结果为A.202506B.25-06C.2025-6D.六月2025答案：A10.公文“签发人”三字应使用A.3号楷体B.3号仿宋C.3号黑体D.4号宋体答案：B11.文秘人员拟写“会议纪要”时，下列做法正确的是A.用“会议认为”代替“会议指出”B.将发言人口语全部原文照录C.对讨论过程进行适当归纳D.不列出席人员名单答案：C12.下列关于印章管理，错误的是A.印章遗失应在2小时内书面报告B.空白页可加盖骑缝章C.电子印章与实物印章同等效力D.印章销毁需两人监销答案：B13.在PowerPoint中，若需统一修改所有幻灯片标题字体，应A.逐一修改B.修改母版C.使用格式刷D.替换字体功能答案：B14.公文“附件说明”应位于A.正文下空一行左空两字B.成文日期之下C.抄送机关之后D.版记之上答案：A15.下列关于“文件清退”表述正确的是A.清退范围仅限涉密文件B.清退单无需接收人签字C.清退后无需再登记D.清退文件应专人专车运送答案：D16.在文书立卷时，下列组合最宜归入同一卷的是A.请示与批复B.计划与总结C.通知与通报D.函与会议纪要答案：A17.下列关于“页码”标注，符合规范的是A.4号半角宋体阿拉伯数字B.置于版心下方居中C.附件页码单独编排D.首页不显示页码答案：B18.文秘人员接听电话时，应自报家门A.“喂，你找谁？”B.“您好，××单位办公室。”C.“说话！”D.“请讲。”答案：B19.在OA系统流转的“发文稿纸”中，最终“排版校对”栏应由A.拟稿人填写B.办公室主任填写C.打字员填写D.保密员填写答案：C20.下列关于“公文份号”表述正确的是A.6位3号阿拉伯数字B.顶格编排在版心右上角C.从001起编D.涉密公文必须标注答案：D21.在文书档案保管期限表中，下列属于“永久”的是A.本机关年度预算B.一般性通知C.职工领取办公用品清单D.会议签到表答案：A22.下列关于“公文标题”排版错误的是A.2号小标宋体B.梯形或菱形排列C.回行时词意完整D.可省略发文机关名称答案：D23.在Windows10中，为文件添加“仅限读取”属性，应A.勾选“隐藏”B.在“安全”中设置权限C.改为只读扩展名D.压缩为ZIP答案：B24.下列关于“公文复核”环节，正确的是A.复核人可修改审批人意见B.复核重点为审批手续是否完备C.复核后无需再校对D.复核可省略答案：B25.在会议通知中，必须写明A.会议预算B.会议主持人C.报到时间、地点D.会议用餐标准答案：C26.下列关于“公文密级变更”正确的是A.由原定密领导决定B.由保密办单方决定C.变更后无需通知原知悉范围D.只能升密不能降密答案：A27.在Excel中，若需将“2025-6-30”转化为“二〇二五年六月三十日”，应A.设置单元格格式为“中文大写日期”B.使用函数“=TEXT(A1,"[DBNum1]yyyy年m月d日")”C.自定义格式“yyyy年mm月dd日”D.手动输入答案：B28.下列关于“公文主题词”表述正确的是A.位于抄送机关上方B.3号黑体C.按“类别词—类属词—文种”顺序D.现已取消答案：C29.在文书立卷时，卷内目录中的“责任者”应填写A.拟稿人B.签发人C.文件发文机关D.打字员答案：C30.下列关于“电子签章”法律效力，正确的是A.仅内部有效B.与手写签名同等C.需公证才有效D.仅限PDF格式答案：B31.在Word中，若需将“附件1”更新为“附件2”，且全文自动变化，应使用A.查找替换B.交叉引用C.书签D.宏答案：B32.下列关于“公文行文方向”分类，错误的是A.上行文B.下行文C.平行文D.通行文答案：D33.在会议记录中，如需标记“保密10年”，应A.右上角标注“密级★10年”B.左上角标注“内部10年”C.页脚居中D.不标注答案：A34.下列关于“公文成文日期”表述正确的是A.以领导签发日期为准B.以排版日期为准C.以印发日期为准D.以拟稿日期为准答案：A35.在档案库房管理中，相对湿度应控制在A.15%—25%B.35%—45%C.45%—55%D.65%—75%答案：C36.下列关于“公文抄送”表述正确的是A.抄送机关应使用全称B.抄送机关可省略C.抄送机关位于版记第一行D.抄送机关后不加句号答案：A37.在PowerPoint中，若需将公司Logo置于所有幻灯片右下角，应A.逐一粘贴B.插入到母版C.使用背景填充D.设置页眉页脚答案：B38.下列关于“公文印发机关”表述正确的是A.即发文机关B.即打字员所在部门C.即办公厅（室）D.即保密办答案：C39.在文书处理中，“拟办”意见应A.由打字员撰写B.由办公室主任撰写C.由业务部门撰写D.由保密员撰写答案：B40.下列关于“公文撤销”表述正确的是A.自撤销之日起失效B.自印发之日起失效C.自领导决定之日起失效D.自公告之日起失效答案：A二、多项选择题（每题2分，共20分）41.下列属于公文“版头”部分的有A.份号B.紧急程度C.签发人D.主送机关答案：A、B、C42.在Word中，可通过哪些方式实现批量删除空行A.查找替换“^p^p”为“^p”B.使用宏C.手动删除D.使用“文字工具”插件答案：A、B、D43.下列关于“会议座次”排列，正确的有A.主宾居中B.左高右低C.前高后低D.居中为下答案：A、B、C44.下列属于“永久保管”的档案有A.本机关机构演变文件B.年度财务决算C.职工调资名单D.党组会议记录答案：A、B、D45.在Excel中，下列哪些函数可实现文本合并A.CONCATB.TEXTJOINC.SUMD.&答案：A、B、D46.下列关于“公文附件”表述正确的有A.附件名称后不加标点B.附件应与正文一起装订C.附件页码单独编排D.附件序号用阿拉伯数字答案：A、B、D47.下列关于“公文签发”表述正确的有A.上行文需主要负责人签发B.下行文可授权副职签发C.签发人姓名应手写D.联合行文需所有机关负责人签发答案：A、B、C48.下列关于“档案数字化”表述正确的有A.扫描分辨率不低于300dpiB.采用双层PDFC.需进行OCR识别D.可直接销毁原件答案：A、B、C49.在PowerPoint中，下列可设置“触发器”的有A.音频播放B.动画效果C.超链接D.视频暂停答案：A、B、D50.下列关于“公文主题词”标引要求，正确的有A.一般不超过5个B.按“类别—类属—文种”顺序C.不加标点D.可使用缩略语答案：A、B、C三、判断题（每题1分，共10分）51.公文“主送机关”可以使用规范化简称。答案：√52.所有公文都必须标注“签发人”。答案：×53.在Word中，可通过“限制编辑”实现仅填写窗体。答案：√54.公文“附注”位于成文日期之下。答案：×55.档案库房温度应控制在14℃—24℃。答案：√56.公文“抄送”机关应使用全称或规范化简称。答案：√57.在Excel中，“&”无法连接数字与文本。答案：×58.会议记录经主持人签字后可代会议纪要。答案：×59.公文“页码”可用4号半角宋体阿拉伯数字。答案：√60.电子公文归档应采用版式文件格式。答案：√四、简答题（每题5分，共15分）61.简述公文“收文办理”主要流程。答案：签收—登记—初审—拟办—批办—传阅—承办—催办—答复—归档。62.简述“档案数字化”质量检查主要内容。答案：扫描图像清晰度、完整性、OCR准确率、目录数据准确性、文件命名规范性、存储格式合规性。63.简述“会议通知”撰写五要素。答案：会议名称、时间、地点、参会人员、议题及要求。五、案例分析题（每题15分，共15分）64.背景：某局拟召开“安全生产专项整治三年行动推进会”，局长批示由办公室牵头起