2025年文秘人员考试试题及答案

2025年文秘人员考试试题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.2025年7月1日起施行的《档案法实施条例》规定，电子档案与传统载体档案具有同等效力，其法律凭证作用自（）起生效。A.形成之日B.归档之日C.迁移之日D.备份之日答案：B2.在公文排版中，如需将“附件”二字置于版心左上角，应使用的字号是（）。A.二号黑体B.三号黑体C.三号仿宋D.四号黑体答案：B3.某市政府拟召开防汛应急会议，需立即通知各委办局，下列文种最适用的是（）。A.决定B.通知C.通报D.意见答案：B4.根据《党政机关公文格式》GB/T9704-2025，信函格式首页不显示（）。A.发文机关标志B.页码C.分隔线D.主送机关答案：B5.秘书在安排领导一周工作表时，首先应遵循的原则是（）。A.先外后内B.先急后缓C.先远后近D.先上后下答案：B6.2025年起，国家政务服务平台要求电子印章使用（）算法进行签名。A.SM2B.RSA1024C.SHA-1D.MD5答案：A7.在Excel2025中，如需将“2025/6/30”快速转换为“二〇二五年六月三十日”，应使用自定义格式（）。A.[DBNum1]yyyy"年"m"月"d"日"B.[DBNum2]yyyy"年"m"月"d"日"C.[DBNum3]yyyy"年"m"月"d"日"D.[DBNum1]yyyy"年"mm"月"dd"日"答案：B8.秘书在接听投诉电话时，首先应（）。A.记录对方姓名B.安抚情绪C.询问细节D.转接领导答案：B9.下列关于“请示”与“报告”区别的表述，正确的是（）。A.行文方向不同B.行文目的不同C.行文时间不同D.行文主体不同答案：B10.2025版《保密事项范围目录》将“领导干部个人有关事项报告”定为（）。A.绝密B.机密C.秘密D.工作秘密答案：D11.在PowerPoint2025中，若要实现幻灯片自动循环放映，应在（）中设置。A.幻灯片母版B.自定义放映C.设置放映方式D.动画窗格答案：C12.某单位需销毁保管期满的文书档案，应编制《档案销毁清册》，至少一式（）。A.一份B.两份C.三份D.四份答案：B13.秘书在拟写“会议纪要”时，对于分歧较大的议题，应（）。A.省略不写B.仅写结论C.客观综述各方意见D.按领导口径定调答案：C14.2025年起，政务微信工作群实行“群主负责制”，群成员超过（）人需报办公室备案。A.30B.50C.100D.200答案：B15.在接待外宾时，礼宾次序若采用“字母序列法”，其依据是（）。A.国家英文名B.国家法文名C.本国语国名拉丁转写D.联合国编号答案：C16.秘书为领导准备讲话稿时，引用数据应优先选择（）。A.网络百科B.单位年度统计公报C.商业报告D.社交媒体答案：B17.2025年新版《标点符号用法》规定，连续书名号之间（）。A.必须加顿号B.不加任何点号C.加逗号D.加分号答案：B18.在OA系统流转的公文，其“版记”位置应置于（）。A.附件之后B.成文日期之后C.主送机关之后D.最后一页最下方答案：D19.秘书在安排领导出差行程时，对乘坐高铁的优先顺序是（）。A.商务座、一等座、二等座B.一等座、商务座、二等座C.二等座、一等座、商务座D.按票价最低原则答案：A20.下列关于“电子公文归档”的描述，错误的是（）。A.采用PDF/A-4格式B.元数据须嵌入文件内部C.可仅归档版式文件D.须保存原始格式答案：C21.2025年起，机关单位使用“政务钉钉”进行视频签到，其数据保存期限不少于（）。A.一年B.三年C.五年D.十年答案：C22.秘书在拟写“贺信”时，结尾常用的致敬语是（）。A.此致敬礼B.顺颂时祺C.谨致祝贺D.此复答案：C23.根据《机关事务管理条例》，公务用车实行“一车一档”，档案保存期限不少于（）。A.3年B.5年C.10年D.30年答案：D24.在Word2025中，如需将正文所有“数字化”替换为“数字转型”，且格式保持原样，应使用（）。A.查找B.替换C.高级查找→格式匹配D.导航窗格答案：C25.秘书在接听电话时，记录“5W1H”要素不包括（）。A.WhoB.WhomC.WhereD.Howmuch答案：D26.2025年起，电子发票的版式文件扩展名为（）。A.OFDB.PDFC.XMLD.JPG答案：A27.在接待群众来访时，首问责任制的核心是（）。A.谁接待谁负责到底B.归口办理C.限时办结D.领导包案答案：A28.秘书在拟写“方案”时，其结构通常为（）。A.目的—依据—措施—要求B.现状—问题—分析—结论C.意义—步骤—预算—风险D.背景—任务—组织—保障答案：D29.2025年新版《国家行政机关公文处理办法》规定，绝密级公文复制需经（）批准。A.本单位负责人B.上级机关负责人C.原定密机关D.保密办答案：C30.秘书在整理领导名片时，应首选的信息化工具是（）。A.Excel表格B.名片全能王C.政务通讯录D.手写卡片答案：C二、多项选择题（每题2分，共20分）31.下列属于2025版《党政机关公文格式》新增要素的有（）。A.二维条码B.电子签章C.档案号D.页码异形字体E.发文机关署名答案：AB32.秘书在组织视频会议时，会前必须完成的技术检测包括（）。A.摄像头角度B.回声消除C.带宽峰值D.录屏权限E.虚拟背景答案：ABCD33.根据《档案法》，下列文件材料中应永久保管的有（）。A.年度工作总结B.职工录用通知C.党组会议记录D.一般性通知E.机构设置批文答案：ACE34.秘书在撰写“调研报告”时，正文部分通常包括（）。A.基本情况B.主要问题C.原因分析D.对策建议E.附件清单答案：ABCD35.2025年起，政务微信工作群禁止发布的内容有（）。A.内部文件截图B.个人投票链接C.红头文件扫描件D.工作照片E.涉密会议定位答案：ABCE36.秘书在安排领导接待日时，应提前准备的材料包括（）。A.来访登记表B.政策汇编C.应急预案D.舆情日报E.领导讲话初稿答案：ABCD37.下列关于“电子印章”的描述，正确的有（）。A.与实体印章同模同轨B.支持国密算法C.可离线使用D.具有唯一序列号E.可随意缩放答案：ABD38.秘书在整理“大事记”时，应遵循的原则有（）。A.一事一条B.以时为序C.详近略远D.领导活动优先E.数据准确答案：ABCE39.2025年新版《保密法》将“工作秘密”明确为（）。A.不宜公开B.泄露影响工作C.可标注“内部”D.可标注“不予公开”E.可自由转发答案：ABCD40.秘书在拟写“新闻通稿”时，必备的要素有（）。A.时间B.地点C.人物D.事件E.背景答案：ABCDE三、判断题（每题1分，共10分）41.2025年起，公文如需引用法律，必须注明条文序号及施行日期。（）答案：√42.秘书在整理档案时，可将原件扫描后销毁纸质文件以节省空间。（）答案：×43.在Word2025中，使用“沉浸式阅读器”可一键将公文转为语音播报。（）答案：√44.根据《信访工作条例》，对同一信访事项，上级机关可二次受理。（）答案：×45.电子公文归档时，元数据与版式文件可分离存放以提高效率。（）答案：×46.秘书在接听电话时，如需对方等待，应先征得对方同意并限时。（）答案：√47.2025年起，政务微信头像可使用卡通形象以拉近群众距离。（）答案：×48.在PowerPoint2025中，使用“设计理念”功能可自动匹配党政模板。（）答案：√49.秘书在撰写“总结”时，可用“基本不”“大概”等模糊词语增强严谨性。（）答案：×50.2025年新版《公文处理办法》规定，公文页边距可自定义调整。（）答案：×四、公文改错题（共10分）阅读下列通知原文，指出格式、文字、标点、语法等错误并改正，直接在原文上修改，不得改变原意。原文：市防汛办关于切实做好2025年防汛准备工作的通知各区县防汛指挥部、市防指各成员单位：当前，我市即将进入主汛期，为落实国家、省、市关于防汛工作系列决策部署，切实做好2025年防汛准备工作，现将有关事项通知如下：一、总体要求坚持以人民为中心的发展思想，牢固树立“防大汛、抗大洪、抢大险、救大灾”思想，强化底线思维，增强忧患意识，全力确保人民群众生命财产安全。二、重点任务（一）抓紧开展风险隐患排查。各地要在六月底前完成水库、堤防、水闸、塘坝、山洪灾害易发区、城市易涝点等风险隐患排查，建立问题清单，整改清单，责任清单“三张清单”。（二）加强物资储备。要按照“分级储备、分级管理、分级负责”原则，备足防汛抢险物料，落实社会号料，确保关键时刻“调的出、用的上”。三、保障措施（一）强化组织领导。各地要严格落实以行政首长负责制为核心的各项防汛责任制，细化实化防御措施，确保责任到人，措施到位。（二）强化部门协同。市防指各成员单位要树牢“一盘棋”思想，按照职责分工，密切配合，形成工作合力，确保信息互通，资源共享。（三）强化值班值守。严格执行24小时值班和领导带班制度，严禁擅离职守，确保信息畅通，遇突发险情、灾情，第一时间报告、第一时间处置，坚决杜绝迟报、漏报、瞒报。附件：1.2025年防汛物资储备标准2.防汛隐患登记表市防汛抗旱指挥部办公室2025年5月30日修改后：市防汛办关于切实做好2025年防汛准备工作的通知各区县防汛指挥部，市防指各成员单位：当前，我市即将进入主汛期。为落实国家、省、市关于防汛工作系列决策部署，切实做好2025年防汛准备工作，现将有关事项通知如下：一、总体要求坚持以人民为中心的发展思想，牢固树立“防大汛、抗大洪、抢大险、救大灾”意识，强化底线思维，增强忧患意识，全力确保人民群众生命财产安全。二、重点任务（一）抓紧开展风险隐患排查各地要在6月底前完成水库、堤防、水闸、塘坝、山洪灾害易发区、城市易涝点等风险隐患排查，建立问题清单、整改清单、责任清单“三张清单”。（二）加强物资储备按照“分级储备、分级管理、分级负责”原则，备足防汛抢险物料，落实社会号料，确保关键时刻“调得出、用得上”。三、保障措施（一）强化组织领导各地要严格落实以行政首长负责制为核心的各项防汛责任制，细化实化防御措施，确保责任到人、措施到位。（二）强化部门协同市防指各成员单位要树牢“一盘棋”思想，按照职责分工密切配合，形成工作合力，确保信息互通、资源共享。（三）强化值班值守严格执行24小时值班和领导带班制度，严禁擅离职守，确保信息畅通。遇突发险情、灾情，第一时间报告、第一时间处置，坚决杜绝迟报、漏报、瞒报。附件：1.2025年防汛物资储备标准   2.防汛隐患登记表市防汛抗旱指挥部办公室2025年5月30日（格式修正：主送机关间用逗号；数字“六”改为“6”；引号内词语调整；“建立问题清单，整改清单，责任清单”改为顿号连接；“调的出、用的上”改为“调得出、用得上”；“确保责任到人，措施到位”改为顿号；“信息互通，资源共享”改为顿号；附件序号对齐；成文日期右空四字。）五、公文写作题（共30分）情境材料：2025年6月，江南市连续出现35℃以上高温，市气象台发布红色预警。市应急管理局联合卫健、民政、电力、住建等部门启动Ⅲ级响应，要求各单位做好防暑降温工作，保障困难群众、户外作业人员、养老福利机构等重点人群安全。请以南江市人民政府名义拟写一份“关于做好高温天气防范应对工作的紧急通知”，要求：1.格式规范，要素齐全；2.条理清晰，措施具体；3.语言准确，字数600—700字；4.不得出现真实涉密信息。参考答案：南江市人民政府关于做好高温天气防范应对工作的紧急通知各区县人民政府，市政府各部门，各有关单位：根据市气象台6月18日9时发布的高温红色预警信号，预计今日起我市大部分地区最高气温将达37℃以上，局部超过39℃。为切实保障人民群众生命财产安全，现就做好高温天气防范应对工作紧急通知如下：一、提高政治站位，强化责任落实各地各部门要牢固树立人民至上、生命至上理念，严格落实属地管理、行业监管责任，主要负责同志亲自部署、靠前指挥，确保各项防范措施落地见效。二、突出重点领域，细化防范措施（一）抓好户外作业安全。住建、交通、水利等部门要督促施工单位严格执行“干两头、歇中间”避高温作业制度，日最高气温达到40℃以上时，停止当日室外露天作业；37℃以上、40℃以下时，室外作业时间不得超过5小时。（二）抓好困难群众救助。民政部门要牵头开展“送清凉”专项行动，对散居孤儿、独居老人、残疾人等群体逐户走访，发放防暑降温用品；养老福利机构要24小时开启空调，室温控制在26℃左右。（三）抓好城市运行保障。电力部门要加强电网调度，优先保障居民生活、医院、学校等用电；水务部门要加密水质检测，确保供水安全；城管部门要增加道路洒水频次，每日不少于4次。三、加强监测预警，畅通信息渠道气象部门要滚动发布高温实况和预警信息，每3小时更新一次；宣传部门要利用电视、广播、短信、新媒体等渠道，普及防暑降温知识；各地要严格执行24小时值班和领导带班制度，突发险情第一时间报告、第一时间处置。四、强化应急准备，确保万无一失各地要备足藿香正气水、风油精、生理盐水等防暑药品，依托乡镇卫生院、社区卫生服务中心设立临时“清凉驿站”；各类救援队伍进入临战状态，确保一旦发生中暑等突发事件，迅速开展急救。请各地于6月19日12时前将防范应对落实情况报市政府总值班室。南江市人民政府2025年6月18日六、简