精美文秘技师试题及答案

精美文秘技师试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分。每题只有一个正确答案，请将正确选项的字母填入括号内）1.在党政机关公文处理中，下列文种中属于“上行文”的是（）A.通知  B.报告  C.决定  D.通报答案：B解析：报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的文种，属于典型的上行文。2.文秘人员在整理领导讲话录音时，首要任务是（）A.删除口语化表达  B.保留全部语气词  C.忠实还原原意  D.增加修饰性语言答案：C解析：整理讲话录音的核心原则是“忠实原意”，在此基础上再进行适度润色，而非主观增删。3.下列关于“请示”与“报告”区别的表述，正确的是（）A.请示可一文多事，报告必须一文一事  B.请示必须事前行文，报告可事后行文  C.请示无需批复，报告必须批复  D.请示和报告都可直接送领导个人答案：B解析：请示必须在事项发生前行文，等待上级批复；报告可在事后汇报情况，无需批复。4.在Word中，若需将“2025年6月15日”快速设置为“二〇二五年六月十五日”的中文大写形式，应使用的功能是（）A.插入—日期和时间—选择中文大写  B.字体—更改大小写  C.查找替换—特殊格式  D.审阅—翻译答案：A解析：Word内置“日期和时间”功能，可直接插入中文大写日期，无需手动转换。5.会议记录中，对争议性发言的处理应遵循（）A.只记录结论，不记录过程  B.只记录正方意见  C.客观记录各方观点并标注发言人  D.用“部分同志认为”模糊处理答案：C解析：会议记录需客观、完整，争议性发言应如实记录发言人姓名及观点，确保后续可查。6.下列关于保密工作的做法，正确的是（）A.涉密文件复印后随手放置桌面  B.用个人邮箱传送标密文件  C.销毁涉密文件时使用碎纸机并双人监销  D.将涉密文件带回家中加班处理答案：C解析：销毁涉密文件必须履行审批、登记、双人监销程序，确保不留隐患。7.在接待上级调研组时，文秘人员提前准备“口袋书”应突出（）A.单位历史沿革  B.领导个人履历  C.核心数据与亮点工作  D.职工花名册答案：C解析：“口袋书”强调便携、精炼，需突出调研组最关心的核心数据与亮点，避免冗长。8.下列关于电子公文归档的表述，错误的是（）A.电子公文可仅以电子形式归档  B.电子印章与实物印章具有同等效力  C.电子公文无需留存纸质版  D.电子公文应使用符合国家标准的版式文件答案：C解析：根据《电子公文归档管理暂行办法》，具有永久保存价值的电子公文须同时留存纸质版。9.在公文排版中，如需将正文某段整体提升2磅，应使用的操作是（）A.字体—高级—位置—提升  B.段落—缩进—左侧  C.样式—修改—格式  D.页面设置—版式—悬挂答案：A解析：在“字体—高级”中可精确设置字符提升或降低，单位为磅。10.下列关于“纪要”与“记录”的区别，正确的是（）A.纪要可加入主持人总结，记录不可  B.记录需加盖公章，纪要无需  C.纪要属内部资料，记录可对外发布  D.纪要需经全体参会人员签字确认答案：A解析：纪要可在客观记录基础上提炼主持人总结性语言，记录则须完全忠实原话。11.在Excel中，若需将“2025/6/15”快速转换为“2025年6月15日”的文本格式，应使用的函数组合是（）A.=TEXT(A1,"yyyy年m月d日")  B.=DATESTRING(A1)  C.=YEAR(A1)&"年"&MONTH(A1)&"月"&DAY(A1)&"日"  D.=FORMAT(A1,"中文日期")答案：A解析：TEXT函数可按指定格式将日期转换为文本，且支持中文格式代码。12.下列关于“签发人”标注的规范，正确的是（）A.平行文需标注签发人  B.上行文应标注签发人姓名  C.下行文必须标注签发人职务  D.所有公文均需标注签发人答案：B解析：根据《党政机关公文格式》，上行文应在首页版心左上角标注签发人姓名。13.在PowerPoint中，若需将单位Logo置于所有幻灯片右下角且不可被误删，应使用的功能是（）A.插入—图片  B.视图—幻灯片母版  C.动画—路径  D.设计—主题答案：B解析：通过“幻灯片母版”插入的Logo会自动应用于所有幻灯片，且处于锁定层。14.下列关于“便函”使用的场景，正确的是（）A.向不相隶属单位商洽一般事务  B.向上级机关请求批准事项  C.对下级布置重要工作  D.对外发布政策解读答案：A解析：便函适用于不相隶属单位之间的一般事务联系，不具正式公文效力。15.在公文写作中，下列词语使用规范的是（）A.截止目前  B.与时俱进地开展工作  C.莅临指导  D.第一时间赶赴现场答案：C解析：“莅临指导”为规范敬语；“截止目前”应为“截至目前”，“第一时间”属口语化表达。16.下列关于“附件”的表述，正确的是（）A.附件名称后不加标点  B.附件序号用汉字“附件一”  C.附件与正文之间空三行  D.附件无需在正文引用答案：A解析：附件名称后不加标点符号，序号用阿拉伯数字，如“附件：1.××××”。17.在接待媒体采访时，文秘人员首要原则是（）A.热情接待，有问必答  B.统一口径，归口管理  C.提供内部文件佐证  D.全程录音备查答案：B解析：媒体采访须由指定发言人统一答复，防止出现信息偏差。18.下列关于“主题词”的表述，正确的是（）A.主题词已完全被关键词替代  B.主题词仍用于涉密文件标注  C.主题词应不少于5个  D.主题词按“类别词—类属词—文种”顺序排列答案：D解析：虽现行公文已取消主题词，但早期规范要求按“类别—类属—文种”三层标引。19.在公文流转系统中，若需撤回已发送但未签收的文件，应使用的功能是（）A.删除  B.召回  C.退回  D.作废答案：B解析：“召回”功能可在对方未签收前撤回文件，避免误发。20.下列关于“值班电话记录”的要素，错误的是（）A.来电时间  B.来电号码  C.通话内容  D.来电人家庭住址答案：D解析：值班记录无需记录来电人家庭住址，涉及隐私且与工作无关。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，请将所有正确选项的字母填入括号内，漏选、错选均不得分）21.下列属于文秘人员“办会”环节的有（）A.制定会议方案  B.审核会议预算  C.撰写会议纪要  D.会议总结评估  E.会议新闻发布答案：ABCD解析：E项“新闻发布”属宣传部门职责，非文秘核心环节。22.在公文审核中，重点把关的“五要素”包括（）A.行文理由  B.文种选择  C.政策口径  D.数字引用  E.标点符号答案：ABCDE解析：审核需全覆盖，任何细节错误都可能影响公文效力。23.下列关于“印章管理”的做法，正确的有（）A.印章专柜存放  B.用印需登记审批  C.空白介绍信加盖骑缝章  D.节假日封存印章  E.允许业务人员随身携带公章外出答案：ABCD解析：E项严重违规，公章严禁个人携带外出。24.在接待群众来访时，文秘人员应做到（）A.热情接待  B.认真记录  C.当场承诺解决  D.及时报告领导  E.告知办理时限答案：ABDE解析：C项“当场承诺”易超越权限，应带回研究后答复。25.下列关于“档案数字化”的要求，正确的有（）A.采用PDF/A格式  B.分辨率不低于300dpi  C.建立双层PDF  D.挂接目录数据库  E.使用移动硬盘作为长期保存载体答案：ABCD解析：移动硬盘易损坏，长期保存应使用光盘或磁带库。26.在撰写“工作总结”时，应避免出现的表述有（）A.基本完成  B.成效显著  C.领导高度重视  D.以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导  E.进一步解放思想答案：ABC解析：ABC属模糊性、口号式语言，应替换为具体数据或案例。27.下列关于“电子签名”的说法，正确的有（）A.可靠的电子签名与手写签名具有同等法律效力  B.电子签名需第三方认证  C.电子签名可事后补录  D.电子签名应使用国家认可的算法  E.电子签名可截图使用答案：ABD解析：C项“事后补录”失去防篡改意义；截图易被伪造。28.在“值班日志”中，必须记录的事项有（）A.上级电话指示  B.突发事件处置  C.领导行踪  D.设备运行故障  E.个人值班感想答案：ABD解析：C项涉及领导隐私，E项属个人随笔，均无需记录。29.下列关于“公文密级”的标注，正确的有（）A.绝密级保密期限不超过30年  B.机密级标注于版心右上角  C.秘密级可标注“★10年”  D.涉密文件首页需标注份号  E.密级字号为黑体三号答案：ACD解析：B项密级标注于版心左上角；E项密级字号为三号黑体，但非强制。30.在“会务筹备”中，需提前与保卫部门对接的事项有（）A.行车路线  B.停车场安排  C.食品留样  D.突发疏散预案  E.音响调试答案：ABD解析：C项属市场监管部门，E项属技术保障组。三、判断题（每题1分，共10分。请判断下列说法是否正确，正确的填“√”，错误的填“×”）31.公文正文结构层次序数依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”。（√）32.所有会议纪要都需加盖公章方可生效。（×）33.在Word中，使用“Ctrl+Shift+F9”可一次性取消所有超链接。（√）34.涉密文件可通过微信“文件传输助手”发送给领导审阅。（×）35.公文成文日期以领导最后签发日期为准。（√）36.在Excel中，函数“=NOW()”返回的结果不会随时间自动更新。（×）37.接待外宾时，座位安排应“以右为尊”。（√）38.公文首页必须显示正文，杜绝“此页无正文”现象。（√）39.在PowerPoint中，使用“演讲者视图”可防止误操作暴露下一页内容。（√）40.文秘人员可在朋友圈转发尚未公开的内部文件截图，但设置“仅领导可见”。（×）四、填空题（每空1分，共20分）41.公文如需同时标注主送和抄送，应先列________，再列________。答案：主送机关 抄送机关42.在Word中，若需将全角括号批量替换为半角，应使用________功能，并在查找内容输入________。答案：查找替换 （）43.根据《档案法》，会计档案的定期保管期限分为________年和________年两类。答案：10 3044.在接待调研时，介绍情况应把握“________分钟汇报、________分钟交流”的原则。答案：8 745.公文页码用________号半角宋体阿拉伯数字，置于版心________。答案：4 下边缘居中46.在Excel中，若需将“20250615”转换为日期格式，应使用函数________。答案：=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2))47.值班电话记录应在________小时内整理归档，重要事项________报告。答案：24 即时报48.在PowerPoint中，若需统一修改所有幻灯片标题字体，应在________中设置。答案：幻灯片母版49.公文如需附二维码，应置于________，并确保________。答案：末页左下角 可正常扫描50.文秘人员“三服务”职能指服务________、服务________、服务________。答案：领导 机关 基层五、简答题（每题10分，共30分）51.简述“收文办理”七个环节的要点。答案：（1）签收：核对件数、编号、密封完好性，登记收文时间。（2）登记：录入系统，生成唯一流水号，扫描原件形成PDF。（3）初审：审核来文格式、文种、密级、政策一致性，判断是否需办理。（4）拟办：提出“呈领导阅”“转××处办理”等建议，附背景材料。（5）批办：领导批示明确承办人、时限、要求，文秘复核批示完整性。（6）承办：跟踪进度，必要时发催办单，确保按时保质完成。（7）归档：将办理结果、领导批示、反馈件一并整理，按期移交档案室。52.撰写“紧急信息”应遵循哪些原则？答案：（1）首报要快：事发后30分钟内电话报告，1小时内书面首报。（2）续报要准：动态更新伤亡、损失、处置进展，杜绝“情况不明”表述。（3）终报要全：事件结束后24小时内上报总结，附图片、视频、鉴定报告。（4）要素要齐：时间、地点、事件、原因、后果、处置、下一步措施缺一不可。（5）口径要统一：所有数据须经现场指挥长签字确认，防止数出多门。（6）保密要严：涉密信息通过加密传真或机要通道报送，禁止微信、QQ外泄。53.说明“印章废止”流程及注意事项。答案：流程：（1）提出：机构撤销或印章损毁，由印章管理员填写《印章废止申请表》，附印模。（2）审批：办公室负责人、分管领导、主要领导三级签字。（3）登记：将废止印章名称、编号、废止原因、批准人录入《印章管理台账》。（4）封存：双人将印章送至档案室专用铁皮柜加贴封条，钥匙分离保管。（5）公示：在单位内网发布废止公告，声明旧章失效。（6）销毁：满2年后，由办公室、纪检、审计三方现场熔化或粉碎，留存影像。注意事项：禁止私自留存、丢弃、转赠旧章；销毁过程全程录像；废止文件永久保存。六、公文写作题（25分）54.根据以下素材，代拟一份“通知”。要求：格式规范，要素齐全，语言简洁，300字左右。素材：市政务服务中心决定6月25日（周三）上午9:00在市政务大厅三楼会议室召开“全市一窗受理改革推进会”。参会人员：各县（市、区）行政审批局局长、业务科长，市级相关部门窗口首席代表。会议内容：通报第二季度考核结果，部署下一阶段重点任务。联系人：张航，电话：6666666。要求各单位准备书面交流材料，打印35份带至会场，提前10分钟入场，严格遵守会场纪律。答案：市政务服务中心文件政务发〔2025〕18号关于召开全市一窗受理改革推进会的通知各县（市、区）行政审批局，市级各相关部门窗口：为总结第二季度改革成效，部署下一阶段重点任务，经研究，决定召开全市一窗受理改革推进会。现将有关事项通知如下：一、会议时间2025年6月25日（星期三）上午9:00，会期半天。二、会议地点市政务大厅三楼第一会议室。三、参会人员1.各县（市、区）行政审批局局长、业务科长各1名；2.市级相关部门窗口首席代表。四、有关要求1.请各单位准备书面交流材料，打印35份带至会场；2.提前10分钟入场，严格遵守会场纪律；3.会议期间保持手机静音，严禁随意走动。联系人：张航，联系电话：6666666。市政务服