机关会务劳务合同范本

机关会务劳务合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有机关会务服务需求，乙方具备提供相关劳务服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供机关会务劳务服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.会议筹备根据甲方提供的会议主题、时间、地点、参会人员等信息，乙方负责制定详细的会议筹备方案，包括会议议程安排、资料准备、场地布置规划等。确保会议所需的各类文件、资料、文具等物品按时准备齐全，并保证其准确性和完整性。2.会议组织与服务会议当天，乙方应安排足够数量的专业服务人员，负责引导参会人员签到、就座，维持会议现场秩序。按照会议筹备方案，准确、及时地进行会议流程的推进，包括会议主持、资料发放、设备操作等。为会议提供茶水、饮品等服务，保证服务质量和及时性。3.会议设备保障乙方负责检查并确保会议所需的音响、灯光、投影仪、麦克风等设备正常运行，提前进行调试和测试，如有问题及时解决。在会议期间，安排专人负责设备的操作和维护，随时应对可能出现的设备故障，确保会议的顺利进行。4.会议记录与整理乙方应安排专业人员进行会议记录，准确记录会议内容、讨论要点、决议事项等。会议结束后，及时整理会议记录，并根据甲方要求进行编辑和排版，形成规范的会议纪要，提交给甲方。二、服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止。在此期间内，乙方应按照甲方要求提供机关会务劳务服务。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的会务劳务服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和要求提供服务。2.义务向乙方提供与会议相关的准确信息，包括会议主题、时间、地点、参会人员名单、会议议程等。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付劳务费用。协助乙方做好会议期间的相关协调工作，为乙方提供必要的支持和便利条件。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付劳务费用。根据本合同约定和甲方要求，自主安排会务劳务服务的具体实施方式和人员配置。2.义务按照本合同约定的服务内容、标准和要求，为甲方提供优质、高效的机关会务劳务服务。乙方提供的服务人员应具备相应的专业知识和技能，遵守职业道德和甲方的相关规定，不得泄露甲方的商业秘密和会议信息。在服务过程中，如发现会议相关信息发生变更或出现可能影响会议正常进行的情况，应及时通知甲方，并协助甲方采取相应的措施。负责对服务人员进行管理和培训，确保服务人员按时、按质完成工作任务。对会议期间可能出现的突发事件制定应急预案，并在发生突发事件时及时采取有效措施进行处理，最大限度减少损失和影响，并及时向甲方报告。四、劳务费用及支付方式（一）劳务费用本合同劳务费用总计为人民币元（大写：元整）。此费用为固定总价，包含乙方提供本合同约定的机关会务劳务服务所需的全部费用，除因甲方提出的超出本合同约定范围的服务需求外，不再调整。（二）支付方式甲方应在本合同签订之日起个工作日内，向乙方支付劳务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）；在会议结束且乙方提交符合要求的会议纪要及相关服务报告后个工作日内，甲方向乙方支付剩余劳务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付劳务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的会议相关信息不准确或不完整，导致乙方无法按照本合同约定提供服务或造成服务延误、失误的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和要求提供服务，或服务质量不符合约定的，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方在甲方提出整改要求后日内仍未达到合同要求，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照劳务费用总额的%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本合同约定的时间提供服务，每逾期一日，应按照劳务费用总额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照劳务费用总额的%向甲方支付违约金。如因乙方逾期服务给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方泄露甲方商业秘密或会议信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照劳务费用总额的%向甲方支付违约金。如情节严重，甲方有权追究乙方的法律责任。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后年。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力