机关软件外包合同范本

机关软件外包合同范本甲方：[机关单位名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[详细地址]法定代表人：[代表人姓名]联系方式：[联系电话]乙方：[软件外包公司名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[详细地址]法定代表人：[代表人姓名]联系方式：[联系电话]鉴于甲方有软件外包需求，乙方具备提供相关软件服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行软件外包事宜达成如下协议：一、项目概述（一）项目名称[具体软件项目名称]（二）项目内容及要求1.软件功能需求该软件应具备[列举主要功能模块1]功能，能够实现[具体功能描述1]，以满足甲方在[相关业务场景1]中的工作需求。同时，软件需具备[列举主要功能模块2]功能，实现[具体功能描述2]，用于支持甲方的[相关业务场景2]操作。……（根据实际需求详细列举各功能模块及描述）2.性能要求软件应具备良好的响应速度，在并发用户数达到[X]人时，系统响应时间不超过[X]秒。系统的可用性应不低于[X]%，即每年故障时间累计不超过[X]小时。软件应具备高度的稳定性，在连续运行[X]天以上无故障。3.界面设计要求软件界面应简洁美观、操作便捷，符合甲方的业务操作习惯。界面风格应与甲方现有办公软件风格保持一致，色彩搭配协调。提供多语言支持，包括但不限于中文、英文等，方便不同语言背景的用户使用。4.数据安全要求乙方应采取有效的数据加密措施，确保甲方数据在传输和存储过程中的安全性，防止数据泄露、篡改或丢失。软件应具备完善的用户权限管理功能，不同用户角色只能访问和操作其被授权的功能模块和数据。乙方应定期对软件进行数据备份，并将备份数据存储在安全的位置，备份周期为[X]天。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的软件开发工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权在软件交付前对软件进行测试，如发现问题有权要求乙方及时整改。有权根据实际需求对软件功能、性能等方面提出变更要求，但应提前书面通知乙方。2.义务向乙方提供与软件项目相关的详细业务资料和需求文档，协助乙方了解甲方的业务流程和需求。为乙方的软件开发工作提供必要的支持和配合，包括但不限于提供办公场地、设备等。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付软件外包费用。在软件验收合格后，及时办理相关的验收手续。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和支持。有权根据项目实际情况，在合理范围内调整软件开发计划和方案，但应提前通知甲方。按照本合同约定收取软件外包费用。2.义务组建专业的软件开发团队，配备具备相应技术能力和经验的人员负责本项目的开发工作。按照本合同约定的项目内容及要求，按时、高质量地完成软件的开发、测试、部署等工作。定期向甲方汇报软件开发进度，及时沟通解决项目中出现的问题。在软件交付后，为甲方提供一定期限的免费技术支持服务，期限为自软件验收合格之日起[X]个月。对甲方提供的业务资料和数据予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本项目开发的软件用于其他任何用途。三、软件交付与验收（一）交付时间乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内完成软件的开发工作，并向甲方提交软件测试版本。在甲方对测试版本进行测试并提出整改意见后，乙方应在[X]个工作日内完成整改，并向甲方提交最终的软件交付版本。（二）交付方式乙方应以电子文档形式向甲方提供软件安装包、使用说明书、操作手册等相关资料，并确保软件能够在甲方指定的服务器或设备上正常安装和运行。（三）验收标准1.软件应满足本合同约定的项目内容及要求，包括软件功能、性能、界面设计、数据安全等方面。2.软件在经过甲方实际使用测试[X]个工作日以上，未出现重大故障或明显不符合需求的情况。3.乙方应提供完整的项目文档，包括软件需求规格说明书、设计文档、测试报告、用户手册等，文档应符合行业规范和甲方要求。（四）验收流程1.乙方完成软件交付后，应向甲方提交验收申请。2.甲方收到验收申请后，应在[X]个工作日内组织相关人员对软件进行验收。3.验收过程中，如发现软件存在问题，甲方应及时向乙方反馈，乙方应在接到反馈后[X]个工作日内进行整改，直至软件达到验收标准。4.软件验收合格后，甲方应出具书面验收报告。验收报告应明确软件符合验收标准，同意通过验收。四、软件外包费用及支付方式（一）费用金额本项目软件外包费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付软件外包费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方提交软件测试版本并经甲方初步测试合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付软件外包费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.软件通过甲方最终验收后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的软件外包费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（三）发票提供乙方应在每次收到甲方支付款项前，向甲方提供合法有效的发票。否则，甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.乙方为本项目开发的软件及相关文档的知识产权归乙方所有，但乙方授予甲方在本合同约定的范围内使用该软件及文档的权利。未经乙方书面同意，甲方不得将软件及文档用于任何其他目的或向第三方转让、许可使用。2.甲方在使用乙方提供软件过程中产生的与业务相关的数据、信息等知识产权归甲方所有。乙方应确保其开发的软件不会侵犯甲方或任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方遭受知识产权侵权纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付软件外包费用，每逾期一日，应按照未支付金额[X]%的标准向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停软件开发工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如因甲方违约行为导致乙方承担法律责任或遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和要求完成软件的开发工作，每逾期一日，应按照合同总金额[X]%的标准向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方交付的软件不符合本合同约定的验收标准，乙方应负责免费整改，直至软件达到验收标准。如因乙方原因导致软件无法通过验收或整改后仍不符合要求，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照合同总金额[X]%向甲方支付违约金。如因乙方交付的软件存在质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方违约行为导致甲方承担法律责任或遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本合同或变更