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文档简介

机关电脑采购合同范本甲方(采购方):名称:[机关单位名称]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[联系电话]乙方(供应方):名称:[电脑供应商名称]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方因工作需要,欲采购一批电脑设备,乙方具备提供相关产品及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、采购标的物及服务具体描述(一)电脑设备明细1.品牌及型号:[具体品牌及型号,如联想ThinkPadX1Carbon等]2.数量:[X]台3.配置要求:处理器:[详细处理器型号及参数,如英特尔酷睿i71185G7]内存:[内存容量及类型,如16GBDDR4]硬盘:[硬盘容量及类型,如512GBSSD]显示屏:[显示屏尺寸、分辨率等参数,如14英寸、2.2K分辨率]其他:[如有其他特殊配置要求,一并详细列出](二)服务内容1.安装调试:乙方负责将采购的电脑设备运送至甲方指定地点,并在[具体日期]内完成安装调试工作,确保设备正常运行。2.培训服务:乙方应在设备交付后,为甲方操作人员提供[X]小时的免费培训服务,培训内容包括电脑基本操作、系统维护、软件使用等,以帮助甲方人员熟练使用设备。3.售后服务:乙方提供自设备验收合格之日起[X]年的质保期,质保期内对设备提供免费维修、更换零部件等服务。质保期外,乙方继续提供有偿的技术支持和维修服务,收取合理的成本费用。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的时间、质量和数量交付电脑设备及提供相关服务。有权对乙方提供的产品及服务进行验收,如发现不符合合同约定,有权要求乙方及时整改或更换。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供设备安装调试所需的场地、电源等必要条件,并配合乙方进行设备验收工作。在质保期内,如发现设备出现故障,及时通知乙方,并提供必要的协助。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权拒绝交付设备或暂停相关服务,并要求甲方承担违约责任。2.义务按照合同约定的品牌、型号、配置及数量,采购符合质量标准的电脑设备,并确保设备来源合法。按照合同约定的时间和地点,将设备运送至甲方指定地点,并完成安装调试工作,确保设备正常运行。按照合同约定为甲方提供培训服务和售后服务,及时响应甲方的需求,解决设备出现的问题。向甲方提供设备的相关资料,如产品说明书、保修卡等。三、价格及付款方式(一)价格本合同项下电脑设备及服务的总价款为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该价格为固定总价,包含设备采购价、运输费、安装调试费、培训费、质保期内售后服务费等一切费用,在合同履行期间不因任何因素调整。(二)付款方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.设备交付并安装调试完毕,经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.质保期满后[X]个工作日内,如设备无质量问题,甲方向乙方支付合同总价款的剩余[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货及验收(一)交货时间及地点1.交货时间:乙方应在合同签订后[X]个工作日内完成设备采购,并在[具体日期]前将设备运送至甲方指定地点。2.交货地点:[甲方指定的详细交货地点](二)验收标准及方式1.验收标准:设备应符合合同约定的品牌、型号、配置及质量标准,具备正常使用功能。2.验收方式:设备交付后,甲方应在[X]个工作日内组织验收。验收时,乙方应派技术人员到场,配合甲方进行验收工作。甲方按照合同约定的配置要求及质量标准对设备进行逐一检查,包括外观、性能、运行状况等方面。如发现设备存在质量问题或不符合合同约定,甲方有权要求乙方在[X]个工作日内更换或整改,直至验收合格。验收合格后,甲、乙双方共同签署验收报告。验收报告作为甲方支付货款的依据之一。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已交付设备及服务对应的款项,同时甲方应按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方无故拒绝验收或拖延验收时间,导致乙方无法按时收回货款的,甲方应承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于货款利息、运输费、仓储费等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量和数量交付设备及提供服务,每逾期一日,应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的设备不符合合同约定的质量标准,乙方应负责免费更换或整改,直至符合标准。如因设备质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。3.若乙方未按照合同约定提供培训服务或售后服务,甲方有权要求乙方在合理期限内补足服务,如乙方仍未履行,甲方有权自行委托第三方提供服务,相关费用由乙方承担,乙方还应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式[X]份,甲、乙双

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