办公自动化理论讲稿

办公软件高级应用技术

一、WORD高级应用

1.WORD页面设置

正确设置纸张、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。

节：插入节★、修改节、删除节

页眉页脚：插入页眉页脚，插入页码支

分栏：实现分栏

2.WORD样式设置

1）掌握样式的概念支

创建样式：新建样式，名称为“样式+学号后四位”

修改样式的格式：

使用样式：使用“标题一”或者“标题二”并居中

文档标题多级编号：

a、应用多级编号

b、修改多级编号

c、“重新开始编号”的应用

2）掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。（非重点）

3）正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。★★★★

脚注：插入脚注

尾注：插入尾注

题注：插入题注

例：对于正文中的图添加题注“图”位于图下方居中

交叉引用：交叉较差引用

索引和日录：文章目录、图索引、表索引

3.域的设置

掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域。

a、什么是域：文档中可能发生变化的数据。就是一段程序代码。

格式：｛域名［域参数］［域开关］｝（不用多了解）

4.文档修订（非重点）

掌握批注、修订模式，审阅。

二、EXCEL高级应用

1.工作表的使用（非重点）

1）能够正确地分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口。

2）深刻理解样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄

中合并样式，能创建并使用模板，并应用模板控制样式。

3）使用样式格式化工作表

2.函数和公式的使用

1）掌握EXCEL内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理。

If★★★★★

（1）单独1£★★★

（2）if的嵌套★★★★

（3）if与其他的函数混合使用★★★

DAVERAGE*

DS*

COUNTBLANK*

COUNTIF

（1）单独★★★★★

(2)运算考法：COUNTIF()-COUNTIF()★★

SUMIFW

RANK***

HLOOKUP*

VLOOKUP*

时间函数（HOUR/YEAR/NOW）

（1）时间+if混合运算支

（2）时间的嵌套/混合运算**

MAXMIN**

REPALCE^^

ABS*A

2）掌握公式的概念，能创建和应用数组公式。

公式运用****

3.数据分析

1）掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选**

★★★（其他非重点），以及数据库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，

创建分类汇总。

2）了解数据透视表的概念，能创建数据透视表★★★★★,在数据透视表

中创建计算字段或计算项目，并能组合数据透视表中的项目。

4.外部数据导入与导出（非重点）

与数据库、XML和文本的导入与导出。

三、PowerPoint高级应用

1.模板与配色方案的使用

1）掌握设计模板★、内容模板（新建演示文稿里面）、传统应用模板的使

用，能运用多重模板支（右键选择应用所选页面）。

2）掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案（格式•幻灯片设计•配色

方案）★<>

时间的上午符号：“am”“PM”

时间的分隔符：中文的，”“/”

短日期格式：“yyyy・MM・dd”

时间格式：“tth:mm:ss"“HH:mm:ss”

4.任务栏设置

自动隐藏任务栏

不显示时钟

5.查找系统提供的“”，并在开始一程序中，建立其快捷方式，命名为“网

页制作”

查找系统提供的””,在桌面上建立快捷方式，命名为“笔记本”

6、外观设置

显示属性的外观方案：“windows经典”

显示属性效果设置：“拖动时显示窗口内容”

五、文件操作题型

1、文件夹操作

新建文件夹（注意名称的大小写）

文件夹的复制粘贴

文件夹的移动

文件夹的删除

文件夹重命名

2、文件操作

新建文件（注意名称的大小写以及后缀名）

文件的复制粘贴

文件的移动

文件的删除

文件夹重命名

六、IE题型

1、设置IE浏览器的主页地址

2、收藏夹中创建新文件夹

3、设置IE浏览器

（1）不扩展图像说明文字

（2）不播放视频

（3）不播放声音

（4）不播放动画

（5）链接下划线方式为“悬停”

（6）下载完成后不发出通知

（7）不显示友好http错误信息

（8）显示每个脚本错误的通知

（9）禁止脚本调试

（10）不扩展图像的说明文字

4、将网站上的图片保存:a、目录b、名称c、保存类型

5、将将网站上的XXX页面保存：a、目录b、名称c、保存类型

七、OUTLOOK题型

1、邮件帐户题目

2、OUTLOOK选项进行设置

（1）使得“对有待发邮件的内容和附件进行加密”

（2）使得“显示邮件5秒后，将其标记为己读”

（3）使得“每隔5分钟检查一次新邮件”

（4）使得“进行拼写检查时始终忽略回复或转发邮件时所引用的原文”

（5）使得“为拼错的字给出替换建议”

（6）使得“回复时包含原邮件”

（7）使得“邮件发送格式为＜HTML,格式”

（8）使得“自动将我的回复对象添加到通讯录”

（9）使得“立即发送邮件”

（10）使得“在所有待发邮件中添加数字签名”

（11）使得“对所有待发邮件的内容和附件进行加密”