《AIGC高效办公：PowerPoint 2019多媒体课件制作（微课版）》课件 第2章 使用 PowerPoint 创建课件

第2章使用PowerPoint创建课件新应用·真实战·全案例信息技术应用新形态立体化丛书AIGC高效办公：PowerPoint2019多媒体课件制作（微课版）2.1PowerPoint的基本操作内容导航2.1.1课堂案例——根据模板创建“学习反思”演示文稿2.1.2创建空白演示文稿2.1.3根据已有模板创建课件

2.1.4保存课件2.1.5保护课件2.2PowerPoint的视图2.3幻灯片的基本操作2.4综合实训2.5课后练习2.1.1课堂案例——根据模板创建“学习反思”演示文稿【制作要求】：根据PowerPoint2019自带的“教育”模板创建“学习反思”演示文稿。【操作要点】：首先在PowerPoint2019中打开所需模板，然后查看模板的详情页，确认其为所需模板后新建并保存演示文稿。参考效果如下图所示。2.1.1课堂案例——根据模板创建“学习反思”演示文稿

STEP01

单击“开始”按钮

，启动PowerPoint2019软件，单击左侧列表中的“新建”按钮

，在展开的“新建”界面中单击“教育”选项卡，如下图所示。

STEP02

打开“教育”主题演示文稿，其中提供了多种不同样式的模板，单击“学习反思”选项，如上图所示。2.1.1课堂案例——根据模板创建“学习反思”演示文稿

STEP03

打开“学习反思”演示文稿模板，该模板包含多张幻灯片，单击“更多图像”文本左侧的

按钮，或右侧的

按钮，可以查看该模板中某一张幻灯片中的详细内容，确认使用该模板后，单击“创建”按钮

，如右图所示。

STEP04

此时将自动新建一个名为“学习反思”的演示文稿，按【Ctrl+S】组合键，打开“另存为”界面，单击“浏览”按钮

，打开“另存为”对话框，设置好演示文稿的名称和保存路径后，单击“保存”按钮保存演示文稿，如右图所示。2.1.1课堂案例——根据模板创建“学习反思”演示文稿

STEP05

返回PowerPoint2019操作界面，选择【文件】/【信息】菜单命令，打开“信息”界面，单击“保护演示文稿”按钮

，在打开的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项，如右图所示。

STEP06

打开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入保护密码，如右图所示，单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，输入相同密码后，再次单击“确定”按钮完成演示文稿的保护操作，最后单机软件界面右上角的“关闭”按钮

关闭演示文稿。2.1.2创建空白演示文稿

启动PowerPoint2019后，选择“新建”列表中的“空白演示文稿”选项，可以新建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿。（1）通过现有演示文稿创建：双击打开保存在计算机中的演示文稿，然后选择【文件】/【新建】菜单命令，在打开的“新建”界面中选择“空白演示文稿”选项，如上图所示，可新建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿。（2）通过快捷菜单创建：在桌面空白处单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择【新建】/【MicrosoftPowerPoint演示文稿】命令新建空白演示文稿，如右图所示。2.1.3根据已有模板创建课件（1）通过软件自带模板创建：启动PowerPoint2019，单击“新建”按钮

，在打开的“新建”界面中提供有多种自带的模板，选择好所需的模板后，单击“创建”按钮

，如左图所示，即完成课件的创建。1．通过PowerPoint2019创建课件（2）通过联机搜索下载模板创建：在“新建”界面的搜索框中输入关键词联机搜索和下载模板，如在搜索框中输入关键词“教学”后，单击“搜索”按钮

，在“新建”界面中将显示符合搜索条件的演示文稿模板，如上图所示。2.1.3根据已有模板创建课件ChatPPT是一种采用AI技术，允许用户通过自然语言对话的方式快速创建演示文稿的工具。2．通过ChatPPT创建课件使用ChatPPT创建课件的方法很简单。首先打开ChatPPT的官方网站或应用平台，按照提示完成注册和登录过程，进入主界面后，在中间的输入框中输入想要表达的主题、内容要点或具体的要求，然后按【Enter】键，此时AI会根据描述内容生成目录。如左图所示。2.1.4保护课件在PowerPoint2019中，可以为课件设置密码保护。1．设置密码保护方法为：打开要保护的PowerPoint课件，选择【文件】/【信息】菜单命令，打开“信息”界面，单击“保护演示文稿”按钮

，在打开的下

拉列表中选择“用密码进行加密”选项，如下图所示，打开“加密文档”对话框，输入保护密码后，单击“确定”按钮，在打开的“确认密码”对话框中输入相同密码后，再次单击“确定”按钮，如下图所示，完成保护设置。下次打开该课件时需要输入密码才能查看或编辑。2.1.4保护课件PowerPoint2019还提供限制编辑权限的功能，启用该功能，其他人使用课件时将受到限制。2．限制编辑权限方法为：打开要保护的课件，选择【文件】/【另存为】菜单命令，在打开的“另存为”界面中单击“浏览”按钮

，打开“另存为”对话框，设置好课件的保存路径后，单击对话框右下角的“工具”按钮，在打开的下拉列表中选择“常规选项”选项，如下图所示。2.1PowerPoint的基本操作内容导航2.2.1课堂案例——在不同视图下查看“读书与成长”课件2.2.2普通视图2.2.3大纲视图

2.2.4幻灯片浏览视图

2.2.5备注页视图

2.2.6阅读视图2.2PowerPoint的视图2.3幻灯片的基本操作2.4综合实训2.5课后练习2.2.1课堂案例——在不同视图下查看“读书与成长”课件【制作要求】：在普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图3种不同视图下查看“读书与成长”课件，比较不同视图下课件呈现效果的异同。【操作要点】：通过【视图】/【演示文稿视图】组来快速切换不同的视图。在常用的普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图3种不同视图下课件所呈现的效果如下图所示。2.2.1课堂案例——在不同视图下查看“读书与成长”课件

STEP01

打开课件“读书与成长.pptx”演示文稿，此时，演示文稿自动进入“普通视图”，在该视图下，同时查看幻灯片的缩略图和详细编辑区域，还可以对幻灯片中的文字、图片和其他元素进行精确的调整和排版。

STEP02

在【视图】/【演示文稿视图】组中单击“大纲视图”按钮

，切换至大纲视图，大纲视图将以纲要结构的形式显示幻灯片的内容，快速浏览和重新组织幻灯片的顺序。如上图所示。

STEP03

在【视图】/【演示文稿视图】组中单击“幻灯片浏览”按钮

，切换至幻灯片浏览视图，该视图主要用于实时演示和预览幻灯片呈现效果，如左图所示。2.2.2普通视图普通视图是PowerPoint2019默认的编辑视图，该视图主要由幻灯片缩略图、幻灯片编辑区、备注区域3部分组成，如下图所示。2.2.3大纲视图普大纲视图是一种特殊的编辑视图，允许多媒体课件制作人员以层级结构的形式查看和编辑演示文稿中的所有幻灯片内容。单击【视图】/【演示文稿视图】组中的“大纲视图”按钮

进入大纲视图。在该视图下，演

示文稿中的每一张幻灯片都以标题和文本的形式呈现，多媒体课件制作人员可以直接在其中输入和编辑文本、设置项目符号和编号，以及调整文本的格式和样式等。如右图所示。2.2.4幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图是以缩略图的形式显示演示文稿中的所有幻灯片。方法为：单击【视图】/【演示文稿视图】组中的“幻灯片浏览”按钮

进入幻灯片浏览视图，在该视图下，可以直接在需要编辑的幻灯片缩略图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的编辑操作，如下图所示。2.2.5备注页视图备注页视图是一种特殊的视图，允许课件制作人员为演示文稿中的每张幻灯片添加备注信息。这些备注信息不会在演示时显示给观众，但演讲者可以在备注区域中查看，从而帮助演讲者更好地记忆课件内容。单击【视图】/【演示文稿视图】组中的“备注页”按钮

进入备注页视图，在该视图中，幻灯片将显示在屏幕的上方，而备注区域则位于幻灯片的下方，如右图所示。2.2.6阅读视图阅读视图是一种专注于演示过程的视图，主要用于更加清晰地查看和展示演示文稿的内容，而不是编辑幻灯片的内容。在该视图中，幻灯片会全屏显示，此时课件制作人员可以使用鼠标滚轮或空格键来切换幻灯片，也可以直接按键盘中的【←】【→】方向键或单击阅读视图底部的“上一张”按钮

或“下一

张”按钮

来切换幻灯片，如下图所示。2.1PowerPoint的基本操作内容导航2.3.1课堂案例——编辑“修辞手法专项练习”课件2.3.2选择和新建幻灯片2.3.3移动和复制幻灯片2.3.4更改幻灯片版式

2.3.5删除幻灯片2.2PowerPoint的视图2.3幻灯片的基本操作2.4综合实训2.5课后练习2.3.1课堂案例——编辑“修辞手法专项练习”课件【制作要求】：在编辑“修辞手法专项练习”课件时，为了使课件结构更加清晰且易于理解，可以对课件进行分节管理，以便更好地展示信息。【操作要点】：在课件中新建幻灯片用于分节，并调整幻灯片的位置，最后删除课件中无用的幻灯片。部分幻灯片的展示效果如下图所示。2.3.1课堂案例——编辑“修辞手法专项练习”课件

STEP01

打开课件“修辞手法专项练习.pptx”，在默认的普通视图下，选择幻灯片缩略图中的第2张幻灯片，单击【开始】/【幻灯片】组中“新建幻灯片”按钮

下方的下拉按钮

，在打开的下拉列表中选择“节标题”选项，如右图所示。STEP02此时，幻灯片缩略图区域中第2张幻灯片之后，将新增一张“节标题”样式的幻灯片并呈选中状态，然后单击幻灯片编辑区中“单击此处添加文本”文本框，在其中输入右图所示的文本内容。2.3.1课堂案例——编辑“修辞手法专项练习”课件

STEP03

在幻灯片缩略图中的第3张幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令，如左图所示。STEP04

选择复制得到的第4张幻灯片，然后选择幻灯片编辑区中“01.例题精析”文本，输入上图所示的文本内容。

STEP05

单击【视图】/【演示文稿视图】组中的“幻灯片浏览”按钮

，切换至幻灯片浏览视图，在第4张幻灯片上按住鼠标左键不放，将其拖曳至第8张幻灯片之前，如左图所示。2.3.1课堂案例——编辑“修辞手法专项练习”课件STEP06

在幻灯片浏览视图下，选择第11张幻灯片，单击【开始】/【幻灯片】组中的“版式”按钮，在打开的下拉列表中选择“2_空白”选项，如右图所示，更改幻灯片的版式。

STEP07

在最后一张幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令，如左图所示，或在选择幻灯片后，按【Delete】键删除所选幻灯片。2.3.2选择和新建幻灯片选择幻灯片后，才能对其中的内容进行编辑，选择幻灯片的方法主要有以下4种。选择单张幻灯片01选择多张连续的幻灯片02选择多张不连续的幻灯片03选择全部幻灯片041．选择幻灯片2.3.2选择和新建幻灯片2．新建幻灯片（1）通过快捷菜单新建幻灯片在“幻灯片缩略图”窗格中，选择需要新建幻灯片处的上一张幻灯片，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令，如右图所示。（2）通过选择版式新建幻灯片在演示文稿中单击【开始】/【幻灯片】组中“新建幻灯片”按钮

下方的下拉按钮

，在打开的下拉列表中选择幻灯片的版式，如左图所示。2.3.3移动和复制幻灯片1．移动幻灯片（1）拖曳：在“幻灯片缩略图”窗格中选择想要移动的幻灯片，然后将鼠标指针移至所选幻灯片上，按住鼠标左键将其拖曳至目标位置。如下图所示。（2）剪切和粘贴：在“幻灯片缩略图”窗格中选择想要移动的幻灯片，单击【开始】/【剪贴板】组中的按钮或按【Ctrl+X】组合键，被选中的幻灯片会消失。如上图所示。2.3.3移动和复制幻灯片2．复制幻灯片复制幻灯片是指在制作演示文稿的过程中，已有的幻灯片完整地复制并生成一份新的、相同的幻灯片。复制幻灯片的方法与移动幻灯片类似，首先在“幻灯片缩略图”窗格中选择要复制的幻灯片，单击【开始】/【剪贴板】组中的

按钮或按【Ctrl+C】组合键，如下图所示。2.3.4更改幻灯片版式更改幻灯片版式是指调整幻灯片中元素的布局和格式，如幻灯片中占位符的位置和大小，以及主题颜色、字体和效果等。如果不喜欢更改后的幻灯片版式，可以单击【开始】/【幻灯片】组中的“重置”按钮，将幻灯片还原为最初的版式。更改幻灯片版式的方法为：选择要更改版式的幻灯片，单击【开始】/【幻灯片】组中的“版式”按钮，在打开的下拉列表中列出了多种不同的幻灯片版式，选择其中一种版式便可将其应用于所选幻灯片。2.3.5删除幻灯片在“幻灯片缩略图”窗格或幻灯片浏览视图中可删除演示文稿中多余的幻灯片，方法为：选择需删除的幻灯片后，按【Delete】键，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。2.1PowerPoint的基本操作内容导航2.4.1编辑“大学生心理健康”课件2.4.2借助ChatPPT创建“茶文化”课件2.2PowerPoint的视图2.3幻灯片的基本操作2.4综合实训2.5课后练习2.4.1编辑“大学生心理健康”课件大学生群体作为社会的中坚力量，拥有健康的体魄固然重要，但良好的心理健康同样不可或缺。因此，张老师觉得仅仅传授知识是不够的，还需要关注大学生的心理健康，帮助他们树立正确的观念。【实训背景】为帮助大学生更好地应对来自就业、学业、人际关系等方面的挑战，提升心理素质和应对能力，张老师决定对原有的“大学生心理健康”课件进行编辑，以便学生了解心理健康的重要性，掌握心理问题的应对策略，从而提升整个社会的心理健康水平。【制作要求】1．互动性

课件应包含互动内容，如问题、案例分析、心理测试等，以激发大学生的学习兴趣和提升其参与度。2．实用性和可操作性

课件中提供的应对策略应具有实用性和可操作性，方便大学生在实际生活中应用。2.4.1编辑“大学生心理健康”课件首先调整幻灯片的顺序，然后更改幻灯片的版式，最后对演示文稿进行保护设置。【制作思路】【参考效果】2.4.2借助ChatPPT创建“茶文化”课件茶文化作为我国优秀传统文化的重要组成部分，承载了丰富的历史、哲学、艺术和生活智慧。制作有关茶文化的课件，可以将茶文化的精髓和魅力呈现给更多的人，帮助他们更好地了解和传承茶文化。【实训背景】李老师已经积累了丰富的茶文化素材，目前计划将这些素材制作成多媒体课件，以