离职交接外贸合同范本

离职交接外贸合同范本甲方（离职方）：姓名：[甲方姓名]身份证号：[甲方身份证号码]联系方式：[甲方联系电话]原工作单位：[甲方原工作单位名称]原职务：[甲方原担任职务]乙方（接手方）：姓名：[乙方姓名]身份证号：[乙方身份证号码]联系方式：[乙方联系电话]现工作单位：[乙方现工作单位名称]现职务：[乙方现担任职务]鉴于甲方即将离职，需要将其在外贸业务中涉及的相关合同交接给乙方，以便乙方能够顺利承接并继续推进相关工作，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》的相关规定，达成如下离职交接外贸合同：一、交接标的物或服务具体描述（一）合同清单1.已签订未履行完毕的外贸销售合同合同编号：[合同编号1]合同名称：[合同名称1]签订日期：[签订日期1]买方：[买方名称1]卖方：[甲方原工作单位名称]货物描述：[详细货物名称、规格、数量、质量标准等]价格条款：[具体价格条款，如FOB、CIF等]交货地点：[交货地点]交货期：[交货日期]付款方式：[付款方式，如T/T、L/C等]合同编号：[合同编号2]合同名称：[合同名称2]签订日期：[签订日期2]买方：[买方名称2]卖方：[甲方原工作单位名称]货物描述：[详细货物名称、规格、数量、质量标准等]价格条款：[具体价格条款，如FOB、CIF等]交货地点：[交货地点]交货期：[交货日期]付款方式：[付款方式，如T/T、L/C等]……（如有多个合同，依次罗列）2.正在洽谈中的外贸业务合同意向书意向书编号：[意向书编号1]意向书名称：[意向书名称1]发起日期：[发起日期1]潜在买方：[潜在买方名称1]业务内容概述：[简要描述业务内容，如拟出口某种产品的数量、大致价格范围等]目前进展阶段：[如已进行到第几轮谈判、是否有初步报价等]意向书编号：[意向书编号2]意向书名称：[意向书名称2]发起日期：[发起日期2]潜在买方：[潜在买方名称2]业务内容概述：[简要描述业务内容，如拟进口某种设备的规格要求、预计采购数量等]目前进展阶段：[如已进行到第几轮谈判、是否有初步报价等]……（如有多个意向书，依次罗列）（二）客户信息1.主要客户名单客户名称：[客户名称1]联系人：[联系人姓名1]联系电话：[联系电话1]邮箱：[邮箱地址1]合作历史：[简要描述与该客户的过往合作情况，如合作年限、主要交易产品等]客户名称：[客户名称2]联系人：[联系人姓名2]联系电话：[联系电话2]邮箱：[邮箱地址2]合作历史：[简要描述与该客户的过往合作情况，如合作年限、主要交易产品等]……（如有多个主要客户，依次罗列）2.客户特殊要求及偏好记录客户名称：[客户名称1]特殊要求：[如对产品包装的特殊设计要求、对交货时间的特殊偏好等]偏好记录：[如倾向的沟通方式、付款节奏等]客户名称：[客户名称2]特殊要求：[如对产品质量检验标准的特殊规定、对售后服务的特殊要求等]偏好记录：[如喜欢的交易文件格式、对合同条款的特殊关注点等]……（如有多个客户的特殊要求及偏好，依次罗列）（三）业务文档1.产品资料产品目录：包含甲方负责的各类外贸产品详细信息，如产品名称、型号、规格、技术参数、性能特点等。产品说明书：针对每种产品的使用说明、操作指南、维护保养方法等文档。产品认证文件：如质量认证、环保认证、行业标准认证等相关文件。2.交易文件报价单：记录了向不同客户提供的产品或服务报价明细，包括价格、数量、交货期、付款方式等条款。形式发票：已开具给客户的形式发票样本，作为交易的初步凭证。装箱单：历次发货的装箱单记录，明确货物的包装形式、箱号、重量、体积等信息。提单样本：涉及外贸运输的提单样本，包括提单格式、提单条款等内容。3.沟通记录与客户的邮件往来记录：按客户分类整理的与各主要客户之间的邮件沟通记录，涵盖业务洽谈、订单确认、发货通知、付款催促等各个环节。电话记录：重要业务电话的通话记录，包括通话时间、通话对象、通话内容摘要等。即时通讯工具聊天记录：如微信、QQ等聊天工具中与客户及相关业务人员的聊天记录，涉及业务沟通的关键信息。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定妥善接收并处理交接的外贸合同及相关资料。在交接过程中，有权对乙方提出的疑问进行解释说明。2.义务全面、准确、完整地向乙方交接所有涉及的外贸合同、客户信息、业务文档等资料，确保交接内容真实、有效、无遗漏。向乙方详细介绍各外贸合同的履行进展情况、潜在风险及应对措施，提供必要的业务指导和建议。在交接后的合理期限内（如[X]个工作日）配合乙方处理交接过程中出现的与原业务相关的问题，提供必要的协助。未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露乙方因接收交接资料而知晓的商业秘密和业务信息。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定及时、准确地进行交接，并提供必要的协助和解释。在接收交接资料后，有权依据相关信息继续推进外贸业务的履行和拓展。2.义务按照本合同约定的时间、方式和要求，认真接收甲方交接的所有资料，并进行妥善保管和整理。在接收交接资料后，及时与相关客户、供应商等进行沟通衔接，确保外贸业务的顺利过渡和继续开展。对交接过程中知悉的甲方商业秘密和业务信息予以保密，不得向任何无关第三方披露或用于非本合同约定的其他目的。在接收交接资料后的[X]个工作日内，对交接资料进行全面审核，如发现问题及时与甲方沟通解决。三、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定全面、准确、完整地进行交接，导致乙方在承接业务过程中遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因此支付的额外费用、预期利益损失等。2.若甲方违反保密义务，向第三方泄露乙方商业秘密或业务信息，甲方应向乙方支付违约金[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约金数额可根据实际情况进行合理调整，但最低不低于[X]元。3.若甲方未在交接后的合理期限内配合乙方处理交接过程中出现的问题，导致乙方业务延误或遭受其他损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据实际损失情况确定。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、方式和要求接收交接资料，或未妥善保管和整理交接资料，导致资料丢失、损坏或泄露的，乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接损失、重新整理或补充资料的费用等。但因不可抗力因素导致的除外。2.若乙方违反保密义务，向第三方披露或使用甲方商业秘密和业务信息，乙方应向甲方支付违约金[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约金数额可根据实际情况进行合理调整，但最低不低于[X]元。3.若乙方未在接收交接资料后的合理期限内进行全面审核，导致未能及时发现问题并与甲方沟通解决，给甲方或业务造成不利影响的，乙方应承担相应的责任，责任形式和赔偿金额根据实际情况确定。四、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权