矿业采购代理合同范本

矿业采购代理合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟进行矿业采购相关活动，委托乙方作为采购代理，为其提供专业的采购代理服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项1.标的物或服务具体描述甲方委托乙方代理采购[具体矿业产品名称]，包括但不限于[详细列举产品规格、型号、质量标准等要求]。乙方负责按照甲方要求，寻找合适的供应商，组织采购谈判，签订采购合同，并监督合同的履行，确保甲方获得符合质量要求的矿业产品。2.采购数量及预估金额本次采购数量预计为[X]吨（具体数量以实际采购订单为准）。预估采购金额为人民币[X]元（最终采购金额根据实际采购数量及单价结算）。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的采购代理工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的标准和要求开展采购代理活动。在乙方违反本合同约定时，有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的采购需求信息，包括但不限于产品规格、质量标准、交货时间、交货地点等。按照本合同约定及时支付采购代理费用及相关款项。协助乙方与供应商进行沟通协调，提供必要的支持和配合。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取采购代理费用。在履行采购代理职责过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持。根据采购工作的实际需要，有权自主选择合适的供应商进行洽谈。2.义务按照甲方的要求和本合同约定，认真履行采购代理职责，寻找优质的供应商，确保采购活动的顺利进行。对采购过程中涉及的商业秘密、技术秘密等予以保密，不得泄露给任何第三方。及时向甲方汇报采购工作进展情况，定期提供采购工作报表。严格按照《民法典》相关规定及本合同约定签订采购合同，确保合同条款合法、有效、明确。在采购合同履行过程中，监督供应商的履约情况，及时协调解决出现的问题，保障甲方的合法权益。三、采购代理费用及支付方式（一）采购代理费用1.乙方按照采购金额的[X]%收取采购代理费用。2.采购代理费用包含乙方在采购过程中发生的所有费用，如谈判费用、合同签订费用、监督费用等，甲方无需另行支付其他费用，但因甲方特殊要求导致乙方额外支出的费用除外。（二）支付方式1.在采购合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付采购代理费用的[X]%作为预付款。2.在采购产品全部交付且验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的采购代理费用。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、采购流程（一）需求沟通甲方应在本合同签订后[X]个工作日内，将详细的采购需求以书面形式提交给乙方，乙方应及时对甲方的需求进行分析和理解。（二）供应商寻找与筛选1.乙方根据甲方提供的采购需求，通过多种渠道寻找潜在的供应商，包括但不限于市场调研、行业推荐、网络搜索等。2.乙方对筛选出的供应商进行初步评估，包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格水平、生产能力等方面，筛选出[X]家左右的优质供应商作为谈判对象。（三）采购谈判1.乙方组织甲方与选定的供应商进行采购谈判，明确采购产品的规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、付款方式等条款。2.在谈判过程中，乙方应充分维护甲方的利益，积极争取有利的采购条件，确保采购合同的条款符合甲方的要求。3.谈判达成一致意见后，乙方应及时整理谈判记录，并形成采购合同草案提交给甲方审核。（四）合同签订1.甲方对采购合同草案进行审核，如无异议，应在[X]个工作日内签字盖章确认；如有异议，应及时与乙方沟通，乙方应根据甲方的意见对合同草案进行修改和完善，直至甲方满意为止。2.采购合同经甲方签字盖章确认后，乙方应及时与供应商签订正式的采购合同，并确保合同的条款与双方达成的一致意见相符。3.乙方应在采购合同签订后[X]个工作日内，将采购合同副本提交给甲方备案。（五）合同履行监督1.在采购合同履行过程中，乙方应定期对供应商的履约情况进行检查和监督，确保供应商按照合同约定的时间、质量、数量等要求履行义务。2.如发现供应商存在违约行为，乙方应及时通知供应商并要求其采取措施予以纠正；如供应商未能及时纠正违约行为，乙方应及时向甲方汇报，并协助甲方采取相应的措施维护自身的合法权益。3.乙方应定期向甲方汇报采购合同的履行情况，包括但不限于产品交付进度、质量检验情况、付款情况等，及时解答甲方的疑问。（六）验收结算1.采购产品交付后，甲方应按照合同约定的质量标准进行验收。如验收合格，甲方应在验收报告上签字确认；如验收不合格，甲方有权要求供应商进行整改或退换货，乙方应积极协助甲方与供应商协商解决。2.在采购产品验收合格后，乙方应根据采购合同的约定，协助甲方办理结算手续，确保甲方及时支付货款。3.乙方应在采购合同履行完毕后[X]个工作日内，向甲方提交采购代理工作总结报告，总结采购工作的经验教训，为今后的采购工作提供参考。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付采购代理费用及相关款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成采购代理工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的采购需求信息不真实、不准确、不完整，导致乙方在采购过程中遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定履行采购代理职责，导致采购活动未能顺利进行或甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方泄露采购过程中涉及的商业秘密、技术秘密等，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照本合同约定的时间和要求向甲方汇报采购工作进展情况或提供采购工作报表，每逾期一次，应向甲方支付违约金人民币[X]元。逾期超过[X]次的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的采购代理费用及承担相应的违约责任。4.若乙方与供应商恶意串通，损害甲方利益的，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的采购代理费用。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次采购