2025年读书分享会合同协议

2025年读书分享会合同协议鉴于甲乙双方（以下简称“双方”）有意共同举办2025年读书分享会（以下简称“活动”），为明确各自的权利与义务，经友好协商，达成如下协议：第一条引言双方基于促进文化交流、知识传播的目的，本着平等自愿、协商一致的原则，就共同举办2025年读书分享会事宜，达成本协议。第二条活动基本信息2.1活动名称：2025年XX主题读书分享会。2.2活动时间：2025年X月X日（星期X）上午/下午X:XX至X:XX。2.3活动地点：XX市XX区XX路XX号XX会议室/场地名称。2.4活动形式：包括主题分享、圆桌讨论、互动交流等环节。2.5预计参与人数：约XX人。第三条各方权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1作为活动的甲方，负责活动的整体策划、组织、协调与最终效果把控。3.1.2负责活动场地的预订、布置及活动所需基本设备（如投影仪、音响、麦克风）的租赁或准备。3.1.3负责发布活动通知，邀请特邀嘉宾及主持人。3.1.4策划并执行活动流程，确保活动按计划顺利进行，并担任活动主持人或指定主持人。3.1.5负责活动现场的基本管理，维护现场秩序，处理现场可能出现的一般性突发状况。3.1.6承担活动的主要宣传推广工作（如制作宣传海报、撰写新闻稿等）。3.1.7确保活动符合国家法律法规及社会公序良俗要求。3.2乙方的权利与义务：3.2.1作为活动的乙方，配合甲方进行活动的策划与组织工作。3.2.2负责提供活动所需的特定设备（如网络直播设备、专业灯光等，如有）。3.2.3协助甲方进行嘉宾邀请与联络工作。3.2.4负责活动现场的签到、引导等会务工作。3.2.5如为赞助方，需按本协议第四条约定提供赞助，并享有约定的权益。3.2.6配合甲方进行活动宣传，可在双方约定的范围内使用甲方提供的宣传资料。3.3参与者的权利与义务：3.3.1有权按照活动通知要求参加本次活动。3.3.2遵守活动现场的秩序和纪律，听从工作人员指引。3.3.3尊重所有分享嘉宾及其他参与者，保持文明交流。3.3.4嘉宾参与者（如需）应按要求提前准备好分享内容，并按时进行分享。3.4双方均有权对活动过程中形成的各类文件、资料（包括但不限于文字、图片、视频等）享有在活动相关范围内使用的权利，但不得用于违反法律法规或侵犯第三方合法权益的目的。第四条经费预算与支付方式4.1本活动预计总预算为人民币XX元。4.2预算明细包括：4.2.1场地租赁费：人民币XX元。4.2.2设备租赁费：人民币XX元。4.2.3嘉宾劳务费（如有）：人民币XX元。4.2.4宣传物料制作费：人民币XX元。4.2.5饮用水等杂项费用：人民币XX元。4.2.6应急备用金：人民币XX元。4.3资金来源：由甲方主要承担，乙方根据约定承担部分费用或提供赞助。4.4支付方式：银行转账。4.5支付时间：4.5.1活动前XX日内，甲方向乙方（或供应商）支付预算总额的XX%，即人民币XX元，作为定金或预付款。4.5.2活动结束后XX日内，甲方向乙方（或供应商）支付剩余款项的XX%，即人民币XX元。4.6发票：乙方（或供应商）应在收到甲方款项后XX日内，向甲方开具等额、合法的增值税XX税率发票。第五条知识产权与内容归属5.1活动整体策划方案、宣传材料（如海报、易拉宝、宣传稿等）的著作权归甲方所有。5.2活动现场进行的摄影、摄像等影像资料，其著作权归甲方所有，但甲方应保障参与者的肖像权、隐私权不受侵犯。乙方（如有）亦享有按照本协议约定范围使用的权利。5.3参与者在活动中独立发表的分享内容，其知识产权归内容创作者本人所有。甲方在活动本身范围内（如现场播放、活动总结报道）使用该分享内容，无需另行取得授权，但应注明来源和分享人。内容创作者不得授权任何第三方在活动官方渠道之外以任何形式恶意歪曲、篡改其分享内容。第六条保密条款6.1双方对于在合作过程中了解到的对方的商业秘密（包括但不限于财务信息、客户信息、经营策略、活动细节等）以及本协议内容，均负有保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。6.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后XX年。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任（包括直接损失和合理的间接损失）。7.2若甲方未能按时支付活动款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项XX%的违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停工作或解除本协议，并要求甲方赔偿损失。7.3若乙方未能按约定提供赞助或设备，或提供的服务不符合质量要求，影响活动正常进行的，应承担相应责任，并可能被要求赔偿甲方因此遭受的损失。7.4若任何一方因自身原因导致活动无法按期举办或无法举办，应承担主要违约责任，并赔偿对方由此造成的经济损失。第八条不可抗力8.1若任何一方因受不可抗力事件（包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、重大流行病疫情等）影响，无法履行或无法完全履行本协议义务，该方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。8.2因不可抗力导致本协议无法继续履行的，双方均可协商解除本协议，互不承担违约责任，已发生的费用按实际情况协商处理。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向活动举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同生效、变更与解除10.1本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本协议的任何修改或补充，须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。若出现本协议第七条所述严重违约情形，或发生不可抗力事件导致协议目的无法实现，经协商一致或依据法院/仲裁机构裁决，本协议可以解除。第十一条合同期限本协议有效期自2025年X月X日起至2025年X月X日止，涵盖活动举办全程及