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文档简介
自动售货机摆放协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业管理有限公司,
地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
甲方是一家专业从事商业地产业务及自动售货机运营管理的企业,拥有丰富的市场资源和行业经验。为拓展自动售货机业务网络,提升品牌覆盖范围,甲方需在各类商业场所投放自动售货机,并委托乙方提供设备租赁及后续运营服务。基于甲方的业务需求及乙方的专业能力,双方经友好协商,达成以下合作意向,特此订立本协议。
甲方在自动售货机行业具备较强的市场拓展能力,已与多家商场、超市及公共场所建立合作关系,对设备投放点位的选择及运营管理有明确的战略规划。为实现高效的市场布局,甲方选择乙方作为自动售货机的设备供应商及服务合作伙伴,双方合作将基于互利共赢的原则,共同推动自动售货机业务的快速发展。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX智能科技有限公司,
地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技园B栋5层501室,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
乙方是一家专注于自动售货机研发、生产及运营服务的科技企业,拥有先进的生产设备、完善的供应链体系及专业的售后服务团队。乙方向甲方提供高品质的自动售货机设备,并负责设备的租赁、安装、维护及后续运营管理,具备为甲方提供全方位服务的综合能力。基于乙方的专业优势及市场信誉,甲方选择乙方作为合作方,双方将共同开拓自动售货机市场,实现资源共享与业务协同。
乙方在自动售货机行业拥有多年的运营经验,与多家知名品牌及渠道商建立了长期合作关系,对市场需求及行业动态有深入的理解。乙方的设备产品符合国家标准,具备高可靠性及智能化特性,能够满足甲方在不同场景下的投放需求。同时,乙方提供灵活的租赁方案及高效的售后服务,能够保障甲方设备的稳定运行及收益最大化。
双方基于上述背景及合作意向,经充分协商,同意在自动售货机摆放及运营管理领域展开深度合作,本协议的订立旨在明确双方的权利义务,规范合作流程,确保合作顺利进行。协议简介部分明确了双方合作的背景及前提条件,为后续条款的制定提供了基础框架,双方将严格按照协议约定履行各自职责,共同推动自动售货机业务的稳步发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供自动售货机设备并进行摆放、租赁、维护及相关运营服务的合作事宜。具体内容涵盖:1)乙方根据甲方需求提供符合标准的自动售货机设备,并负责设备的租赁或出售;2)乙方负责设备的运输、安装及调试,确保设备在指定地点正常运营;3)乙方提供设备的日常维护、故障排除及备件供应,保障设备稳定运行;4)乙方负责设备的收款、补货及清洁,维护设备形象;5)甲方享有设备运营产生的收益,并承担点位选择、市场推广等责任;6)双方共同维护合作秩序,确保自动售货机业务合规运营。本协议范围限定于自动售货机的投放、租赁、维护及运营管理,不涉及设备所有权转移之外的衍生业务。
第二条定义
1.自动售货机:指由乙方提供、具备自动售卖功能、安装于指定地点的智能设备,包括但不限于饮料、零食、日用品等商品售卖机。
2.设备租赁:指甲方使用乙方提供的自动售货机,按约定支付租金或收益分成的方式使用设备的行为。
3.运营维护:指乙方对自动售货机进行的日常检查、清洁、维修、补货等服务。
4.指定地点:指经双方协商确定并书面确认的自动售货机投放场所。
5.收益分成:指甲方根据协议约定,从设备销售利润中获取一定比例的分成。
6.标准设备:指符合国家标准、具备合格证明、满足甲方运营需求的自动售货机产品。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的自动售货机设备,并确保设备在指定地点正常运营。
甲方有权监督乙方的设备维护及运营服务,对不符合要求的行为提出整改意见。
甲方有权获取设备运营产生的收益,包括但不限于现金收入、电子支付款项等。
甲方应按照协议约定支付租金或收益分成,不得无故拖欠。
甲方负责选择合适的投放点位,并取得必要的场地使用许可或授权。
甲方应配合乙方进行设备的安装、调试及日常检查,提供必要的操作指导。
甲方有义务维护设备周边环境,确保设备运行安全及形象良好。
甲方应提供设备运营所需的基础设施支持,如电源、网络等。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权按照协议约定收取租金或收益分成,并有权要求甲方按时支付。
乙方有权要求甲方提供设备运营所需的必要信息及配合,如销售数据、场地条件等。
乙方有权对设备进行日常维护、维修及升级,确保设备性能稳定。
乙方应配备专业的服务团队,提供7×24小时故障响应及处理服务。
乙方应定期对设备进行清洁、补货及检查,保持设备良好运营状态。
乙方有权根据市场需求调整设备型号或商品种类,但需提前通知甲方。
乙方应提供设备的详细运营数据报表,供甲方查阅及结算依据。
乙方应保证设备符合国家安全标准,并承担因设备质量问题导致的损失。
乙方有权在协议终止后收回设备,但需保证设备可正常使用或修复。
乙方应遵守相关法律法规,确保设备运营合规,如税务、食品安全等。
乙方应建立设备档案及服务记录,便于双方核查及纠纷处理。
乙方应配合甲方进行市场推广活动,共同提升品牌影响力。
乙方应对设备运营产生的收益进行合理分配,保证甲方权益不受侵害。
乙方应提供必要的技术培训,使甲方人员掌握设备基本操作及维护知识。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方提供的自动售货机设备单价为人民币XX元/台(含税),具体型号及配置以双方确认的设备清单为准。甲方选择设备租赁方式时,首期租赁费用为人民币XX元/台/月,后续租赁费用根据市场行情及设备使用情况,由双方每年协商调整一次。甲方选择收益分成方式时,分成比例为设备销售总额的XX%,具体计算方式为:月度销售总额×XX%=甲方月度分成收益。销售总额以设备内实际销售额记录为准,由乙方定期核对并提供给甲方确认。
2.支付方式:租金或收益分成采用银行转账方式支付,甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX商业管理有限公司,账号:XX。乙方应在每月10日前向甲方提供上月运营数据及结算单,甲方在收到结算单并确认无误后的15个工作日内完成支付。
3.预付款项:协议生效后,甲方需向乙方支付相当于3个月租赁费用的预付款,用于乙方的设备采购及服务准备。预付款在协议终止时,根据乙方已提供的服务量及设备状态进行结算抵扣。
4.税费承担:设备含税价格已包含乙方应缴纳的相关税费,甲方无需额外支付。如因国家政策调整导致税费变化,双方应协商调整设备价格。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前三个月,如双方无书面异议,可自动续展三年。
2.设备使用期限:自动售货机设备在协议有效期内持续运营,乙方保证设备在正常使用条件下的最低运营寿命为两年,如因设备本身质量问题导致无法正常运营,乙方应负责维修或更换。
3.关键时间节点:每季度第一个月5日前,双方进行运营数据核对;每年第一季度完成年度结算;协议终止前30日,双方进行设备盘点及费用结算。任何一方违反时间节点约定,应承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付租金或收益分成,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付总租金的20%作为违约赔偿。
(2)甲方擅自移动、拆除或损坏设备,应赔偿乙方设备重置费用,包括但不限于设备购置费、运输费、安装费,赔偿金额不低于设备单价的150%。
(3)甲方未配合乙方进行设备维护或提供必要场地支持,导致设备无法正常运营,应承担因此造成的收益损失,并按每日500元的标准向乙方支付违约金。
(4)甲方在设备运营中存在违规行为(如盗窃、故意损坏商品等),应承担全部责任并赔偿乙方损失,乙方有权终止协议并追究甲方的法律责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方提供的设备不符合协议约定的标准,经维修后仍无法正常使用,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方支付设备单价的30%作为违约赔偿。
(2)乙方未按时提供设备维护服务,导致设备停运超过48小时,每逾期一日,应按该设备当月租金的1.5倍向甲方支付违约金,累计超过3次,甲方有权解除协议并要求乙方支付总租金的15%作为违约赔偿。
(3)乙方未按时提供运营数据或结算单,导致甲方无法及时获取收益分成,每逾期一日,应按未结算金额的千分之五向甲方支付违约金,逾期超过60日,甲方有权解除协议。
(4)乙方在设备运营中存在偷盗、损坏商品等行为,应赔偿甲方全部损失,并按偷盗或损坏商品价值的5倍向甲方支付罚款,情节严重者,甲方有权追究其刑事责任。
(5)乙方擅自提高租赁费用或改变收益分成比例,且未提前60日书面通知甲方,甲方有权拒绝支付并解除协议,乙方应退还已收取的违规费用。
3.违约金上限:任何一方的违约金累计不超过人民币50万元,超出部分双方另行协商解决。
4.解除协议后果:任何一方解除协议,应提前30日书面通知对方,并结清所有应付费用,乙方应配合甲方完成设备转移或处置,双方应对设备状态进行最终确认并办理相关手续。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件发生后,直接影响或阻止协议任何一方履行其在本协议项下的部分或全部义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不晚于事件发生后48小时)书面通知对方,说明事件的基本情况、可能持续的时间以及对协议履行的影响。通知应包含必要的证据材料,如政府部门公告、新闻报道、事故证明等。
3.协商处理:收到不可抗力通知后,双方应友好协商,根据事件对协议履行的影响程度,约定是否暂停履行、部分履行或终止协议。协商期间,不因不可抗力事件而免除本协议约定的通知义务。
4.责任免除:因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方根据不可抗力事件的程度,可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力事件持续超过60日的,双方有权协商解除协议,解除协议前应完成已履行部分的结算。
5.举证责任:主张不可抗力免责的一方,应承担举证责任,证明不可抗力事件的真实性及其对协议履行的影响。如无法提供充分证据,将承担相应的违约责任。
6.不可免除的义务:即使发生不可抗力事件,双方仍应履行协议中关于保密、知识产权、争议解决等不受影响的条款。同时,双方应采取合理措施,减少不可抗力事件造成的损失,并在事件消除后尽快恢复协议履行。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则,在协议有效期内,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。
2.调解程序:若协商未能在协议有效期内解决争议,双方同意在协商失败后30日内,共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则,调解结果经双方书面确认后具有约束力。调解费用由双方平均承担,或根据调解协议的成果比例分担。
3.仲裁选择:若协商和调解均无法解决争议,双方同意将争议提交至中国国际贸易促进委员会(CICC)或中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)在北京设立的仲裁委员会,按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁语言为中文,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或双方协商确定。
4.诉讼选择:除上述仲裁选择外,双方另有书面约定或法律规定必须通过诉讼解决争议的,应向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方仍应履行协议中关于保密、知识产权等不受争议影响的条款。
5.争议管辖的唯一性:双方确认,本协议约定的争议解决方式具有优先性,任何一方不得在协议签订后单方面变更争议解决方式,除非得到对方的书面同意。任何一方就同一争议事项向其他机构提出诉讼或仲裁,将被视为违约行为,另一方有权依据本协议追究其违约责任。
6.证据效力:无论采用何种争议解决方式,双方均应向争议解决机构提交真实、完整、有效的证据材料,以支持自身的主张。争议解决机构有权要求一方补充证据或进行质证,相关费用由提出要求的方承担。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部载明的联系方式为有效通知地址。任何书面通知应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件),并加盖公章或授权代表签字。通知在送达时视为有效送达。如一方联系方式变更,应提前15日书面通知对方,否则按原地址送达的通知视为有效。
2.协议变更:本协议的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非正式的修改均无效。
3.保密条款:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营数据、客户资料等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年。法律强制要求披露的除外。
4.法律适用与争议解决优先:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议第八条关于争议解决的约定具有优先性,且是解决所有争议的唯一途径(除非双方另有书面约定)。
5.
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