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文档简介
自提协议书外卖1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX电子商务有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:李明,地址位于北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室,联系电话甲方是一家依法注册成立的专业电子商务企业,主要经营生鲜农产品、日用百货等商品的线上销售业务,具备完善的供应链体系和物流配送网络。自2020年起,甲方通过自建仓储中心和第三方物流平台,为全国范围内的消费者提供即时配送服务,并依托自提点模式降低运营成本,提升用户体验。鉴于甲方在日常经营中需要为消费者设立多个自提点以方便线下提货,现甲方拟与乙方合作,由乙方提供符合标准的自提点场地及配套服务,甲方则按约定支付租金及相关费用。
甲方作为委托方,通过本次合作,旨在扩大自提点覆盖范围,优化商品配送流程,减少物流损耗,同时降低对第三方物流公司的依赖。甲方将负责自提点内商品的出入库管理、订单核验及客户服务,乙方则提供场地租赁及日常维护服务。双方基于平等互利、协商一致的原则,签订本协议,以明确权利义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:王强,地址位于上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室,联系电话乙方是一家具有国家一级物业管理资质的企业,旗下管理着多个商业综合体及社区物业,具备丰富的场地租赁及配套服务经验。乙方通过长期运营自提点租赁业务,积累了完善的场地管理经验和客户服务体系,能够为甲方提供标准化、专业化的自提点服务。
乙方在了解到甲方对自提点场地的需求后,经双方协商,同意将位于上海市徐汇区XX商业街3号楼1层的部分区域(具体位置及面积以附件一为准)出租给甲方使用,用于设立自提点。乙方将按照本协议约定提供符合甲方运营需求的场地,并配合甲方完成设备的安装调试及日常维护。甲方则按月支付租金及相关费用,并遵守乙方制定的场地管理规定。
本次合作基于双方在市场拓展和资源整合方面的共同需求。甲方通过租赁乙方的场地,能够快速搭建自提网络,提升市场竞争力;乙方则通过出租闲置物业资源,增加经营收入,实现资产增值。双方基于长期合作、互利共赢的目标,本着诚信、专业的态度签订本协议,以规范合作行为,保障双方合法权益。
在本协议中,甲方作为委托方,主要负责自提点内商品的管理、订单处理及客户服务,同时承担场地使用费及配套服务费用。乙方作为出租方,需保证场地符合协议约定的使用标准,并提供必要的物业管理支持。双方权利义务的明确划分,将为本协议的顺利履行奠定基础,并为后续的商品配送、客户提货、风险控制等环节提供法律保障。本协议的签订,不仅体现了双方对市场需求的精准把握,也彰显了在规范化运营、高效服务等方面的专业协作精神。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)在自提点合作中的权利与义务,确保双方能够基于平等、自愿、公平的原则,就自提点的租赁使用及配套服务事宜达成合作,从而为甲方消费者提供便捷的线下提货服务,同时为乙方场地增值提供有效途径。本协议涉及的具体内容包括但不限于:自提点场地的租赁条款(如租赁期限、租金标准、支付方式等)、场地使用要求与规范、商品入库与出库管理、设备安装与维护责任、双方配合事项、违约责任承担以及争议解决方式等。通过本协议的签订与履行,双方将建立稳定的合作关系,共同推动自提点业务的有序开展,优化商品流通环节,提升用户体验,并最终实现经济效益与社会效益的双丰收。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确表示,下列术语具有以下含义:
“自提点”系指由乙方提供场地,甲方用于存放商品并供消费者取货的指定场所。
“商品”系指甲方委托乙方存放,并由消费者通过线上订单进行提货的各类物品,包括但不限于生鲜产品、日用百货、电子产品等。
“租赁期限”系指本协议约定的乙方向甲方提供自提点场地服务的起止时间。
“租金”系指甲方根据本协议约定向乙方支付的使用自提点场地的对价。
“配套服务”系指乙方根据本协议约定提供的与自提点运营相关的辅助服务,如场地清洁、安保支持、网络设备维护等。
“订单核验”系指甲方对消费者出示的提货凭证与订单信息进行核对确认的过程。
“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)权利:甲方有权按照本协议约定使用自提点场地,进行商品的存放、分拣、打包及订单核验等作业;甲方有权要求乙方提供符合协议标准的场地,并保障相关设施的正常运行;甲方有权对乙方违反本协议约定的情况提出异议,并要求其采取补救措施。
(2)义务:甲方应按本协议约定按时足额支付租金及其他费用;甲方负责自提点内商品的管理,包括入库、出库、库存盘点及损耗控制等,并承担商品丢失、损坏或变质的风险;甲方应遵守乙方的场地管理规定,不得存放与约定用途无关的物品或进行非法活动;甲方负责自提点内设备的采购、安装及维护,并确保其符合安全标准;甲方应配合乙方进行日常检查与维护,并提供必要的运营数据支持;甲方应对消费者提供的服务承担主体责任,包括订单准确性、商品完好性及售后服务等。
2.乙方的权力与义务:
(1)权利:乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金及其他费用;乙方有权要求甲方遵守场地使用规范,并对违反约定的行为进行制止;乙方有权在协议期满或甲方违约时收回自提点场地,并要求甲方完成场地清理及设备拆除工作。
(2)义务:乙方应按照本协议约定提供符合甲方运营需求的自提点场地,并保证其具备必要的面积、通风、照明、消防等条件;乙方应配合甲方完成自提点的装修、设备安装及调试工作,并确保相关设施在租赁期内正常运行;乙方应提供必要的配套服务,如场地清洁、安保支持、网络设备维护等,具体标准以附件二为准;乙方应保障甲方的正常经营秩序,不得无故中断水电或限制甲方人员出入;乙方应配合甲方进行消费者提货核验,但仅限于确认提货人身份与订单信息的匹配性,不对商品质量承担保证责任;乙方应维护自提点周边环境的安全,并采取合理措施防范盗窃、火灾等风险;乙方应在协议期满或提前终止时,将场地恢复至可交付状态,并移交相关设施清单。
在本协议履行过程中,甲方应充分发挥其供应链管理优势,确保自提点运营的高效性与规范性,同时应尊重乙方的场地管理权限,避免因不当操作引发纠纷。乙方则应立足物业管理专业经验,为甲方提供稳定可靠的运营环境,并积极配合甲方处理消费者提货过程中的常见问题。双方权利义务的清晰界定,不仅有利于保障各自合法权益,也为合作关系的长期稳定发展奠定坚实基础。
第四条价格与支付条件
1.租金:甲方同意向乙方支付自提点场地的租金,具体标准为每月人民币肆仟伍佰元整(¥4,500.00)。租金包含场地使用权及乙方提供的标准配套服务,具体范围以附件二为准。如甲方需乙方提供超出标准范围的额外服务,双方应另行协商并签订补充协议。
2.其他费用:除租金外,甲方还应承担自提点运营产生的其他费用,包括但不限于水电费、网络费(如由乙方提供)、物业管理费(如由甲方承担部分)等。水电费按实际使用量计算,每月结算一次;网络费按年收取,首期支付;物业管理费根据乙方实际提供的服务内容另行约定。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将租金及其他费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后提供等额正规发票。账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,收款人:XX物业管理有限公司。
4.支付时间:租金按月支付,于每月5日前支付当月租金;其他费用根据实际发生情况,于每月结束后15日内结算支付。首期租金及预计一个月的其他费用应在协议签订后7日内一次性支付。逾期支付:甲方未按约定支付租金或其他费用的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过30日,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方承担场地占用费(按月租金的150%计算)及已产生费用。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。
2.续租:协议期满前三个月,如甲方有意续租,应提前书面通知乙方。双方应在协议期满前一个月内协商续租事宜,就租金、期限等条件达成一致后签订续租协议。如甲方未在规定期限内提出续租请求,本协议到期后自动终止。
3.关键时间节点:甲方应于每月5日前完成当月租金支付;乙方应于每月10日前向甲方提供上月水电费等费用的明细清单;双方应于协议签订后10日内完成自提点的交接及设备安装调试工作;如发生不可抗力事件,双方应在事件发生后7日内书面通知对方,并采取措施减少损失。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付租金:除本协议第四条第四款规定的违约金外,甲方逾期支付租金超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方承担以下责任:①支付相当于三个月租金的违约金;②赔偿乙方因催收产生的合理费用(包括但不限于律师费、诉讼费等);③若甲方强行继续使用场地,则视为违约,乙方有权收回场地,并要求甲方支付相当于半年租金的场地占用费。
(2)超出约定用途使用场地:甲方不得将自提点用于协议约定以外的目的,如存储危险品、进行违法活动等。若发生此类行为,乙方有权立即单方面解除协议,并要求甲方承担以下责任:①支付相当于三个月租金的违约金;②赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于场地修复费、第三方索赔费用等;③甲方需拆除自行安装的违规设备,并恢复场地原状。
(3)损坏场地设施:甲方在使用过程中造成场地设施(包括但不限于装修、家具、设备等)损坏的,应负责修复或赔偿。修复费用超过设备原值30%的,甲方应按设备原值赔偿。乙方有权要求甲方立即停止使用并支付相应费用,情节严重者,乙方可解除协议。
(4)未经许可转租或分租:甲方不得将自提点整体或部分转租给第三方使用。若违反此规定,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方支付相当于三个月租金的违约金。
(5)提前终止协议:如甲方需提前终止协议,应提前三个月书面通知乙方,并支付相当于两个月租金的提前终止违约金。若甲方未提前通知擅自停止使用,乙方有权视为违约,要求甲方支付相当于半年租金的场地占用费,并保留追偿其他损失的权利。
2.乙方违约责任:
(1)未提供符合约定的场地:乙方应保证提供的场地符合协议约定的面积、位置、设施等条件。若因乙方原因导致场地无法按时交付使用,每延迟一日,乙方应按当月租金的10%向甲方支付违约金,累计违约金不超过三个月租金总额。延迟超过15日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付租金并赔偿损失。
(2)停止提供服务:乙方应保证配套服务(如水电、网络等)的正常供应。若因乙方原因导致服务中断,影响甲方正常运营,每中断一日,乙方应按甲方当月应支付租金的20%向甲方支付违约金,累计违约金不超过两个月租金总额。若中断超过7日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付租金并赔偿损失。
(3)违反场地管理规定:乙方不得无故干涉甲方正常的运营活动,不得擅自进入自提点干扰甲方工作。若乙方违反此规定,甲方有权要求其停止侵害并赔礼道歉,情节严重者,甲方有权要求赔偿损失并解除协议。
(4)未经许可拆除或改变场地设施:乙方不得擅自拆除或改变自提点原有的装修、设施。若发生此类行为,乙方应负责恢复原状或赔偿损失,并支付相当于一个月租金的违约金。甲方有权解除协议并要求赔偿。
(5)协议终止后未恢复场地:协议终止或解除后,乙方应在规定时间内将场地恢复至可交付状态。若逾期未恢复,每延迟一日,乙方应按月租金的10%向甲方支付场地占用费,直至恢复完毕。若乙方拒不恢复,甲方有权通过诉讼途径要求其返还剩余租金并赔偿损失。
3.不可抗力免责:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力消除后,应继续履行协议。若不可抗力导致协议无法继续履行,双方可协商解除协议,并互不承担赔偿责任。
4.赔偿责任:任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失、合理的维权费用(如律师费、诉讼费等)。赔偿金额应相当于违约行为发生时当月租金的相应倍数,具体倍数根据违约情节由双方协商确定。
5.争议优先协商:发生违约行为时,违约方应优先与守约方协商解决,达成和解协议。协商不成的,可按照本协议约定争议解决方式处理。在争议解决期间,非争议方有权采取必要措施保全权益,包括但不限于暂停使用场地、封存相关证据等,由此产生的合理费用由责任方承担。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、军事行动、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用、政策调整等)、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。通知内容应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、可能造成的后果以及已采取或拟采取的应对措施等详细信息。
3.协商与处理:收到对方不可抗力通知后,双方应在合理期限内(不超过三十日)就不可抗力的影响进行协商,并根据协商结果调整履行期限、履行方式或部分或全部免除责任。协商不成的,可依据本协议第八条约定解决争议。
4.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应积极采取措施减少不可抗力造成的损失。若不可抗力影响持续超过六十日,双方均有权单方面解除本协议,且互不承担赔偿责任。解除协议后,双方应就财产返还、费用结算等问题进行友好协商。因不可抗力造成的财产损失或费用,由各方自行承担,但双方应相互配合提供必要的协助与证明。
5.不可抗力证明:双方在协商或解决争议过程中,均有义务提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件、第三方机构出具的鉴定报告等。未能提供合理证明的一方,可能需承担相应的不利后果。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人或团队负责协商事宜,并在合理期限内(不超过三十日)就争议事项进行沟通,尝试达成书面和解协议。协商应本着诚实信用、公平合理、高效便捷的原则进行。
2.调解:若协商未能在规定期限内达成一致,双方可共同选择一个中立的第三方调解机构(如XX调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则,调解员应根据事实和法律,提出调解方案供双方参考。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书具有法律约束力,双方应共同履行。调解不成的,或双方在规定期限内未达成调解协议的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁:如双方未能通过协商或调解解决争议,应将争议提交至XX仲裁委员会(或根据届时有效的仲裁规则选择其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地(北京市朝阳区),除非双方另有书面约定。仲裁费用由败诉方承担,或按照仲裁规则由双方分担。
4.诉讼:若双方在本协议中明确约定选择诉讼方式解决争议,或双方均未约定仲裁且协商调解失败,则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地(北京市朝阳区)或乙方所在地(上海市浦东新区)的人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。如一方在收到法院传票后无正当理由缺席审判,法院可依法缺席判决。人民法院的判决具有最终法律效力。
5.争议范围:本协议争议解决条款适用于本协议的所有事项,包括协议的效力、解释、履行、违约责任、解除以及协议终止后的权利义务等一切争议。任何一方在本协议履行过程中就本协议项下的任何争议采取的法律行动(包括但不限于提起诉讼、申请仲裁、发出律师函、提起诉讼保全等),均应被视为本协议争议解决条款项下的争议解决程序的一部分。
6.专属管辖与法律适用:双方同意,就本协议引起的或与本协议有关的任何争议,仲裁或诉讼应适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律),并依据该法律进行解释和裁判。仲裁裁决或法院判决在中华人民共和国境内具有完全的法律效力。选择仲裁的,应适用仲裁地法律确定仲裁规则;选择诉讼的,应适用受理法院所在地法律确定管辖权及诉讼程序。双方均不得援引任何公共秩序或法律适用冲突原则来否定仲裁裁决或法院判决的效力。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及其他通讯应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的注册地址或联系方式进行送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后三个工作日视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达。地址变更应及时书面通知对方,否则按原地址送达视为有效送达。任何一方变更联系方式,应提前书面通知对方,否则因未及时通知造成的后果由变更方自行承担。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议,任何未按此规定作出的修改均无效。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被有权机关认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。
4.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定可以转让的除外。
5.独立性:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得以未在协议中约定的事项为由提出抗辩或索赔,除非该事项明确排除在本协议适用范围之外。
6.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应尽合理努力协商替换为合法有效的条款,以实现原条款意图。若无法达成替代条款,则无效条款应被视为不存在,但本协议其他条款的效力不受影响。
7.
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