酒店承办会议合同范本

酒店承办会议合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会议名称]会议，乙方具备承办会议的专业能力和条件，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方为甲方承办本次会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：[具体会议名称]2.会议时间：[开始日期]至[结束日期]3.会议地点：乙方酒店[详细地址]4.参会人数：预计[X]人，实际人数以会议签到记录为准。二、会议服务内容及要求1.场地布置乙方应根据甲方提供的会议主题和要求，对会议场地进行合理规划和布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、背景板制作、横幅悬挂等，营造出符合会议氛围的环境。场地布置应在会议开始前[X]小时完成，并经甲方验收合格。2.餐饮服务乙方负责提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐饮标准应符合甲方要求，保证食品质量和卫生安全。早餐应提供丰富多样的选择，包括但不限于面包、糕点、饮品、水果等；午餐和晚餐应提供至少[X]道热菜、[X]道凉菜、汤品及主食，菜品应荤素搭配、营养均衡。茶歇应提供咖啡、茶、点心等。餐饮服务应根据参会人数合理安排，确保供应充足，避免出现短缺或浪费现象。3.住宿安排乙方应根据甲方需求，为参会人员提供舒适、安全的住宿环境。房间类型、数量及价格应符合双方约定，并提前告知甲方。住宿房间应配备齐全的设施设备，包括但不限于床、衣柜、桌椅、电视、空调、卫生间等，并保证设施设备正常运行。乙方应在会议开始前[X]天完成房间预订和分配工作，并将房间号及相关信息提供给甲方。4.会议设备及设施保障乙方应提供会议所需的设备及设施，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风、电脑、打印机、复印机、写字板、白板笔等，并确保设备及设施在会议期间正常运行。乙方应安排专业技术人员在会议现场值班，随时处理设备及设施出现的故障和问题，确保会议的顺利进行。5.会议接待服务乙方应安排专人负责会议接待工作，包括在会议现场设立接待台，为参会人员提供签到、指引、咨询等服务。接待人员应热情、礼貌、专业，熟悉会议流程和相关信息，及时解答参会人员的疑问，为参会人员提供便利。乙方应在会议开始前[X]小时到达接待岗位，做好接待准备工作。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的会议服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准提供服务。在乙方未按照本合同约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务应按照本合同约定向乙方支付会议承办费用。应在会议召开前[X]天向乙方提供会议详细信息，包括会议议程、参会人员名单、会议主题、特殊要求等，以便乙方做好准备工作。应配合乙方做好会议相关工作，如协助乙方进行场地布置、人员引导等。对乙方提供的会议服务如有任何意见或建议，应及时与乙方沟通，以便乙方及时改进。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取会议承办费用。根据甲方提供的信息和要求，有权自主安排会议服务的具体实施方式和方法。2.义务应按照本合同约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效的会议服务。应在会议召开前[X]天向甲方提交详细的会议服务方案，包括场地布置方案、餐饮安排方案、住宿安排方案、会议设备及设施保障方案、会议接待服务方案等，经甲方审核同意后实施。应严格遵守国家法律法规和相关行业规范，确保会议服务的合法性、安全性和可靠性。应妥善保管甲方提供的会议资料和信息，不得泄露给任何第三方。在会议期间，应密切关注会议进展情况，及时处理出现的问题和突发情况，确保会议的顺利进行。会议结束后，应按照甲方要求及时清理会议场地，归还甲方提供的物品，并向甲方提交会议服务总结报告。四、费用及支付方式1.会议承办费用：本合同项下的会议承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式甲方应在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付会议承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。会议结束后，甲方应在收到乙方提供的发票及相关结算资料后[X]个工作日内，向乙方支付剩余的会议承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.费用调整：如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致会议服务内容或成本发生变化，双方应协商调整会议承办费用，并签订补充协议。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付会议承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会议服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供会议服务，应承担违约责任，向甲方支付会议承办费用的[X]%作为违约金。乙方应采取补救措施，确保会议服务质量达到合同要求。若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。3.如一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。4.任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担违约责任，向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具