办理离职手续流程图

办理离职手续流程图演讲人：日期:CATALOGUE目录01离职申请阶段02审批流程环节03工作交接管理04资产归还处理05薪资福利结算06离职确认完成01离职申请阶段内容需包含离职原因、拟离职日期、个人签名等关键信息，并确保格式符合公司内部文件规范要求。提交书面离职申请员工需准备正式离职申请书通过公司指定渠道（如OA系统、纸质文件递送）提交申请，确保流程可追溯且存档完整。提交至直属主管或人力资源部门人力资源部门需同步审核员工劳动合同中关于离职通知期、竞业限制等条款的合规性。核对劳动合同条款主管初步审批确认评估离职合理性及影响直属主管需结合员工岗位重要性、项目进度及团队稳定性，判断离职申请的合理性并提出意见。签署审批意见主管在离职申请文件上明确标注“同意”或“驳回”，并附上补充说明（如工作交接建议、岗位替代方案等）。安排离职面谈主管应与员工进行一对一沟通，了解离职深层原因并尝试挽留，同时记录面谈关键内容备查。03通知相关部门接收02制定交接计划清单明确交接内容（如客户资源、项目文档、系统权限等）、对接人及截止时间，确保业务连续性不受影响。发布正式离职通告通过内部邮件或公告系统告知相关部门，避免因信息不对称导致工作延误或误操作。01人力资源部启动跨部门协作将离职信息同步至财务、IT、行政等部门，触发后续薪资结算、账号注销、资产回收等流程。02审批流程环节人力资源审核资格人力资源部门需全面审查员工签订的劳动合同，确认是否存在竞业限制、服务期违约等特殊条款，并评估其法律效力。核对劳动合同条款系统调取员工在职期间的考勤异常记录、绩效考核结果及奖惩情况，作为离职补偿金计算的依据。核查员工是否涉及核心业务数据、专利技术或客户资源的保管职责，确保敏感信息不会随离职外泄。验证考勤与绩效记录确认员工是否结清借款、备用金或预支费用，核对社保公积金缴纳至最近月份，避免后续纠纷。检查财务清算状态01020403评估知识资产交接管理层最终批准结合企业规章制度与劳动法要求，审批经济补偿金、未休年假折算等具体金额的合规性。补偿方案终审对于持有系统管理员权限、财务审批权限等关键职位的员工，需技术部门出具权限注销完成证明。特殊权限回收确认管理层需查阅离职面谈中员工反馈的问题分类汇总，判断是否涉及制度改进或团队管理优化需求。离职面谈记录审核直属上级需提交员工离职对项目进度、团队分工的影响分析报告，并提出人员补充或工作重新分配的方案。业务影响评估针对销售、客服等对外岗位，需安排客户资源移交会议并更新客户档案中的对接人信息。客户关系过渡安排要求员工归还门禁卡、工作设备、印章等实物资产，IT部门同步注销内部账号及邮箱权限。资产归还清单确认01020304根据岗位复杂度，与接替者共同制定不少于标准周期的交接计划，包含文档移交、系统操作培训等关键节点。工作交接周期测算提前核对离职证明模板内容，确保包含法定必备条款且不出现歧视性表述，做好用印审批流程。离职证明开具准备确定具体离职日期03工作交接管理涵盖岗位职责、未完成项目、客户资源、系统权限等核心内容，确保无遗漏。交接清单需分类整理，便于接替人员快速定位关键信息。明确交接内容范围对每项任务按紧急程度和重要性分级，并标注当前进度（如“已完成80%”或“待审批”），避免后续工作断层。标注优先级与完成状态交接清单需经直属领导、接替人员及本人三方核对确认，签字存档，作为责任划分的依据。多方确认与签字制定详细交接清单培训接替人员任务提供标准化操作手册整理图文并茂的SOP文档，包括步骤说明、注意事项及应急处理方案，供接替人员后续参考。安排过渡期答疑离职前设置1-2周重叠期，接替人员可随时提问，离职员工需及时解答并协助处理突发问题。一对一实操指导通过现场演示或屏幕共享，详细讲解日常工作流程、系统操作技巧及常见问题解决方法，确保接替人员具备独立操作能力。030201电子文件分类存储重要原始凭证、盖章文件等需填写《档案移交表》，注明文件名称、数量及保管期限，由接收部门负责人签收备案。纸质文件移交登记清理个人及敏感信息彻底删除电脑、邮箱中的私人文件，移交前需IT部门核查设备，避免企业信息泄露风险。将合同、报表、项目文档等按部门/项目命名规则上传至共享云盘或内部系统，设置合理权限，确保数据安全与可追溯性。文件资料归档04资产归还处理归还公司设备物品电子设备归还包括笔记本电脑、平板电脑、手机等公司配发的电子设备，需确保设备完好无损，并清除所有个人数据及账户信息，恢复出厂设置。办公用品清点整理并归还借阅的公司文件、合同、技术文档等纸质或电子资料，确保无缺失或泄密风险，交接时需填写移交清单。归还钥匙、门禁卡、工牌、文具等日常办公用品，由行政部门核对数量并签字确认，避免遗漏或损坏。文件资料交接扣款事项处理如存在未归还资产、违约赔偿等需扣款的情况，人力资源部门将核算金额并从最终薪资中扣除，并出具书面说明。报销款项核对核实未报销的差旅费、招待费、交通费等，提交完整票据并填写报销申请，财务部门审核后结清剩余金额。预支款冲抵检查是否有预支的备用金、项目款等未冲销部分，提供相关凭证进行冲抵，确保账目清晰无争议。清算个人欠款费用设备功能检测行政部门在内部资产管理系统中标记设备归还状态，更新责任人信息，确保后续可追溯。资产系统更新最终签字确认员工、部门主管及资产管理员三方共同签署《资产归还确认单》，存档备查，完成离职流程关键环节。IT部门对归还的电子设备进行硬件检测和软件调试，确认无故障或人为损坏，出具验收报告。确认资产状态无误05薪资福利结算核算最终工资总额基本工资与绩效奖金清算根据劳动合同约定，核算员工在职期间的基本工资、绩效奖金、加班费等应得收入，确保无遗漏或误差。未休假期折算补偿统计员工未使用的年假、调休假等，按照公司规定折算为工资补偿，并纳入最终结算清单。扣减项审核核对社保、公积金、个税等代扣代缴项目，确保扣除金额准确无误，避免后续纠纷。处理社保公积金转移办理员工社保停缴手续，协助员工开具社保缴费凭证，并提供跨地区转移的流程指导。社保停缴与转移手续公积金封存或提取企业补充福利终止根据员工需求办理公积金账户封存或销户提取，明确提取条件及所需材料清单。终止企业年金、商业保险等补充福利，并告知员工后续自行续保的方式及注意事项。发放离职补偿款项结算凭证与回执向员工提供详细的薪资结算单、补偿金明细及完税证明，并要求员工签字确认回执归档。专项补偿发放处理竞业限制补偿、保密协议补偿等专项款项，确保发放时间与金额符合法律要求。经济补偿金计算依据劳动法及公司政策，核算经济补偿金（如适用），包括N+1赔偿、协商解除补偿等。06离职确认完成签署正式离职文件离职协议签署员工需与人力资源部门共同确认离职协议内容，包括薪资结算、保密条款、竞业限制等法律条款，确保双方权益得到保障。交接清单确认员工需与直属上级及接替人员共同签署工作交接清单，明确已移交的文档、项目进度、客户资源等关键信息，避免后续纠纷。资产归还证明员工需归还公司配发的设备（如电脑、门禁卡等），并由行政部门签署资产回收确认单，确保公司财产无遗漏。系统权限关闭操作账号权限终止IT部门需在员工离职当日关闭其内部系统账号（如邮箱、OA系统、数据库访问权限等），防止数据泄露或误操作风险。01业务系统交接涉及财务、客户管理等敏感系统的员工，需由IT部门协同业务负责人核查权限转移情况，确保接替人员可无缝衔接。02第三方平台解绑若员工曾代表公司注册或管理外部平台（如云服务、社交媒体账号），需由法务或市场部门协助解除绑定关系。03档案记录存档更新人力资源部门需将离职