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文档简介
金润发采购合同本合同由以下双方于2025年11月3日在南京市签订:甲方(采购方):金润发超市有限公司法定代表人:张明注册地址:江苏省南京市玄武区中山北路100号联系方式:025-XXXXXXXX乙方(供应商):南京鲜源农产品有限公司法定代表人:李强注册地址:江苏省南京市江宁区农副产品物流中心A区5栋联系方式:025-YYYYYYYY第一章合同标的1.1采购物资甲方委托乙方供应的物资为生鲜农产品及日用百货,具体品类、规格、数量及单价详见本合同附件《采购清单》。乙方承诺所提供物资符合甲方门店运营需求,其中生鲜类产品需满足最新《食品安全国家标准》,日用百货需提供生产厂家出具的质量合格证明。1.2价款及支付方式本合同总金额为人民币叁佰万元整(大写),具体价格以《采购清单》约定为准。双方约定采用分期付款方式:预付款:合同签订后5个工作日内,甲方支付合同总金额的20%(即人民币陆拾万元)作为预付款,乙方应在收到款项后2个工作日内开具等额增值税专用发票。月度结算款:乙方每月5日前根据上月实际供货量与甲方对账,甲方在收到乙方提供的结算单及合规发票后10个工作日内支付该批次货款的75%。质保金:合同总金额的5%(即人民币壹拾伍万元)作为质量保证金,待合同履行完毕且无质量争议后30个工作日内无息返还。1.3交货时间与地点生鲜类产品:乙方需每日凌晨3点前将当日所需蔬菜、水果、肉类等产品送至甲方指定门店,具体配送清单由甲方在前一日16点前通过书面形式确认。日用百货:乙方应在甲方发出订单后48小时内完成配送,交货地点为甲方各门店仓库。特殊约定:如遇法定节假日或促销活动,乙方需提前3天增加备货量,并配合甲方调整配送时间,确保库存充足。第二章质量要求2.1验收标准与流程甲方有权在乙方交货时进行当场验收,具体标准如下:生鲜类:蔬菜、水果需无腐烂、无异味,肉类需提供检疫合格证明,冷链产品运输温度需全程控制在0-4℃,验收时需现场抽检30%的批次,不合格率超过5%的,甲方有权拒收整批货物。日用百货:包装需完好无损,无破损、渗漏等问题,产品标识需包含生产厂家、生产日期、保质期等信息,与《采购清单》描述一致。验收不合格的,乙方需在2小时内无条件更换合格产品,因此产生的运输费用及延误损失由乙方承担。2.2质保期与售后责任生鲜类产品:质保期为自交付之日起24小时,若在保质期内出现变质、腐败等质量问题,乙方需按实际损失金额的1.5倍进行赔偿,并负责回收问题产品。日用百货:质保期自交付之日起12个月,如因产品质量问题导致消费者投诉或退货,乙方需在3个工作日内提供退换货服务,并承担由此产生的全部费用。2.3质量争议处理双方对产品质量产生争议时,应首先通过协商解决;协商不成的,可共同委托南京市产品质量监督检验院进行检测,检测费用由责任方承担。若检测结果显示产品质量不符合约定标准,乙方需在7个工作日内完成整改,并承担甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于直接经济损失、商誉损失)。第三章权利与义务3.1甲方的权利与义务付款义务:甲方需按合同约定及时支付货款,逾期付款的,每逾期一日需按应付金额的0.05%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的3%。订单管理:甲方需提前向乙方下达采购订单,明确物资名称、规格、数量及交货时间,如因订单变更导致乙方库存积压,甲方需承担合理的仓储费用。信息保密:甲方不得向第三方泄露乙方的供货价格、渠道信息及商业秘密,本保密义务在合同终止后持续有效。3.2乙方的权利与义务供货保障:乙方需确保物资供应的稳定性,因原材料短缺、生产故障等原因可能导致供货延迟的,需提前3个工作日书面通知甲方,并提供替代方案。合规经营:乙方需具备食品经营许可证、产品生产许可证等相关资质,并向甲方提供复印件备案。如因资质问题导致合同无法履行,乙方需双倍返还预付款。售后服务:乙方需设立24小时售后服务热线,对甲方提出的质量问题或投诉,需在2小时内响应,24小时内给出解决方案。第四章合同变更与解除4.1合同变更任何一方需变更合同条款的,应提前10个工作日向对方发出书面通知,经双方协商一致后签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,内容冲突的以补充协议为准。4.2合同解除甲方单方解除权:乙方累计两次以上未能按时交货,或交付物资合格率低于95%的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额10%的违约金。乙方单方解除权:甲方连续两个月未按时支付货款的,乙方有权暂停供货并书面催告,催告后15个工作日内仍未付款的,乙方可解除合同并要求甲方赔偿损失。协商解除:双方可协商一致解除合同,解除后乙方需在7个工作日内返还甲方已支付的预付款(扣除实际供货金额),甲方需配合乙方办理剩余物资的退货手续。第五章违约责任5.1逾期交货责任乙方逾期交货的,每逾期1小时按该批次货款的0.1%支付违约金,逾期超过24小时的,甲方有权拒收该批次货物并要求乙方承担订单金额20%的违约金。若逾期导致甲方门店缺货,乙方需额外赔偿甲方因此产生的营业额损失(按缺货商品前30日平均日销售额计算)。5.2质量违约责任乙方提供的物资经检测不符合质量标准的,需在3个工作日内无条件换货,并按该批次货款的30%支付违约金。因产品质量问题引发食品安全事故或消费者诉讼的,乙方需承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、赔偿金、诉讼费及甲方的商誉损失。5.3不可抗力处理因地震、台风、疫情等不可抗力导致无法履行合同的,受影响方需在不可抗力发生后24小时内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商延期履行或部分免除责任,不可抗力持续超过30天的,任何一方有权解除合同且不承担违约责任。第六章其他条款6.1争议解决双方因本合同发生的争议,应优先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。6.2合同期限本合同有效期自2025年11月3日起至2026年11月2日止,期满前30日内如双方无书面异议,自动续期一年。6.3合同份数本合同一式肆份,甲乙双方各执贰份,
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