展会2025年搭建服务协议

展会2025年搭建服务协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系部门：[甲方展会负责人部门]联系人：[甲方展会负责人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人邮箱]乙方（承建方）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系部门：[乙方公司展会业务部门]联系人：[乙方公司展会业务负责人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人邮箱]根据甲乙双方协商一致，就甲方委托乙方提供2025年度在中国[展会举办城市]举办的“[展会全称]”展会（展位号：[展位号])的展台搭建服务事宜，达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1乙方同意根据甲方要求及展会官方规定，为甲方提供位于上述指定展位号的展台搭建服务。1.2服务内容包括但不限于：展台基础结构（含地台、框架、墙面、顶面等）的设计与制作（如需，设计服务由乙方提供，费用另计或包含在总报价内）、所有展台构件及辅料的运输至展会现场、展台在展会允许搭建时间内的现场组装与安装、提供必要的现场施工管理及技术人员、展台在展会允许拆卸时间内的拆除、以及拆除后的场地清理直至展台区域恢复原状。1.3具体展台设计效果图及施工方案需经甲方书面确认后方可进行制作。如涉及展台内部非标准照明、电源线路布设、特定装饰物品安装等，需另行协商并明确是否包含在本协议服务范围内。1.4乙方应确保所有搭建材料符合国家及行业安全标准，并满足“[展会全称]”展会组织方关于展台搭建的材料和结构要求。第二条合同总价款及支付方式2.1本协议项下的展台搭建服务费（含税）总额为人民币[金额]元整（大写：人民币[大写金额]元整）。2.2该价格包含乙方为完成本协议约定服务范围所发生的一切费用，包括但不限于设计费（若有）、材料费、制作费、运输费、搭建人工费、管理费、税金等。2.3付款方式采用分期付款：(1)合同签订后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元整（作为预付款）。(2)乙方完成展台所有构件制作，并经甲方书面确认后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元整（作为进度款）。(3)展台搭建完成，通过甲方及展会组织方验收合格后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款中剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元整（作为尾款）。2.4乙方在收到每一笔款项前，应向甲方开具等额、合法的增值税[专用/普通]发票。2.5甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：开户行：[乙方开户银行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]第三条项目时间计划3.1展台搭建工作应在“[展会全称]”展会组织方规定的允许搭建时间之内完成，具体搭建期限为：自[开始日期]至[结束日期]。3.2乙方应在本协议生效后[天数]日内向甲方提交详细的展台搭建进度计划，经甲方确认后执行。3.3乙方应确保在上述搭建期限截止前[具体时间点，如中午12点前]完成展台的全部搭建工作，并准备好接受甲方的初步验收。3.4如因甲方原因（如未及时提供所需信息、场地未按时准备就绪等）导致乙方搭建工作延误，乙方搭建完成时间相应顺延，乙方不承担延期责任。如因不可抗力因素导致延误，按本协议第十三条处理。第四条验收标准与程序4.1验收标准：以本协议第一条约定的服务内容、经甲方确认的设计方案（如有）、“[展会全称]”展会组织方发布的最新搭建规范及安全要求为准。4.2验收程序：(1)乙方完成搭建工作后，应提前[天数]日书面通知甲方进行验收。(2)甲方应在收到验收通知后[天数]日内，组织人员对展台进行现场验收。(3)验收合格的，甲方应签署《展台验收确认书》或以书面形式确认。验收不合格的，甲方应书面说明具体问题及修改意见，乙方应在合理期限内完成整改，并重新申请验收，直至验收合格。(4)甲方未在约定时间内进行验收，视为验收合格。但甲方有权在后续付款前对展台进行最终检查。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对乙方的施工过程进行必要的监督。(2)有权对乙方提交的展台设计方案（如有）提出修改意见，并在合理时间内予以确认。(3)应按照本协议约定按时足额支付服务费用。(4)应及时向乙方提供展位确认书、搭建许可申请文件及其他乙方为履行本协议所必需的资料和信息。(5)应负责协调展会组织方、其他展商及乙方，确保搭建、拆除工作顺利进行。(6)应指派一名正式代表负责与乙方就本协议相关事宜进行沟通和确认。(7)应遵守展会现场的各项管理规定，并对因甲方原因造成的现场问题或罚款承担赔偿责任。5.2乙方的权利与义务：(1)有权按照本协议约定收取服务费用。(2)有权要求甲方提供必要的施工场地、作业空间及符合安全用电等要求的条件。(3)应严格按照本协议约定、设计方案（如有）及展会规范进行展台搭建，确保工程质量和施工安全。(4)应配备足够数量且具备相应资质和经验的施工人员及管理人员。(5)应确保所有使用材料的质量符合约定标准和国家规定，并承担因材料问题导致的质量责任。(6)应负责办理搭建所需的内部审批手续（如乙方自身所需），并配合甲方办理展位搭建许可等外部手续（相关费用由甲方承担）。(7)搭建期间，应负责现场的管理，确保施工秩序和安全，避免对相邻展位造成影响。(8)搭建完成后应做到工完场清（展台内部临时材料可按约定时间保留）。(9)应在展会结束后，根据展会组织方要求的时间和标准，负责展台的拆除工作，并清理展台区域，直至恢复场地原状。(10)应指派一名正式代表负责与甲方就本协议相关事宜进行沟通和协调。(11)应遵守展会现场的各项管理规定，并对因乙方原因造成的现场问题或罚款承担赔偿责任。第六条安全责任与保险6.1乙方应严格遵守国家及行业的安全生产法规和展会现场的安全管理规定，采取必要的安全防护措施，确保施工人员的人身安全和展台结构安全。6.2乙方应自行承担因其员工在履行本协议义务过程中发生的人身伤害或财产损失的责任。6.3乙方必须在此协议有效期内，自行向具备相应资质的保险公司投保公众责任险和施工人员意外伤害险，保险范围应涵盖展台搭建、运输及展会期间可能发生的意外事故，且保险金额应分别不低于人民币[具体金额]元和人民币[具体金额]元。甲方有权要求乙方提供保险单复印件查验。如因乙方未购买或保险不足导致甲方或第三方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术资料、经营策略等）承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[年数]年。第八条违约责任8.1若甲方未按本协议第二条约定的时间和金额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日，乙方有权暂停相关服务工作或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。8.2若乙方未按本协议第三条约定的期限完成展台搭建工作（非因甲方原因或不可抗力所致），每逾期一日，应按合同总价款的[百分比，如万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[天数]日，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并承担合同总价款[百分比，如20%]的违约金。8.3若乙方提供的展台材料质量不符合约定标准，或搭建质量存在严重缺陷，经甲方指出后未能按期整改合格的，甲方有权要求乙方承担返工费用，并可根据情况要求乙方支付[金额或百分比]的违约金。若因乙方质量原因导致甲方被展会组织方处以罚款或赔偿的，乙方应承担全部责任。8.4任何一方违反本协议第七条保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的全部直接经济损失。8.5本协议约定的其他违约责任。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍或延迟一方根据本协议履行其全部或部分义务，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、政策的变更）、大规模传染病疫情及其防控措施等。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。9.3因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难的，受影响一方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十一条合同生效、变更与终止11.1本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本协议的任何修改或补充，须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。11.3本协议在下列任一情况下终止：(1)展台搭建服务完成，并经甲方验收合格，且所有款项已结清。(2)双方协商一致同意终止。(3)一方严重违约，守约方根据本协议约定或法律规定解除本协议。(4)因不可抗力导致本协议无法继续履行。11.4本协议终止后，双方应在[天数]日内完成工作交接，乙方应将剩余材料（如有约定）交还甲方或按约定处理，并按照展会组织方要求完成展台拆除及场地清理工作。保密条款、保证条款、责任承担条款等根据其性质应继续有效的，仍然有效。第十二条通知与送达12.1本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或邮箱。12.2通知在以下时间视为有效送达：(1)信函：寄出后[天数]日；传真或电子邮件：发送成功时。12.3任何一方变更联系方式，应提前[天数]日书面通知对方。第十三条法律适用13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和