某市工信局下属单位协调方案

某市工信局下属单位协调方案

一、总则1.目的：为加强某市工信局下属各单位之间的协作与沟通，优化资源配置，提高工作效率，形成工作合力，共同推动工信事业蓬勃发展，特制定本协调方案。2.适用范围：本方案适用于某市工信局下属的所有单位，包括但不限于各职能科室、直属事业单位等。3.基本原则：-统一领导原则：在工信局党组的统一领导下，各下属单位围绕全局中心工作开展协调合作，确保工作方向的一致性。-分工协作原则：明确各下属单位的职责分工，在各司其职的基础上，加强协作配合，实现优势互补。-信息共享原则：建立健全信息沟通机制，促进各下属单位之间信息的及时、准确传递和共享，避免信息孤岛现象。-高效务实原则：以提高工作效率、解决实际问题为导向，简化协调流程，注重协调效果，确保各项工作顺利推进。二、协调机制1.建立定期协调会议制度-会议组织：协调会议分为全局协调会议和专项协调会议。全局协调会议由局主要领导主持，各下属单位负责人参加，原则上每月召开一次；专项协调会议根据工作需要，由相关分管领导主持，涉及的下属单位负责人及相关人员参加，不定期召开。-会议内容：全局协调会议主要通报全局工作进展情况，研究解决各下属单位在工作中存在的共性问题，部署下一阶段重点工作；专项协调会议主要针对特定工作事项进行研究讨论，明确责任分工，制定解决方案和时间节点。-会议纪要：每次协调会议均需形成会议纪要，明确会议讨论的事项、达成的共识、确定的工作任务及责任单位、完成时间等内容。会议纪要经参会领导审核后，印发各下属单位，并作为工作落实和监督检查的依据。2.设立联络专员制度-人员确定：各下属单位指定一名政治素质高、业务能力强、沟通协调能力好的工作人员作为联络专员，负责与其他单位及局办公室的日常联络工作。-工作职责：联络专员要及时了解本单位工作动态，收集、整理和传递相关信息；负责接收和反馈其他单位的工作协作需求；协助本单位负责人做好协调会议的组织筹备和参会工作；跟踪落实会议确定的工作任务，并及时向本单位负责人和局办公室汇报进展情况。-培训交流：局办公室定期组织联络专员培训，提高其业务水平和沟通协调能力。同时，建立联络专员交流平台，促进各单位之间的经验分享和信息交流。3.构建信息化协调平台-平台建设：充分利用现代信息技术，搭建某市工信局下属单位信息化协调平台，实现工作信息的实时发布、共享和互动交流。平台应具备信息发布、任务交办、文件传输、在线沟通等功能模块，方便各下属单位之间的工作协同。-信息维护：各下属单位要安排专人负责本单位在信息化协调平台上的信息维护工作，及时更新工作动态、项目进展、政策法规等信息，确保信息的准确性和时效性。-使用要求：全体工作人员要熟练掌握信息化协调平台的使用方法，积极通过平台开展工作交流和协作。对于通过平台交办的工作任务，责任单位要及时接收并反馈办理情况。三、工作流程1.事项发起：各下属单位在工作中遇到需要其他单位协作配合的事项，由发起单位填写《工作协作申请表》，详细说明事项内容、协作需求、预期目标、时间要求等信息，经本单位负责人审核同意后，提交至局办公室。2.事项受理：局办公室收到《工作协作申请表》后，对申请事项进行初步审核，判断事项的合理性和必要性。对于符合要求的申请事项，根据事项涉及的单位和业务范围，确定协调方式（全局协调会议、专项协调会议或直接沟通协调），并及时通知相关单位。3.协调沟通：根据确定的协调方式，组织相关单位进行协调沟通。在协调过程中，各单位要充分发表意见，共同分析问题，寻求解决方案。对于达成一致意见的事项，明确责任分工和工作进度安排；对于存在争议的事项，由局办公室组织进一步协商，必要时提交局党组研究决定。4.任务落实：协调沟通达成一致后，由局办公室根据协调结果填写《工作任务交办单》，明确任务内容、责任单位、协办单位、完成时间等信息，发送至各相关单位。责任单位要按照交办单要求，认真组织实施，确保任务按时完成。协办单位要积极配合责任单位做好相关工作。5.反馈与监督：责任单位在任务完成后，要及时填写《工作任务完成情况反馈表》，向局办公室反馈任务完成情况。局办公室对任务落实情况进行跟踪监督，定期通报工作进展情况。对于未按时完成任务或工作质量不达标的单位，要及时督促整改，并将相关情况纳入单位年度绩效考核。四、资源共享与整合1.人力资源共享-建立人才库：局办公室负责建立某市工信局下属单位人才库，收集各单位专业技术人才、业务骨干等信息，包括个人基本情况、专业技能、工作经验等内容。人才库实行动态管理，定期更新。-人才借用与交流：各下属单位因工作需要，可根据人才库信息，向其他单位借用专业人才。借用单位要与借出单位签订人才借用协议，明确借用期限、工作任务、待遇等事项。同时，鼓励各下属单位之间开展人才交流活动，通过挂职锻炼、联合培训等方式，提高人才综合素质和业务能力。2.物力资源整合-设备设施共享：对各下属单位闲置的办公设备、仪器仪表等物力资源进行清查登记，建立资源清单。各单位在需要使用相关设备设施时，可优先从资源清单中选择借用，提高设备设施的利用率，降低行政成本。-场地资源统筹：统筹规划全局的场地资源，合理安排会议室、培训室等公共场地的使用。各下属单位在使用公共场地时，需提前向局办公室申请，由局办公室统一安排调度。3.信息资源整合-数据共享：建立工信局数据共享平台，整合各下属单位的业务数据，实现数据的互联互通和共享共用。各单位要按照数据共享的要求，及时将本单位的相关数据上传至平台，并根据工作权限，从平台获取所需的数据信息。-政策法规共享：收集整理国家、省、市有关工信领域的政策法规文件，建立政策法规数据库，供各下属单位查询使用。同时，各单位要及时关注政策法规的更新变化，将新的政策法规信息上传至数据库，确保信息的及时性和准确性。五、考核与激励1.建立协调工作考核机制-考核指标设定：制定科学合理的协调工作考核指标体系，主要包括协调会议参会情况、联络专员工作履职情况、信息化协调平台使用情况、工作任务完成情况、信息共享情况等方面。-考核方式：采取日常考核与年度考核相结合的方式。日常考核由局办公室负责，对各下属单位的协调工作进行实时跟踪和记录；年度考核由局考核领导小组组织实施，根据日常考核结果和各单位的自评报告，对各下属单位的协调工作进行综合评价。-考核结果运用：将协调工作考核结果纳入各下属单位年度绩效考核体系，作为评先评优、干部选拔任用的重要依据。对于协调工作表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；对于协调工作不力、影响全局工作推进的单位和个人，进行通报批评，并责令限期整改。2.激励措施-精神激励：对在下属单位协调工作中做出突出贡献的单位和个人，通过全局大会表扬、颁发荣誉证书等方式，给予精神鼓励，增强其工作荣誉感和责任感。-物质激励：设立协调工作专项奖励资金，对表现优秀的单位和个人给予一定的物质奖励。奖励资金的来源可从局机关年度预算中适当安排。-发展激励：在干部选拔任用、职称评定、培训深造等方面，对在协调工作中表现出色的干部职工予以倾斜，为其提供更多的发展机会和平台。六、附则1.本方案自发布之日起施行，由某市工信局办公室负责解释和修订。2.在实施过程中，各下属单位